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二級庫管理制度(精選11篇)
在當下社會(huì ),制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的二級庫管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
二級庫管理制度 1
一、目的
通過(guò)制定庫房的管理制度及操作流程規定,指導和規范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
庫房的所用工作人員
三、職責
庫房管理人員每月查看庫房中物資,協(xié)調科室需求,將缺少的物資報給采購員,采購員將采購申請給予領(lǐng)導簽字批準,即可采購。
庫房管理人員負責物料的收料、入庫、發(fā)料、儲存、單據追查、保管、入帳、盤(pán)點(diǎn)、防護工作。
四、倉儲管理規定
1、貨品收貨及入庫
需嚴格按照 “收貨入庫單”的`流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶(hù)送貨單”給到庫房后,庫房負責清點(diǎn)完貨物的貨品名稱(chēng)、數量。
庫房收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,庫房人員有追查和保管單據的責任。
庫房人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
庫房人員對已驗收的貨品,開(kāi)出“物料入庫單”,標明貨品種類(lèi),并簽字確認。 將入庫貨品按照類(lèi)別分類(lèi)存放。
2、貨品出庫
每周各科室按照實(shí)際科室需求上報需領(lǐng)物資。
庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,并按照貨品的品名、規格、數量填好“物料領(lǐng)料單”后,由科室相關(guān)人員簽字確認,并由領(lǐng)料科室負責人簽名確認后方可讓貨品出庫。
庫房任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的貨品出庫。
3、 貨品報廢
嚴格執行 “報廢單”進(jìn)行操作
發(fā)現庫房庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級領(lǐng)導處理。
經(jīng)過(guò)領(lǐng)導確認后,填寫(xiě)報廢單,寫(xiě)清報廢物品名稱(chēng)及報廢原因,由各級領(lǐng)導簽字確認,才可以提交報廢單至上級主管部門(mén)。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
貨物的單據、報表、盤(pán)點(diǎn)表由庫房管理人員把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據、報表、盤(pán)
點(diǎn)表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領(lǐng)導及一把手領(lǐng)導簽字確認。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
庫房貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、庫房以及主管部門(mén)每月擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、庫房的安全、衛生管理
庫房每天都對庫房區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房?jì)鹊奈锪险淼教岫ǖ膮^域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
對庫房?jì)蓉浳飻[放做出合理的擺放和規劃。
庫房衛生可以在庫房空閑的時(shí)間進(jìn)行。
上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上庫房門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
八、庫房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
庫房工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。
庫房工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
二級庫管理制度 2
本著(zhù)全面貫徹醫院醫用耗材精細化管理工作的精神,根據《泰山醫學(xué)院醫用耗材管理制度》等相關(guān)管理的規定,針對高值耗材、植入類(lèi)產(chǎn)品管理中凸顯問(wèn)題,現制定醫學(xué)裝備部二級庫制度如下:
一、 二級庫的建立
隨著(zhù)醫院業(yè)務(wù)量的`迅速增長(cháng),醫用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強。原有倉庫管理模式不能滿(mǎn)足實(shí)際工作需要。
。ㄒ唬 二級庫針對的是高值類(lèi)耗材:骨科植入類(lèi)、介入類(lèi)。人工晶體等。
。ǘ 二級庫設立專(zhuān)職管理人員,產(chǎn)品分類(lèi)存放、管理。
。ㄈ 原則上,由醫學(xué)裝備部人員管理二級庫,與此有關(guān)的崗位人員編制歸屬醫學(xué)裝備部。
二、 二級庫的工作流程
。ㄒ唬 二級庫管根據臨床科室計劃、業(yè)務(wù)量以及庫存實(shí)際情況,編制二級庫需求計劃,并提交醫學(xué)裝備部。
。ǘ 醫用耗材送達二級庫,庫管根據發(fā)票或隨貨同行點(diǎn)火驗收,簽字確認后妥善保管醫用耗材。
。ㄈ 設備倉庫根據二級庫管簽字確認的票據,辦理耗材入庫、移庫手續,將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。
。ㄋ模 二級庫管根據二級庫簽字確認的票據,辦理耗材入庫、移庫手續,將醫用耗材自設備倉庫移入相對應的二級庫。目前二級庫暫由各使用科室專(zhuān)職人員兼職管理。
三、 二級庫的工作職責
。ㄒ唬 保證庫房在正常工作時(shí)間開(kāi)房,以滿(mǎn)足臨床科室領(lǐng)用以及接受廠(chǎng)商送達的醫用耗材。
。ǘ 嚴格遵守醫院醫用耗材管理制度,對無(wú)需求計劃的醫用耗材,拒絕驗收入庫,合理制定醫用耗材儲備定額,防止積壓浪費。
。ㄈ 嚴格按照醫院倉庫規定,驗收貨物,科學(xué)碼放,分類(lèi)保管。保證醫用耗材在有效期內使用或替換。
。ㄋ模 二級庫管按月向醫學(xué)裝備部倉庫提交本倉庫領(lǐng)用、發(fā)放醫用耗材清單。
。ㄎ澹 定期配合醫學(xué)裝備部會(huì )同財務(wù)處、審計科盤(pán)查庫存,保證賬實(shí)相符。
。 二級庫管監管相關(guān)臨床醫用耗材不良反應上報工作。
。ㄆ撸 做好溯源登記(病人信息、手術(shù)信息、產(chǎn)品信息等),妥善保管相關(guān)有效資質(zhì)證明和合格證。
二級庫管理制度 3
部門(mén)的二級庫管理是成本、費用、核算管理中重要的控制點(diǎn),其工作水平的好壞直接關(guān)系到所在部門(mén)的各類(lèi)財產(chǎn)是否被充分利用,不被擱置;購入的原材料、物品是否保管妥當,以杜絕不必要的損耗和浪費;各類(lèi)低值易耗品如工具、布草、棉織品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人為的流失、破損等。所以,抓好二級庫的管理是財務(wù)管理中一項重要的工作。
一、二級庫管理員負責做好內部領(lǐng)用、發(fā)出手續,督促各部門(mén)管理人員做好每日進(jìn)銷(xiāo)日報表,并進(jìn)行查核。
二、部門(mén)間發(fā)生物品相互調撥,應由調出部門(mén)開(kāi)具內部調撥單,交接收部門(mén)負責人簽字確認后,及時(shí)將單據上交財務(wù)部。
三、嚴格執行物品報損管理制度,各部若發(fā)生人為的原料、物流流失、損耗應由部門(mén)自生負責承擔,并落實(shí)相關(guān)責任人員;自然破損或其他特殊原因造成的,部門(mén)及時(shí)開(kāi)具報損單,遞交財務(wù)部查核、確認。如:餐飲部瓷器報損率為3‰,若超過(guò)將落實(shí)責任。
四、各部門(mén)二級庫管理人員根據領(lǐng)料單、直耗單、內部調撥單、報損單銷(xiāo)售統計表等相關(guān)資料,在財務(wù)成本會(huì )計指導下,做好二級庫領(lǐng)入。
五、庫管工作的基本要求:
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,為財務(wù)提供原始、真實(shí)、準確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對庫存物資的安全完整負責。
六、庫房的工作環(huán)境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類(lèi)存放,整齊有序,貼上標簽。各類(lèi)物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、干燥,搞好“六防”工作。
3、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房。
七、庫管計量、計算工作要求
1、庫管人員開(kāi)單或記帳時(shí)前后使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務(wù)混亂、成本反映不真實(shí)等損失,由庫管員承擔。
如:酒水入庫不能按箱、件單位,應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。
2、對菜品計算重量時(shí),必須以市斤或公斤或克為計量單位。
如:菜、魚(yú)、肉食、米面、菜籽油等。
3、對每種進(jìn)出庫物資的計算,采用先進(jìn)先出法,金額要求保留小數點(diǎn)后兩位。
八、庫管員日常工作規范
1、庫管員應與一級庫及部門(mén)領(lǐng)用人員密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象的出現。
2、不得虛開(kāi)、補開(kāi)、漏開(kāi)、單聯(lián)填寫(xiě)入庫單,必須整聯(lián)復寫(xiě),違者追究庫管員經(jīng)濟責任乃至刑事責任。
3、貨物入庫后,庫管應按類(lèi)別、品質(zhì)特征、進(jìn)貨批次分類(lèi)存放,并填制標簽。
4、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經(jīng)濟責任,物資調撥須履行相關(guān)手續。
5、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的發(fā)料原則,隨時(shí)對存貨進(jìn)行檢查。對貪圖方便違反發(fā)料原則造成的'存貨變質(zhì)、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經(jīng)濟責任。
6、庫管員根據正確無(wú)誤的入、出庫單,隨時(shí)登記庫房明細帳,做到數字清晰、名稱(chēng)規格齊全、及時(shí)結出余額。
7、每天按時(shí)向財務(wù)室上報前一日存貨進(jìn)銷(xiāo)存情況,每月末應對存貨進(jìn)行現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),并填制盤(pán)點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,應隨即查明原因,經(jīng)批準后作出相應調整并落實(shí)責任。
8、所有發(fā)貨、進(jìn)貨憑證等按月進(jìn)行制訂,妥善保管。
十、入庫存放:
1、凡經(jīng)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉庫管理;
2、凡進(jìn)倉庫的物品一律按物品的種類(lèi)、品名、型號、規格等幾種按固定的位置存放。堆放要有條理,注意整齊美觀(guān)。不能擠壓的物品必須要用層架平放;
3、凡庫存物品,要逐項建立《實(shí)物卡》,物品進(jìn)庫時(shí)在卡片上按數加,物品出庫時(shí)在卡片上按數減,并結出余數?ㄆ瑧摴潭ㄔ谖锲反娣耪胺降闹虚g顯眼處。
十一、保管與監督管理:
1、對庫存物資要認真看管、勤于檢查、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變,將物資的損耗率降低的最;
2、抽查及監督管理:
A、倉管員本身要經(jīng)常對自己所管各類(lèi)物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片是否相符,若不相符適應及時(shí)查對;
B、成本會(huì )計或有關(guān)人員也要經(jīng)常對二級倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。
十二、干貨、調料、客房一次性用品、辦公用品、印刷品、PA清潔用品、洗衣房洗衣用品等物品由倉庫根據部門(mén)使用情況,制定最佳庫存量和采購周期,定期定量進(jìn)行補倉。使用部門(mén)根據需要,填制《調撥清單》,報部門(mén)負責人和財務(wù)部經(jīng)理審批后,即可領(lǐng)用。
十三、各部門(mén)的領(lǐng)貨人員必須指定專(zhuān)人負責,便于溝通。領(lǐng)貨員要先填好領(lǐng)貨單(含日期、名稱(chēng)、型號、規格、數量、單價(jià)、金額、用途),領(lǐng)貨單一式三份,領(lǐng)用部門(mén)一份,憑單領(lǐng)貨;總倉一份,憑單發(fā)貨;成本會(huì )計一份,憑單記賬。
十四、倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部和總經(jīng)理審核。
十五、倉庫必須建立檔案制度,倉庫檔案有收貨單、領(lǐng)貨單和實(shí)物卡等。
二級庫管理制度 4
為了強化油脂庫管理,規范油脂的儲存,確保油脂的安全供應,特制定本制度。
一、油脂具有易燃爆、易揮發(fā),易滲漏的特性。油脂庫必須貫徹“安全第一、預防為主”的工作方針,積極采取措施,提高安全生產(chǎn)的保障能力。
二、任何人員進(jìn)入油脂庫不得攜帶火柴、打火機等發(fā)火易燃物品。
三、油脂庫區域嚴禁吸煙,油脂庫區域30米內嚴禁使用明火。
四、油脂庫應有醒目的“嚴禁明火”、“嚴禁吸煙”等安全警示標志。
五、油脂庫按規定配置滅火器,并確保滅火器安全有效。
六、油脂庫人員能熟練使用滅火器等消防設施。油脂庫區域的所有防火設施應定期檢查。
七、油脂庫內應按各種油脂的`名稱(chēng)分類(lèi)、分區域擺放。每個(gè)區域應有醒目的區域標志牌。
八、油桶一律立放,桶身緊靠,不得平倒斜置,以免發(fā)生油脂泄露。
九、空桶廢油收回后必須按名稱(chēng)妥善包管,分類(lèi)處理,不得隨意遺棄。
二級庫管理制度 5
。1)、庫房?jì)戎饕ǖ赖膶挾炔粦∮?米。
。2)、庫存物品應分類(lèi)、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。
。3)、庫房?jì)确笤O的`配電線(xiàn)路,應穿管保護,電源開(kāi)關(guān)應設在庫房外,保管人員離庫時(shí)必須拉閘斷電。
。4)、庫房?jì)炔粶适褂靡苿?dòng)式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的白熾燈。
。5)、庫房?jì)炔粶适褂秒姞t子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。
。6)、庫房?jì)冉勾娣呕瘜W(xué)危險品,易燃易爆物品應設置在專(zhuān)用的獨立庫房?jì),嚴禁帶火種進(jìn)入庫房。
。7)、庫房?jì)炔粶试O置辦公室,休息室或留宿住人,庫房?jì)炔粶视每扇疾牧洗罱ǜ魧印?/p>
。8)、庫房?jì)日麧崯o(wú)其它雜物。
。9)、配備消防器材符合要求。
。10)、庫房管理人員,每天上班前進(jìn)行檢查,下班前進(jìn)行檢查,確認無(wú)任何隱患時(shí)才能下班。
。11)、庫房管理應賬、物相符。
。12)、對易碎物品,應輕拿輕放,和不可倒置等。
。13)、物品不宜碼放過(guò)高,以免倒塌傷人。
。14)、使用梯子時(shí),應放穩防滑。
二級庫管理制度 6
加強對鹽酸的管理,防止在運輸、貯存、生產(chǎn)和使用過(guò)程中發(fā)生火災、爆炸及泄漏等事故,保障人民生命財產(chǎn)的安全特制定本制度:
一、 鹽酸庫房的管理
1、鹽酸的管理應嚴格執行《危險化學(xué)品管理規則》和《關(guān)于違反爆炸、易燃危險物品管理規則的'處罰暫行辦法》等規定。
2、實(shí)行嚴格的登記管理制度,制定“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責、明確責任、責任到人”的原則,確保安全管理工作落實(shí)到人。 使用人:張青星,庫管人:游德祥,監管人:陳立紅。
3、采購、領(lǐng)用鹽酸要及時(shí)辦妥登記及相關(guān)手續,要保持帳、物相符,必須附有產(chǎn)品安全說(shuō)明書(shū)和防火、滅火、安全儲存的注意事項。
4、入庫時(shí),必須實(shí)行檢查驗收登記,驗收必須在庫外進(jìn)行安全地點(diǎn)進(jìn)行。驗收內容包括:物品的數量、包裝、危險標志,經(jīng)核對無(wú)誤后方可出入庫。
5、入庫后應定期檢查,分類(lèi)存放。生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)用,必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單須經(jīng)部門(mén)負責人、責任人、批準人簽字審核后方可出庫。
6、貯存倉庫應根據物品性質(zhì),按規范要求設置相應的防爆、泄壓、防火、防雷、報警、防曬、調溫、消除靜電、防火圍堤等安全裝置和設施。
7、鹽酸須有單獨的倉庫存放,實(shí)行雙人雙鎖,出入庫臺帳登記要清楚、全面、準確。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入鹽酸化學(xué)品倉庫。
8、化學(xué)性質(zhì)、防護或滅火方法相互抵觸或相互有影響的化學(xué)危險物品,絕對不允許貯存在同一庫內。
9、入庫前均應按送貨單入庫,并認真對照送貨單進(jìn)行檢查是否與送貨單一致。出庫前均應按領(lǐng)料單進(jìn)行檢查核對,核對化學(xué)物品數量、包裝、危險標志。
10、進(jìn)入鹽酸儲存區域的人員、機動(dòng)車(chē)輛和作業(yè)車(chē)輛,必須采取防火措施。
二、鹽酸的使用
1、使用過(guò)程中應根據 鹽酸性能和生產(chǎn)過(guò)程中的火災危害及毒害程度,設置相應的排風(fēng)、通風(fēng)、防火、防爆、防塵防毒、泄壓、降溫、防潮、避雷、阻止回火、導除靜電、緊急排放、隔離操作等安全設施。
2、使用鹽酸的操作人員必須正確穿戴專(zhuān)用防護用品和器具(如酸、堿作業(yè)崗位要戴眼鏡、處理問(wèn)題時(shí)必須戴面罩)。嚴禁用手直接接觸劇毒物品,不得在劇毒物品場(chǎng)所飲食,應備有一定數量的解毒藥品(甘草含劑等)以備應急搶救之用,工作結束后應更換工作服,清洗后方可離開(kāi)作業(yè)場(chǎng)所。
3、使用、保管場(chǎng)所,應配備一定數量的解毒藥品,以備應急之用。
4、使用中產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣要按規定處理。
三、泄漏應急處理
1.迅速撤離泄漏污染區人員至安全區,并進(jìn)行隔離,嚴格限制出入。
2.建議應急處理人員戴自給正壓式呼吸器,穿防酸堿工作服,不要直接接觸泄漏物,盡可能切斷泄漏源。
3.防止進(jìn)入下水道、排水溝等限制性空間。
4.小量泄漏:用砂土干燥石灰或蘇打灰混和,也可用大量水沖洗,洗水稀釋后排入廢水系統。
5.大量泄漏:構筑圍堤或挖坑收容,用泵轉移至槽車(chē)或專(zhuān)用收集器內,回收或運至廢物處理場(chǎng)所處置。
二級庫管理制度 7
為加強油庫、火工庫、化工庫、氧氣乙炔氣庫、器材庫的安全防范工作,現制定出如下規定:
一、油庫、火工庫、化工庫、氧氣乙炔氣庫、器材庫周?chē)粶蕘y放煙花炮竹。
二、家長(cháng)要教育小孩不要在倉庫周?chē)螋[、玩火、吸煙。不要損壞消防設施、消防器材,不要損壞倉庫門(mén)、窗、玻璃,不要對倉庫拋擲石塊。
三、油庫、火工庫、氧氣乙炔氣庫內及圍墻以外50米不準開(kāi)荒種植作物。
四、不準在倉庫周?chē)畈衽、堆放柴草或易燃易爆物品?/p>
五、進(jìn)入油庫、火工庫、化工庫、氧氣乙炔氣庫作業(yè)人員不準穿釘鞋、不準在工作場(chǎng)所更衣,不準穿化纖衣服。
六、加油車(chē)輛要聽(tīng)從油庫工作人員指揮,按規定戴好防火罩。
七、非工作有關(guān)人員不準進(jìn)入油庫、火工庫、化工庫、氧氣乙炔氣庫,庫內不準接客、留宿。
八、違反以上規定者,按公司的安全生產(chǎn)獎懲條例處罰。
九、造成事故者,按有關(guān)規定追究責任。
二級庫管理制度 8
1、目的和適用范圍
為確保進(jìn)廠(chǎng)鋼材的入庫、驗收、保管、保養、發(fā)放等管理工作有章可循,特制定本辦法。
本辦法適用于我廠(chǎng)所用鋼材的管理。
2、職責
2.1 經(jīng)營(yíng)部負責組織進(jìn)廠(chǎng)鋼材的全過(guò)程管理工作。
2.2 相關(guān)部門(mén)負責進(jìn)廠(chǎng)鋼材的質(zhì)量檢驗。
3、管理內容
3.1 鋼材的入庫驗收
3.1.1 鋼材到達鋼材庫后,經(jīng)營(yíng)部倉庫管理人員依據預到貨單對鋼材的名稱(chēng)、規格、型號、材質(zhì)、數量等進(jìn)行認真的核對,對鋼材的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書(shū)(包括化學(xué)成份含量表及機械性能試驗數據)查驗,是否齊全、有效。
3.1.3 數量檢查:鋼材入庫應分批,分車(chē)進(jìn)行過(guò)磅計量,如供方按理論重量發(fā)貨時(shí),入庫也應按理論重量進(jìn)行尺檢。
3.1.4 質(zhì)量驗收
3.1.4.1 每到一批鋼材及時(shí)對產(chǎn)品外觀(guān)進(jìn)行外觀(guān)檢查,檢查內容應包括:裂紋、重皮、砂孔、變形、機械損傷和銹蝕程度等,外觀(guān)質(zhì)量必須符合相關(guān)標準;
3.1.4.2 進(jìn)廠(chǎng)鋼材的外形尺寸、尺寸偏差符合相關(guān)標準要求。
3.1.4.3 需進(jìn)行委托檢驗或復檢的鋼材,倉庫管理人員應及時(shí)委托檢驗或復檢,鋼筋做力學(xué)性能試驗。合金鋼材做光譜定性復驗。
3.1.5 檢驗合格的鋼材辦理入庫手續。
3.2 鋼材的標識管理按《物資入庫、保管、標識和發(fā)放管理辦法》執行。
3.3 保管、保養
3.3.1 入庫的鋼材應按不同材質(zhì),不同品種規格進(jìn)行分類(lèi)存放,每種材料的標識應醒目,做到帳、卡、物相符。
3.3.2 有色金屬材料及口徑小于20mm的壓力儀表管,25mm以下的小型鋼材及特種鋼材應存入封閉庫區,分類(lèi)存放。庫內保持清潔、干燥。
3.3.3 鋼材的'堆放距地面不得小于0.15米。
3.3.4 倉庫管理人員要對庫存材料進(jìn)行定期檢查。
3.4 鋼材的出庫
3.4.1 車(chē)間及部門(mén)在領(lǐng)料前先填寫(xiě)《申請領(lǐng)料單》,到倉庫領(lǐng)料,倉庫管理人員據此發(fā)料。
3.4.2 材料的出庫要遵照“先進(jìn)先出”、 “三檢查1”、“三核對2”、“五不發(fā)3”的原則。
3.5 鋼材質(zhì)量跟蹤按《物資質(zhì)量跟蹤管理辦法》執行。
4、相關(guān)文件
QB 513-89-00——《物資入庫、保管、標識和發(fā)放管理辦法》 QB 513-90-00——《物資質(zhì)量跟蹤管理辦法》
5、記錄
入庫記錄 出庫記錄 定期檢查記錄
1、檢查領(lǐng)料單填寫(xiě)是否完整;檢查是否有庫存;檢查簽字是否授權領(lǐng)料人。
2、核對名稱(chēng);核對型號規格;核對數量。
3、沒(méi)有領(lǐng)料單,或領(lǐng)料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料;手續不符合要求的,不能發(fā)放物料;質(zhì)量不合格的物料,
除非有領(lǐng)導批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;規格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;未辦理入庫手續的物料,不能發(fā)放。
二級庫管理制度 9
1、冷藏庫只存放廚房備用食品、原料及其盛器,不得存放其他雜物;職工私人物品一律不得存入其內。
2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態(tài)才能進(jìn)入凍庫的原則,避免將已經(jīng)解凍的.食品及原料送入冷藏庫。
3、所有凍藏食品及原料必須注明日期;區別庫存食品及原料不同種類(lèi)、性質(zhì),固定位置,分類(lèi)存放,并嚴格遵守凍藏期限的規定。
4、冷藏大塊原料單獨存放,小型及零碎原料置盤(pán)、筐內集中存放;所有物品必須放在貨架上,并至少離地面25厘米,離墻壁5厘米。
5、加強對凍藏品計劃管理,堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。
6、定期對冷凍庫進(jìn)行清潔整理,定期檢查食品及原料數量,并定期對冷凍庫進(jìn)行清理、消毒,預防和杜絕鼠害發(fā)生,保持其衛生清潔。
7、控制有權進(jìn)入冷藏庫的人員數量,計劃集中領(lǐng)貨,減少庫門(mén)開(kāi)啟次數,由專(zhuān)人每周定期盤(pán)點(diǎn)庫存情況,報告廚師長(cháng)。
8、經(jīng)常檢查,保持冷藏庫達到規定的溫度;如發(fā)現溫度偏差,應及時(shí)報告廚師長(cháng)與工程部聯(lián)系解決,不得自行修理。
二級庫管理制度 10
1、目的
為規范危險化學(xué)品儲存管理,消除安全隱患,防止事故發(fā)生,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度
2、范圍
本制度適用于公司所有生產(chǎn)涉及危險化學(xué)品的.儲存管理
3、職責
3.1各單位負責本單位生產(chǎn)涉及的危險化學(xué)品儲存、出入庫房、設置警示標識、安全設施配置和維護、建立臺帳等管理工作。
3.2綜合管理部負責檢查危險化學(xué)品庫房、罐區管理情況,發(fā)現問(wèn)題,要求生產(chǎn)單位立即整改。
3.3行政部負責危險化學(xué)品庫房、罐區的消防管理。
4、內容
4.1專(zhuān)人管理:各單位危險化學(xué)品儲存必須有專(zhuān)人負責,管理人員必須經(jīng)培訓合格。
4.2危險化學(xué)品儲存設施必須符合國家標準。具備以下條件:
4.2.1庫房不得有地下室,耐火等級符合儲存危險品要求。
4.2.2必須遠離公共場(chǎng)所、生活區、水源、交通干線(xiàn)等。
4.2.3消防、供配電、防雷、通風(fēng)、防火、滅火、防爆、防曬、防腐蝕、防滲漏、儀表、安全閥、個(gè)人防護用品等安全設施齊備,要符合規范,并要經(jīng)常進(jìn)行檢查維護,確保能正常使用。
4.2.4消防通道保持暢通。
4.3危險標志:各單位應在危險品庫房、罐區設置危險標志,以及毒物周知牌,內容包括:危險品名稱(chēng)、特性、危害、傷害救治、應急處理措施等。
4.4庫房管理:庫房管理人員必須建立危險品臺帳,嚴格出入庫登記,經(jīng)常檢查,檢查要有記錄。
4.5各單位每月必須對危險品庫房、罐區進(jìn)行一次檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改,檢查要有記錄。
4.6綜合管理部、行政部每季度不少于一次對危險品庫房、罐區進(jìn)行檢查。檢查要有記錄。
二級庫管理制度 11
總則
一、學(xué)校倉庫是各種教學(xué)用品、辦公用品儲備周轉的中間環(huán)節,承擔著(zhù)物資入庫、儲存、發(fā)放等管理的多項職能。為了更好地服務(wù)于學(xué)校的各項工作,校庫將逐步應用現代的倉管理念,不斷提高倉管的技術(shù)水平,實(shí)現倉庫管理的規范化、科學(xué)化和現代化。
二、校庫的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向教學(xué),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。為了實(shí)現這一目標,規范校庫管理行為,特制訂本辦法。
三、倉庫管理員應忠于職守、照章辦事,服務(wù)熱情,準點(diǎn)上下班,不擅自離崗。
物資驗收入庫
四、物資入庫程序:物資到庫→業(yè)務(wù)員填寫(xiě)入庫單→倉庫保管員根據入庫單驗收貨物,清點(diǎn)數量、查看規格型號→辦理入庫手續并簽字。
五、物資入庫,保管員要親自同經(jīng)辦人辦理交接手續,核對物品名稱(chēng)、規格型號、清點(diǎn)數量,驗收合格后,存放指定貨位,并在入庫單上簽字。
六、急需使用或不便入庫的大型貨物,保管員要到現場(chǎng)察看驗收,方可辦理入庫相關(guān)手續。
七、驗收中如發(fā)現問(wèn)題,采購員根據具體情況與供貨商交涉,提出辦理退、換或補賠要求。
八、采購入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳、報帳。
物資儲存保管
九、倉庫管理員要加強責任性,嚴格倉庫管理制度,倉庫物資的保管應規范化、科學(xué)化,各類(lèi)物資進(jìn)庫后,根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識,分類(lèi)固定存放、零整分開(kāi)。吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放。
十、庫存物資要做到“二齊”,“三清”,“四定位”存放。二齊:擺放整齊、庫容整齊;三清:品名清、數量清、規格清;四定位:按區、按排、按架、按位定位。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
十一、要加強對物品的質(zhì)量管理,經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量檢查。庫存物資要做到“十不”。即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混。按物資保管的技術(shù)要求,適當進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時(shí)改進(jìn),嚴防損壞、變質(zhì)。使校產(chǎn)不發(fā)生保管庫存上的損失。
十二、保管的物資,一律不外借。校內借用,須經(jīng)處室負責人同意,履行借用歸庫手續,方可借出。
十三、倉庫保管員對庫存物資負有經(jīng)濟責任和法律責任。校庫要嚴格安全制度,做好安全防火、防盜等工作,倉庫內嚴禁吸煙。如違反安全保衛制度而發(fā)生的物品失火、失竊等,應追究保管人員的責任。
物資出庫管理
十四、物資的發(fā)放,必須按照審批后的采購計劃上的內容辦理有關(guān)的領(lǐng)用手續,采購計劃上沒(méi)有的物品一律不準發(fā)放。同時(shí)遵循“先入庫后發(fā)放,推陳儲新,先進(jìn)先出”的原則。
十五、領(lǐng)用人在倉庫確認物品后,首先由保管員填錄電腦里的`出庫單,如選擇領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人以及物品名稱(chēng)(規格、型號),領(lǐng)用的數量等,一次一單,保管員與領(lǐng)用人共同核對,無(wú)誤后打印并要求領(lǐng)用人當面清點(diǎn)所領(lǐng)物品數量和簽名,方可提取物品出庫。有條件時(shí)應盤(pán)底,單項帳物相符。
十六、易燃品、實(shí)驗藥品等應專(zhuān)門(mén)存放,堅持誰(shuí)申購誰(shuí)領(lǐng)用,對口發(fā)放的原則。
十七、領(lǐng)用工具等低值品時(shí),應堅持以舊換新的原則。不能換新的或無(wú)計劃領(lǐng)用,須報處室負責人同意,方可發(fā)放。
十八、日用品、勞保用品按規定的標準,每學(xué)期初限額領(lǐng)取。
十九、所有入出庫憑證,應整理好并妥善保管,以防備查。
清庫盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢處理
二十、每學(xué)期(上12月25日/下6月25日)對校庫進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),核對帳物。做到帳物相符,保管員應堅持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。
二十一、盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現盈或虧應重復一次,重新核實(shí),做好記載,分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施。合理的自然損耗所引起的盈虧,每期要上報,清庫結束時(shí)要上帳,以便做到賬物一致。庫存盈虧反映出保管員工作質(zhì)量的優(yōu)劣,力求做到不出差錯或少出差錯。
二十二、盤(pán)存結束后,保存好《倉庫物品盤(pán)存表》,隨時(shí)接受學(xué)校有關(guān)部門(mén)對物品抽查盤(pán)點(diǎn)。
二十三、符合報廢條件的設備或物資,按期辦理報廢手續。事先向學(xué)校有關(guān)部門(mén)提出申請,由學(xué)校成立專(zhuān)班核查確認,報校長(cháng)會(huì )審批同意后,方可消帳。
帳務(wù)處理
二十四、校庫的物資帳目,要做到日清、月結、期末清倉盤(pán)存。每天保管員按要求完成當天的帳目錄入,記帳認真,入出保持平衡;每月25日定時(shí)轉結;每期按預定的時(shí)間清倉盤(pán)存。
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