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原始記錄管理制度
在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的原始記錄管理制度，歡迎大家分享。
原始記錄管理制度1
一、總則
為妥善保存原始記錄、統計臺帳、統計報表,并規范原始記錄、統計臺帳、統計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于各部門(mén)原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。
三、原始記錄、統計臺帳、統計報表種類(lèi)、收集、標識
1.原始記錄、統計臺帳、統計報表的形式由使用部門(mén)根據自身的需要制定,經(jīng)工程部長(cháng)審核其可行性后,交廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。
2.對于已超出保存期的原始記錄,由各相關(guān)責任部門(mén)負責銷(xiāo)毀,工程部有權檢查其是否按規定實(shí)行。
3.原始記錄、統計臺帳、統計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設施應提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
4.工程部規定原始記錄、統計臺帳、統計報表原始記錄、統計臺帳、統計報表的保存期。
5.各部門(mén)需查閱原始記錄、統計臺帳、統計報表時(shí),需向廠(chǎng)務(wù)經(jīng)理提出書(shū)面申請,經(jīng)批準后,再向相關(guān)記錄的'部門(mén)負責人借記錄查閱,各部門(mén)做好查閱記錄。
四、各部門(mén)要做好原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫(xiě)和呈報工作,原始記錄、統計臺帳、統計報表的填寫(xiě)應準確,干凈。不得在原始記錄、統計臺帳、統計報表上隨便涂寫(xiě)。如記錄時(shí)出現錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫(xiě)正確數據,任何人不得隨意更改、涂寫(xiě)原始記錄、統計臺帳、統計報表,以保證原始記錄、統計臺帳、統計報表的有效性。
原始記錄管理制度2
1、嚴格執行《記錄管理程序》；
2、嚴格執行現行標準、規范及有關(guān)規定；
3、記錄的填寫(xiě)應字跡端正、清晰，技術(shù)術(shù)語(yǔ)使用準確；
4、記錄經(jīng)相關(guān)權責人員復核后，方可作為編寫(xiě)試驗報告的依據；
5、記錄應包含足夠的`信息，必須使用法定計量單位；
6、根據原始記錄出具檢測報告，報告應與記錄結論一致；
7、所有記錄實(shí)行統一管理并分類(lèi)存檔；
8、所有記錄的原件一律不外借；
9、依據記錄保存期限對到期記錄予以銷(xiāo)毀。
原始記錄管理制度3
1、原始記錄是填寫(xiě)試驗報告的依據，是衡量檢測水平的'第一手資料，是試驗結果收集、整理、分析的基礎。
2、原始記錄必須如實(shí)記錄檢測結果，不允許更改。
3、原始記錄內容填寫(xiě)應該完整并和委托單相等，字跡端正、清晰，嚴禁用鉛筆或普通圓珠筆填寫(xiě)。
4、原始記錄如有筆誤，確需更改，應在作廢數據上劃兩條水平線(xiàn)，將正確數據填寫(xiě)在上方。
5、主要儀器設備使用情況，應如實(shí)記錄在《儀器設備使用記錄本》上，并記錄試驗項目、內容和日期。
6、原始記錄定期整理、裝訂、存檔。
7、原始記錄屬保密資料，查閱必須按規定辦理查閱手續。
8、違反本制度，視情節輕重以處罰。
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