檔案室管理制度（精選10篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度 1
一、檢測設備技術(shù)檔案管理制度
1、進(jìn)場(chǎng)設備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明說(shuō)、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。
2、設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時(shí)準確，不得隨意更改、遺失。
3、做好設備定期檢定的記錄存檔。
4、指定專(zhuān)人負責檔案資料的搜集、整理、保管、借閱，并做到及時(shí)準確。
5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。
6、檔案應妥善保管，不得隨意銷(xiāo)毀。
7、檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。
二、檔案保管制度
1、收進(jìn)的檔案應及時(shí)入庫保管，外借歸還的檔案及時(shí)入庫放回原處，便于查詢(xún)。
2、檔案庫房?jì)葒澜鼰�，不能存放腐蝕易燃品。
3、檔案庫房門(mén)窗隨時(shí)加鎖，隨開(kāi)隨關(guān)，配備庫房平安設施。
4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲(chóng)等，確保檔案的.完整和平安。
5、每年對檔案庫房進(jìn)行兩次全面檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
6、檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續。
三、資料管理人員崗位責任制
1、負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書(shū)的管理工作及測試報告的管理工作。
2、負責對上級文件、專(zhuān)題報告、標準等文件的歸檔管理。
3、檢測報告、原始記錄按門(mén)類(lèi)歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。
4、嚴格執行本站各種文件規定和保密制度。
5、定期清理技術(shù)資料，按規定定期銷(xiāo)毀的資料應列清單，經(jīng)主管負責人批準后再進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6、未經(jīng)站長(cháng)批準，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準外借或查閱。
7、完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
四、原始記錄管理制度
1、原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無(wú)誤，要建立檔案，由資料室管理。
2、本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時(shí)歸檔，保存期為三年，到期后，經(jīng)站長(cháng)批準，方能銷(xiāo)毀。
3、原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數據無(wú)效，記錄單作廢。
4、原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。
五、檔案人員崗位責任制
1、熱愛(ài)本職工作，熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識，了解本站的業(yè)務(wù)和機構演變歷史。
2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針政策、法規、方法等。
3、集中統一管理本站各門(mén)類(lèi)的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。
4、編寫(xiě)檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導決策效勞。
5、按照上級的要求，做好檔案統計工作。
檔案室管理制度 2
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的'要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
四、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談?wù)搰颐孛�。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
檔案室管理制度 3
一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的'身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借閱手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室管理制度 4
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時(shí)，不準在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。
檔案室管理制度 5
一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門(mén)借閱使用，外單位借閱利用的.，必須持有單位介紹信或證明，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導批準方可借閱；
二、借閱檔案資料時(shí)間最長(cháng)期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續使用，應辦理續借手續；
三、借閱者必須愛(ài)護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內容，不得隨意圈畫(huà)、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復制；
四、本單位職工個(gè)人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準；
檔案室管理制度 6
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的'檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
檔案室管理制度 7
一、認真貫徹執行國家、路項目檔案管理辦法和上級有關(guān)檔案工作的規章制度；
二、熱愛(ài)本職工作，有較強的責任心和事業(yè)心，努力學(xué)習檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平；
三、負責本科室或部門(mén)文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來(lái)文件、表格、資料的.收發(fā)、登記工作；
四、及時(shí)收集、整理監理工作中形成的各類(lèi)資料；監理資料應隨著(zhù)工程實(shí)施進(jìn)展而及時(shí)整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；
五、熟悉和掌握本科室或部門(mén)的檔案情況，協(xié)助專(zhuān)職檔案員做好對檔案資料進(jìn)行相關(guān)檢查、清理、調整和統計工作，做到帳物相符；
六、負責做好駐地辦相關(guān)監理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關(guān)辦公設備的保管工作；
七、做好駐地辦相關(guān)技規范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協(xié)助辦查閱監理日志和監理旁站記錄，查看監理的一些重要發(fā)文，如監理工程師通知單、開(kāi)工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日志上有記載等；
八、協(xié)助專(zhuān)職檔案員根據需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時(shí)填寫(xiě)利用效果登記簿；
九、協(xié)助兼職檔案人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員做好應歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補充；
十、對已到保管期限的檔案，會(huì )同有關(guān)領(lǐng)導、技術(shù)人員和專(zhuān)職檔案員一同進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀；
十一、嚴格執行保密制度，非經(jīng)領(lǐng)導批準不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料，認真做好本科室或部門(mén)的檔案安全保衛工作；
十二、協(xié)同專(zhuān)職檔案員做好對單位的工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監督檢查；并及時(shí)督促各單位做好一下工作：a、工序報檢是否跟得上工程的實(shí)際進(jìn)展；b、見(jiàn)證取樣頻率是否滿(mǎn)足有關(guān)規定；c、試驗檢驗報告上的數據是否符合規范設計規定；d、自檢資料的分類(lèi)歸檔是否符合地方檔案館的有關(guān)規定；
十三、負責辦有關(guān)物品的領(lǐng)用和保管工作；
十四、按時(shí)完成交辦的其他工作；
檔案室管理制度 8
一、高度認得檔案保密工作的緊要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必需時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的`重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的引導下，做好檔案密級更改和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案室管理制度 9
一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導和工作人員使用，不屬開(kāi)放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報告單位負責人批準后方可借閱。
二、本單位各部門(mén)工作人員因工作需要調閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門(mén)兼職檔案員同意，并認真填寫(xiě)"檔案查(借)閱登記"。
三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴格辦理借閱手續，從嚴掌握借出時(shí)間。
四、查(借)閱檔案，必須做到愛(ài)護檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴大閱讀范圍，及時(shí)辦理還檔手續。
五、檔案資料利用后，查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記》，及時(shí)送交檔案室存查。
檔案室管理制度 10
一、嚴格執行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)﹝2010﹞382號、交通建設項目檔案管理文件匯編等相關(guān)文件有關(guān)檔案規章制度；
二、對本單位的文書(shū)檔案、項目基建檔案等實(shí)行集中統一管理，任何科室、部門(mén)和個(gè)人不得據為己有，或遲遲不向檔案部門(mén)移交；三、對破損具有長(cháng)期或永久保存價(jià)值的檔案資料需進(jìn)行修復和復制；
四、建立檔案登記統計制度，對檔案資料的'收進(jìn)、送出、保管利用等情況進(jìn)行登記和統計；
五、定期對檔案保管工作進(jìn)行檢查，確保檔案資料的安全；
【檔案室管理制度】相關(guān)文章：
檔案室管理制度07-27
小學(xué)檔案室的管理制度12-28
檔案室管理制度最新03-03
檔案室管理制度通用06-21
（推薦）檔案室管理制度08-02
學(xué)校檔案室管理制度12-05
學(xué)校檔案室管理制度01-30
檔案室管理制度優(yōu)秀05-08
檔案室管理制度（通用）07-21