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低值易耗品管理制度優(yōu)秀

時(shí)間:2023-05-19 17:22:30 制度 我要投稿
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低值易耗品管理制度優(yōu)秀

  現如今,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的低值易耗品管理制度優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。

低值易耗品管理制度優(yōu)秀

低值易耗品管理制度優(yōu)秀1

  第一章總則

  1、目的:為規范公司各類(lèi)工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的浪費、超標領(lǐng)用及調任無(wú)交接等現象,特制定本制度。

  2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領(lǐng)用、退庫、交接、報廢等事項的管理。

  第二章工具發(fā)放標準及使用期限

  1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標準,辦公用具最低使用期限由行政部制定與調整;

  2、資訊工具由總經(jīng)辦負責制定與調整發(fā)放標準;

  3、操作工具的。領(lǐng)用標準與最低使用期限由技術(shù)部統一制定與調整;

  第三章工具卡的'使用及管理制度

  1、工具卡(附表1)中設不同登記頁(yè):辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí)在相應登記頁(yè)上登記。

  2、工具卡由各部門(mén)內勤保管,領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí),到內勤處取卡,與領(lǐng)料單一起送行政倉庫或業(yè)務(wù)倉庫領(lǐng)用。倉庫發(fā)料人員應在相應登記頁(yè)填寫(xiě)領(lǐng)用工具的名稱(chēng)、型號、數量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內勤處。

  3、工具的保管應該責任到人。部門(mén)應專(zhuān)設一卡,登記公用工具,并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的限期內損壞、遺失等負責。

  4、行政及業(yè)務(wù)倉庫應專(zhuān)設工具帳目,對各部門(mén)各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統計,以便和部門(mén)之間核對。

  5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品管理制度”。

  第四章工具的領(lǐng)用、更換及退還

  1、工具領(lǐng)用條件:

  a、操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標準范圍內;換領(lǐng)必須以舊換新。

  b、辦公用具首次領(lǐng)用,必須報計劃申請;換領(lǐng)必須以舊換新。

  c、資訊工具首次領(lǐng)用,必須有部門(mén)報告并經(jīng)總經(jīng)辦批準,資訊據之調整標準。

  d、辦公家具由行政統一配置,如需增加,必須具報告經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與行政部批準。

  2、工具領(lǐng)用程序:

  a、工具為首次領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,注明用途和保管責任人,交部門(mén)負責人簽準后,由工具保管人到部門(mén)內勤處取“工具卡”,一并交倉庫人員領(lǐng)料。倉庫人員填寫(xiě)工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內勤。

  b、以舊換新領(lǐng)料時(shí),使用部門(mén)應填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注銷(xiāo)舊工具并簽名確認,同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認,方可發(fā)料。

低值易耗品管理制度優(yōu)秀2

  第一章總則

  為加強單位工具管理,確保工具的完整及維修工作的開(kāi)展。規范各類(lèi)工具的保管、領(lǐng)用、以舊(壞)換新、移交、報廢程序能得到有效管理,特制定本規定。

  第二章適用范圍

  適用單位所有使用的操作工具、施工機械設備及辦公工具。

  第三章工具的領(lǐng)用、借用、更換及退還

  1、工具的首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標準范圍內。

  2、倉庫負責人對單位所有工具(消耗品除外),應專(zhuān)設工具帳目,對分發(fā)各股室的固定工具進(jìn)行登記在冊。領(lǐng)用及借用工具時(shí),應在相應的登記頁(yè)上填寫(xiě)領(lǐng)用工具的名稱(chēng)、型號、數量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人姓名、用途、預計歸還日期等,以便倉管追查工具去向。

  3、借用之工具歸還時(shí)應在歸還人處簽名,并由倉管簽名確認歸還工具的數量、名稱(chēng)及損耗情況。

  4、對于歸還的工具,倉管收回時(shí)必須認真檢查及詢(xún)問(wèn)工具使用情況,如仍可使用,下次應盡量請領(lǐng)用人領(lǐng)用可用的舊品。如損壞可修復,應報告領(lǐng)導同意后聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員修復。

  5、工具丟失或在最低使用限期內損壞,應及時(shí)報備倉管維修或申請換新。對于丟失的工具應按折舊價(jià)值賠償。以舊換新時(shí)必須將舊件交回倉庫方可領(lǐng)新。

  6、外單位需要借用本單位工具,須經(jīng)領(lǐng)導同意,并由借用人辦理借用手續,使用完畢后應按時(shí)歸還,并由倉管檢查后歸庫,損壞者按規定賠償。

  第四章工具的使用及保管

  1、單位所有新購工具應先入庫進(jìn)行編號造冊(消耗品除外),后再由各股室領(lǐng)用或借用。造冊時(shí)應標示清楚工具編號、種類(lèi)型號、購買(mǎi)日期、購買(mǎi)人、價(jià)值等。

  2、各股室所配置的固定工具應列明細,工具的保管應該責任到人。工具應實(shí)行能修則修,不能修的則購置換新。

  3、各股室應設立明細,登記公用工具、固定工具并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對工具的`損壞、遺失等負責。人員離職時(shí)應將工具交接或退還。

  4、各股室應對各崗位各人員的工具情況進(jìn)行統計,對于老舊、壞損工具及時(shí)替換。

  5、工具使用實(shí)行按組、按人分配。公用工具統一保管,調配使用,其它工具按每人一套使用,并按規定自己保管,不得丟失,誰(shuí)丟失誰(shuí)負責賠償。

  6、員工使用工具完畢,須將工具收拾干凈,用后須歸還管理人員或者放在指定位置。

  7、凡屬于辦公用品的應由辦公室負責保管及發(fā)放。其它施工工具由倉庫保管及發(fā)放。

  8、倉庫保管員負責借出工具的催還,如有丟失按折舊價(jià)值賠償。使用工具須按操作規程使用,不得故意損壞工具,人為造成損壞必須照價(jià)賠償。

  9、如有特殊情況及任務(wù)時(shí),管理人員有權調度員工保管的工具,用完后歸還給員工自己保管。

  10、對需增添的工具,以及改進(jìn)工作中需要配用的新工具,可報管理人員統一上報至各股室負責人審核,局長(cháng)核準。

  第五章舊品的報廢

  倉庫應每半年整理一次報廢工具的清單,將報費數量、種類(lèi)、報廢問(wèn)題、購買(mǎi)日期、實(shí)際使用時(shí)間列出,以便單位后續統計分析。經(jīng)倉庫負責人核實(shí)與局長(cháng)批準后,聯(lián)系處理。將所得款交財務(wù)部門(mén)后,收據附于表后存檔。

  第六條附則

  本制度自發(fā)布日起實(shí)施。

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