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公司辦公室考勤管理制度

時(shí)間:2023-12-04 18:45:45 制度 我要投稿
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公司辦公室考勤管理制度

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的公司辦公室考勤管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司辦公室考勤管理制度

公司辦公室考勤管理制度1

  一、適用范圍

  本制度適用于公司辦公室所有員工;本制度僅適用于釘釘考勤軟件。

  二、名詞解釋

  1、遲到:在規定上班時(shí)間后到崗為遲到;

  2、早退:在規定下班時(shí)間前離崗為早退;

  3、離崗:工作時(shí)間內未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準而擅自離開(kāi)工作崗位為離崗;

  4、曠工

  4.1未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者;

  4.2請假期限已滿(mǎn),未向上級續假或續假未獲批準而逾期不歸者; 4.3不服從調動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到新的工作崗位報到者;

  三、權限管理

  1、人力資源部負責釘釘系統維護及權限管理,考勤的日常管理、月度考勤統計及核算工作;

  2、各部門(mén)負責人負責宣導、管理本部門(mén)人員的考勤工作;

  3、全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度,自覺(jué)接受人力資源部門(mén)考勤監察;

  4、人力資源部依據釘釘系統中的考勤數據對考勤進(jìn)行月度匯總,于次月5日前對各部門(mén)考勤情況發(fā)至各部門(mén)負責人核對,如有疑問(wèn)者及時(shí)到人力資源部核實(shí)。

  四、考勤方式

  1、實(shí)施釘釘考勤打卡,員工入職第一天起開(kāi)始打卡;

  2、上班時(shí)間內,監察人員實(shí)施不定期抽查,發(fā)現無(wú)故不在崗的一律按曠工處理,三次以上者按嚴重違反公司規章制度處理,予以開(kāi)除;

  3、如遇在上班前停電或斷網(wǎng)無(wú)法打卡的,由部門(mén)負責人提前向人力資源部說(shuō)明情況,人力資源部以GPRS(個(gè)人手機流量)打卡作為考勤依據;否則按相關(guān)考勤規定處理。

  4、上班時(shí)間內要求所有在崗員工施行四次釘釘打卡(兩次上下班),上班兩次,下班兩次,未按時(shí)打卡的將按照相關(guān)考勤規定處理。

  五、考勤時(shí)間

  上班時(shí)間規定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00,日打卡4次。每周實(shí)行5天工作周制度(特殊情況特殊計算)。

  六、遲到、早退、忘打卡、曠工的管理 1、遲到、早退

  1.1員工如無(wú)工作原因而超過(guò)規定上班時(shí)間未能到崗的,晚到10分鐘以?xún)纫暈檫t到;晚到30分鐘以上視為曠工;

  1.2考慮到鄭州市區修建地鐵及高架橋,多條路段交通擁擠現象嚴重,給予每人每月2次10分鐘以?xún)冗t到免罰,自當月第三次遲到起,每次罰款50元;

  1.3員工如無(wú)工作原因或未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意而未到規定下班時(shí)間提前離崗的,視為早退,早退10分鐘以?xún)鹊膶⒖劭?0元,早退30分鐘以上視為曠工。

  2、忘打卡

  2.1實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的,可在當日或3個(gè)工作日內申請補卡,每月申請補卡次數不得超過(guò)3次,超過(guò)3次的每次扣30元,月漏卡超3次的,將扣除全勤獎;(或按缺勤一天計算)

  2.2實(shí)際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。僅允許補計遲到卡,且計入每月無(wú)責任補卡次數;

  2.3補卡一律由本人親自在釘釘上操作補卡申請并由上級領(lǐng)導審批方可有效,未審批或退回者按無(wú)出勤處理。(補卡也可采用直屬主管填寫(xiě)人力資源部下發(fā)的《補卡單》并說(shuō)明情況,經(jīng)人力資源部核實(shí)后,方可完成補卡申請,方可核算考勤。此方法作為輔助考勤措施);

  2.4多打卡導致系統顯示早退的,不允許超過(guò)2次,超過(guò)2次的及以上的,每次按漏卡一次計算,不計早退;

  2.5銷(xiāo)假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡一次處理。

  3、曠工

  3.1員工未經(jīng)批準或故意不打卡而顯示曠工的、員工請假假期超期未回且未續假者、超期時(shí)間也做曠工處理。曠工最小記錄單位為1天,不足1天的按照1天計算。

  3.2員工曠工1日將被加重扣罰兩天基本工資。

  3.3員工連續曠工2天或年度累計超過(guò)3次(含),視同員工自動(dòng)離職。

  4、其他

  公司要求所有人員采用Wifi打卡。有外勤需求的人員可GPRS打卡,沒(méi)有外勤需求的人員運用GPRS打卡的,一律按漏卡處理。

  七、請假管理

  1、請假流程:登陸《釘釘》-審批-請假,按要求填寫(xiě)并提交。

  1.1請假需提前申請;遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,無(wú)法提前申請的,需電話(huà)告知直屬上級,并得到批準后方可請假,并在釘釘系統內補填《請假單》并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。

  1.2部門(mén)負責人因急事電話(huà)請假,需及時(shí)告知人力資源部及分管領(lǐng)導并在釘釘上及時(shí)申請請假手續。

  2、請假類(lèi)別管理

  2.1事假

  A:因個(gè)人或家庭特殊事務(wù),必須由本人親自處理不得不請假的,視為事假。

  B:事假屬無(wú)薪假期,可使用有薪年假充抵。 2.2病假

  2.3.1以下情形為病假:

  A:上班時(shí)間去醫院就診的;

  B:因病無(wú)法正常工作,經(jīng)醫院診斷須在家病休的;

  C:因病經(jīng)醫院診斷需要住院治療的';職員休病假,須履行公司請假手續,病假超過(guò)一周須提供合法醫療機構的診斷書(shū)、病休或住院證明,不履行請假手續或無(wú)醫院證明的,視為曠工。 2.3.2職員病假可使用有薪年假充抵。

  2.4年假

  2.4.1在本企業(yè)服務(wù)滿(mǎn)1年的職員,每年給予5個(gè)工作日帶薪年假;服務(wù)1年以上,每滿(mǎn)1年增加1個(gè)工作日帶薪年假,年假以15個(gè)工作日為限。

  2.4.2帶薪年假經(jīng)批準可分一次或最多三次在年內休完。 2.4.3年度內已享受產(chǎn)假、探親假的職員不再享受帶薪年假。

  2.4.4帶薪年假不可跨年度使用,在次年年初,上一年內的年假自動(dòng)作廢。

  2.5婚假

  2.5.1職員本人婚嫁給假3天,符合晚婚條件(女23歲、男25歲)的,再獎勵7天。

  2.5.2婚假為帶薪假,不含公休假日和法定節日。

  2.5.3婚假原則上一次休完,確因工作需要,經(jīng)直接上級批準,可分次在二個(gè)月內休完。

  2.6產(chǎn)假

  2.6.1已婚女職員因生育可享有一定期限的產(chǎn)假(含公休假日和法定節日)。

  2.6.2產(chǎn)假90天。晚育者,可再享有獎勵產(chǎn)假30天。晚育指:女職工生產(chǎn)時(shí)年齡為24周歲以上者。對于晚育者給予男方護理假10天。

  2.6.3產(chǎn)假于預產(chǎn)期前一個(gè)月可以休息,但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連續計算。

  2.6.4產(chǎn)假期滿(mǎn)后,有特殊情況超期再休的,應同時(shí)具有書(shū)面及釘釘申請,按請假手續辦理,并報送人力資源中心備案,按事假規定執行。

  2.6.5女職員懷孕流產(chǎn)的,根據國家有關(guān)規定和國家醫療機構證明,給予一定時(shí)間的假期,按病假處理。

  2.6.6產(chǎn)前檢查時(shí)間算作勞動(dòng)時(shí)間,原則上,懷孕1-3個(gè)月時(shí),累計有不超過(guò)3次的產(chǎn)前檢查時(shí)間;4-6個(gè)月時(shí),每月有1次檢查時(shí)間;7-9個(gè)月,每2周有1次檢查時(shí)間;超過(guò)9個(gè)月時(shí),每周有1次檢查時(shí)間。產(chǎn)前檢查時(shí)間每次不超過(guò)1天。

  2.6.7除醫院特殊要求外,超時(shí)的產(chǎn)前檢查按病假累計計算。 2.7.8產(chǎn)假為有薪假。

  2.7哺乳假

  2.7.1女職員自生育后享受每天1小時(shí)哺育未滿(mǎn)周歲嬰兒假。

  2.7.2享受哺乳假的女職工可以每天晚上班1小時(shí),或早下班1小時(shí);

  2.7.3以上2、3兩種方法可根據情況合并使用,但總時(shí)間應保持不變。

  2.8喪假

  2.8.1職員的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允許申請喪假。

  2.8.2喪假為5天,外省將給予路程假(按直達火車(chē)及長(cháng)途汽車(chē)行駛時(shí)間計算),且一次休完。

  2.8.3喪假要求一次性休完,不休不補,超期按事假處理。

  2.8.4喪假為帶薪假。

  3、續請假

  經(jīng)上級主管領(lǐng)導同意后方可續假且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程進(jìn)行修改日期后重新審批);未獲批準的續假,視同曠工;如因特殊原因未能及時(shí)續假者,職員本人應向主管領(lǐng)導口頭申請或電話(huà)申請,并在事中或事后24小時(shí)內補辦釘釘請假審批手續,否則,視為曠工。

  4、請假單位

  員工請假以半天為計量單位,請假一周按7天核算,請假超過(guò)半天,記請假1天;請假不足半天的,記請假半天。

  5、請假期間

  產(chǎn)假、工傷假遇月休假、法定節假日等,原假期不得順延,以《釘釘請假單》上的天數為準;其它假期若遇月休假、法定假日的均可順延。

  6、銷(xiāo)假手續

  休假結束后需本人持有相關(guān)證件說(shuō)明(病假需持正規醫院的病例證明、婚產(chǎn)假需持結婚證等有效證明),否則不享有相關(guān)帶薪假。操作方法:釘釘-審批-我發(fā)起的-RRR的請假-評論-拍攝相關(guān)證明文件-發(fā)送,看到人力資源部相關(guān)人員回復‘已確認’方可完成銷(xiāo)假手續。

  八、加班

  1、申請加班的途徑及操作方式

  途徑:釘釘-審批-加班-填寫(xiě)-提交。員工按要求填寫(xiě)并提交,經(jīng)部門(mén)逐級審核批準后,加班申請方可生效。(系統會(huì )自動(dòng)提交到人力資源部備案)

  2、加班的核算單位

  加班的最小計算單位為2小時(shí),不足2小時(shí)的,將不計算加班,加班時(shí)間不含就餐時(shí)間,加班請以拍攝照片、打卡時(shí)間、工作地點(diǎn)作為申請依據。

  3、加班的處理辦法

  3.1未經(jīng)批準的《釘釘-加班申請》,工資核算人員一律不予調休或核算加班工資;

  3.2加班一律優(yōu)先選擇調休;確因工作需要,無(wú)法在一個(gè)月內調休的,由人力資源部進(jìn)行核算加班工資。

  3.3加班費計算以釘釘打卡記錄和《釘釘-加班申請》為準,兩者缺一不可。除特殊情況加班不能打卡的,需報人力資源部說(shuō)明情況,否則加班無(wú)效。

  4、其他

  培訓和會(huì )議在非上班時(shí)間內進(jìn)行的不算加班,每一個(gè)自然年內加班會(huì )在次年年初全部清零,不累計,不疊加。

  九、出差

  1、公司指定人員到鄭州地區以外去培訓、開(kāi)會(huì )或因工作需要到鄭州地區以外處理公事的為出差;出差期間按照正常上下班打卡計入考勤(打卡一律顯示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤辦法處理。

  2、出差期間內遇上節假日和法定假日的不算加班,也不另外調休。

  十、解釋權

  本制度最終解釋權歸人力資源部所有,人力資源部對此制度有修訂權。釘釘具體操作辦法詳見(jiàn)附件《釘釘操作指南—考勤、打卡、日志、釘盤(pán)》。

公司辦公室考勤管理制度2

  一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規定。

  二、工作時(shí)間

  周一至周六上班。

  作息時(shí)間為:上午08:30 —— 12:00

  下午14:30 —— 18:30

  三、考勤規定

  1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。

  2、因公外出不能按時(shí)報道簽到的.,應提前通知或打電話(huà)通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

  3、遲到/早退規定:凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準,在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)日呖?元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

  4、曠工規定:凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

  5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

  6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,應提前打電話(huà)通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

  四、請假規定

  1、員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領(lǐng)導說(shuō)明。

  2、員工請假在二天以?xún)鹊,由?jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后,無(wú)故未上班也未續假者,按曠工處理。

  五、節假日規定

  1、公司辦公室人員每周日休息一天。

  2、法定節假日按國家規定進(jìn)行調休。

  本規定自制定之日起實(shí)行。

公司辦公室考勤管理制度3

  一、目的

  為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結合公司管理的實(shí)際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業(yè)習慣,同時(shí)為公司科學(xué)調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據。

  二、適用范圍

  新疆多路建設工程有限公司全體員工

  三、工作時(shí)間

  1. 夏令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:10晨會(huì ),下班時(shí)間為20:00

  2. 冬令時(shí),上班時(shí)間為10:00,10:05晨會(huì ),下班時(shí)間為19:30

  考勤與早會(huì )10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前準備,早會(huì )后立即進(jìn)入各自崗位的狀態(tài),若繼續進(jìn)行與作業(yè)無(wú)關(guān)的事情者,按遲到進(jìn)行扣分。

  四、程序內容

  1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到,簽到時(shí)應按考勤機提示進(jìn)行考勤,聽(tīng)到?“謝謝”后打卡成功:若聽(tīng)到“”請重新按手指“時(shí),應重新刷指紋。

  2、未參加早會(huì )者應填寫(xiě)“未按時(shí)早會(huì )說(shuō)明書(shū)”說(shuō)明原因并由部門(mén)主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

  3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì )者,因提前告知領(lǐng)導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  4、因指紋簽到機出現故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時(shí)間。

  5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后順序為準,如超過(guò)2人,或需要調換休息時(shí)間,由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導。

  6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

  7、全勤獎:一個(gè)月無(wú)遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

  8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

  五、遲到細則:

  1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會(huì ));

  2、 遲到30分鐘以上,以早合時(shí)間為準,扣除2分即20元; 遲到超過(guò)一小時(shí)以上的扣3分即30元; 11:00點(diǎn)以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)額外扣5分紀律分即50元。

  3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)額外扣10分紀律分即100元。

  4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時(shí)屬?lài)乐剡`反公司規章制度。

  六、曠工處罰制度:

  1、 未經(jīng)請假,并未電話(huà)通知或轉告公司領(lǐng)導原因,缺勤半天以上即視為曠工。

  2、 員工在上班時(shí)間內因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí),應辦理外出手續,員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位達兩小時(shí)以上者,按曠工處理。

  3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

  七、請假的相關(guān)規定制度:

  1、 事假須提前一天辦妥請假手續,由部門(mén)主管胡立明憑本人在事假單說(shuō)明的實(shí)際情況進(jìn)行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營(yíng)者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

  2、 員工事假天數原則上半年不得超過(guò)15天,月累計不得超過(guò)2天。如特殊原因須超出上述假期時(shí)限的`,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資,以本人當月工資為準。

  八、 病假的相關(guān)的規定制度:

  病假個(gè)人須提供病假單日的門(mén)診病例或醫療證明,病假前均需報部門(mén)主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結束后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

  九、其他:

  1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

  2、 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規定執行。

  3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

  新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)

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