辦公室文秘實(shí)習周記范文參考
辦公室文秘實(shí)習周記范文參考1
在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘.在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識.為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗.
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在[辦公室文員實(shí)課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎.由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累.只是每天都要守在電話(huà)和傳真機旁.很耗時(shí)間,我現在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了.也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了.但靜下心來(lái)仔細想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗,現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己.不然,想念以后干什么都會(huì )干不好的.
我現在的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事.由于經(jīng)驗,我現在這方面還有欠缺.現在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好!早晚要工作,早晚要步入社會(huì ),早晚要面對這些避免不了的事.所以,現在我很珍惜學(xué)習的機會(huì ),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會(huì )有很大的幫助.
再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們.有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì )的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔合.有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了.這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話(huà)的經(jīng)理.所以,感覺(jué)現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周?chē)耐露己懿诲e的.心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習.先就業(yè),后擇業(yè).
辦公室文秘實(shí)習周記范文參考2
一、實(shí)習目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間:
三、實(shí)習單位: xxx公司辦公室。
四、實(shí)習主要內容: 按照
老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下: 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。 秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。 另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。
秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面: 第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。 第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。 第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。 第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。 第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。 因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。 如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。 它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。 比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。 時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。 要簡(jiǎn)化辦事程序,少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認真學(xué)習,模范執行,切實(shí)做好保密工作。 實(shí)習階段我參與的主要工作,一是按照廠(chǎng)長(cháng)的安排與布置,在廠(chǎng)長(cháng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到,并按照廠(chǎng)長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使廠(chǎng)黨政的各項方針政策能夠迅速傳到基層各單位。 同時(shí),及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件,并對由廠(chǎng)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對,保證各項工作及時(shí)高效。 二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規劃》討論中,我根據廠(chǎng)黨政聯(lián)合會(huì )議討論的意見(jiàn),對其中涉及我廠(chǎng)的部分進(jìn)行了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠(chǎng)對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規劃〉
辦公室文秘實(shí)習周記范文參考3
第一周 周記(03.28—04.01)
眨眼間,我的第一周實(shí)習時(shí)間就過(guò)去了。對于剛剛踏入社會(huì )的我來(lái)說(shuō),面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒(méi)開(kāi)始實(shí)習之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽(tīng)說(shuō)社會(huì )的現實(shí)與殘酷,但同時(shí)自己對真正的工作又充滿(mǎn)著(zhù)好奇與沖勁;仡櫸业牡谝恢軐(shí)習,感觸還挺多的。
首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是家新興的廣告設計企業(yè),第一,我要熟悉下公司的環(huán)境。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經(jīng)理的行政助理。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。
經(jīng)過(guò)了一個(gè)星期的工作,我從不懂復印機到會(huì )用復印機,不懂掃描到會(huì )掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺(jué)一開(kāi)始,個(gè)個(gè)都在忙著(zhù)自己的工作,根本沒(méi)空搭理我這個(gè)新人,似乎有一種被排斥的感覺(jué)。但是經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。
以上就是我第一周的實(shí)習總結,總體來(lái)說(shuō)我的收獲還是挺大的。在接下來(lái)的實(shí)習期間,我會(huì )繼續努力,為自己的目標而奮斗!加油!
第二周 周記(04.04—04.08)
經(jīng)過(guò)了第一周的工作,我學(xué)會(huì )了很多基本的工作,而第二周的時(shí)間也在我手上溜走了。本周的我學(xué)習了更多,與行政部和業(yè)務(wù)部都有了溝通。
關(guān)于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務(wù)方面的,而我既然是副總經(jīng)理的秘書(shū),當然對業(yè)務(wù)也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務(wù)上的很多名詞對我來(lái)說(shuō)既是熟悉又是陌生的,比如說(shuō)公司做的廣告面很廣,我要對不同的品牌都要有很多的了解,對公司設計師的理念有個(gè)初步的了解,這樣更好的協(xié)助他們的設計和需找素材,這些都是我要從新學(xué)習的。這些學(xué)習真的把我腦袋都都搞亂了,既簡(jiǎn)單又復雜。不過(guò)在業(yè)務(wù)部同事的幫助下,我總算慢慢開(kāi)始有了些眉目。時(shí)間一天天過(guò)去,我都是在不斷的學(xué)習當中,雖然忙碌,但是學(xué)到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!
第三周(04.11—04.15)
忙碌的時(shí)光總是走得很快,這個(gè)星期的我算是正式開(kāi)始了秘書(shū)的工作。
秘書(shū)作為領(lǐng)導的助手和參謀,記錄、抄寫(xiě)、文稿起草都在秘書(shū)的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄,領(lǐng)導的口授記錄,接待來(lái)訪(fǎng)者記錄,還有會(huì )議記錄和電話(huà)記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會(huì )議記錄,雖然我學(xué)過(guò)了秘書(shū)課程中的速記,但是在實(shí)戰過(guò)程中并不是一件容易的事情。會(huì )議完畢后,經(jīng)理讓我把會(huì )議記錄整理好打印出來(lái),對我來(lái)說(shuō)真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會(huì )議記錄整理好給了經(jīng)理過(guò)目,經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點(diǎn),我也誠懇的接受了教導。周五的業(yè)務(wù)會(huì )議記錄中,我有了一些進(jìn)步,最起碼把副總的主要內容都整理了出來(lái),真的有成就感。
第四周(04.18—04.22)
一個(gè)月的實(shí)習過(guò)去了,這個(gè)月以來(lái),我真的學(xué)到了很多東西。第四周的工作越來(lái)越多了,而我有時(shí)候也感覺(jué)到真的忙和累。
會(huì )議的記錄,各種文稿的起草,已經(jīng)成為了普遍的工作,有些不懂的都要問(wèn)同事或者翻閱查詢(xún),總之務(wù)必把工作完成。這個(gè)星期開(kāi)始跟著(zhù)經(jīng)理出去應酬了,這次會(huì )見(jiàn)的客戶(hù)是湖北的客戶(hù),經(jīng)常聽(tīng)經(jīng)理說(shuō)的:“天上九頭鳥(niǎo),地下湖北佬”,意思是說(shuō)湖北人聰明狡猾。剛開(kāi)始我都不覺(jué)得,在會(huì )談桌上我只是負責記錄,但是看著(zhù)這三位湖北的客戶(hù),從他們的言語(yǔ)當中,我感覺(jué)到他們的腦子轉動(dòng)很快,他們說(shuō)的某些話(huà)真的很出乎我的意外。經(jīng)過(guò)兩次的會(huì )談溝通,我理會(huì )到了經(jīng)理跟我說(shuō)的形容湖北人的那句話(huà)的意思。在這次應酬的過(guò)程中,我感覺(jué)到了生意人的“奸詐”。這個(gè)星期的工作讓我有了更多更深的見(jiàn)識,挺充實(shí)的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經(jīng)過(guò)時(shí)間的洗禮,我會(huì )慢慢了解的。
第五周(04.25—04.29)
經(jīng)過(guò)本星期的工作,讓我發(fā)現,秘書(shū)的工作真的有太多需要學(xué)習了。
作為一位行政助理,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個(gè)文件,這個(gè)文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)的問(wèn)題的。當我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過(guò)目后,經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類(lèi)似的文件管理好,最后還說(shuō)了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺(jué),當文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會(huì )具有不同程度的保密性。作為秘書(shū)經(jīng)常接近領(lǐng)導,會(huì )看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,說(shuō)話(huà)要做到心中有數。關(guān)于保密,國家是制定了《保密法》的。這個(gè)就是我本周學(xué)習的新知識,我會(huì )努力做好一名秘書(shū)的。
第六周(05.02—05.06)
在實(shí)習的第六個(gè)星期里,我犯了一個(gè)錯誤,讓我在不斷的反省中。
星期二早上,經(jīng)理讓我確認一份文件,并且把這份文件的內容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡(jiǎn)單的會(huì )議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時(shí)就把會(huì )議給忘記了。星期四那天,經(jīng)理問(wèn)了一個(gè)業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的內容,那個(gè)業(yè)務(wù)員說(shuō)不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室??強忍著(zhù)眼淚的我,走出了經(jīng)理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時(shí)忘記了開(kāi)會(huì )。但這并不是借口,作為一位秘書(shū),就是要講究時(shí)限。作為秘書(shū)辦事必須要有很強的時(shí)效意識,務(wù)必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領(lǐng)導規定時(shí)間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤,絕不會(huì )有下次了。
第七周(05.09—05.13)
每天的工作讓我喘不過(guò)氣了,雖然充實(shí),但是累!終于到了周末,可以睡懶覺(jué)啦!回憶一下本周的工作,沒(méi)什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下會(huì )議記錄,處理一些文件,領(lǐng)導吩咐的事情都按時(shí)按質(zhì)的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶(hù)資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶(hù)做回訪(fǎng)做準備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過(guò)在整理的過(guò)程中,我總結了這些客戶(hù)的規律。比如公司最主要的客戶(hù)來(lái)源在哪里的,哪些客戶(hù)是大客戶(hù)等等。
周末好好休息,迎接下星期一的來(lái)臨。
第八周(05.16—05.20)
人無(wú)完人,人總是在不斷的學(xué)習中的。幸運的我,這個(gè)星期又被經(jīng)理教訓了一頓。
由于我接觸業(yè)務(wù)部并不多,所以對業(yè)務(wù)部的事情了解得不夠清楚,但業(yè)務(wù)的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶(hù)的訂單表給我,讓我向經(jīng)理報告。我拿著(zhù)表就到經(jīng)理辦公室去了,站在經(jīng)理前面,把訂單上的總額說(shuō)了出來(lái),頭一次經(jīng)理讓我重復,第二次還是讓我重復,突然經(jīng)理就開(kāi)始大聲說(shuō)話(huà)了,問(wèn)我在報告什么,讓我出去想好怎么報告再去跟他說(shuō)。我可能被嚇到了,眼淚水在眼里打滾了,丹丹過(guò)來(lái)問(wèn)我發(fā)生了什么事情,然后我就跟她說(shuō)了。原來(lái)報告訂單是要把訂單上的所有資料都說(shuō)出來(lái)的,客戶(hù)的名稱(chēng),需要材料的數量,訂單的時(shí)間等。強忍著(zhù)淚水,再次勇敢的走進(jìn)了經(jīng)理辦公室。最后,我報告成功了。經(jīng)理也在辦公室里教導了我,并且還給了我鼓勵!皣缼煶龈咄健,雖然經(jīng)理發(fā)火了,但我知道他也是為了我好的。所以我需要不斷的學(xué)習和進(jìn)步。
第九周(05.23—05.27)
原來(lái)我來(lái)公司工作已經(jīng)2個(gè)月了,時(shí)間真的過(guò)得好快!星期五下班后,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開(kāi)心!
這個(gè)星期的工作還算輕松的,客戶(hù)訂單并不是很多。這星期跟經(jīng)理出去會(huì )面了河南和溫州的老客戶(hù)。周一和周五開(kāi)了全體會(huì )議,我也要計劃一下我的20xx年下半年計劃了,加油!
第十周(05.30—06.03)
這個(gè)星期真的好忙,大部分客戶(hù)都在這個(gè)星期預約了到北京來(lái)的時(shí)間?粗(zhù)預約表,都感覺(jué)頭大了。
本周一到周四,都跟著(zhù)經(jīng)理出去應酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的,不懂。剛開(kāi)始工作的我,滴酒不沾的,但是現在,也能喝上一點(diǎn)了。也許社會(huì )就是這樣,每個(gè)人都要去適應它。跟著(zhù)經(jīng)理去應酬,讓我見(jiàn)識了各個(gè)地方的人,每個(gè)地方的生意人說(shuō)話(huà)都不一樣的。應酬完之后回到公司,又是一大堆的文件資料需要整理,真的好忙。世事真的很難說(shuō)的,也許有一天我也會(huì )成為一名生意人。作為秘書(shū),感覺(jué)要樣樣精通,無(wú)所不能。所以,我還有很多需要學(xué)習呢!
第十一周(06.06—06.10)
經(jīng)過(guò)上個(gè)星期的忙碌,本周終于輕松一點(diǎn)了。行政助理的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學(xué)習更多。在公司已經(jīng)兩個(gè)多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。
同在一個(gè)公司就是一個(gè)團體,而團體最重要的就是團結。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關(guān)心她,給她送上最真誠的問(wèn)候。那么小的一件事,可見(jiàn)大家的和睦相處。公司就比如一個(gè)大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個(gè)家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差,我也要跟著(zhù),期待也緊張。
第十二周(06.13—06.17)
本周的我跟著(zhù)經(jīng)理去出差,第一次出差,心情激動(dòng)并緊張。但這一行,讓我見(jiàn)識了很多沒(méi)有見(jiàn)到的東西,給了我另一番感覺(jué)。
星期一開(kāi)完會(huì ),經(jīng)理就讓我回家收拾行李了。下午四點(diǎn)剛到天津,當然這次來(lái)天津的主要工作就是到總公司學(xué)習和交流,星期二經(jīng)理和我來(lái)到了天津總公司,總公司的同事都是天津當地人,他們非常的熱情,一進(jìn)公司就感覺(jué)到了一股熱情。我們參與了總公司的一個(gè)業(yè)務(wù)交流會(huì )議,每個(gè)業(yè)務(wù)員都滿(mǎn)腔沖勁。我還與秘書(shū)長(cháng)溝通了,她的言談舉止和對工作的態(tài)度,真的讓我佩服?偣镜臉I(yè)績(jì)很好,他們每個(gè)星期都會(huì )有一個(gè)自我表?yè)P和自我批評的座談會(huì ),這個(gè)座談會(huì )能激勵每一位員工,讓他們不斷進(jìn)步。公司的每個(gè)人都是臉帶笑容的,給人的感覺(jué)就是溫馨和睦,等等。
此次出差真讓我受益匪淺,我學(xué)習了,也檢討了,繼續努力!
第十三周(06.20—06.24)
這個(gè)星期的主要工作就是總結,回訪(fǎng)老客戶(hù)。
這個(gè)星期說(shuō)輕松又不輕松的,每個(gè)部門(mén)都在忙著(zhù)部門(mén)的總結工作和計劃年假后的工作。而我當然也要做工作總結,來(lái)這個(gè)公司工作已經(jīng)有三個(gè)月了,這三個(gè)月里我學(xué)的東西真的是我以前都沒(méi)接觸過(guò)的。學(xué)校里面學(xué)的都是理論知識,往往運用到實(shí)踐當中,其實(shí)并不是一件容易的事情。作為一名行政助理,我要學(xué)習的知識是無(wú)止境的。本周做了一個(gè)詳細的工作總結,然后給一些老客戶(hù)做了電話(huà)回訪(fǎng)。放假前一天,公司進(jìn)行了一個(gè)全體會(huì )議,F在的我,做會(huì )議記錄已經(jīng)熟練好多了。
辦公室文秘實(shí)習周記范文參考4
由于種種原因,這學(xué)期我來(lái)到了玉泉領(lǐng)礦社區服務(wù)部干起了文秘工作。眨眼間,我來(lái)到這里的一周實(shí)習時(shí)間就過(guò)去了。對于踏入社會(huì )不久的我來(lái)說(shuō),面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒(méi)開(kāi)始實(shí)習之前就已經(jīng)在別人嘴里聽(tīng)說(shuō)社會(huì )的現實(shí)與殘酷,但同時(shí)自己對真正的工作又充滿(mǎn)著(zhù)好奇與沖勁;仡欉@一周,好像也沒(méi)做什么,但給我的感觸很深,感覺(jué)自己已經(jīng)適應了這個(gè)小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關(guān)。我會(huì )更加努力,相信我會(huì )把我的工作做得很好。第一個(gè)禮拜的實(shí)習,我可以簡(jiǎn)單的總結為幾個(gè)字,那就是:多看,多問(wèn),多觀(guān)察,多思考!多動(dòng)手一方面要發(fā)揚自主思考問(wèn)題的能力,在碰到問(wèn)題的事情,自覺(jué)努力去獨立解決,這樣對問(wèn)題便能夠有一個(gè)更深刻的了解,當解決的時(shí)候也會(huì )獲益良多。
第二周
今天負責人沒(méi)給我安排具體的工作內容,只是叫我先熟悉一個(gè)整理資料的軟件,很尷尬的是我發(fā)現自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜資料。網(wǎng)上的答案看著(zhù)真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說(shuō)他進(jìn)來(lái)的時(shí)候,基礎也不好,讓我別沮喪。說(shuō)得我的心里暖烘烘的,這更加增強了我的信心。他還說(shuō),這里的人很厚道,你就把那個(gè)小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話(huà)外,都不知道該說(shuō)些什么好了,看來(lái)得好好鍛煉自己的溝通能力了?吹酱蠹叶己苊,我也不好意思經(jīng)常打擾人家,只能自己發(fā)奮,熟悉這個(gè)軟件。
第三周
忙碌的時(shí)光總是走得很快,這個(gè)星期的我算是正式開(kāi)始了秘書(shū)的工作。 秘書(shū)作為領(lǐng)導的助手和參謀,記錄、抄寫(xiě)、文稿起草都在秘書(shū)的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄,領(lǐng)導的口授記錄,接待來(lái)訪(fǎng)者記錄,還有會(huì )議記錄和電話(huà)記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會(huì )議記錄,雖然我自學(xué)了秘書(shū)課程中的速記,但是在實(shí)戰過(guò)程中并不是一件容易的事情。會(huì )議完畢后,領(lǐng)導讓我把會(huì )議記錄整理好打印出來(lái),對我來(lái)說(shuō)真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會(huì )議記錄整理好給了領(lǐng)導過(guò)目,領(lǐng)導也很好的.指出了我的優(yōu)缺點(diǎn),我也誠懇的接受了教導。周五的業(yè)務(wù)會(huì )議記錄中,我有了一些進(jìn)步,最起碼把會(huì )議的主要內容都整理了出來(lái),真的有成就感。
第四周
經(jīng)過(guò)本星期的工作,讓我發(fā)現,秘書(shū)的工作真的有太多需要學(xué)習了。 作為一位秘書(shū),需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,領(lǐng)導讓我制發(fā)了一個(gè)文件,這個(gè)文件是關(guān)于行政業(yè)務(wù)的問(wèn)題的。當我把這份文件制發(fā)好給領(lǐng)導過(guò)目后,領(lǐng)導隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類(lèi)似的文件管理好,最后還說(shuō)了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺(jué),當文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會(huì )具有不同程度的保密性。作為秘書(shū)經(jīng)常接近領(lǐng)導,會(huì )看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,說(shuō)話(huà)要做到心中有數。關(guān)于保密,國家是制定了《保密法》的。這個(gè)就是我本周學(xué)習的新知識,我會(huì )努力做好一名秘書(shū)的。
第五周
不知不覺(jué)一個(gè)月就過(guò)去了,我對這里也有了初步的認識!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了應用文寫(xiě)作和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文秘一職,平時(shí)在工作只是整理資料處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。所以我要盡快的學(xué)習,在常用的計算機方面,我僅僅會(huì )其最基礎的知識,對于正常的辦公用是沒(méi)有問(wèn)題的。但是知識日新月異,我必須不斷的努力學(xué)習才能不被社會(huì )所淘汰。俗話(huà)說(shuō),“人無(wú)遠慮,必有近憂(yōu)”嘛。只能不斷的充實(shí)自己的大腦,抓住機會(huì )才能更上一層樓。干文秘工作只是剛邁入社會(huì )的第一步,只是真正接觸社會(huì )的開(kāi)始,我會(huì )繼續努力的,我以后找一份理想的工作打好基礎。
在實(shí)習的第六個(gè)星期里,我犯了一個(gè)錯誤,讓我在不斷的反省中。 星期二早上,領(lǐng)導讓我確認一份文件,并且把這份文件的內容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡(jiǎn)單的會(huì )議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時(shí)就把會(huì )議給忘記了。星期四那天,領(lǐng)導問(wèn)了一個(gè)文員關(guān)于那份文件的內容,那個(gè)文員說(shuō)不上。于是我被領(lǐng)導叫到了辦公室??強忍著(zhù)眼淚的我,走出了領(lǐng)導的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時(shí)忘記了開(kāi)會(huì )。但這并不是借口,作為一位秘書(shū),就是要講究時(shí)限。作為秘書(shū)辦事必須要有很強的時(shí)效意識,務(wù)必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領(lǐng)導規定時(shí)間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤,絕不會(huì )有下次了。
第七周
每天的工作讓我喘不過(guò)氣了,雖然充實(shí),但是累!終于到了周末,可以睡懶覺(jué)啦!回憶一下本周的工作,沒(méi)什么大事,挺好的。 本星期的工作都是做一下會(huì )議記錄,處理一些文件,領(lǐng)導吩咐的事情都按時(shí)按質(zhì)的完成了。雖然平時(shí)時(shí)間不是很多,但我還是要多學(xué)習,為了考過(guò)英語(yǔ)四級而努力,周末好好休息,迎接下星期一的來(lái)臨。
第八周
其實(shí),大多數實(shí)習生和我一樣都希望實(shí)習的過(guò)程既新鮮刺激,又能從中學(xué)到東西。但政府部門(mén)工作尤其是辦公室的工作跟我們專(zhuān)業(yè)切入點(diǎn)不是很符合,工作人員都不敢把一些重要文件交給我們,我們只做簡(jiǎn)單的發(fā)傳真,嘗試寫(xiě)點(diǎn)會(huì )議安排,八個(gè)星期下來(lái),我不覺(jué)得我們所學(xué)的知識能用上,反而對社會(huì )理念和價(jià)值觀(guān)的認識有了加深,事先讓我們認識和接觸社會(huì ),積累我們以后接觸社會(huì )的社交能力。社會(huì )的競爭是殘酷的,我們不管身處哪個(gè)行業(yè),哪個(gè)職位都可以了解到這其中的道理。
第九周
我發(fā)現,在工作中一定要主動(dòng)和謹慎。因為只有主動(dòng)積極地工作,大家對你的看法也會(huì )有所不同。今天我對社區輿論的信息進(jìn)行了整理,但是卻不知道如何歸類(lèi),因此我請教了辦公室的一名同事,發(fā)現該同事比平時(shí)更熱情地待我,而且講解得也更詳細。因此,在工作中要多問(wèn),多做,多觀(guān)察,讓大家看到你的努力。也真是因此這次的交談,我也與這名同事的關(guān)系更近一步,大家相互了解得也越深。而且,在我時(shí)間有空的時(shí)候,我會(huì )主動(dòng)幫忙地打掃衛生之類(lèi)的。雖說(shuō)這些都是小事情,但是卻由此可以獲得同事們的認可,十分值得。
第十周
工作了好幾周了,突然發(fā)現我每天的工作都是繁瑣的整理文件,復印打印之類(lèi)的。很煩人也很無(wú)聊,剛開(kāi)始覺(jué)得自己做這些工作有些大材小用了,而且學(xué)不到東西,后來(lái)慢慢覺(jué)得其實(shí)這才是真正的考驗人的工作。這需要我們的耐心和仔細謹慎的態(tài)度。并且最起碼我學(xué)會(huì )了整理資料,而且從剛開(kāi)始的手忙腳亂、不知所措到現在的有條不紊。而且漸漸地,我也因此獲得了大家的認同,融入了大家的工作中,或許,他們這才是真正的開(kāi)始接受我吧!之前對于這個(gè)問(wèn)題也沒(méi)有想太多,現在想想,真的是這樣的。
而且,工作與我們的專(zhuān)業(yè)可以說(shuō)是毫不相關(guān)的。在這里,我的專(zhuān)業(yè)沒(méi)有太大的實(shí)用價(jià)值。但想想,工作不就是這樣的?生活中不一定每一個(gè)人都能夠找到與專(zhuān)業(yè)相吻合的工作,不一
定每件事情都能順心。我們能做的就是不要抱怨,善于學(xué)習。只有抱著(zhù)這樣的心態(tài),才能在工作中找到樂(lè )趣,適應好工作。 工作中沒(méi)有太多的選擇,有的只能是我們積極的態(tài)度和一顆上進(jìn)的心。我相信,我一定能做得更好。不知道為什么,今天突然有這么多的感受,可能是離實(shí)習結束的日子越來(lái)越近了,想法也越來(lái)越多。忽然間有些不舍,就好像之前在當志愿者時(shí),感到結束的日子快到了,心里就感到不安、不舍。我知道,我是真的將自己當成他們的一員了。
第十一周
有人說(shuō),機關(guān)單位很輕松,其實(shí)則不然,一旦忙起來(lái),甚至連吃飯的時(shí)間都不夠用。就拿今天來(lái)說(shuō),上頭突然下達了一份文件,要求要做好宣傳工作,及時(shí)地下達給各部門(mén)。為此,大家開(kāi)始了忙碌地工作。而且連我這個(gè)小小的實(shí)習生也因為幫忙復印和分發(fā)資料而忙得不可開(kāi)交。
中午飯我們都是吃飯盒草草了事了然后就繼續投身于工作之中。 忙碌的工作讓我感覺(jué)很充實(shí),我完全沒(méi)有時(shí)間去想一些其他的事情,一心只是專(zhuān)注與工作中,我很喜歡這樣的日子。而且,這樣讓我能與大家接觸地更多,而且也培養了大家工作的合作精神,使得我感受到一個(gè)團隊的力量。工作中要學(xué)會(huì )與人相處。單位是一個(gè)整體,每一個(gè)人都需要跟其他人溝通和交流。只有互相幫助,合作才能共同完成目標,只有團結眾人的智慧才能發(fā)揮最大的效能。
這天工作的內容雖然繁瑣而且量大,但是這也激發(fā)了大家的團隊精神,大家的效率也提升了不少。當我們完成了工作時(shí),回過(guò)頭來(lái)看,才發(fā)現自己完成了不可思議的工作量。 今天真該表?yè)P一下自己。雖然工作很累,而且有些感冒,但是還是堅持與大伙一起努力工作,完成了上頭分派下來(lái)的任務(wù)。
第十二周
作為一個(gè)實(shí)習生,剛開(kāi)始的時(shí)候覺(jué)得是興奮,慢慢的,會(huì )覺(jué)得很無(wú)聊,幾個(gè)小時(shí)沒(méi)有讓你干什么事,如果你不自己做事,你會(huì )發(fā)現這里很無(wú)趣,所以這里我想說(shuō)的一點(diǎn)是學(xué)會(huì )盡快進(jìn)入你所要是角色,你是帶著(zhù)對這個(gè)角色不懂才去那里取經(jīng)的,想當年唐僧去西天取經(jīng)是經(jīng)過(guò)千辛萬(wàn)苦才取回,真經(jīng)不好取呀!
其次,你得學(xué)會(huì )如何去學(xué)習。所以在這里我想說(shuō)的是學(xué)習的能力,就是如何去學(xué)習的問(wèn)題。在這個(gè)知識大爆炸的時(shí)代,如何學(xué)習比學(xué)到什么東西更重要。當你進(jìn)入一個(gè)完全陌生的領(lǐng)域時(shí),你如何走出所謂的盲障區,如何在那里去取回你說(shuō)要是真經(jīng)是一個(gè)苦差事,是一門(mén)學(xué)問(wèn)。 學(xué)會(huì )和身邊的人溝通,F在你在那里,你如何去得到你的經(jīng)驗呢?學(xué)習。只有學(xué)習,才可以。你得向這些有經(jīng)驗的老前輩學(xué)習,你得去說(shuō),跟他們交流,從這些日常的交流中縮短與對方的感情距離,從這些交流中你去了解他們的工作流程,工作的方法,工作的態(tài)度等等。進(jìn)攻才是最好的防守,你不要以一味的在那里等待,讓他們在那里唱獨角戲,讓他們跟你說(shuō),他們不知你到底需要什么,所以她說(shuō)的也是泛泛的談,沒(méi)有針對性,談一會(huì )也就沒(méi)有了。這樣不利于了解知識。只有多讀,多寫(xiě),多思,吃透上級精神,領(lǐng)會(huì )意圖,了解動(dòng)態(tài),掌握基層情況,了解各地信息,廣泛涉獵政治,文學(xué),管理等等方面的知識,才能使自己得到進(jìn)步。
第十三周
由于上周區里召開(kāi)了一次全國性的文體工作會(huì )議,負責文體活動(dòng)的工作人員需參加會(huì )議,于是在上周末進(jìn)行社區檢查的工作便耽誤了兩天。上周檢查時(shí)余下的幾個(gè)社區只好這個(gè)禮拜去檢查。周一,周二花了兩天的時(shí)間走了余下的社區,將檢查記錄全部集錄完畢,很是辛苦。 此后,在辦公室的時(shí)間里,我倆幫助工作人員將前些日子的檢查記錄裝訂成冊,整理妥當。工作人員告訴我這些是留作年底檢查的,前幾日,我們整理的這幾個(gè)月的記錄,以級上級的工作檢查。機關(guān)事業(yè)單位全都在忙。 在剩下的兩天中,我們基本上無(wú)所事事做好了記錄內容后只得做在辦公室內看著(zhù)辦事的人進(jìn)進(jìn)出出,或者隨手翻翻當天的報紙打發(fā)無(wú)聊的時(shí)光,人一多,我倆在屋里就顯得礙事,我想還是跑社區好,既鍛煉能力又增添長(cháng)見(jiàn)聞,比坐在屋里一整天什么也不干好多了。
實(shí)習過(guò)程,也讓我在自我反省,我感受到自己文學(xué)功底的欠缺和電腦技術(shù)方面不夠熟練,各種辦公都實(shí)行辦公軟件,而看到那些工作人員熟悉地操作各種辦公軟件,作為一名大學(xué)生實(shí)在是有愧。我必須盡快補足這個(gè)缺點(diǎn)。
第十四周
這周相對于前幾周來(lái)說(shuō),我對社區服務(wù)部的熟悉程度更加進(jìn)一步的加深,隨著(zhù)我們對社區服務(wù)部工作的熟悉以及對工作人員的熟悉,還有對辦事處的結構的不斷認識,我們對社區服務(wù)部的感情也在一步一步的提升。 當然當工作人員有什么事情要忙時(shí),我會(huì )盡我們最大努力來(lái)幫他們來(lái)做我們力所能及的事情。因為我總感覺(jué)我們來(lái)實(shí)習,是占用人家的地方,各方面給人家帶來(lái)不便,雖然我們幫他們做了好多事,但從本質(zhì)上來(lái)講,我們是客,他們是主。如果沒(méi)有我們的幫忙,他們照樣會(huì )把工作做的很好,當然我們也會(huì )很肯定我們自己的成績(jì),有些瑣碎的事情,他們要自己來(lái)做,肯定要花費他們很多的時(shí)間,但我們人多,而且去人家那實(shí)習肯定不能對人家給我們分配的工作心懷不滿(mǎn),我們要盡可能幫他們做事,這樣才能讓人家不討厭我們,認為我們實(shí)習是給人家添麻煩。
第十五周
這周的工作主要是在辦公室進(jìn)行。相對來(lái)說(shuō),在辦公室的日子要舒服得多,畢竟辦公室里有空調。而且在辦公室里做的事情也相對輕松。文件錄入,整理文件,復印文件,偶爾還寫(xiě)寫(xiě)方案,我們日常的工作大致就這些。雖然有點(diǎn)瑣碎,但工作環(huán)境是算蠻不錯的了。再者,辦公室里的叔叔阿姨、哥哥姐姐們也很關(guān)照我們這些實(shí)習的大學(xué)生。他們都盡量把輕松的工作安排給我們,也很愿意教導我們。對于偶爾的遲到和請假,他們也顯得很體諒我們。平時(shí)如果不是有什么狀況,他們會(huì )允許我們先下班。不到情非得已的情況,他們也不會(huì )讓我們加班。
平時(shí)的我都在學(xué)校和家里,這幾個(gè)月的實(shí)習生活帶給了我許多幫助。像復印機、傳真機的使用,我之前都是不會(huì )的。經(jīng)過(guò)他們的教導后,我都可以熟練地使用了。我才發(fā)現,我對excel的很多功能其實(shí)都還未掌握。有時(shí)候遇到不懂設置的地方,我還要上網(wǎng)去找解決的辦法呢。
第十六周
在這幾個(gè)月實(shí)習的過(guò)程中,我與大家都建立了深厚的感情。雖然大家存在著(zhù)年齡的差距,但是他們對我很關(guān)照,像我的叔叔阿姨一樣。今天召開(kāi)了我實(shí)習中的最后一個(gè)會(huì )議,我負責整理和打印會(huì )議的內容。這次我更加認真,我希望我能在最后一次工作中做得盡善盡美。
回想起這幾個(gè)月的實(shí)習日子,我真是獲益良多。不僅有了一段豐富的實(shí)習經(jīng)歷,還認識了許多志同道合的朋友。在工作中雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。萬(wàn)事開(kāi)頭難,之前什么都不懂,要從最基本的開(kāi)始,要從打雜過(guò)來(lái),又要兼顧學(xué)習和工作。曾經(jīng)我差點(diǎn)頂不住了,但是我告訴自己挺下來(lái),堅持走過(guò)來(lái)就好了。而現在,我做到了,嘗到了甘甜的滋味。
短短幾個(gè)月,我明白辦公室的工作內容的繁瑣,而部門(mén)又是如何進(jìn)行內部管理,以及如何與其他職能部門(mén)合作協(xié)同更好地實(shí)施上級的政策。以小窺大,以此及彼,變可以了解到中央政府怎樣通過(guò)運用一級一級的權利機關(guān),怎樣搭建一個(gè)完善的管理架構以保證整個(gè)國家有序地運作。
實(shí)習期間最常做的工作莫過(guò)于打印文件,整理文檔之類(lèi)。但在這個(gè)過(guò)程中,我又可以學(xué)到公文寫(xiě)作的一些技巧和注意事項,還有如何更熟練地運用Word和Excel整理文件。 實(shí)習
告一段落了,我自己也成長(cháng)不少。
辦公室文秘實(shí)習周記范文參考5
第1周
作為文秘專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生,我很榮幸能夠進(jìn)入文秘專(zhuān)業(yè)相關(guān)的崗位實(shí)習。相信每個(gè)人都有第一天上班的經(jīng)歷,也會(huì )對第一天上班有著(zhù)深刻的感受及體會(huì )。尤其是從未有過(guò)工作經(jīng)歷的職場(chǎng)大學(xué)們。
頭幾天實(shí)習,心情自然是激動(dòng)而又緊張的,激動(dòng)是覺(jué)得自己終于有機會(huì )進(jìn)入職場(chǎng)工作,緊張是因為要面對一個(gè)完全陌生的職場(chǎng)環(huán)境。剛開(kāi)始,崗位實(shí)習不用做太多的工作,基本都是在熟悉新工作的環(huán)境,單位內部文化,以及工作中日常所需要知道的一些事物等。對于這個(gè)職位的一切還很陌生,但是學(xué)會(huì )快速適應陌生的環(huán)境,是一種鍛煉自我的過(guò)程,是我第一件要學(xué)的技能。這次實(shí)習為以后步入職場(chǎng)打下基礎。第一周領(lǐng)導讓我和辦公室的其他職員相互認識了一下,并給我分配了一個(gè)師父,我以后在這里的實(shí)習遇到的問(wèn)題和困難都可以找他幫忙。
一周的時(shí)間很快就過(guò)去了,原以為實(shí)習的日子會(huì )比較枯燥的,不過(guò)老實(shí)說(shuō)第一周的實(shí)習還是比較輕松愉快的,嘿嘿,俗話(huà)說(shuō)萬(wàn)事開(kāi)頭難,我已經(jīng)邁出了第一步了,在接下去的日子里我會(huì )繼續努力的。生活并不簡(jiǎn)單,我們要勇往直前!再苦再累,我也要堅持下去,只要堅持著(zhù),總會(huì )有微笑的一天。雖然第一周的實(shí)習沒(méi)什么事情,比較輕松,但我并不放松,依然會(huì )本著(zhù)積極樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,努力進(jìn)取,以最大的熱情融入實(shí)習生活中。
雖然第一周的實(shí)習沒(méi)什么事情,比較輕松,但我并不放松,依然會(huì )本著(zhù)積極樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,努力進(jìn)取,以最大的熱情融入實(shí)習生活中。
第2周
過(guò)一周的實(shí)習,對自己崗位的運作流程也有了一些了解,雖然我是讀是文秘專(zhuān)業(yè),但和實(shí)習崗位實(shí)踐有些脫節,這周一直是在給我們培訓那些業(yè)務(wù)的理論知識,感覺(jué)又回到了學(xué)校上課的時(shí)候。雖然我對業(yè)務(wù)還沒(méi)有那么熟悉,也會(huì )有很多的不懂,但是我慢慢學(xué)會(huì )了如何去處理一些事情。在工作地過(guò)程中明白了主動(dòng)的重要性,在你可以選擇的時(shí)候,就要把主動(dòng)權握在自己手中。有時(shí)候遇到工作過(guò)程中的棘手問(wèn)題,心里會(huì )特別的憋屈,但是過(guò)會(huì )也就好了,我想只要積極學(xué)習積極辦事,做好自己份內事,不懂就問(wèn),多做少說(shuō)就會(huì )有意想不到的收獲,只有自己想不到?jīng)]有做不到。
第二周實(shí)習快結束了,來(lái)這里有一段時(shí)間了,雖然同事們都很好,工作也輕松,對工作的環(huán)境有一定的了解,但真正在這里生活了,還是會(huì )覺(jué)得有些不適應。與當初想象中的職場(chǎng)狀態(tài)似乎有些差距,我相信我會(huì )適應職場(chǎng)生活。
第3周
不知不覺(jué)進(jìn)入了實(shí)習的第三周,生活還在慢慢的適應,每天按部就班的工作。除了學(xué)習崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,我還加強大學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識與自己崗位相結合,努力讓文秘專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識應用到實(shí)際工作中。實(shí)習不想在學(xué)校,很多工作遇到的很多問(wèn)題都只能自己鉆研,不過(guò)好在有很多資料可以查,大學(xué)里學(xué)習的文秘專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識能夠幫上忙,也不枉大學(xué)的學(xué)習。不懂時(shí)就查查資料,也培養了自學(xué)能力,同時(shí)了解許多相關(guān)的知識,一舉多得。
經(jīng)過(guò)2個(gè)多星期的正式實(shí)習工作,我已經(jīng)慢慢適應這樣的作息和工作方式了。以前在學(xué)校的時(shí)候,有時(shí)候偷懶或者身體不適,就會(huì )請假或者逃課,老師也會(huì )很理解很包容我們這群他眼里的“沒(méi)長(cháng)大的孩子”。但是現在開(kāi)始上班,同事中沒(méi)有人再會(huì )把我們當成孩子,也不會(huì )像老師那樣寵溺和包容我們。不管是誰(shuí),遲到都是會(huì )受到領(lǐng)導的批評。所以每天早上都不敢偷懶,準時(shí)起床去上班,有時(shí)候為了不遲到,不吃早飯都是常態(tài)。為了給大家留下好的印象,我都要提早去辦公室,把辦公室清掃一下,再給大家打上熱水。雖然都是一些微不足道的小事情,但是也算是給這個(gè)辦公室做出的一些貢獻。
第三周實(shí)習快結束了,我相信下個(gè)星期我能做得更好,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
第4周
這周頭一天星期一,我終于接到實(shí)習以來(lái)的第一個(gè)真正的工作任務(wù)。雖然在這兒實(shí)習了快一個(gè)月了,但是工作的內容無(wú)非是協(xié)助同事,幫幫忙,打打雜。大部分的時(shí)間都是閑著(zhù)的,我的師父今天終于分配給我第一個(gè)工作任務(wù),我充分利用了大學(xué)里面學(xué)習的文秘專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識,把第一個(gè)任務(wù)圓滿(mǎn)完成。師父說(shuō),通過(guò)他的觀(guān)察,說(shuō)我態(tài)度積極,并且耐的住性子,已經(jīng)初步通過(guò)了他的考驗,所以分配給我一個(gè)工作任務(wù),對我進(jìn)行進(jìn)一步的考驗。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作任務(wù)就是耐心和細心,一個(gè)小小錯誤就會(huì )導致所有的錯誤。我想說(shuō),師父,我準備
辦公室文秘實(shí)習周記范文參考6
第一周
這次,我在天津必斯特科技有限公司實(shí)習。實(shí)習崗位為辦公室文秘。雖然這已經(jīng)不是我的第一次實(shí)習經(jīng)歷,但是到了工作單位還是稍微有點(diǎn)兒緊張。
“如果能把上次實(shí)習學(xué)習到的經(jīng)驗用上就真是太好了!”心里這樣默默想著(zhù),我開(kāi)始了這周的實(shí)習工作。
辦公室文秘的工作內容在上次實(shí)習中我已經(jīng)有所了解,所以他們交代給我的工作我尚能準確快速完成。
打起字來(lái)較上次實(shí)習快速準確,稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來(lái),大家的關(guān)系較為融洽。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。
與上次實(shí)習環(huán)境不同,這次實(shí)習地點(diǎn)的公司與化學(xué)材料有關(guān)。而我高中時(shí)的課程,最差的就是化學(xué)。
雖說(shuō)我是文秘專(zhuān)業(yè)的實(shí)習生,與化學(xué)沾染不上邊,但是在這家經(jīng)銷(xiāo)化學(xué)產(chǎn)品的公司工作,還是要懂點(diǎn)基礎的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學(xué)材料的名稱(chēng)。對于化學(xué)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)說(shuō),這應該是很容易的,而對我來(lái)說(shuō),多少有點(diǎn)吃力了。
這讓我充分認識到了作為一名秘書(shū),知識面的廣闊性,有多么重要。 在辦公室里,雖然有些設備與上次實(shí)習遇到的設備不太一樣,使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導下,還是較為順利完成了工作。所以說(shuō),學(xué)習,是一件不能停滯的事情。 新的環(huán)境,新的實(shí)習,但愿我能像上次實(shí)習一樣,圓滿(mǎn)完成自己的任務(wù) 。
第二周
實(shí)習的第二周,大致已經(jīng)了解了公司日常的運作。與上次實(shí)習不同,這次的實(shí)習地點(diǎn)為一個(gè)貿易類(lèi)的公司,工作內容沒(méi)有上個(gè)單位那樣偏重人事。對于貿易公司來(lái)說(shuō),更多的工作內容是關(guān)于經(jīng)濟的。做一個(gè)辦公室秘書(shū)人員,必須懂英語(yǔ)。
雖然有些單位是傾向于文書(shū)性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會(huì )懂英語(yǔ)。在實(shí)習期間,有幾個(gè)同事在英語(yǔ)方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問(wèn)題,我都盡量做到有問(wèn)必答,可是,我曾以為英語(yǔ)難不倒我,可是經(jīng)現實(shí)工作驗證,我的英語(yǔ)成績(jì)水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學(xué)習,再學(xué)習。 這周的實(shí)習也讓我了解到了一些經(jīng)濟知識,比如他們經(jīng)常所說(shuō)的經(jīng)濟學(xué)中的5s。
了解到了一些社會(huì )上的知識,讓我覺(jué)得很是滿(mǎn)足。學(xué)習,不僅僅是在學(xué)校里的事情,當你步入社會(huì ),還是需要不斷的學(xué)習。而在大學(xué)里,可能最重要的不是你學(xué)習了什么知識,將來(lái)可以用到工作中,而是,你具備了學(xué)習的能力。因為未來(lái)你將從事什么樣的工作,自己尚且不知,而只要有了學(xué)習的能力,無(wú)論你將來(lái)從事什么工作,都能很快學(xué)會(huì ),運用到實(shí)踐。轉眼實(shí)習已經(jīng)進(jìn)入了第二周,相比第一周的慌亂無(wú)措,現在的我變得比較淡定了,跟同事間的關(guān)系也變得自然了許多。這周我的工作有了轉變,上一周有時(shí)是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶(hù)送貨,這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來(lái)跑去的辛苦,把我安置在了辦公室,讓我做做一般文員干的工作,查查貨,跟跟單,發(fā)發(fā)貨之類(lèi)的,給銷(xiāo)售部的人幫幫忙而已。 這周的工作大概了解了銷(xiāo)售這個(gè)職位大概的工作內容,這對以后的工作也是有幫助的,繼續努力吧!!!!
辦公室文秘實(shí)習周記范文參考7
一、實(shí)習目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間:
20xx年11月1日至11月20日。
三、實(shí)習單位:
xxx公司辦公室。
四、實(shí)習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到,并按照廠(chǎng)長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使廠(chǎng)黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。
同時(shí),及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件,并對由廠(chǎng)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對,保證各項工作及時(shí)高效。
二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規劃》討論中,我根據廠(chǎng)黨政聯(lián)合會(huì )議討論的意見(jiàn),對其中涉及我廠(chǎng)的部分進(jìn)行了認真的歸納整理,執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠(chǎng)對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。在得到廠(chǎng)領(lǐng)導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書(shū)處,由于意見(jiàn)中肯,文字相對嚴密,在討論稿在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實(shí)習目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專(zhuān)業(yè)知識,豐富實(shí)踐工作和社會(huì )經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習主要內容:
機要公文的分類(lèi)、組織會(huì )議;編寫(xiě)信息;檔案管理;接待來(lái)訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò )協(xié)調等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運用和操作。
1、機要公文的分類(lèi)
是機關(guān)溝通信息和更好實(shí)現管理目標的基本活動(dòng)手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一。我實(shí)習的現代秘書(shū)應該是“通用-專(zhuān)用”型人才,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼備各方面的能力和知識。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達、信息處理、會(huì )務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書(shū)群體秘書(shū)人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導、同事及群眾的關(guān)系,做好三服務(wù)”。對領(lǐng)導要尊重愛(ài)戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛(ài)。只有團結的群體才能提高工作效率。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習的過(guò)程中不斷優(yōu)化。
3、秘書(shū)工作的思想
修養和工作作風(fēng)一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養和工作作風(fēng),要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實(shí)求是,工作要踏實(shí)細致、敏捷干練,要有創(chuàng )新精神。
四、實(shí)習體會(huì )
通過(guò)實(shí)習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習讓我學(xué)會(huì )了很多知識。在強化了本專(zhuān)業(yè)知識和技能的同時(shí),增加了社會(huì )實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,要不斷提高專(zhuān)業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學(xué)習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì ),把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí),感謝給我提供實(shí)習崗位的省廳;感謝所有在實(shí)習過(guò)程中給過(guò)我幫助的領(lǐng)導和同事。
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