團委學(xué)生會(huì )總結表彰大會(huì )的策劃書(shū)

　　日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們的工作已經(jīng)告一段落了，很快就要開(kāi)展新的工作了，當然要定好新的目標，何不趕緊趁現在寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)。那么如何把策劃書(shū)做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編精心整理的團委學(xué)生會(huì )總結表彰大會(huì )的策劃書(shū)，希望對大家有所幫助。

　　一、活動(dòng)目的

　　花開(kāi)花落，云卷云舒，不知不覺(jué)間，旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從20xx年5月緊張的換屆選舉到20xx年9月學(xué)生會(huì )招新注入了新鮮的血液，四個(gè)月的榮辱與共，四個(gè)月的相知相伴，我們堅持著(zhù)對學(xué)生工作的高度熱情和負責的態(tài)度，第四屆團委學(xué)生會(huì )交出了一份令人滿(mǎn)意的答卷。為了展示與總結學(xué)生會(huì )和各部門(mén)的工作，更是為了激勵調動(dòng)各位在20xx年學(xué)期伊始能更好地開(kāi)展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng )佳績(jì)�？偨Y過(guò)去才能更好的向未來(lái)前進(jìn)，特此召開(kāi)旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會(huì )20xx年下期總結表彰大會(huì )。

　　二、活動(dòng)介紹

　　活動(dòng)名稱(chēng)：旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會(huì )20xx年下學(xué)期總結表

　　彰大會(huì )暨部長(cháng)主席團受聘儀式

　　活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月11號（星期日）晚上19：00

　　活動(dòng)地點(diǎn)：經(jīng)管教室

　　活動(dòng)對象：第四屆旅游管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )全部成員

　　三、活動(dòng)安排

　　1、前期準備

　　(1)向學(xué)校申請使用經(jīng)管小教室;

　　(2)通知主席團和各部門(mén)總結表彰大會(huì )的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門(mén)根據實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

　　(3)準備好活動(dòng)所需要使用的桌簽，安排好活動(dòng)出席人員的座次（PPT），準備背景音樂(lè )以及頒獎音樂(lè );

　　(4)與學(xué)習部協(xié)商，安排準備好活動(dòng)的主持工作，主持人寫(xiě)好活動(dòng)主持詞，于12月9日之前完成；

　　(5)安排好活動(dòng)的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；

　　(6)聯(lián)系生活權益部購買(mǎi)好頒獎典禮所需要的相關(guān)用品；

　　(7)制作第四屆團委學(xué)生會(huì )這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

　　(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IE—BOOK并且進(jìn)行拍照；

　　(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布臵會(huì )場(chǎng)；

　　(10)準備好有線(xiàn)話(huà)筒和兩臺滿(mǎn)電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤(pán)里;

　　(11)準備優(yōu)秀部門(mén)獲獎證書(shū)以及優(yōu)秀干事獲獎證書(shū)，共份；聘書(shū)共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；

　　(12)辦公室負責制作簽到表進(jìn)行簽到；

　　(13)聯(lián)系廣告部，為活動(dòng)畫(huà)海報；

　　2、活動(dòng)流程

　　(1)安排好會(huì )場(chǎng)秩序，各部門(mén)提前十五分鐘有序進(jìn)場(chǎng);

　　(2)主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，并介紹相關(guān)出席人員。

　　(3)第一團委副書(shū)記劉瑩根據IE—BOOK回顧我們第三屆團委學(xué)生會(huì )成立以來(lái)的歷程;

　　(4)各部門(mén)進(jìn)行PPT展示，每個(gè)部門(mén)展示的時(shí)間控制在3分鐘以?xún)取?/p>

　　(5)十二個(gè)部門(mén)PPT展示結束后，由主席團為優(yōu)秀部門(mén)頒獎并由主持人致頒獎詞;

　　(6)由各部部長(cháng)為各部門(mén)優(yōu)秀干事頒發(fā)證書(shū)，每三個(gè)部門(mén)一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；

　　(7)陳老師為主席團頒發(fā)聘書(shū)（或者由主席團成員互相頒發(fā)證書(shū)）；再由主席團成員為各自分管部門(mén)部長(cháng)副部長(cháng)頒發(fā)聘書(shū)；

　　(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會(huì )主席陳善士總結發(fā)言；

　　(9)全體成員合影留念；

　　(10)活動(dòng)圓滿(mǎn)結束。

　　3、具體時(shí)間人員安排

　　(1)楊美、郁之杰、涂海浪負責活動(dòng)的整體安排和部署;

　　(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團委學(xué)生會(huì )歷程展示的IE—BOOK（視頻）;

　　(3)各部門(mén)準備的幻燈片以及大體內容于12月9號晚上六點(diǎn)之前交給林英杰，各部門(mén)幻燈片展示時(shí)需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準備的頒獎音樂(lè )也同時(shí)于12月9號晚六點(diǎn)之前完成，林英杰負責幻燈片的鏈接；

　　(4)尹康民負責寫(xiě)通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書(shū)在9日之前蓋好章；并準備好話(huà)筒。

　　(5)李三華、李文華準備好大會(huì )所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門(mén)的坐席），簽到表，安排好總結大會(huì )的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

　　(6)李文華負責與生活權益部聯(lián)系，準備好活動(dòng)所需要的相關(guān)用品；

　　(7)李文華:負責通知提醒主席團及各部部長(cháng)具體時(shí)間地點(diǎn)；

　　(8)批教室:李三華

　　(9)公關(guān)禮儀：李文華負責聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品；

　　(11)簽到：吳燕、李三華；

　　(12)海報：林英杰負責聯(lián)系提醒，于12月5日完成；

　　(13)攝影與拍攝：林英杰負責聯(lián)系提醒宣傳部；

　　(14)林英杰準備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動(dòng)所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

　　(15)會(huì )場(chǎng)的布臵由梁晶晶,曲娜負責，由辦公室干事共同完成；

　　(16)證書(shū)以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負責，于12月21日之前完成；

　　(17)由李三華、李文華負責活動(dòng)催場(chǎng)；

　　四、預算

　　五、宣傳方案

　　電話(huà)通知：通過(guò)電話(huà)通知主席團以及各部部長(cháng)等全體成員的相關(guān)安排；書(shū)面通知：寫(xiě)書(shū)面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

　　海報通知：由廣告部負責畫(huà)海報，貼在張貼欄。

　　六、后續工作

　　辦公室全體干事打掃衛生，清掃會(huì )場(chǎng)垃圾。

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