企业办公室工作总结

时间：2023-03-31 17:39:59 总结

企业办公室工作总结

　　总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，是时候写一份总结了。总结怎么写才不会流于形式呢？下面是小编收集整理的企业办公室工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

企业办公室工作总结

企业办公室工作总结1

　　20xx年即将结束，行政（党委）办公室作为公司的综合职能部门，一年来，在公司经营班子的正确领导下，在各部门的支持与协作下，办公室围绕公司年度工作目标，本着为领导、为其它部门服务的指导思想，认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能，强化服务意识，提高部门运作水平和工作质量，较好地发挥了职能作用，为公司的进展做出了应有的贡献。现将全年工作总结如下：

　　一、主要工作完成状况。

　　（一）狠抓规范化管理，努力提高工作效率。一是从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实，今年以来，相继制定下发了对车辆、印章、公文、档案、通讯、办公设备及耗材管理等事项的工作制度，围绕办文、办会、办事，以规范化建设为要求，努力提高工作质量和效率；二是为公司各类会议、活动做好服务和接待工作，加强了对重要活动、重要会议、重大事项内外工作关系的协调，组织或关心组织召开了公司20xx年1—2月份经营分析会、中层管理人员转正考核暨（责任书）签约大会、公司20xx年总结表彰大会、公司股东大会、董事会会议、监事会会议等重大会议，起草了会议各类文件。主动做好公司与地区、县政府职能部门、园区管委会的关系协调工作，较好的完成了公司行政事务接待及各级领导检查、参观活动的迎来送往工作，并供应了公司简介、工作汇报、领导讲话等文字材料；三是严格执行公文草拟和处理程序，对起草的汇报、总结、会议纪要、日常事务通知做到了高效、优质、针对性强，对公文的处理做到了精确规范，传递快速，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务供应了牢靠的保障；四是做好了公司办公通讯及网络的保障工作，主动推动前进公司信息化建设，尝试建立无纸化办公系统，准时调整公司办公电话，完成了新建办公楼的通讯及网络铺设工作；五是规范公司公务车辆的使用和管理。明确了公务用车调度程序，坚持派车单制度，建立车辆专车专人负责制，科学合理地支配市内车辆行程，对各车油耗、修理费、路桥费等进行单车考核，做到准时登记、资料齐全，最大限度的节约费用开支，同时进一步明确了驾驶员的职责，强调行车平安，随时把握车况，准时修理车辆，消退平安隐患，使车辆做到了高效率、高质量运行；六是推动前进公司档案文件规范管理工作。完成公司档案梳理和归档工作，对包括项目建设资料、生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料准时归档整理，发挥基础档案功能，为公司经营进展做好了服务；七是加强办公资产管理，降低公司运营成本。完成公司办公设备和各部门办公室的调整工作，会同财务部完成了办公用品、固定资产的盘点、登记造册、资产编码工作，做好了公司各部门低质易耗品的发放服务和监督管理工作；八是美化公司办公环境，维护公司对外形象。定期组织各部门对办公环境进行检查和评比，努力缔造洁净、舒适的工作环境。

　　（二）强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。依据办公室实际状况，一是着力加强了办公室工作人员的基本技能培育和熬炼，不断总结摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手；二是强化奉献精神和大局意识，结实树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，在工作中磨练和充实自我。通过训练引导使办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了三个提高：

　　1、提高了工作素养，能够围绕公司项目建设这个中心，团结各方面力气，有效的开展工作；

　　2、提高了心理素养，使办公室人员真正做到大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，始终保持旺盛的精力和斗志；

　　3、提高了办公室人员的爱岗奉献意识，营造了团结向上、艰苦奋斗的.良好精神风貌。正是在这种“无私奉献”精神的支持下，办公室全体人员任劳任怨、毫无怨言、主动工作，为圆满完成各项工作任务，较好的发挥了职能部门作用，为公司的进展贡献了自己的一份力气。

　　二、存在的主要问题

　　一年中，办公室工作虽然取得了一些成果，但从公司进展需要和更高的标准来看，仍存在一些问题和不足：

　　（一）公司组织机构调整后，业务流程需要进一步梳理，与其他各部门的沟通协作不够。在今后的工作中，一是加强与各部门的沟通联系，主动发挥参谋助手作用；二是准时总结阅历，理顺工作流程，提高业务办理效率。

　　（二）工作缺乏前瞻性和主动性，对全局工作把握不够，影响服务协调水平的提高。在今后的工作中要努力予以弥补，提前方案部门的工作任务，在主动服务上跟进公司决策，做到与时俱进，主动完成各项工作。

　　（三）部门内部管理有待加强。一是要通过对现有人员的培训，不断提高业务水平；二是依据公司进展状况准时储备相关人员；三是要进行合理分工，实现一岗多职，提高人员的综合管理素养。

　　（四）公务车辆和驾驶人员管理不到位。年初以来，共发生车辆事故4起，虽未造成重大经济损失和人员伤亡，但也为办公室的车辆和人员管理敲响了警钟，在车辆维护保养和驾驶人员平安训练方面还存在薄弱环节，需要进一步加强监督与考核力度。

　　三、20xx年工作思路和方案

　　办公室20xx年工作思路和方案，以紧紧围绕公司项目建设、生产经营工作为目的，从履行管理职能着手，连续发扬以往工作阅历和工作作风，服务大局，扎实工作，着重抓好下几方面的工作：

　　（一）增加（工作方案）性，每月初制订工作方案，落实到人，各负其责，月末有总结分析，准时总结工作成果和存在的问题，并定期召开部门工作例会，加强部门人员的工作监督和车辆平安管理力度。

　　（二）进一步理顺直线职能管理体制下，公司各部门与办公室交叉的业务流程，对部门人员合理分工，开展部门人员电石相关学问、制度、企业文化的培训训练，提高部门人员的整体素养。

　　（三）加强车辆管理，严格执行派车单制度，合理调配，满足公务用车，做好油票的购买、领用、核算工作和车辆保险、维护工作，每月定期召开平安专题会议，确保平安行驶，力争年内不发生一起交通平安事故。

　　（四）加强与公司各部门之间的沟通联系。通过办公会议和周工作总结及方案，深入到到全面地把握各部门的工作状况，更好地做好协调和服务工作；会同人力资源部开展加强机关作风建设，严峻学习和工作考勤纪律，做好督促、检查和通报工作，使机关作风建设得到进一步改善。

　　（五）加快推动前进无纸化办公系统，实现办公自动化建设。在确保办公固定电话和网络通畅的前提下，组织和指导各部门推动前进自动化办公进程，建立公司局域系统网站，为今后公司信息化建设和企业网站奠定基础。

　　（六）严格做好公务接待等费用管理，坚持节约办事，进一步规范办公设备和低值易耗品的选购、发放、领用和监督管理制度，削减不必要的铺张，下大力气降低公司行政办公运转成本。

　　（七）抓好档案管理，着手启动“档案达标”工作。依据公司档案及文书管理方法，加强公司各类档案的管理，认真做好立案、编制名目、输入计算机等工作，实现档案管理的规范化、标准化、科学化，并着手预备申报档案综合管理达标工作，进一步提高档案管理水平。

　　一年来，办公室虽然取得了一些成果，但距离公司进展需求和公司领导要求还有确定差距。在今后的工作中，我们将认真履行办公室职责，开拓创新，把工作提高到一个新的水平。公司“十二五”规划的新形势，赐予了办公室新的历史重任，办公室将与公司各部门同心协力一起奋力拼搏，锐意进取，与时俱进，通过不懈的努力为公司行政管理工作的规范化和公司实现“十二五”进展战略而努力奋斗！

企业办公室工作总结2

　　XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下，在公司领导班子的正确指导下，总经办听从公司领导的指导与支配，着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点，留意发挥总经办以人为本的管理，承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动的贡献。现将一年以来的工作状况总结如下：XX年工作总结

　　一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作

　　1、理顺关系，办理公司有关证件。今年公司董事会换届后，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年，相关部门熟、人际关系较融洽的优势，主动办理各类证件。通过努力，我只用了很短的时间，办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。

　　2、办公室工作具有纷繁简洁，缺少连贯性、随机性大的特点；假如没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办；哪些可以表态，哪些不行以表态；哪些可以用印，哪些不该用印；做到办事有规定，不越“雷池”、破法规。

　　3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作，落实好各种会议的会前预备、会议资料、会议服务等工作。

　　二、抓住重点，强化管理，协调推动前进企业管理工作

　　1、把企业管理向纵深推动前进。今年公司加大企业管理等各方面的考评工作，我们协作相关职能部门，检查、监督、考核，把握第一手资料，强化部门工作责任意识，持之以恒抓好公司企业管理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门协作，对考核指标，责任到部门、责任到人，强化督办、检查与状况通报，有力的推动公司各项目标的落实完成。

　　2、抓住重点降低费用，连续做好降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。对办公室把握的电话、油耗等费用，我们在使用过程中按月度报方案和领用，对消逝特殊现象的使用部门、使用者，共同分析查找缘由，杜绝不合理的超支，使各项费用始终处于把握状态，各项费用也有确定的降低。

　　三、加强自身学习，提高业务水平

　　1、能够以正确的态度对待各项工作任务，宠爱本职工作。由于对工作，总是宠爱追求完善，所以总不敢掉以轻心，总在不断学习新的学问、把握新的技能，向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了确定的进步。经过不断学习、不断积累，能够更加从容地处理日常工作中消逝的各类问题，在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的.正常运行。 XX年工作方案

　　1、组织实施办公室职责范围内的各项工作，调动全室人员的工作主动性，督促全室人员全面完成任务；依据公司目标分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织督查考核工作。亲热各岗位之间工作关系，加强协作协作，做好连接协调工作。

　　2、贯彻落实办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员依据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会，检查督促办公室职责的执行，培育办公室人员严谨的工作作风。

　　3、组织、关心公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作，协调新旧体制之间的冲突，关心部门做好制度的宣布传达、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

　　4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿供应材料，准时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。

　　5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领导决策供应牢靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程，科学分析信息内容，准时反馈处理看法，做好信息综合分析、动态分析工作。关心公司主要领导协调各部门之间业务工作，依公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。

　　6、依据公司进展需要和公司支配，搜集争论国家及地方当局部门对药品生产与销售、临床试验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品销售、生产、研发等业务供应政策支持性服务，关心各部门加快工作进度。

　　7、依据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。依据具体工作目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研结果，科学合理实事求实得出调研结论。

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