2016年10月招生辦公室主任個(gè)人總結范文二:
20**年我縣招生考試工作在縣委、縣政府、縣招委的正確領(lǐng)導下,在有關(guān)單位的密切配合下,堅持以學(xué)習落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指道,緊緊圍繞省、市招考中心和教育局的中心工作,全面貫徹落實(shí)上級各項招生考試的政策和要求,堅持“依法治考、從嚴治考”的原則,按照年度工作目標,積極開(kāi)展招生考試工作,全面落實(shí)崗位目標責任制,努力提高工作效率,增強服務(wù)意識,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)地完成了今年我縣的招生考試工作任務(wù),現將半年來(lái)在招生辦的工作簡(jiǎn)要匯報如下:
一、 基本情況
今年,我省報名參加高考的考生共47.4萬(wàn)人,錄取41.2萬(wàn)人。中職(三校生)
2.5萬(wàn)人,對口單招1.5萬(wàn)人,注冊入學(xué)1萬(wàn)人。
根據往年的高考人數分析,在今后的幾年里每年參加高考的人數將會(huì )逐年減少,對本省招生已經(jīng)遠遠滿(mǎn)足不了目前的形式,于是今年我校對17個(gè)省進(jìn)行招生。
二、加強學(xué)習,努力提高隊伍素質(zhì)
我們招辦全體人員,認真學(xué)習和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)及2015年招生考試的有關(guān)文件、政策、規定,正確理解和準確把握新的招生政策精神,使全體人員樹(shù)立起對社會(huì )、家長(cháng)、考生、學(xué)校高度負責的強烈責任感。為高標準、高質(zhì)量的完成各項工作,實(shí)現招生考工作“零誤差”,我們完善了辦公室內部管理制度,抓好各項責任目標的落實(shí)。將任務(wù)逐級分解,落實(shí)到人,堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責,充分調動(dòng)了每位同志的工作積極性,做到了“人人有任務(wù)、事事有責任、時(shí)時(shí)有要求、方方面面有制度”。
在分工負責的同時(shí),還注意發(fā)揮集體的團隊協(xié)作作用,在任務(wù)重、工作量大的情況下,辦公室每位同志以圓滿(mǎn)完成任務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中,互相幫助,團結協(xié)作,加班加點(diǎn)。今年中職我們辦理報名,數據采集,志愿填報等工作,雖然在我們的中職錄過(guò)程中道路是曲折的,但是我們的最終錄取的成績(jì)絕對是喜人的。
二、領(lǐng)導重視,協(xié)調各部門(mén)積極參與
我省教育行政領(lǐng)導深刻認識到招生工作既是黨和政府的形象工程,也是構建誠信和諧社會(huì )的前沿陣地。為了的做好工作,各小組還分別制定了實(shí)施細則、應急預案?傊,各小組積極配合,盡職盡責,為順利完成招生工作奠定了良好的基礎。
三、勤政務(wù)實(shí),全面完成宣傳材料的設計、咨詢(xún)工作任務(wù)
宣傳、咨詢(xún)工作,關(guān)系著(zhù)考生的前途命運,一向是社會(huì )各界關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,出現一點(diǎn)差錯,對我們是千分之一或者萬(wàn)分之一,對學(xué)生卻是百分之百,直接影響著(zhù)學(xué)生的一生。差之毫厘謬以千里千里說(shuō)的就是這個(gè)道理。因此,我認為扎扎實(shí)實(shí)做好我們的本職工作,讓學(xué)生、家長(cháng)滿(mǎn)意,是我們深入開(kāi)展落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的具體體現。
這么多天來(lái)我的具體做法如下:
1)大力宣傳政策,嚴格執行法規,提高宣傳工作透明度
宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節,是溝通政府、招生部門(mén)和考生及社會(huì )的橋梁,關(guān)系到廣大考生的切身利益。因此,我們圍繞招生這一社會(huì )關(guān)注的“熱點(diǎn)”問(wèn)題,大力開(kāi)展宣傳活動(dòng),始終把宣傳工作貫穿于整個(gè)招生工作進(jìn)程中,提高招生工作的透明度,進(jìn)而配合各地區招生老師的工作。
一是、設計材料利用條幅,易拉寶,簡(jiǎn)章等宣傳材料,在適當的時(shí)候進(jìn)行有效的宣傳。
二是、注重做好招生考試志愿填報的咨詢(xún)工作。志愿填報工作時(shí)間緊、任務(wù)重、工作細,不能出現一點(diǎn)差錯。我們在中職注冊入學(xué)報名時(shí)加班加點(diǎn),雖然苦點(diǎn)、累點(diǎn),我們沒(méi)有怨言,確保圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
2)耐心接聽(tīng)考生、家長(cháng)的電話(huà),細心講解相關(guān)政策
在招生工作期間招生咨詢(xún)電話(huà)肯定比較多,我們直接向考生和家長(cháng)細心講解招考政策,釋疑解惑。在解惑的期間順便詢(xún)問(wèn)考生的相關(guān)信息。以便于咨詢(xún)過(guò)后給招生老師發(fā)送相關(guān)信息。
四、實(shí)施明細
2015年招生開(kāi)始時(shí),我起初接觸了新浪微博、博客,在尋找相關(guān)材料的時(shí)候,順便學(xué)習一下江蘇省的一些相關(guān)政策,給自己不補課。
其次是,對展板、簡(jiǎn)章、名片、橫幅、易拉寶、以及多個(gè)省的考試報、廣告的設計、修改。展板、名片、橫幅這些些基本上沒(méi)什么,只是橫幅采用藍底白字的設計風(fēng)格,在咨詢(xún)會(huì )里能在眾多咨詢(xún)會(huì )條幅中能夠脫穎而出,別具一格,起到引人矚目的效果。
簡(jiǎn)章從起初我接手的開(kāi)始經(jīng)過(guò)招生老師的多次反饋對其進(jìn)行了反復修,其中“大手術(shù)”10次以上的,“小手術(shù)”不記其數。盡管修改次數之多,像這樣的修改也是有必要的,因為這恰巧體現了十八大與時(shí)俱進(jìn)黨的指導思想,更體現了一個(gè)共產(chǎn)黨員全心全意為人名服務(wù)的宗旨。
易拉寶的制作有點(diǎn)曲折,記得那次參考南京視覺(jué)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院的易拉寶,好不容易做好了,結果開(kāi)咨詢(xún)會(huì )前一天布展別發(fā)現了,擇令我校禁止懸掛一起相仿的易拉寶,無(wú)奈只好把以之前的做的易拉寶一大清早就趕車(chē)送到目的地。
省外的考試報、廣告,在做這些廣告也修改了好幾次,最后經(jīng)過(guò)領(lǐng)導與省里面進(jìn)行了溝通,又追加了計劃,我連夜將廣告設計出來(lái),好在沒(méi)有影響外省的招生。
在沒(méi)有設計任務(wù)的時(shí)候就進(jìn)行在線(xiàn)咨詢(xún),企業(yè)QQ的咨詢(xún),發(fā)現咨詢(xún)的什么人都有,往屆的、應屆的,遷辦戶(hù)口的、丟畢業(yè)證的、找人的等等,當然最重要的還是咨詢(xún)報名這件事,剛開(kāi)始咨詢(xún)的時(shí)候,經(jīng)常有人問(wèn)“注冊入學(xué)”是什么? 每次問(wèn)我就要打上好一段文字,后來(lái)發(fā)現無(wú)論是商橋的在線(xiàn)咨詢(xún),還是企業(yè)QQ,都有一個(gè)快捷回復,于是我就想:為何不把這些常見(jiàn)的咨詢(xún)問(wèn)題,放在快捷回復呢。后來(lái)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的整理摸索,整理出將近三十多個(gè)快捷回復,大大提高了咨詢(xún)的效率,這樣避免了在與多位咨詢(xún)者咨詢(xún)時(shí)產(chǎn)生給起來(lái)來(lái)無(wú)人回復尷尬的場(chǎng)面,忙得時(shí)候至少有與20多個(gè)人進(jìn)行咨詢(xún),分布在三個(gè)工號,一個(gè)商橋上面。在咨詢(xún)完后,在上面進(jìn)行備注順便整理一下有效的信息及時(shí)返回給當地的招生老師。
在填志愿期間,邀請了不少學(xué)生進(jìn)行注冊入學(xué),為了確保他們準確無(wú)誤的填寫(xiě)信息,我做了至少三套(PPT、gif、flv)填寫(xiě)流程,在我得做得流程幫助下,注冊有條不紊的進(jìn)行這。當然領(lǐng)導的眼光也是不錯的,你能夠精心挑選出一批聰明的學(xué)生。
對于假期來(lái)校參觀(guān)的,通過(guò)各種方式了解,學(xué)生的相關(guān)信息,在領(lǐng)導招辦接待室的時(shí)候,及時(shí)反映給相關(guān)接待人員,藝術(shù)類(lèi)的就要打開(kāi)創(chuàng )意磨坊二樓的展廳,打開(kāi)電燈。調試好音響、視頻,等待接待人員的到來(lái)。,臨近飯點(diǎn)時(shí)提前預定盒飯,確保參觀(guān)人員人人有飯吃,人人有水喝。接待結束完之前提前,聯(lián)系好司機,以便一結束就可以送參觀(guān)人員去車(chē)站方便他們回去。如果一旦有大批量的來(lái)參觀(guān),我就親自上陣,耐心的解答參觀(guān)人員的問(wèn)題。
在2015年開(kāi)學(xué)新生接待的時(shí)候,我多次帶一批新生到各部位去,進(jìn)行一些流程性的手續,辦完后還得領(lǐng)著(zhù)他們去領(lǐng)一套公寓用品,并送他們到所分得的宿管處報到。直至他們打開(kāi)門(mén)窗,交代好宿舍里面的相關(guān)規章制度后我才離開(kāi)。
后面接下來(lái)就是2016年的招生已經(jīng)啟動(dòng),我又多了一項任務(wù),就是每天檢查、復制下點(diǎn)人員填寫(xiě)MIS系統的情況,工作日志,月工作小結以及各地區的代理渠道生源信息,發(fā)現不少老師都無(wú)暇估計MIS系統,于是我就一一給相關(guān)老師發(fā)信息,催促他們及時(shí)填寫(xiě),一方面及時(shí)更新總要信息,另一方面給他們友情提醒(此工作與年終考核掛鉤)。
2015年的仗已經(jīng)打完,我在工作中體現出來(lái)的不足之處,還望給位領(lǐng)導同事海涵。2016年招生的號角已經(jīng)吹響,我會(huì )以全身心的熱情投入到工作中去,將以往的不足將會(huì )予以改善,希望我在新的一年里尋找出跟多提高工作效率的方法與大家分享,最后希望我院在新的一年里越辦越好,學(xué)生人數如長(cháng)江波浪一般,一浪更比一浪高,培訓中心生源泉涌一般源源不斷,天勤社如旗幟一般屹立不倒給學(xué)校、培訓中心、企業(yè)帶來(lái)資源。