2017省考公文寫(xiě)作技巧
作為公職人員,會(huì )寫(xiě)文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認寫(xiě)作為公文寫(xiě)作很難,其實(shí)掌握基本技巧,會(huì )讓您快速成為機關(guān)人人敬仰的“筆桿子”。下面是小編為你帶來(lái)的2017省考公文寫(xiě)作技巧,歡迎閱讀。
一、決定
領(lǐng)導指導性文件的一種,用于對重要事項和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種:
第一種最簡(jiǎn)潔,通常只有一個(gè)自然段,幾句話(huà)。主要包括的內容是:誰(shuí),于何處,根據或為了什么,確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì )議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復雜一些,主要有這樣一些內容:目的或根據;對所針對事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分,命名,撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復雜一些,主要組成部分有:根據、目的、意義或原因;分條列項陳述有關(guān)措施的具體內容,必要時(shí)在各條項上附加小標題,以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫(xiě)出:措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的.政策界限、執行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯誤觀(guān)點(diǎn)。
二、指示
指示用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內容:一是行文的'客觀(guān)依據或目的、意義; 二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項的意義;三是對落實(shí)指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內容可依以上次序陳述,也可先講事項意義及行文目的,然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據或該項工作活動(dòng)的意義;二是對開(kāi)展各項活動(dòng)指導原則的規定(禁止、糾正或倡導、要求以及有關(guān)政策界限); 三是在落實(shí)指示事項過(guò)程中的具體注意事項和要求等。
三、領(lǐng)導指導性文件
領(lǐng)導指導性公文的一般特點(diǎn)是:公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力,有關(guān)下級機關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認真遵行;公文所針對的問(wèn)題帶有一定的隨機性,涉及特定的問(wèn)題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長(cháng),時(shí)過(guò)境遷公文即失去執行效用;與規范性公文相比生效程序相對簡(jiǎn)約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的'效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題,而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題,受文者應根據作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補不足。
四、通知
(一)頒發(fā)、轉發(fā)、批轉公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉發(fā)、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉)。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短,最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí),經(jīng)誰(shuí)批準,為何原因,根據什么,制定了一個(gè)什么公文,現將公文發(fā)(轉發(fā))給誰(shuí),怎樣執行 (或從何時(shí)開(kāi)始施行)。稍復雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎上,對被印發(fā)、轉發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價(jià)分析,說(shuō)明意義,指出執行中需注意的事項,或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見(jiàn)。
這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉發(fā)或批轉十(原文標題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān),但因其內容為更高層次機關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依據(客觀(guān)情況、上級要求等)或目的意義;上級指示的精神及其具體化,如政策規定,工作任務(wù)及安排;執行要求及有關(guān)注意事項,如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報告執行情況的.方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達,每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對主要內容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉達要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執行)的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛,級別方面的限制也不嚴格,對下級對平級,甚至對一部分上級均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括:形成該事項的過(guò)程、原因、根據;事項的具體內容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡(jiǎn)化正文,有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內容作細致交代。
知照性通知所涉及的事項主要是:成立或撤銷(xiāo)機構或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱(chēng);任免干部;出版發(fā)行刊物等。
五、通報
表彰性通報 用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗,其正文主要有三方面內容:先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結果)或經(jīng)驗(單位及所處的客觀(guān)條件、主要作法、規律性的認識等);評價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況,經(jīng)驗中的不足及其原因等);決定事項(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵),以及提出一些學(xué)習先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。
事故通報是批評性通報的一種,其正文主要包括:事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的'分析說(shuō)明;提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時(shí)還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說(shuō)明,也可以轉發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉述有關(guān)情況(以這些報告等為附件)。
批評錯誤典型的通報 用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯誤,其正文主要有這樣一些內容:主要的錯誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結果等);分析評價(jià)(錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果);對有關(guān)當事人的處理意見(jiàn),以及要求各方面從中記取的教訓。有時(shí)還提出請檢查上報有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報 用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀(guān)敘述;另一種除此外還對情況加以分析說(shuō)明,有時(shí)還針對具體問(wèn)題提出應采取何種對策的指導性意見(jiàn)。
六、批復
批復用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復是一種被動(dòng)的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內容:指明針對的來(lái)文(時(shí)間、發(fā)文字號、標題等),簡(jiǎn)要交代形成答復意見(jiàn)的`過(guò)程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求,或應對方請求提出解決工作問(wèn)題的指導性意見(jiàn),如不能批準時(shí),需說(shuō)明理由,只部分同意或批準時(shí),除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補充的意見(jiàn),應對方請求發(fā)表指導性意見(jiàn)時(shí),具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束,有時(shí)也以提出請對方復文的要求作結,如請對方匯報有關(guān)情況,答復有關(guān)疑問(wèn)等。
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