表?yè)P信的概念與格式

　　概念：表?yè)P信是向特定受信者表達對被表?yè)P者優(yōu)秀品行頌揚之情的一種專(zhuān)用書(shū)信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表?yè)P者的高尚品行(或被其品行所感動(dòng))，特向被表?yè)P者所在單位或其上級領(lǐng)導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發(fā)揚光大。

　　表?yè)P信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。 其基本格式如下：

　　(一)標題

　　一般而言，表?yè)P信標題單獨由文種名稱(chēng)“表?yè)P信”組成。位置在第一行正中。

　　(二)稱(chēng)謂

　　表?yè)P信的稱(chēng)呼應在開(kāi)頭頂格寫(xiě)上被表?yè)P的機關(guān)、單位、團體或個(gè)人的名稱(chēng)、姓名。寫(xiě)給個(gè)人 的表?yè)P信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機 關(guān)、單位、團體的表?yè)P信，開(kāi)頭可不必再寫(xiě)受文單位。

　　(三)正文

　　正文的內容要另起一行，空兩格寫(xiě)。一般要求寫(xiě)出下列內容。

　　1、交代表?yè)P的理由

　　用概括敘述的語(yǔ)言，重點(diǎn)敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實(shí)事說(shuō)話(huà)，少講空道理。

　　2、指出行為的意義

　　在敘事的基礎上進(jìn)行評價(jià)、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風(fēng)尚，好品德。

　　(四)結尾

　　該部分要提出對對方的表?yè)P，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表?yè)P。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習，建議予以表?yè)P。”寫(xiě)給本人的表?yè)P信，則應適當談些“ 深受感動(dòng)”、“值得我們學(xué)習”等方面的內容。并要求在結尾處寫(xiě)上“此致敬禮”等結束用 語(yǔ)。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫(xiě)在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫(xiě)。

　　(五)落款

　　落款應寫(xiě)明發(fā)文單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。并在右下方注明成文日期。

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