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物業(yè)前期管理方案

時(shí)間:2021-04-26 14:06:16 方案 我要投稿

物業(yè)前期管理方案

  為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,通常需要提前準備好一份方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。方案要怎么制定呢?下面是小編精心整理的物業(yè)前期管理方案,希望對大家有所幫助。

物業(yè)前期管理方案

  物業(yè)前期管理方案1

  一、XX項目物業(yè)分析:

  1、物業(yè)地域范圍開(kāi)闊,封閉性交強

  2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場(chǎng)尖端客戶(hù)群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;

  3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類(lèi)要求、有辦公類(lèi)要求、有會(huì )所類(lèi)要求等;

  4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶(hù)私有設施及服務(wù)的管理。

  二、根據以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:

  1、建議在保潔管理方面實(shí)行兩個(gè)分開(kāi),即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開(kāi)。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會(huì )性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務(wù)的要求不同,分開(kāi)管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時(shí)可以通過(guò)物業(yè)公司將該部分工作對外進(jìn)行分包處理。

  2、突出物業(yè)管理的兩個(gè)體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務(wù)體系。

  三、物業(yè)管理提供日常服務(wù)的內容:

  1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過(guò)種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據季節放養魚(yú)類(lèi)加強河道景觀(guān)效果;

  2、對市政道路的保潔;

  3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節更替時(shí),如刮風(fēng)導致的塵土積累或落葉)?

  4、24小時(shí)水電維修;

  5、對業(yè)主生活垃圾的定時(shí)清運;

  6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

  7、項目范圍內綠化的種植與養護;

  8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

  9、定期花木殺蟲(chóng)及滅鼠;

  10、暫住證等社區性證明的辦理;

  11、業(yè)主院落檔案的管理。

  四、物業(yè)特約服務(wù)-管家式服務(wù)體系:

  1、管家的服務(wù),是指由管家負責,帶領(lǐng)包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務(wù),針對玉河項目提出的管家式服務(wù),應理解為通過(guò)物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務(wù),隨時(shí)解決業(yè)主提出的關(guān)于生活、出行等方面的需求。

  2、管家式的服務(wù)建議由2至3人24小時(shí)專(zhuān)職負責三到四位業(yè)主隨時(shí)有可能提出的服務(wù)要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問(wèn)題;任何針對業(yè)主的服務(wù)均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專(zhuān)人負責,避免了處理問(wèn)題相互推托的情況提高解決問(wèn)題的效率,同時(shí)對業(yè)主的`各種服務(wù)也同樣由該物業(yè)管家帶領(lǐng)陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

  3、管家式服務(wù)的內容:

  A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過(guò)熨燙,免費)?

  B、帶領(lǐng)工作人員完成業(yè)主提出的家政服務(wù)要求(付費)

  室內清潔

  搬家、搬物

  地板、地毯的清潔養護

  代收洗、補、燙衣物

  室內插花、裝飾

  代購日常生活用品

  車(chē)輛清洗服務(wù)

  家庭看護管理

  寵物看護管理

  C、為業(yè)主提供車(chē)輛接、送服務(wù)(付費并需要提前預約)

  五、XX項目的安全保衛管理:

  1、保衛部門(mén)日常工作內容:

  24小時(shí)固定安全崗位的值勤。

  24小時(shí)流動(dòng)崗位的安全及消防巡視。

  車(chē)輛停放的安全管理。

  特殊時(shí)間段道路車(chē)流、人流的疏導管理。

  2、保衛部門(mén)的設施設備:

  中央控制室

  與中控室連接的門(mén)禁對講系統。

  設像監視系統。

  電子巡更系統。

  業(yè)主院落重點(diǎn)部位(廚房)設置煙感報警系統。

  停車(chē)管理系統(如有大規模公共停車(chē)位需要管理)

  安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

  3、保衛部門(mén)提供的委托性特約服務(wù):

  禮儀性保衛

  短途護衛(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時(shí)對人員安全護衛)

 。ㄒ陨蟽煞N服務(wù)提供時(shí)需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

  六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

  業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關(guān)鍵所在,除提供一般保衛方式外,還應建立聯(lián)動(dòng)體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

  1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過(guò)門(mén)禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

  2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場(chǎng),控制事態(tài)不繼續發(fā)展;

  3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現場(chǎng)情況;

  4、物業(yè)經(jīng)理根據物業(yè)管家對現場(chǎng)情況的匯報決定是否報警(110、119、120等)。

  物業(yè)前期管理方案2

  一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

 。1)房屋

  A房屋完好率達98%以上;

  B房屋零修、急修及時(shí)率92%以上;

  C房屋零修工程合格率98%以上;

  D外觀(guān)良好、整潔、無(wú)缺損現象;

  E房屋裝修貼合管理規定。

 。2)協(xié)調配合水、電等專(zhuān)業(yè)部門(mén)做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

 。3)環(huán)衛設施完好無(wú)損。

 。4)道路暢通,路面平整。

 。5)消防設施完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用。

  2、安全護衛

 。1)主出入口設有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;

 。2)安全護衛人員24小時(shí)巡查;

 。3)小區24小時(shí)監控;

 。4)交通、車(chē)輛管理有序;

  A、機動(dòng)車(chē)輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動(dòng)車(chē)輛按序停放。

 。5)危及用戶(hù)安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

 。6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時(shí)報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現場(chǎng)。

 。7)小區內無(wú)重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環(huán)境衛生

 。1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

 。2)花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,無(wú)枯死,無(wú)破壞,無(wú)大面積蟲(chóng)害現象;

 。3)修剪及時(shí),整齊美觀(guān);

 。4)綠化品味高,有較高觀(guān)賞價(jià)值;

 。5)小區內全方位持續清潔;

 。6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無(wú)堆放雜物現像;

 。7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無(wú)二次污染及隱患;

 。8)環(huán)衛設施整潔;

 。9)無(wú)亂貼、亂掛、亂劃現象;

 。10)噪音等貼合環(huán)境標準。

  4、收費管理

 。1)服務(wù)人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實(shí)行明碼標價(jià);

 。2)用戶(hù)主動(dòng)參與、支持物業(yè)管理工作,自覺(jué)維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng )禮貌小區;

 。3)建立收費管理制度,職責落實(shí)到人,每六個(gè)月向業(yè)主委員會(huì )或物業(yè)產(chǎn)權人、使用人公布服務(wù)費收支狀況;

 。4)模苑遵守國家收費政策,無(wú)擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

 。5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪(fǎng)率100%;

 。6)業(yè)主意見(jiàn)反饋滿(mǎn)意率90%以上。

  5、相關(guān)條件

 。1)硬件環(huán)境

  A、小區貼合規劃要求,無(wú)違章搭建,無(wú)擅自改變房屋用途現象;

  B、小區樓宇、建筑等各類(lèi)標識明顯;

  C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛等設施設備齊全;

  D、停車(chē)場(chǎng)分類(lèi)(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)可分別存放);

  E、有集中監控設備;

  F、有生活服務(wù)配套設施;

  G、有教育、文體活動(dòng)及商務(wù)服務(wù)設施;

  二、物業(yè)管理公司帶給的服務(wù)項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(wù)(部分收費)

 。1)清洗空調過(guò)濾網(wǎng);

 。2)室內清潔;

 。3)檢修電器(室內自用部位);

 。4)修理家具配件;

 。5)安裝、更換配件;

 。6)修理,開(kāi)關(guān)、插座、電話(huà)盒等;

 。7)修理、更換門(mén)鈴、門(mén)鎖、信箱鎖;

 。8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

 。9)修理、更換水龍頭、水閥及各類(lèi)軟管;

 。10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

 。11)代辦繳納電費;

 。12)代辦繳納電話(huà)費;

 。13)代辦電話(huà)開(kāi)戶(hù);

 。14)代辦有線(xiàn)電視開(kāi)戶(hù);

  2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)

 。1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

 。2)代訂車(chē)、船、機票;

 。3)中英文打字、傳真;

 。4)電話(huà)留言服務(wù);

  3、社區娛樂(lè )、文化活動(dòng)服務(wù)

 。1)棋類(lèi);

 。2)牌類(lèi);

 。3)球類(lèi);

 。4)健身活動(dòng);

 。5)書(shū)刊閱覽;

 。6)歡慶節日;

 。7)義務(wù)服務(wù)活動(dòng)。

  三、物業(yè)管理企業(yè)

  1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū);

  2、企業(yè)建立現代企業(yè)制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

 。1)企業(yè)從業(yè)人員統一著(zhù)裝、佩戴胸卡;

 。2)檔案管理規范,資料齊全;

 。3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

  結構及外觀(guān):

  1、嚴禁改動(dòng)和損壞原有的結構、外觀(guān)和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

  2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

  3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開(kāi)水管、線(xiàn)纜等,深度不得超過(guò)10毫米,若由于裝修打擊管線(xiàn)造成損壞或影響其他住戶(hù)的,應賠償損失并負責修復。

  陽(yáng)臺及門(mén)窗:

  1、嚴禁自行封閉陽(yáng)臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

  2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現該狀況時(shí)要立即清洗干凈;

  3、嚴禁改動(dòng)入戶(hù)門(mén)、門(mén)套;

  4、嚴禁在窗戶(hù)上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門(mén);

  5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來(lái)因滲水引起質(zhì)變。

  管道:

  1、嚴禁改動(dòng)廚房、衛生間的排水(排污)管道;

  2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)的檢修;

  3、處理好排污口、地漏及周?chē)浪,避免滲漏水;

  4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。

  廚房及衛生間:

  1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;

  2、按煤氣公司有關(guān)規定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全因素存在;

  3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;

  4、吊頂需做成活動(dòng)式的或預留檢查口,便于日后檢修;

  5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

  6、安裝浴缸、馬桶時(shí),處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。

  智能設施及管線(xiàn):

  嚴禁更改智能設施管線(xiàn),嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。

  空調:

  1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線(xiàn)及插座;

  2、空調外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀(guān)的統一;

  3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

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