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物業(yè)服務(wù)策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)服務(wù)策劃方案 篇1
為達到業(yè)主的要求和期望,遵照物業(yè)服務(wù)的目標任務(wù),以真誠、友善、高效、精致的服務(wù)精神及科學(xué)規范、務(wù)實(shí)細致、安全文明、精益求精的質(zhì)量目標,切實(shí)做好縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù)工作,獲得業(yè)主與旅客的滿(mǎn)意,特制定縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù)方案。
一、指導思想
認真學(xué)習物業(yè)服務(wù)知識,掌握物業(yè)服務(wù)技能,樹(shù)立物業(yè)服務(wù)意識,加強物業(yè)服務(wù)工作,實(shí)現一流物業(yè)服務(wù)水平,為縣長(cháng)途汽車(chē)站營(yíng)造清潔、安全、舒適的工作環(huán)境。
二、總體目標
通過(guò)細致、周到、真誠、高質(zhì)量的工作,優(yōu)化縣長(cháng)途汽車(chē)站物業(yè)服務(wù),打造凸顯精細服務(wù)特色,逐步形成“規范化、常態(tài)化、特色化”運作,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)工作向規;、現代化方向發(fā)展。
三、物業(yè)服務(wù)內容
。ㄒ唬┣鍧嵎⻊(wù)
1、汽車(chē)站大廳、通道保潔每日打掃2次,拖洗干凈;每日收集垃圾;每日用干凈的抹布擦抹墻面、防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施;墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門(mén)窗玻璃。做到地面潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;房屋頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;所有玻璃、門(mén)窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛生間每日保潔2次,做到:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的`垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面。要求室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。
3、道路每日保潔2次,保持道路干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、綠化帶每日保潔2次,清除綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。
。ǘ┧姺⻊(wù)
水電是汽車(chē)站正常工作和生活秩序必不可少的物質(zhì)條件,水電支出是汽車(chē)站財務(wù)的一項重要費用,必須千方百計減少這兩項支出和浪費,合理和科學(xué)用水用電。一是加強宣傳,提高節約意識,要珍惜汽車(chē)站財產(chǎn),愛(ài)護一切水電設施,不浪費一滴水、一度電。二是加強水電管理,杜絕浪費。設立水電專(zhuān)職管理人員,對全站用水用電情況進(jìn)行管理,每日巡視水電設施和使用情況,確保大家節約用水用電,杜絕常流水、長(cháng)明燈等“跑、冒、滴、漏”現象的發(fā)生。三是提高水電管理人員責任性與技術(shù)水平,在做好正常供電供水工作的同時(shí),加強能效分析、節能挖潛、節能監管等全方位管理工作。
。ㄈ┌踩⻊(wù)
汽車(chē)站的安全防衛工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,要建立健全嚴格的出入管理制度,增加巡邏次數,二十四小時(shí)安全監控,惡劣天氣加強門(mén)窗巡查等一系列積極有效的防范手段,加強安全管理力度。在實(shí)際安全服務(wù)中,采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,徹底維護汽車(chē)站的公共秩序,防止和制止任何危及或影響汽車(chē)站安全的行為。對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。
。ㄋ模┫婪⻊(wù)
汽車(chē)站規模大、功能多、設備復雜、人流頻繁,為防范火災,做好消防服務(wù),與物業(yè)員工簽定消防責任書(shū),明確消防安全責任人,積極宣傳消防基本知識,幫助大家掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監控,定期進(jìn)行消防設施的檢查和保養,定期進(jìn)行消防聯(lián)合演練,人防與機防有效結合,確保汽車(chē)站消防安全。
四、管理目標:
超越業(yè)主和旅客期望,追求細致與完美,提供清潔、安全、和諧、舒適的工作環(huán)境。樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,明確物業(yè)服務(wù)主要任務(wù):一是服務(wù)、二是服務(wù)、三還是服務(wù)。做到安全第一、質(zhì)量為重。遵循“嚴謹、細致、踏實(shí)、熱情、微笑、禮貌、主動(dòng)、準確”的工作原則,實(shí)現品質(zhì)服務(wù)、超值服務(wù)、創(chuàng )新服務(wù)。
五、管理措施
一流的物業(yè)必需一流的管理,要加強對員工隊伍管理與培訓,按照實(shí)際物業(yè)服務(wù)需要,設置崗位,配備人員,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);在具體物業(yè)服務(wù)工作中,制定崗位職責,做到責、權、利分明;加強員工思想作風(fēng)建設,樹(shù)立全心全意服務(wù)的觀(guān)念和物業(yè)的品牌意識;對物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)績(jì)考核,優(yōu)勝劣汰。
物業(yè)服務(wù)策劃方案 篇2
一、總體規劃
為了搞好××小區的物業(yè)管理服務(wù),提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案。
二、服務(wù)準則
。ㄒ唬藴史⻊(wù)時(shí)間
周一至周日上午8:00~下午18:00。
。ǘ┓⻊(wù)中心電話(huà)
物業(yè)管理部客戶(hù)服務(wù)中心設有24小時(shí)值班服務(wù)專(zhuān)員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù)。服務(wù)電話(huà)如下。
1.標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。
2.非標準服務(wù)時(shí)間電話(huà):×××××××。
三、服務(wù)內容
。ㄒ唬┻w入手續辦理
1.業(yè)主持小區業(yè)主的《入住通知單》、《購房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續。
。1)按規定要求填寫(xiě)《入住登記表》。
。2)按規定繳納有關(guān)款項。
。3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。
。4)辦理物業(yè)移交手續,領(lǐng)取鑰匙。
2.業(yè)主應保證在搬家過(guò)程中服從轄區物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。
。ǘ┓课菥S修管理
1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實(shí)施。
2.對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的'發(fā)生,有檢修記錄和保養記錄。
3.根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。
4.每日巡查一次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。
5.保持公共區域玻璃、門(mén)窗配件完好,開(kāi)閉正常,需要維修的在兩個(gè)工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開(kāi)關(guān)等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個(gè)工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現剝落或污損,應每一個(gè)月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補維修。
6.按照政府有關(guān)規定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。
7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,并及時(shí)報告政府有關(guān)主管部門(mén)。
8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。
。ㄈ┕苍O施維護管理
1.對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護(依法應由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。
2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。
3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。
4.對共用設施設備進(jìn)行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,按有關(guān)規定辦理。
5.特種設施設備和測量?jì)x表、儀器,按照政府有關(guān)規定,定期進(jìn)行檢驗檢測校準,符合相關(guān)規范。
6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無(wú)鼠害,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,無(wú)堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類(lèi)管線(xiàn)有分類(lèi)標識和流向標識;各類(lèi)記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正;胤。
7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車(chē)庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障有應急方案。
8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應及時(shí)疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。
9.建立設備設施巡視制度,有專(zhuān)人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專(zhuān)人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)。
10.每日對園區路面、景觀(guān)、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂(lè )設施、照明設施、門(mén)禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無(wú)安全隱患。
11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時(shí)性。倉庫有完善的管理制度,專(zhuān)人管理,物品分類(lèi)碼放。
12.使用中水系統的,確保水質(zhì)達到國家中水水質(zhì)標準。
13.保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運行。
14.消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。
15.小區主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標志齊全。
16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。
。ㄋ模┕仓刃蚬芾
1.小區出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門(mén)廳刷卡。
2.實(shí)行封閉式管理,出入口有專(zhuān)人24小時(shí)值守,對訪(fǎng)客出入進(jìn)行登記管理,阻止小商小販進(jìn)入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。
3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計劃、巡視路線(xiàn)圖、巡視項目?jì)热、要求及記錄?/p>
4.門(mén)崗及巡視服務(wù)人員,形象端正、著(zhù)裝整齊干凈、舉止規范、語(yǔ)言禮貌、連續上崗時(shí)間不超過(guò)四小時(shí);門(mén)崗服務(wù)設施完好、標識醒目;有服務(wù)操作細則。
5.監視控制中心設專(zhuān)人24小時(shí)值班,負責小區監控的值守,處理各類(lèi)報警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)八小時(shí)。監視控制中心各類(lèi)制度在明顯位置做到標識。
6.有機動(dòng)車(chē)輛和非機動(dòng)車(chē)的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進(jìn)出小區的車(chē)輛進(jìn)行引導,車(chē)輛有序通行、停放。
7.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報告政府有關(guān)部門(mén),并設專(zhuān)人保護現場(chǎng),配合公安等部門(mén)進(jìn)行處理。
8.對火災、治安、公共衛生等突發(fā)事件制定應急預案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報告業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助采取相應措施。
9.對小區內高空拋物墜物、臺風(fēng)、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。
10.對監控中心按責嚴密監視,發(fā)現問(wèn)題立即發(fā)出預警報告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規定保留一周。
。ㄎ澹┣鍧嵎⻊(wù)
1.在各樓層和各門(mén)廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
2.小區道路、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)等每日清掃兩次;門(mén)廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門(mén)、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門(mén)、窗、不銹鋼扶欄、用戶(hù)信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。
3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每?jì)蓚(gè)月檢查一次,每年清掏一次,發(fā)現異常及時(shí)清掏。
4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗,水質(zhì)符合衛生要求。
5.根據實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲(chóng)除害。
。┚G化養護管理
1.雇請專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施綠化養護管理。
2.對草坪、花卉、綠籬、樹(shù)木定期進(jìn)行修剪、養護。
3.對水池進(jìn)行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
4.定期清除綠地雜草、雜物。
5.適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
6.適時(shí)噴灑藥物,預防病蟲(chóng)害。
四、服務(wù)評估
1.定期評估
服務(wù)中心客戶(hù)主管根據業(yè)戶(hù)反映制訂定期檢查計劃,會(huì )同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛生人員每月×日定期在小區內進(jìn)行服務(wù)檢查,以評估服務(wù)效果。
2.臨時(shí)檢查
總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導認為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門(mén)共同參加對小區物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評估其服務(wù)效果。
物業(yè)服務(wù)策劃方案 篇3
為進(jìn)一步提高駐區各物業(yè)管理單位全體服務(wù)程度,保證房屋區物業(yè)的合理運用,維護房屋區公共次序,創(chuàng )造優(yōu)越的生活情況,依據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《市物業(yè)管理工作職責分工意見(jiàn)》等相關(guān)規則,結合新區的實(shí)踐狀況,制訂本方法。
一、組織指導
成立以新區工委副書(shū)記為組長(cháng),區經(jīng)貿局負責報酬副組長(cháng),區城管局社發(fā)局公安分局消防大隊質(zhì)監分局行政法律分局各街辦管理處負責報酬成員的'新區物業(yè)服務(wù)企業(yè)考評指導小組。指導小組下設辦公室,辦公室設在新區經(jīng)貿局,負責對駐區各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監視檢查和總體審核工作。各相關(guān)部分單位要指定專(zhuān)人參加考評工作。
各街辦管理處響應成立物業(yè)服務(wù)企業(yè)日?荚u指導小組,小構成員由各街辦管理處財產(chǎn)辦以及各相關(guān)單位負責人等構成,詳細負責對轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常監視考評工作。
二、審核內容與職責分工
轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常監視審核的根本內容:
1、小區綜合管理狀況。首要包括物業(yè)企業(yè)天資品級證書(shū)簽署并發(fā)布物業(yè)服務(wù)合同管理人員獲得職業(yè)資歷證書(shū)等;
責任單位:區經(jīng)貿局
2、房屋共用部位和共用設備設備的養護和維修。首要包括水電氣電梯消防等共用設備設備的養護和維修小區內存在風(fēng)險隱患部位有無(wú)平安防備對業(yè)主違章裝修行為有無(wú)實(shí)時(shí)避免小區房子外觀(guān)有無(wú)違章建立等;
責任單位:區消防大隊質(zhì)監分局行政法律分局城管局
3、公共次序維護。首要包括次序維護員有無(wú)一致著(zhù)裝能否執行24小時(shí)門(mén)崗值班并按規則工夫到指定區域巡查小區監控系統等技防設備能否無(wú)缺等;
責任單位:區公安分局
4、潔凈衛生情況。首要包括生活垃圾日產(chǎn)日清二次供水水箱按國家(當地)有關(guān)規則按期清洗按期開(kāi)展消殺等工作;
責任單位:區城管局社發(fā)局
5、小區綠化養護。首要包括小區綠化有專(zhuān)業(yè)人員管理花草草坪樹(shù)木長(cháng)勢優(yōu)越,無(wú)枯死大面積病蟲(chóng)害和缺損景象等;
責任單位:區城管局
6、服務(wù)結果評價(jià)。
責任單位:街道(管理處)和社區居委會(huì )地點(diǎn)公安派出所業(yè)主委員會(huì )
三、審核辦法
對駐區各物業(yè)服務(wù)企業(yè)審核設定總分為100分,個(gè)中:日常檢查考評占60%,年關(guān)審核占40%。
日?荚u,是指由各街辦管理處組織,由各相關(guān)單位共同,每季度對響應轄區內一切物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地檢查并評分。日?荚u規范根據是《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常審核評分規范》。各街辦管理處財產(chǎn)辦每季度對轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日?荚u后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報送新區房產(chǎn)管理辦公室。
四、審核分數的核算
物業(yè)服務(wù)企業(yè)全年綜合考評分數=日常檢查考評得分60%+年關(guān)審核得分40%。
五、審核后果的運用
1對駐區各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常檢查考評,報市房管局在“房地產(chǎn)網(wǎng)”上發(fā)布,并記入企業(yè)信譽(yù)檔案。
2對全年綜合審核在前10名的企業(yè),將作為全市最佳物業(yè)管理單位向市房管局引薦。
3對全年綜合審核后3名且考評分低于60分的評為不及格企業(yè),將傳遞批判并限日整改。對整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級或撤消天資證書(shū)等處分。審核后果為不及格企業(yè)的狀況,還將書(shū)面傳遞物業(yè)服務(wù)單位的公司負責人。
六、審核規律
考評人員和被考評對象必需腳踏實(shí)地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權略取私利,禁絕搞不合法組織活動(dòng),攪擾或阻礙考評工作。對在考評中違背有關(guān)規則的,視其情節輕重和形成的結果,將賜與嚴厲處置。
物業(yè)服務(wù)策劃方案 篇4
一、活動(dòng)目的
1、解決新員工多帶來(lái)的服務(wù)品質(zhì)延續問(wèn)題;
2、在既有的服務(wù)水平基礎上促進(jìn)和提高;
3、爭取業(yè)主更大的滿(mǎn)意度和美譽(yù)度;
4、鍛煉一批崗位骨干。
二、相關(guān)規定
1、本次活動(dòng)時(shí)間為5月13日開(kāi)始到6月30日結束。
2、本次活動(dòng)是公司20xx年的重大工作,實(shí)行各部門(mén)主管責任制,即部門(mén)主管對活動(dòng)效果總負責。
3、本次活動(dòng)采取分階段實(shí)施和考核的方式,各部門(mén)主管負責按具體安排發(fā)動(dòng)、推進(jìn)和自評,公司組織驗收。
4、本次活動(dòng)達不到標準的,對責任人按公司管理規定給予扣分、撤職處理。
三、分工與組織
1、總協(xié)調與考核:責任人李良麗,負責按照活動(dòng)細則進(jìn)度進(jìn)行分階段的安排與實(shí)施情況的監督檢查與考評。
2、創(chuàng )新安全服務(wù):責任人李貴周,負責按照細則安排的進(jìn)度對安全形象與安全防范服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
3、創(chuàng )新保潔服務(wù):責任人王信娥,負責按照細則安排的進(jìn)度對小區保潔、消殺和家政服務(wù)方面的.工作進(jìn)行布置、監督和自評。
4、創(chuàng )新房管服務(wù):責任人馬小平,負責按照細則安排的進(jìn)度對房管、維修、設施保養服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
5、創(chuàng )新CRM服務(wù):責任人王芳,負責按照細則安排的進(jìn)度對客戶(hù)關(guān)系管理和增值服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監督和自評。
物業(yè)服務(wù)策劃方案 篇5
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)、服務(wù)的衡量標準衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)、對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。
3)、對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)”不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
三、服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)
1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。
1)、有規范的崗位責任制度。
2)、建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)、管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)、設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
5)、根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。
6)、按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。
7)、每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。
2、客服服務(wù)、工作規程及標準:
1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后
衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)、言行舉止:
。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;以“您好,XX物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。
。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén)。主人應答或開(kāi)門(mén)后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內,就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)、來(lái)訪(fǎng)接待:
對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的`問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。
4)、來(lái)電接待:
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。
。1)、接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)、業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。
。3)、業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)、報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。
。1)、日常報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。
。2)、保修期內報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)、公共區域維修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)策劃方案 篇6
一、XX佳園物業(yè)概況
“XX佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬(wàn)平方米,小區以多層住宅為主,配有較高價(jià)值的店面,其中A區、B區占據交通“黃金點(diǎn)”,交通便捷,銀行、學(xué)校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區,更需要“陽(yáng)光物業(yè)”這樣較耐心、細致、負責任的物業(yè)公司去用心呵護。
二、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標準
根據XX佳園的實(shí)況,我司確定XX佳園物業(yè)為中高檔管理。其服務(wù)標準如下:
。ㄒ唬┙24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、投訴等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。
。ǘ┒ㄆ谙蜃∮脩(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對合理建議及時(shí)整改。滿(mǎn)意率達95%以上。
。ㄈ┙⒙鋵(shí)維修制,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。
。ㄋ模┟堪肽旯_(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。
。ㄎ澹┪飿I(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。
。┏R幮怨卜⻊(wù)
1、房屋管理及維修養護
。1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。
。2)物業(yè)外觀(guān)完好、整潔、外墻無(wú)脫落,無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。
。3)空調安裝統一。
2、共用設備管理,保證設備與機房環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患。
。1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶(hù),備用應急發(fā)電機可隨時(shí)起用。接地電阻每3年檢測1次。
。2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時(shí)排除。
。3)消防系統。24小時(shí)值班;設備設施齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。
。4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國家標準;水池、水泵周?chē)鍧嵭l生,無(wú)二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無(wú)積水,地下室、車(chē)庫、設備房無(wú)積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場(chǎng)搶修,并無(wú)長(cháng)時(shí)間停水;制有應急處理方案。
3、共用設施管理。共用配套服務(wù)設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。
4、保安及車(chē)輛管理。
。1)專(zhuān)業(yè)保安隊伍,24小時(shí)值班及巡邏,保安文明執勤,言語(yǔ)規范,處理突發(fā)事件。
。2)出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行。
。3)車(chē)輛出入管理嚴格,有登記。
。4)停車(chē)場(chǎng)停放整齊,場(chǎng)地整潔。
。5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。
。6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。
。7)在公安派出所指導下搞好治安管理。
5、環(huán)境衛生管理。做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。
。1)環(huán)衛設施完備。
。2)實(shí)行標準化清掃保潔。
。3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒滅殺。
。4)共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà)現象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物。
。5)做好環(huán)衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。
6、綠化管理
。1)綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。
。2)花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損。
。3)綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。
。4)綠化完好率達到95%以上。
7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過(guò)程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。
。1)受理本小區二次裝修咨詢(xún)與審批。
。2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。
8、房屋租售管理。
。1)督促外來(lái)人員在三天內辦理《暫住證》手續。
。2)配合派出所、居委會(huì )對小區內租戶(hù)、流動(dòng)人員的調查,并登記在冊,確保小區的生活安全。
9、社區文化
。1)設立學(xué)習宣傳園地,開(kāi)展健康向上的活動(dòng)。
。2)制有居民精神文明建設公約。
。3)配合街道辦事處、居委會(huì )、派出所開(kāi)展各項工作。
。4)業(yè)主滿(mǎn)意率95%以上。
。ㄆ撸┽槍π缘膶(zhuān)項服務(wù)(代理業(yè)務(wù))
1、代住戶(hù)進(jìn)行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服務(wù)。
3、代定報刊、郵件報刊的代收代發(fā)。
4、提供維修服務(wù)并做到小修不過(guò)夜,中修三天完成。
5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。
三、公司擬采取的管理方式
“對物業(yè)進(jìn)行嚴格管理,為業(yè)主、開(kāi)發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規范化管理,貼心服務(wù),鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。
。ㄒ唬藴驶芾
物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)內容、標準、檔次很難進(jìn)行全面了解,業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量與收費關(guān)系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設備保養不及時(shí)、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標準化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規范化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創(chuàng )新,以達到管理嚴格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標,使開(kāi)發(fā)商放心、業(yè)主滿(mǎn)意、公司信譽(yù)度得到提高。
。ǘ贤ǚ⻊(wù)至上
組織、溝通、協(xié)調能力是物管企業(yè)的一項不可或缺的重要素質(zhì),具備這項素質(zhì),工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無(wú);反之,則誤會(huì )重重,隔閡加深。目前大多數物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專(zhuān)門(mén)設置業(yè)主聯(lián)絡(luò )處,通過(guò)禮貌走訪(fǎng)、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問(wèn)題(合理要求)、答復業(yè)主疑問(wèn)、設置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時(shí),鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù),公司要求管理人員親力親為,實(shí)行走動(dòng)式管理,親臨服務(wù)一線(xiàn),直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實(shí),對業(yè)主有求必應,保證服務(wù)質(zhì)量。凡是業(yè)主對入伙交房時(shí)提出的涉及與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題,我們將利用規范物業(yè)公司的耐心、親切的服務(wù)優(yōu)勢對業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規范要求登記下來(lái),書(shū)面呈報開(kāi)發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開(kāi)發(fā)商、開(kāi)發(fā)商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。
。ㄈ┚喸煊H善的社區文化
創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、舒適、優(yōu)美的`生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區居民委員會(huì )以及政府部門(mén)的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動(dòng)構架良好的人際關(guān)系,為小區、為業(yè)主、為自己、為這個(gè)物欲橫流的社會(huì )開(kāi)辟一方文明的凈土。
四、為開(kāi)展XX佳園物業(yè)管理所配置的人力、物力資源
。ㄒ唬┤藛T設置。
根據所確定的管理檔次及實(shí)地考察,按物業(yè)管理面積2萬(wàn)平方米計算,本公司“XX佳園”管理處擬設置工作人員11人。
職位人數負責內容
管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡(luò )處主任1人負責總體工作安排、業(yè)主溝通
工程人員1人負責設備、設施維修、保養
車(chē)管員/收銀員2人停車(chē)場(chǎng)管理、出納、收費
保潔綠化人員1人負責保潔綠化
保安人員6人負責崗亭、車(chē)輛出入、巡邏
注:財務(wù)人員由總公司兼任。
。ǘ┚C合效益簡(jiǎn)要分析
XX佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價(jià)局批復標準收費):
管理費維修金
多層住宅0。50元/平方米·月0。20元/平方米·月
商場(chǎng)1。50元/平方米·月0。25元/平方米·月
地上車(chē)位40元/位·月
地下車(chē)位60元/位·月
五、XX佳園物業(yè)管理的具體操作
公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務(wù)理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),均實(shí)施全面的、標準化質(zhì)量管理。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環(huán)境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動(dòng)組織系統。
。ㄒ唬┣捌跍蕚
公司派出專(zhuān)業(yè)人員對待承接項目進(jìn)行深入研究,了解項目規劃、物業(yè)特點(diǎn)以及周邊地區物業(yè)分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;進(jìn)駐前二個(gè)月開(kāi)始籌建物業(yè)管理隊伍,進(jìn)行人員選拔、培訓,針對項目特點(diǎn)制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶(hù)手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進(jìn)駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關(guān)辦公設備;物業(yè)接管必須進(jìn)行驗收評估,妥善進(jìn)行鑰匙、圖紙資料的交接。
1內部機構的設置與擬定人員編制
2。物業(yè)管理人員的選聘和培訓
開(kāi)展管理工作前3個(gè)月。培訓內容為:專(zhuān)業(yè)管理概念,緊急應變的處置,業(yè)主及用戶(hù)投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。
3。規章制度制定
1)、根據政府有關(guān)部門(mén)的法律、法令、文件和示范文體,編寫(xiě)《業(yè)主公約》、《用戶(hù)手冊》并在入伙時(shí)發(fā)放。
2)、制定嚴謹、科學(xué)的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。
。ǘ┪飿I(yè)管理的啟動(dòng)
1。物業(yè)的接管驗收
1)、產(chǎn)權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照)。
2)、技術(shù)資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書(shū)等)
2。入伙管理
1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學(xué)的“入伙管理系統”。發(fā)放入伙通知書(shū)、住戶(hù)手冊,明確入伙驗收手續、收費標準,簽署“業(yè)主公約”,禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動(dòng)解釋有關(guān)疑問(wèn);簽訂物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約;通過(guò)宣傳使用戶(hù)了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶(hù)發(fā)放《用戶(hù)須知》、《用戶(hù)手冊》;配合用戶(hù)搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進(jìn)出道路、協(xié)助用戶(hù)搬遷以及交通指揮等;做好用戶(hù)搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。
2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權備案。在辦理移交手續中,系統了解業(yè)主相關(guān)資料,建立顧客檔案,界定每個(gè)產(chǎn)權人擁有產(chǎn)權的范圍和比例,建立產(chǎn)權備案制度,為今后順利管理打好基礎。
3。二次裝修施工全過(guò)程監控
二次裝修管理攸關(guān)樓宇的建筑風(fēng)格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長(cháng)期正常使用,公司將依《廈門(mén)市住宅區物業(yè)管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門(mén)市建筑外墻裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門(mén)市物業(yè)管理服務(wù)收費辦法》等有關(guān)法規以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶(hù)手冊》、《業(yè)主公約》執行管理。
作業(yè)現場(chǎng)管理時(shí),管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現場(chǎng)的各種粉類(lèi)、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動(dòng)對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。
安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規定,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書(shū)面擔保,防范治安事件發(fā)生;進(jìn)行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點(diǎn)宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。
環(huán)境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環(huán)境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時(shí)間或進(jìn)行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時(shí)造成的環(huán)境影響。
共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線(xiàn)、消防設施等戶(hù)內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動(dòng)用消防設施,使其正常運行。
外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀(guān),不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽(yáng)蓬或作任何形式的封閉;窗戶(hù)、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門(mén)。
土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進(jìn)行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線(xiàn),須進(jìn)行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無(wú)梁板上砌筑檣體。
水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線(xiàn)應使用套管;動(dòng)員住戶(hù)在進(jìn)行吊頂裝飾時(shí)留出檢查口。
裝修工程完工后,由裝修戶(hù)通知管理處工程部對工程進(jìn)行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關(guān)手續。
。ㄈ┩晟频娜粘N飿I(yè)管理服務(wù)
A、安全保衛系統
1、總體安全環(huán)境管理
在社區四周、車(chē)床進(jìn)出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時(shí)不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發(fā)安全事件及時(shí)解決,依法辦事。
培訓專(zhuān)業(yè)保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著(zhù)裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語(yǔ)規范,認真負責,對社區進(jìn)行24小時(shí)值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線(xiàn)及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時(shí)消除安全隱患。
在出入口處對來(lái)訪(fǎng)客人進(jìn)行登記,控制樓宇內流動(dòng)人員數量,防止推銷(xiāo)人員散發(fā)廣告傳單或無(wú)關(guān)人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門(mén)市的物業(yè)保安呼叫系統,遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風(fēng)、防地震方案等。
2、對出租戶(hù)管理
租戶(hù)的社區角色不同,人員流動(dòng)性大,社會(huì )背景、身份也極為復雜,因此,出租戶(hù)管理成為當今物業(yè)管理中較難處理的問(wèn)題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)拜訪(fǎng)與重點(diǎn)關(guān)注;配合派出所、居委會(huì )對小區內租戶(hù)、流動(dòng)人員的調查。確保樓宇內業(yè)主、租戶(hù)的生活安全與人際和諧。
3、車(chē)輛交通及道路管理
樓宇停車(chē)場(chǎng)有專(zhuān)人疏導,管理有序,排列整齊,機動(dòng)車(chē)輛出入有登記;非機動(dòng)車(chē)車(chē)輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無(wú)缺損、無(wú)丟失,路面井蓋不影響車(chē)輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。
4、科學(xué)管理
記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。
B、設備設施維護系統
1。房屋管理與維修養護
主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門(mén))、戶(hù)標號標志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現破損及時(shí)修補,確保房屋外觀(guān)完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無(wú)脫落、無(wú)污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開(kāi)展與業(yè)主交流,及時(shí)通報相關(guān)事項。
2。共用設備管理
本公司設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”,“四會(huì )”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備!八臅(huì )”是指物業(yè)維修人員對房屋設備要會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )檢查、會(huì )排除故障!拔宥ā笔菍Ψ课葜饕O備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì);三是實(shí)行專(zhuān)業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合。以專(zhuān)業(yè)修理為主,同時(shí)設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進(jìn)行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學(xué)的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。
1)給排水設備管理
管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門(mén)、管道工作正常,無(wú)跑冒滴漏,方便住用戶(hù)生活。
供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門(mén)等)。對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無(wú)滲漏、無(wú)污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無(wú)污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無(wú)二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質(zhì)化驗單;停水提前一天通知住用戶(hù)。
排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無(wú)堵塞、外溢現象;汛期道路、車(chē)庫、設備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時(shí)間內進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(cháng)時(shí)間停水現象。
2)供電設備管理
供電設備(變壓器、電表、供電線(xiàn)路、總開(kāi)關(guān)、戶(hù)外型負荷開(kāi)關(guān)、戶(hù)內型漏電保護自動(dòng)開(kāi)關(guān)、避雷針等)。建立24小時(shí)運行和維修值班制度,及時(shí)排除故障;每天檢查供電線(xiàn)路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶(hù);臨時(shí)施工及。ㄓ)戶(hù)裝修制定臨時(shí)用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時(shí)切斷電源;備用應急發(fā)電機隨時(shí)起用。
配電房管理。由機電技術(shù)人員管理和值班,無(wú)關(guān)人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄;室內照明、通風(fēng)保持良好;操作開(kāi)頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時(shí),必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
供電設備的正常維護和保養。觀(guān)察種類(lèi)儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時(shí)的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關(guān)差異;核對各個(gè)支路的實(shí)際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無(wú)損,各閘具的接頭有無(wú)松動(dòng),操作是否靈活,刀刃及接點(diǎn)有無(wú)燒傷,導線(xiàn)絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無(wú)焦痕;導線(xiàn)絕緣是否良好,各類(lèi)絕緣導線(xiàn)的絕緣是否老化,各接頭處無(wú)燒焦、變脆、絕緣包布有無(wú)失效,接頭之間有無(wú)腐蝕現象;金屬管連接的地線(xiàn)是否良好,有無(wú)虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無(wú)脫扣拔節現象,管路有無(wú)塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。
3)弱電設備管理
每天對門(mén)禁對講系統進(jìn)行維修保養,確保故障能及時(shí)排除。
4)消防管理
消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統設施設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受?chē)栏裾幍呐嘤枴?/p>
建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時(shí)發(fā)現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時(shí)起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無(wú)阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題;組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務(wù)X,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。
C、環(huán)境保結系統
環(huán)境衛生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個(gè)清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我司對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。
管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛設備完備;標準化保潔(專(zhuān)職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛生消毒滅殺;房屋公共部門(mén)共用設施無(wú)蟻害;樓宇內道路等共用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà);樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
1、日常保潔
范圍工作內容頻次標準備注
樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無(wú)遺留物、臭味
2掃地板及樓梯1次/天無(wú)雜物,無(wú)積水
3沖洗樓梯1次/周無(wú)雜物,無(wú)積水
4擦公寓口信報箱1次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印
5擦電梯2次/天無(wú)灰塵,無(wú)手印
6擦公共防盜門(mén)1次/周無(wú)灰塵
7擦樓梯扶手1次/周無(wú)灰塵
8擦公共天花板1次/周無(wú)灰塵、蜘蛛絲
9擦消火栓1次/月無(wú)灰塵
10擦窗戶(hù)2次/月無(wú)灰塵
道路1路面循環(huán)清掃無(wú)雜物
2路邊綠地2次/天無(wú)雜物
3水泵結合器1次/周無(wú)灰塵
4路燈柱1次/周無(wú)灰塵
綠地清理2次/天無(wú)灰塵、枯葉
2、四害消滅
在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周?chē)鷧^域對四害滋生地消毒處理。
D、綠化維護系統
制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進(jìn)行澆水、施肥、修剪、殺蟲(chóng)等工作;對樓宇綠化進(jìn)行改進(jìn)、栽種;綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,修剪整齊美觀(guān),無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損、無(wú)斑禿;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。
項目措施標準
綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透
草皮修剪(按季節進(jìn)行)草皮美觀(guān)平整
雜草清除(每周一次)確;緹o(wú)雜草
防蟲(chóng)病蟲(chóng)害防治(一年2次)無(wú)病蟲(chóng)害
養護施肥(一年4次)綠化生長(cháng)旺盛
喬灌木修剪造型一年4次
E、共用設施管理系統
制定共用設施管理標準,對業(yè)主的共用設施:籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進(jìn)行維護保養;開(kāi)發(fā)收益性服務(wù)項目,借助專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對共用設施進(jìn)行有效管理,并引入良好的運營(yíng)機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值,為業(yè)主及開(kāi)發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動(dòng)力。
F、社區文化活動(dòng)組織系統
1、社區文化建設
創(chuàng )造一個(gè)和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動(dòng)空間,與社區居委員會(huì )一道,組織社區居民參與開(kāi)展各種積極向上的文藝活動(dòng),使住用戶(hù)擁有一份歸屬感;各項活動(dòng)事先計劃,爭取政府有關(guān)部門(mén)支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會(huì )、社區居委會(huì )以及政府有關(guān)部門(mén)的良好合作關(guān)系;在樓宇告示欄上設立學(xué)習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。
2、便民服務(wù)
“不出社區門(mén),照樣過(guò)日子”是本公司服務(wù)的一項重要目標,當住戶(hù)遇到生活上或工作上的多方面問(wèn)題而難以應對時(shí),全公司員工都能夠有求必應地提供服務(wù),主動(dòng)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,積極開(kāi)展臨時(shí)性的、專(zhuān)項性的、業(yè)戶(hù)自愿選擇的特約服務(wù)方式。
1)、日常服務(wù)
設置業(yè)主聯(lián)絡(luò )處、服務(wù)專(zhuān)線(xiàn),開(kāi)辟為業(yè)主/業(yè)主委員會(huì )與本公司溝通交流場(chǎng)所,不但要接受住戶(hù)的質(zhì)疑、問(wèn)詢(xún)、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時(shí)處理和反饋住戶(hù)的各種要求;建立回訪(fǎng)制度并記錄,定期向住用戶(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對合理化建議及時(shí)整改;每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發(fā)。
2)、特約服務(wù)
提供有償特約維修服務(wù)。室內維修裝潢業(yè)務(wù),小修不過(guò)夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類(lèi)型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢(xún)服務(wù)等
六、物業(yè)接管事項說(shuō)明
。ㄒ)我公司一旦接受委托進(jìn)行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛生等關(guān)系小區基本生活秩序的工作立即入場(chǎng)開(kāi)展,各項接管工作一周內完成,以保障小區業(yè)主的切身利益。
。ǘ)為了高效完成接管工作,公司領(lǐng)導成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗)。成員包括2名工程師、1名會(huì )計師。
物業(yè)服務(wù)策劃方案 篇7
一、項目概況
1、地理位置
該項目位于sh區與jz區的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2、項目主要經(jīng)濟指標
二、物業(yè)管理資料
物業(yè)管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務(wù)之中,建立社區服務(wù)體系。為住戶(hù)帶給全方位管理,服務(wù)項目呈現多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項管理、三類(lèi)服務(wù)”,即“房屋及設施設備管理、環(huán)境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車(chē)輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。
1、房屋及設施設備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門(mén)廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實(shí)行“管養合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:
A、工作的主動(dòng)性
管理職責人與服務(wù)中心相結合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護、養護,執行房屋修繕標準、有關(guān)工程施工技術(shù)規范、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶(hù)對象等采取日常修繕?lè )⻊?wù),季節修繕?lè )⻊?wù)、重點(diǎn)修繕?lè )⻊?wù)和特殊修繕?lè )⻊?wù)等形式,并做到制度化、規范化。
C、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜、因房制宜、因戶(hù)制宜,根據住戶(hù)的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務(wù)措施。
1.2共用設施、設備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線(xiàn)、樓內消防設施、電梯、水泵房。
共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進(jìn)行統一管理,對于不同的設施、設備進(jìn)行不同的維修管理,執行相應的工作質(zhì)量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養護和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車(chē)庫等。
根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類(lèi)別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專(zhuān)項類(lèi)別,如:車(chē)庫、制定專(zhuān)業(yè)管理方案并實(shí)施。透過(guò)有序的'工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。
1.4智能化設施設備
范圍包括:樓宇對講系統、用戶(hù)寬帶數據網(wǎng)系統、室內紅外線(xiàn)報警系統,周界紅外線(xiàn)對射報警系統、門(mén)禁及車(chē)庫管理系統、電子巡更系統等。
根據智能系統的構成、分系統設備的組成狀況,建立起適合jt智能系統、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓入手。做好智能系統設備的檔案管理、智能系統的運行管理、系統的維護保養管理、設備維護保養工作質(zhì)量的檢查及設備維修管理,并以科技為先導、智能指揮中心統一指揮、全方位服務(wù),充分利用現有資源,提升智能系統功能,透過(guò)嚴格管理保證智能系統運作正常。
2、環(huán)境衛生管理
在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環(huán)境衛生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛生維護、實(shí)施環(huán)境衛生管理和環(huán)境衛生保護的職能。做好兩項工作,即衛生管理、環(huán)境管理。
2.1衛生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛生、垃圾的收集、清運到達環(huán)衛設施齊全,實(shí)行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲(chóng)。透過(guò)對小區的清潔衛生,區域管理的過(guò)程控制,確保向住戶(hù)帶給高檔次的服務(wù)水準及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。
2.2環(huán)境管理
jt的環(huán)境管理為小區禮貌潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎設施健全、生活舒適便捷,構成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結合,提高住戶(hù)的生活質(zhì)量。
3、綠化管理
綠化的功能是美化環(huán)境。透過(guò)我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹(shù)成蔭的效果;我們以專(zhuān)業(yè)化的管理養護人員,將片區負責與巡查相結合,科學(xué)合理的保養、管理小區的綠化。綠化管理的主要資料是花木、草坪的養護。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“預防為主、防治(消)結合”的方針,對所轄物業(yè)區域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。
5、車(chē)輛交通管理
對小區內各類(lèi)車(chē)輛(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車(chē)輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng )造優(yōu)美的轄區環(huán)境。
6、公共管理
6.1住戶(hù)裝修管理
在jt物業(yè)轄區里,對業(yè)主及住戶(hù)的裝修實(shí)行全面的監管。以確保裝修設計合理,隱蔽工程貼合設計規定及圖紙要求。裝修材料及施工過(guò)程貼合消防管理規定的要求,并安全使用。保障住宅的結構安全及小區的整體美觀(guān),使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。
6.2搞好維修基金以及儲備金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì )管理,如在物業(yè)轄區范圍內從事人口統計、計劃生育、預防犯罪等方面的工作。
7、常規性公共服務(wù)
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶(hù)帶給的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區內住戶(hù)都能夠享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛生服務(wù)、治安保衛服務(wù)、維修居住區環(huán)境服務(wù)等。我們將以專(zhuān)業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)帶給給業(yè)主及住戶(hù)。
8、委托性特約服務(wù)
是為某些住戶(hù)群體帶給的服務(wù),如:為高層住戶(hù)14小時(shí)開(kāi)啟電梯、24小時(shí)高層供水、水泵的維修保養等。我們以專(zhuān)業(yè)的養護工作為業(yè)主及住戶(hù)帶給舒適便利的生活環(huán)境。
9、經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)
即向業(yè)主及住戶(hù)帶給便利、高效、經(jīng)濟的便民服務(wù)。營(yíng)造jt溫馨、和諧的社區環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細節思考,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,體現物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶(hù)體驗生活在jt這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶(hù)為中心,有步驟地開(kāi)展各種無(wú)償與有償服務(wù),并不斷傾聽(tīng)業(yè)主及住戶(hù)的意見(jiàn),開(kāi)辟新的服務(wù)項目。
物業(yè)服務(wù)策劃方案 篇8
一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標準
1、房屋共用部位、共用設施設備的維護
(1)房屋
A、房屋完好率達98%以上;
B、房屋零修、急修及時(shí)率92%以上;
C、房屋零修工程合格率98%以上;
D、外觀(guān)良好、整潔、無(wú)缺損現象;
E、房屋裝修貼合管理規定。
(2)協(xié)調配合水、電等專(zhuān)業(yè)部門(mén)做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。
(3)環(huán)衛設施完好無(wú)損。
(4)道路暢通,路面平整。
(5)消防設施完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用。
2、安全護衛
(1)主出入口設有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;
(2)安全護衛人員24小時(shí)巡查;
(3)小區24小時(shí)監控;
(4)交通、車(chē)輛管理有序;
A、機動(dòng)車(chē)輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。
B、機動(dòng)車(chē)輛按序停放。
(5)危及用戶(hù)安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;
(6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時(shí)報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現場(chǎng)。
(7)小區內無(wú)重大火災、刑事和交通事故。
3、綠化與環(huán)境衛生
(1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;
(2)花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,無(wú)枯死,無(wú)破壞,無(wú)大面積蟲(chóng)害現象;
(3)修剪及時(shí),整齊美觀(guān);
(4)綠化品味高,有較高觀(guān)賞價(jià)值;
(5)小區內全方位持續清潔;
(6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無(wú)堆放雜物現像;
(7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無(wú)二次污染及隱患;
(8)環(huán)衛設施整潔;
(9)無(wú)亂貼、亂掛、亂劃現象;
(10)噪音等貼合環(huán)境標準。
4、收費管理
(1)服務(wù)人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實(shí)行明碼標價(jià);
(2)用戶(hù)主動(dòng)參與、支持物業(yè)管理工作,自覺(jué)維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng )禮貌小區;
(3)建立收費管理制度,職責落實(shí)到人,每六個(gè)月向業(yè)主委員會(huì )或物業(yè)產(chǎn)權人、使用人公布服務(wù)費收支狀況;
(4)模苑遵守國家收費政策,無(wú)擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;
(5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪(fǎng)率100%;
(6)業(yè)主意見(jiàn)反饋滿(mǎn)意率90%以上。
5、相關(guān)條件
(1)硬件環(huán)境
A、小區貼合規劃要求,無(wú)違章搭建,無(wú)擅自改變房屋用途現象;
B、小區樓宇、建筑等各類(lèi)標識明顯;
C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛等設施設備齊全;
D、停車(chē)場(chǎng)分類(lèi)(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)可分別存放);
E、有集中監控設備;
F、有生活服務(wù)配套設施;
G、有教育、文體活動(dòng)及商務(wù)服務(wù)設施;
二、物業(yè)管理公司帶給的服務(wù)項目(分期逐步到位)
1、便民服務(wù)(部分收費)
(1)清洗空調過(guò)濾網(wǎng);
(2)室內清潔;
(3)檢修電器(室內自用部位);
(4)修理家具配件;
(5)安裝、更換配件;
(6)修理,開(kāi)關(guān)、插座、電話(huà)盒等;
(7)修理、更換門(mén)鈴、門(mén)鎖、信箱鎖;
(8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;
(9)修理、更換水龍頭、水閥及各類(lèi)軟管;
(10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;
(11)代辦繳納電費;
(12)代辦繳納電話(huà)費;
(13)代辦電話(huà)開(kāi)戶(hù);
(14)代辦有線(xiàn)電視開(kāi)戶(hù);
2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)
(1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;
(2)代訂車(chē)、船、機票;
(3)中英文打字、傳真;
(4)電話(huà)留言服務(wù);
3、社區娛樂(lè )、文化活動(dòng)服務(wù)
(1)棋類(lèi);
(2)牌類(lèi);
(3)球類(lèi);
(4)健身活動(dòng);
(5)書(shū)刊閱覽;
(6)歡慶節日;
(7)義務(wù)服務(wù)活動(dòng)。
三、物業(yè)管理企業(yè)
1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū);
2、企業(yè)建立現代企業(yè)制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;
3、人員培訓,持證上崗;
(1)企業(yè)從業(yè)人員統一著(zhù)裝、佩戴胸卡;
(2)檔案管理規范,資料齊全;
(3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。
結構及外觀(guān):
1、嚴禁改動(dòng)和損壞原有的結構、外觀(guān)和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;
2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;
3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開(kāi)水管、線(xiàn)纜等,深度不得超過(guò)10毫米,若由于裝修打擊管線(xiàn)造成損壞或影響其他住戶(hù)的,應賠償損失并負責修復。
陽(yáng)臺及門(mén)窗:
1、嚴禁自行封閉陽(yáng)臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;
2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現該狀況時(shí)要立即清洗干凈;
3、嚴禁改動(dòng)入戶(hù)門(mén)、門(mén)套;
4、嚴禁在窗戶(hù)上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門(mén);
5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來(lái)因滲水引起質(zhì)變。
管道:
1、嚴禁改動(dòng)廚房、衛生間的排水(排污)管道;
2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)的檢修;
3、處理好排污口、地漏及周?chē)浪,避免滲漏水;
4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。
廚房及衛生間:
1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;
2、按煤氣公司有關(guān)規定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全因素存在;
3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;
4、吊頂需做成活動(dòng)式的`或預留檢查口,便于日后檢修;
5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;
6、安裝浴缸、馬桶時(shí),處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。
智能設施及管線(xiàn):
嚴禁更改智能設施管線(xiàn),嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。
空調:
1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線(xiàn)及插座;
2、空調外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀(guān)的統一;
3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。
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