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寫(xiě)建議函的格式

時(shí)間:2024-08-24 08:29:42 公函 我要投稿
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寫(xiě)建議函的格式

  怎樣寫(xiě)建議函呢?下面是小編給大家整理收集的寫(xiě)建議函的格式,希望對大家有幫助。

  寫(xiě)建議函的格式

  關(guān)于征求****意見(jiàn)的函(方正小標題宋體,二號)(以下仿宋三號字)

  主送機關(guān):

  正文,說(shuō)明問(wèn)題,要求提出哪些方面意見(jiàn)。

  特此函告,望速回復為盼。

  發(fā)文印章

  成文時(shí)間

  注:國務(wù)院辦公廳十三種公文文體中沒(méi)有征求意見(jiàn)函。所以征求意見(jiàn)函依然按照公函的格式完成。因為函本身適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,請求批準和答

  復審批事項。

  因工作需要,以函的形式寫(xiě)一公文,所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內容:

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

  公函大體有以下幾種用法:

  1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

  2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

  3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí),也常用公函。

  4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

  函件采用書(shū)寫(xiě)、復英打英傳真等傳遞方式均可。

  函的結構、內容和寫(xiě)法

  由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

  1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  (三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

  (四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  (五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

  署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

  撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題

  函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

  其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

  ××大學(xué):

  近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持,取得了一定的成績(jì),建立了良好的協(xié)作基矗為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):

  一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

  二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

  五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務(wù)希研究見(jiàn)復。

  中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

  一九九五年×月×日

  xx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

  國辦函 [xxx] 2號

  國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局:

  為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據xx領(lǐng)導同志的批示,現就有關(guān)問(wèn)題通知如下:

  一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

  二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)

  三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市常(略)

  四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)

  上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí),執行中的問(wèn)題,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實(shí)。

  xx辦公廳(蓋章)

  xxx年一月三日

  xx辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》意見(jiàn)的函

  國辦函 [**] ××號

  各盛市、區人民政府、xx各部門(mén)辦公廳(室):

  現將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

  xx辦公廳(蓋章)

  xx年×月×日

  廣州××局銷(xiāo)售公司請求批準函

  ××局銷(xiāo)辦函 [**] 5號

  廣州××局:

  我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái),國內商務(wù)活動(dòng)日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印,為便于工作,我們擬購買(mǎi)一臺復印機,請給予批準。

  可否,請批復。

  廣州××局銷(xiāo)售公司(蓋章)

  xxxx年一月十日

  ××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執罰問(wèn)題請示的復函

  市政辦函 [**] 40號

  市市容環(huán)境衛生管理局:

  你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執罰問(wèn)題的請示》收悉,F復函如下:

  《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和xx《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

  ……

  你局應按照上述精神,對全市市容衛生執罰人員進(jìn)行清理,理順執罰體制,保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,促進(jìn)市容衛生管理工作。

  此復

  ××市人民政府

  xxx年十月七日

  關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

  ××工銀商字 [xx×] ××號

  ××市××分行:

  現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉,請審閱。

  附件:××公司二期改造項目評估報告。(略)

  ×××工商銀行(蓋章)

  xx×年x月五日

  ××省人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )關(guān)于轉辦提案的函

  ×人函 [**] 2號

  省人民政府:

  省九屆人大三次會(huì )議已經(jīng)閉幕。會(huì )間,省人民代表以主人翁精神,對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時(shí)提出了一些應當解決的問(wèn)題和要求。根據大會(huì )決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去,望抓緊認真處理,并及時(shí)將處理結果報來(lái)。在處理社會(huì )治安等有關(guān)提案時(shí),可請省高級人民法院和人民檢-察-院密切配合。

  附:〈××省第九屆人民代表大會(huì )第三次會(huì )議提案及審查意見(jiàn)〉(抄送單位附件各二冊)

  ××省人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )(蓋章)

  xxx年×月××日

  附件:(略)

 

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