寫(xiě)建議函的格式

　　怎樣寫(xiě)建議函呢?下面是小編給大家整理收集的寫(xiě)建議函的格式，希望對大家有幫助。

　　寫(xiě)建議函的格式

　　關(guān)于征求****意見(jiàn)的函(方正小標題宋體，二號)(以下仿宋三號字)

　　主送機關(guān)：

　　正文，說(shuō)明問(wèn)題，要求提出哪些方面意見(jiàn)。

　　特此函告，望速回復為盼。

　　發(fā)文印章

　　成文時(shí)間

　　注：國務(wù)院辦公廳十三種公文文體中沒(méi)有征求意見(jiàn)函。所以征求意見(jiàn)函依然按照公函的格式完成。因為函本身適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,請求批準和答

　　復審批事項。

　　因工作需要，以函的形式寫(xiě)一公文，所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內容：

　　函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時(shí)還可不擬標題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

　　公函大體有以下幾種用法：

　　1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí)，也常用公函。

　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書(shū)寫(xiě)、復英打英傳真等傳遞方式均可。

　　函的結構、內容和寫(xiě)法

　　由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

　　(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

　　署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題

　　函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

　　××大學(xué)：

　　近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基矗為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

　　二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見(jiàn)復。

　　中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

　　一九九五年×月×日

　　xx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

　　國辦函 [xxx] 2號

　　國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、技術(shù)監督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據xx領(lǐng)導同志的批示，現就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

　　一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術(shù)監督局要加強羊毛的質(zhì)量監督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣(mài)市常(略)

　　四、為了促進(jìn)國內養羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng )匯。(略)

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門(mén)、各地區特別是羊毛生產(chǎn)區認真研究落實(shí)，執行中的問(wèn)題，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調，并督促落實(shí)。

　　xx辦公廳(蓋章)

　　xxx年一月三日

　　xx辦公廳關(guān)于征求《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》意見(jiàn)的函

　　國辦函 [**] ××號

　　各盛市、區人民政府、xx各部門(mén)辦公廳(室)：

　　現將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。

　　xx辦公廳(蓋章)

　　xx年×月×日

　　廣州××局銷(xiāo)售公司請求批準函

　　××局銷(xiāo)辦函 [**] 5號

　　廣州××局：

　　我銷(xiāo)售公司從去年十月成立以來(lái)，國內商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印，為便于工作，我們擬購買(mǎi)一臺復印機，請給予批準。

　　可否，請批復。

　　廣州××局銷(xiāo)售公司(蓋章)

　　xxxx年一月十日

　　××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執罰問(wèn)題請示的復函

　　市政辦函 [**] 40號

　　市市容環(huán)境衛生管理局：

　　你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執罰問(wèn)題的請示》收悉�，F復函如下：

　　《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和xx《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

　　……

　　你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進(jìn)行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛生管理工作。

　　此復

　　××市人民政府

　　xxx年十月七日

　　關(guān)于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

　　××工銀商字 [xx×] ××號

　　××市××分行：

　　現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

　　附件：××公司二期改造項目評估報告。(略)

　　×××工商銀行(蓋章)

　　xx×年x月五日

　　××省人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )關(guān)于轉辦提案的函

　　×人函 [**] 2號

　　省人民政府：

　　省九屆人大三次會(huì )議已經(jīng)閉幕。會(huì )間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應當解決的問(wèn)題和要求。根據大會(huì )決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時(shí)將處理結果報來(lái)。在處理社會(huì )治安等有關(guān)提案時(shí)，可請省高級人民法院和人民檢-察-院密切配合。

　　附：〈××省第九屆人民代表大會(huì )第三次會(huì )議提案及審查意見(jiàn)〉(抄送單位附件各二冊)

　　××省人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )(蓋章)

　　xxx年×月××日

　　附件：(略)

　

【寫(xiě)建議函的格式】相關(guān)文章：

寫(xiě)建議書(shū)的格式07-10

催辦函之函的格式范文04-18

告知函的格式寫(xiě)法08-12

咨詢(xún)函格式模板06-10

邀請函格式09-01

詢(xún)問(wèn)函格式范文07-04

催款函格式11-05

建議書(shū)怎么樣寫(xiě)格式范文介紹最新09-08

項目建議書(shū)格式11-03

邀請函格式及模板11-15