催辦函的結構與范文

　　催款函范文

　　致***公司：

　　首先非常感謝貴公司與我司長(cháng)期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫(xiě)人民幣**************)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時(shí)向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時(shí),貴公司可能要承擔訴訟而帶來(lái)的更大損失。

　　此致

　　敬禮

　　公司

　　**** 年 **月 **日

　　催款函寫(xiě)作結構

　　催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號、催收內容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫(xiě)上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢(xún)和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　(2)名稱(chēng)和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、電話(huà)及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)及雙方賬號名稱(chēng)和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

　　(4)處理意見(jiàn)

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

　�、僖�求欠款戶(hù)說(shuō)明拖欠的原因。

　�、谥匦麓_定一個(gè)付款的期限，希望對方按時(shí)如數交付欠款。

　�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng)，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

　　催款函作用

　�、俨樵�(xún)

　　催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關(guān)系。

　�、诖呤�

　　債權方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會(huì )對債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

　�、蹜{證

　　如果由于拖欠付款給債權方造成了實(shí)際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

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