- 相關(guān)推薦
工作計劃寫(xiě)作格式與注意事項
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們又將接觸新的知識,學(xué)習新的技能,積累新的經(jīng)驗,是時(shí)候開(kāi)始制定工作計劃了。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編整理的工作計劃寫(xiě)作格式與注意事項,希望能夠幫助到大家。
寫(xiě)作格式
標題
計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱(chēng);計劃時(shí)限;計劃內容摘要;計劃名稱(chēng)。一般有以下三種寫(xiě)法:
(1)四種成分完整的標題,如《××村二oo二年規劃要點(diǎn)》。 (2)省略計劃時(shí)限的標題,如《廣東省商業(yè)儲運公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)責任制計劃》。
(3)公文式標題,如《山東省關(guān)于二oo二年農村工作的部署》。
正文
除寫(xiě)清指導思想外,大體上應包含以下三方面的事項:
(1)目標。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的目的。
(2)措施。要明確何時(shí)實(shí)現目標和完成任務(wù),就必須制定出相應的措施和辦法,這是實(shí)現計劃的保證。
(3)步驟。這是指執行計劃的工作程序和時(shí)間安排。
落款
在正文結束的后下方,制訂計劃的日期(如標題沒(méi)有寫(xiě)作者名稱(chēng),這里應一并注明)。
注意事項
要符合一定的格式要求
表格一般要有名稱(chēng)、編號、編制日期、編制部門(mén)或編制人、審核人、批準人等內容。有些企業(yè)還對字體、線(xiàn)條以及版式等有特殊的要求。企業(yè)可根據自己的實(shí)際情況,來(lái)規定工作計劃表格的格式要求。
要與企業(yè)的其他表格協(xié)調一致
一般說(shuō)來(lái),每個(gè)企業(yè)的表格都有自己的固定格式,企業(yè)各部門(mén)之間的表格無(wú)論在內容還是形式上也都存在緊密的聯(lián)系。因此,在設計一個(gè)特定的工作計劃表格時(shí),一定要考慮與其他表格的接口問(wèn)題,要與其他表格協(xié)調起來(lái),形成全面、系統、能夠滿(mǎn)足企業(yè)管理要求的工作計劃表格結構。
設計要科學(xué),內容要完整
由于工作計劃一般要包括做什么、為什么做等六個(gè)方面的內容,所以,一般情況下,工作計劃表格要將這些內容完整地表達出來(lái)。另外,為使工作計劃能得到順利的實(shí)施,主工作計劃和派生工作計劃之間的相互聯(lián)系也要在表格中得到一定程度的體現。
要簡(jiǎn)明扼要,用詞概括、明了
為體現工作計劃的權威性,一定要在用詞上做到精準和嚴謹,盡量避免用詞太過(guò)隨便,或用詞含糊不清、出現歧義或前后不一致等情況,以避免產(chǎn)生誤解和增加工作量,降低工作效率。
要便于數據和信息的傳輸與共享
隨著(zhù)信息科技的發(fā)展和企業(yè)信息化進(jìn)程的進(jìn)一步加快,越來(lái)越多的企業(yè)都在推行無(wú)紙化作業(yè)。在企業(yè)實(shí)際工作中,相對于制作繁瑣的手繪表格,簡(jiǎn)單而實(shí)用的電子表格由于更受到企業(yè)和個(gè)人的青睞,從而得到了更為普遍的推廣和應用。數據共享是企業(yè)信息化的基本要求,所以,在設計電子表格時(shí),一定要設計好表格格式,并利用超級鏈接等手段,來(lái)實(shí)現企業(yè)各項數據之間的傳輸與共享。
工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,對一定時(shí)期的工作預先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。個(gè)人計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現在,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫(xiě)法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細致,要比方案簡(jiǎn)明、集中,要比安排闊展、概要。
(一)工作計劃的內容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進(jìn)行的,是依據什么來(lái)制定這個(gè)計劃的。
2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據需要與可能,規定出一定時(shí)期內所應完成的任務(wù)和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據主客觀(guān)條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
(二) 制訂好工作計劃須經(jīng)過(guò)的步驟:
1.認真學(xué)習研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì )精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3.根據上級的指示精神和本單位的現實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現。 4.根據工作中可能出現的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問(wèn)題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
5.根據工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來(lái)完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺(jué)為之奮斗的目標。
7.在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來(lái),并經(jīng)正式通過(guò)或批準以后,就要堅決貫徹執行。在執行過(guò)程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際。
【工作計劃寫(xiě)作格式與注意事項】相關(guān)文章:
請示寫(xiě)作格式05-25
請示批復的寫(xiě)作格式11-14
聘書(shū)寫(xiě)作格式07-30
商務(wù)信函寫(xiě)作格式11-02
報告的寫(xiě)作格式及范文06-13
提案的寫(xiě)作格式及范文10-08
計劃書(shū)的寫(xiě)作格式10-20