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2022行政辦公室工作計劃(通用16篇)
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的2022行政辦公室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政辦公室工作計劃 篇1
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們辦公室的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將XX年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正:
一、人事管理方面
根據公司部門(mén)崗位的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門(mén)的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時(shí)要加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1.本年度進(jìn)行了兩次驗廠(chǎng)活動(dòng),主要出現在目前公司廠(chǎng)地面積窄小和現場(chǎng)員工訪(fǎng)談的培訓不夠使得驗廠(chǎng)結果要求改進(jìn)。
2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過(guò),通過(guò)這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著(zhù)諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強各部門(mén)iso管理體系的培訓于學(xué)習。
3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)溝通
2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導的指導和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。
4、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的.個(gè)人工作計劃中會(huì )根據以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20XX年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)XX年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會(huì )在行政主管這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導及同事們對我工作上監督。
五、20XX年工作計劃
搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20XX年行政辦公室將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
1、搞好新廠(chǎng)的基礎建設和規劃布局。
2、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20XX年行政部的工作將以此為中心。
3、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,我們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
4、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設。
繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20XX年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20XX年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越強公司行政部年度工作計劃怎么寫(xiě)。謝謝大家!
行政辦公室工作計劃 篇2
為了進(jìn)一步深入貫徹全區“平中見(jiàn)奇、勇創(chuàng )卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng )新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習,全力以赴地做好工作,努力開(kāi)創(chuàng )xx工作新局面。
一、綜合協(xié)調,規范運作,高質(zhì)量的完成辦公室常規工作
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導的指導和幫助下,加強與各科室及區政府等相關(guān)部門(mén)之間的溝通,贏(yíng)得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來(lái)文的傳閱、領(lǐng)導批示的督辦、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進(jìn)一步細化常規文件與信息類(lèi)文件的分類(lèi)傳閱并進(jìn)一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時(shí)傳送給相關(guān)科室。
二是做到節約化辦公。到批發(fā)市場(chǎng)統一采買(mǎi)辦公用品并嚴格執行辦公用品的發(fā)放制度。同時(shí)要及時(shí)做好公用設施的檢查維修和維護,有效節能。
三是加強室內外環(huán)境衛生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時(shí)及節假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬(wàn)無(wú)一失。
五是做好領(lǐng)導的參謀助手,認真做好機關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強對食堂的管理。嚴把衛生關(guān),使機關(guān)干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學(xué)的制定營(yíng)養用餐食譜。
七是抓好財務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導提供財務(wù)收入支出情況報表,方便領(lǐng)導做好財務(wù)工作的預算安排。
二、增強服務(wù)意識,轉變工作作風(fēng),不斷加強辦公室的自身建設
行政辦是街道辦事處的窗口部門(mén)。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),溫情服務(wù),大力弘揚"快、高、準、實(shí)"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個(gè)不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時(shí)我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無(wú)所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創(chuàng )優(yōu)意識。強化團隊觀(guān)念和整體意識,在分工負責的基礎上,進(jìn)一步加強協(xié)調配合,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運轉。要增強狠抓工作落實(shí)的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項具體工作中做到最佳。
20xx年的接下來(lái)對于公司來(lái)說(shuō)是非常至關(guān)重要的時(shí)間,是公司未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵。也是給我鍛煉自己的一個(gè)好機會(huì ),因為自己也是剛剛正式參加工作,對于很多工作事項都還不了解,所以對于未來(lái),我更要加強自身學(xué)習,努力跟上公司的發(fā)展腳步,做到能跟公司共同進(jìn)步,共同發(fā)展,共同邁向成功!
一、熟悉了解
了解公司的具體事項、了解本職工作、了解部門(mén)的工作目標、認識各部門(mén)主要人員、熟悉后勤行政管理。
二、自身要求
做到一切服從領(lǐng)導指揮,認真執行其工作安排;
嚴格執行公司規章制度,認真履行自身工作職責,嚴格要求自己。
三、對于未來(lái)
未來(lái)公司的規范化、標準化系統建設十分重要,而且要加強各部門(mén)人員的執行力,提高工作效率。
1.納新,做好人力資源的建設。
2.做好各部門(mén)協(xié)調工作,注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
3.做好公司的文字工作。做好公司有關(guān)文件的收發(fā),分遞和督辦工作;
公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。
4.保管好公司重要物品,及重要資料。
5.組織收集和了解各部門(mén)的.工作狀態(tài),掌握公司主要動(dòng)向。
6.檢查、督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況。
7.制度建設。配合公司在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善。
8.負責好組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放、控制辦公成本費用等工作。
9.落實(shí)公司人事、勞資管理工作?记、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好各項手續。體現公司的規范化、解決員工的后顧之憂(yōu)。
10.做好對客戶(hù)的登記,了解,熟悉。
11.做好客戶(hù)對產(chǎn)品的咨詢(xún)服務(wù),以及售后服務(wù)相關(guān)登記等工作。
四、加強自身能力
以后在公司行政方面工作,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室能否正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。
隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺(jué)自身的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續性學(xué)習。多向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導以及各部門(mén)主管、同事學(xué)習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等等。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、展望和目標
戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績(jì)。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,從態(tài)度抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的發(fā)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮應有的作用。
行政辦公室工作計劃 篇3
一、指導思想
學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng )新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務(wù)意識,管理意識和創(chuàng )新意識,發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調作用。
二、工作思路
以《高新區教育工作要點(diǎn)》為工作指南,樹(shù)立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識,做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì )、工資、人事、會(huì )議準備、文件及信息的上傳下達、學(xué)?己撕蜋n案管理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調與支撐。
三、團隊建設
為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進(jìn)行明確分工:
1、具體分工:
x負責部門(mén)工作總體安排和協(xié)調、部門(mén)計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類(lèi)媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報表;
x負責考勤、OA的收發(fā)、會(huì )議記錄和會(huì )場(chǎng)準備、菜譜的上傳、工會(huì )活動(dòng);
x負責黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學(xué)校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類(lèi)報表和臨時(shí)性事務(wù);
四、工作要點(diǎn)及措施
。ㄒ唬┘訌婞h務(wù)工作
加強學(xué)校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
1、進(jìn)一步強化教職工思想政治工作,開(kāi)展“三嚴、三實(shí)”教育活動(dòng)。加強師德師風(fēng)建設,加強黨風(fēng)廉政建設。教師出現了師德問(wèn)題,一票否決。
2、繼續做好黨費的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大小學(xué)黨組織。
4.深入實(shí)效的開(kāi)展黨員活動(dòng);
。ǘ┍_M(jìn)學(xué)校管理現代化
緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐和高新區的發(fā)展需求,大力開(kāi)展學(xué)校信息化建設,促進(jìn)學(xué),F代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實(shí)推動(dòng)高新區信息化平臺系統的使用,逐步讓各部門(mén)的管理走向規范化;
2、結合區上和學(xué)校內在發(fā)展的需求,加強對學(xué)校網(wǎng)站的建設和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門(mén)的新聞須在事發(fā)后2周內進(jìn)行上傳,若管理員沒(méi)有通過(guò),需在當周內進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。
3、全校推進(jìn)手機APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進(jìn)行培訓,提升個(gè)體的現代化信息技術(shù)使用能力。
。ㄈ┝ν茖W(xué)校管理規范化
進(jìn)一步完善規范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門(mén)衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒(méi)有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門(mén)條,由當周的值周行政確認簽字,交于門(mén)衛室后可出校門(mén)。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無(wú)故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門(mén)衛室打指紋進(jìn)出。
2、外出請假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請假半天及以?xún),需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長(cháng)請假批準,回校后必須到辦公室銷(xiāo)假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。
外出請假流程圖:
、偬岢稣埣傧鄳ぷ鹘邮秩撕炇盏掠、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長(cháng)審核。
3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進(jìn)行統計,并在QQ上進(jìn)行公示;每個(gè)部門(mén)在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長(cháng)審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績(jì)效考核由個(gè)人進(jìn)行現場(chǎng)確認簽字。
。ㄋ模┐_保學(xué)校管理人性化
1.努力做好溝通和協(xié)調工作,走近教職工,了解他們的思想動(dòng)態(tài)、想法訴求,對重大問(wèn)題及時(shí)上情下達,下情上達,做各部門(mén)之間溝通的橋梁。
2.每學(xué)期進(jìn)行意見(jiàn)征集,了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問(wèn)題,就問(wèn)題通過(guò)行例政會(huì )和教師例會(huì )進(jìn)行討論,并及時(shí)公布討論方案,合理的'進(jìn)行解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問(wèn)題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設置專(zhuān)項獎勵。
3.做好工會(huì )活動(dòng),豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力;顒(dòng)內容廣納民意,征求大家的意見(jiàn),確定大家喜歡的內容;
。ㄎ澹┝η蟛块T(mén)服務(wù)精細化
1、及時(shí)對OA系統的上級文件進(jìn)行收發(fā)處理,并及時(shí)公布在學(xué)校qq群,并轉發(fā)到相應部門(mén),督促各部門(mén)按照文件要求及時(shí)做出回應。認真仔細正確地做好各類(lèi)報表的統計、核對工作,及時(shí)報送,及時(shí)存檔。
2、每月按時(shí)完成工資和人事報表,讓老師們無(wú)后顧之優(yōu);
3、進(jìn)一步規范整理各類(lèi)檔案資料,及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作。
4、擬定學(xué)校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達。
5、每周對辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄;
6、學(xué)校有重大活動(dòng)需要報道時(shí),提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對媒體進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對各部門(mén)的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會(huì )了解學(xué)校。
行政辦公室工作計劃 篇4
一、指導思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、常規工作
1、做好文件收發(fā)、記錄、歸檔工作。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)、黨政網(wǎng)上的文件、通知,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管校長(cháng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(cháng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(cháng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的`上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì )議記錄、會(huì )議召集等日常工作,做到嚴謹有序。各項文件材料,力求及時(shí)、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、做好各種例會(huì )組織、記錄、考勤和會(huì )議精神傳達等工作。每周一第四節為校務(wù)會(huì ),第五節為行政會(huì ),由楊正軍負責。每周二第八節為全體教職工會(huì )議,由梁媛負責。臨時(shí)性會(huì )議則由校辦或相關(guān)處室、年級組負責組織召開(kāi)。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時(shí)向區教育局和其他上級部門(mén)上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì )議通知、學(xué)校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì )議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類(lèi)信息統計工作。
9、做好校長(cháng)及常務(wù)校長(cháng)及校委會(huì )安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問(wèn)題報告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對職稱(chēng)晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、創(chuàng )建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創(chuàng )建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng )建成果。協(xié)助校長(cháng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數據,編制學(xué)校的基本情況表,向學(xué)校有關(guān)部門(mén)提供數據查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現共享。
8、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長(cháng)做好教職工績(jì)效考核、、繼續教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排
8月份:
1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。
2、建校10周年籌備工作。
3、協(xié)助學(xué)校做好開(kāi)學(xué)、會(huì )議準備工作。
9月份:
1、召開(kāi)校慶慶典大會(huì )。
2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統整理。
3、開(kāi)學(xué)迎檢工作。
4、教職工會(huì )議、全校師生開(kāi)學(xué)典禮。
5、協(xié)助開(kāi)展學(xué)生紀律教育整頓月活動(dòng)。
10月份:
1、完成學(xué)校教育統計年度上報工作。
2、協(xié)助研究形成《學(xué)校獎勵性績(jì)效工資分配方案》,開(kāi)展討論、收集意見(jiàn)、修改、通過(guò)系列工作。
3、完成人事編制完善、上報工作。
4、完成學(xué)校食堂衛生許可證更換工作。
5、入黨積極分子培養、轉正工作。
6、學(xué)校檔案整理歸檔。
11月份:
1、編寫(xiě)上半年大事記
2、配合工會(huì )、體育組做好民族體育文化藝術(shù)節活動(dòng)工作。
3、配合做好家長(cháng)會(huì )工作。
4、總結上半年行政辦、學(xué)校工作。
5、學(xué)校檔案整理歸檔。
12月份:
1、黨支部材料整理歸檔
2、學(xué)校檔案整理歸檔。
3、配合開(kāi)展元旦文藝活動(dòng)。
4、學(xué)校網(wǎng)站、廣西教育統一平臺信息更新、完善工作。
1月份:
1、溝通各處室,做好期末檢查、總結準備工作。
2、配合學(xué)校做好期考迎考系列工作。
3、期末檢查工作,督促各處室做好工作總結,收繳總結。
4、績(jì)效獎勵工資統計、核算、公布、分配工作。
5、教職工期末會(huì )議,布置處室、教師假期任務(wù)工作;制作學(xué)校假期工作行事歷。
行政辦公室工作計劃 篇5
指導思想
在原有的工作基礎上努力圍繞“品位、品牌、品質(zhì)”樹(shù)立良好的形象,確保幼兒園在市場(chǎng)競爭中大步提升和發(fā)展。
主要措施
一、本職工作
a)做好信息收集和利用以及文檔資料管理工作。
按照文件的分類(lèi)匯總,以供領(lǐng)導和教師們利用和查閱等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會(huì )議通知、會(huì )議記錄等等。努力做好文件處理工作。對各種計劃、總結、通知、決定等資料,及時(shí)立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今后的工作和發(fā)展提供依據。每天注意瀏覽教育局網(wǎng)站上的通知、文件,對于相關(guān)文件通知及材料要及時(shí)送達有關(guān)領(lǐng)導,傳達到教師當中,并針對通知要求及時(shí)準確做好反饋工作。把辦公室辦成信息匯集的中心。并針對通知要求及時(shí)準確做好反饋工作。
b)協(xié)助各部門(mén)做好各類(lèi)活動(dòng)如運動(dòng)會(huì ),各種比賽等的組織工作,重大節日的慶;顒(dòng),其它集體活動(dòng)等,組織好這些活動(dòng)可以凝聚和團結幼兒園教職員工,使大家體會(huì )到團隊精神和領(lǐng)導關(guān)懷。
c)做好其它工作,如園報編輯、分發(fā)等。
d)繼續開(kāi)展“微笑之星”、“服務(wù)之星”、“明星寶寶”、“明星家長(cháng)”評比。
二、重點(diǎn)工作
1、做好教師內涵提升工作。如:開(kāi)展“頌國慶,童謠誦”童謠創(chuàng )編活動(dòng),我們將對教師創(chuàng )編的作品進(jìn)行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內涵又向家長(cháng)們展示了我園幼兒的表演才藝。
2、開(kāi)展教師廣播操比賽,提高教師身體素質(zhì).
3、開(kāi)展大班親子趣味運動(dòng)會(huì )。
4、開(kāi)展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動(dòng),體驗親子的快樂(lè )。
5、我們將多多關(guān)注教師的心理,做好教師心理維護工作。如:與教師多溝通;定期組織群眾性精神文明活動(dòng)(團委活動(dòng))。
6、繼續開(kāi)展品質(zhì)員工評比,選拔優(yōu)秀員工。
7、認真做好學(xué)校的計劃和總結工作。
8、新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè )觀(guān)向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取,為師生營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍。
月工作安排
五月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、新聞宣傳工作會(huì )
4、數字化幼兒園的后臺維護工作。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
6、幼兒接收卡的發(fā)放。
六月份:
1、各級教育宣傳統計
2、教育宣傳獎勵匯總
3、各類(lèi)新聞宣傳資料存檔
4、相關(guān)單位審核、結賬。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
七月份:
1、暑期值班安排。
2、暑假常規值班。
3、常規宣傳工作。
八月份:
1、暑期領(lǐng)導值班。
2、籌備暑期集訓工作。
3、籌備園委會(huì )、全體教工大會(huì )。
4、開(kāi)學(xué)辦公用品的準備。
5、領(lǐng)導常規值班安排
6、公章使用登記冊的制作。
7、督導冊的制作。
8、上學(xué)期各類(lèi)材料歸檔。
9、宣傳工作督導及統計。
10、開(kāi)園工作安排的發(fā)布。
11、匯總園務(wù)工作計劃。
九月份:
1、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
2、數字化幼兒園的參觀(guān)和啟動(dòng)
3、幼兒園網(wǎng)站班級幼兒的.升班和信息更新。
4、幼兒園網(wǎng)站教師信息更新。
5、教師電話(huà)本的更新。
6、中秋節、教師節假日的放假通知確定和發(fā)布
7、常規宣傳工作統計。
8、國慶節放假通知及值班安排。
十月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、幼兒接收卡的發(fā)放。
4、數字化幼兒園的后臺維護工作。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
十一月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、新聞宣傳工作會(huì )
4、數字化幼兒園的后臺維護工作。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
十二月份:
1、各級教育宣傳統計
2、教育宣傳獎勵匯總
3、各類(lèi)新聞宣傳資料存檔
4、相關(guān)單位審核、結賬。
5、部門(mén)總結
6、匯總園務(wù)總結
7、制作園務(wù)總結ppt,籌備全園教職工大會(huì )
8、召開(kāi)園委會(huì )總結會(huì )
9、幼兒園報刊征訂工作。
行政辦公室工作計劃 篇6
一、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
二、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的'工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
行政辦公室工作計劃 篇7
過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統籌協(xié)調的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠全面、細致的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。
一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。
二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調、監督管理作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jì),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。
辦公室工作的.特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進(jìn)一步提升。
辦公室的工作事無(wú)巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。
辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執行,同時(shí)缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、工作計劃
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
(二)強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)。
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
行政辦公室工作計劃 篇8
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、建立職位分析制度
通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
二、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作
績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、實(shí)施細則
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負責多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車(chē)輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì )越少。
。1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
。2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
。3)規范公司的會(huì )議管理,實(shí)行會(huì )議實(shí)名簽到制,做好各項會(huì )議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的`落實(shí)情況 。
。4)采購物品審批流程。落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
。5)財務(wù)報銷(xiāo)制度。強化財務(wù)各項費用的報銷(xiāo)制度,完善財務(wù)報銷(xiāo)流程。
。6)完善車(chē)輛使用管理制度。根據公司的實(shí)際情況,強化車(chē)輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē),做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車(chē)安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。
4、根據各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規劃,組織實(shí)施人員招聘。
5、認真學(xué)習公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門(mén)工作。根據實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計劃,并認真組織實(shí)施。
6、做好監督辦公場(chǎng)所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿(mǎn)勤獎,交補,話(huà)補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
行政辦公室工作計劃 篇9
行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會(huì )給企業(yè)造成不可挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強業(yè)務(wù)技能與素養,為沖鋒在施工一線(xiàn)的戰友們提供更好的后勤保障。
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒(méi)有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰斗集體,根據項目公司規章制度運行情況及總公司的相關(guān)要求,繼續完善公司行政管理各項規章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來(lái)執行。
(二)、加強學(xué)習,溝通,拓寬知識面。努力學(xué)習行政管理專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)常識。增強學(xué)習的主動(dòng)性和自覺(jué)性,提高個(gè)人綜合素質(zhì),不能僅僅滿(mǎn)足于目前會(huì )的、已掌握的知識,要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習掌握更為全面的'政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,使辦公室工作更上一個(gè)臺階。
(三)、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平,力爭取得更大的工作成績(jì)。
(四)、開(kāi)展形式多樣的文體活動(dòng),既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營(yíng)造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議和培訓,每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,通過(guò)會(huì )議,做到部門(mén)人員之間相互溝通、了解,總結個(gè)人工作情況,吸取好的工作經(jīng)驗,以及工作中存在的問(wèn)題。并加強辦公室人員培訓工作,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
在20xx年的工作中,我部門(mén)將繼續努力,提高部門(mén)文化素質(zhì)和各種工作技能,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。最后,感謝公司領(lǐng)導和所有部門(mén)對行政辦公室的幫助和支持,我們將會(huì )更加用心,把各項工作做得更好。
行政辦公室工作計劃 篇10
一、行政辦公室工作
行政辦公室工作概括為內聯(lián)外通、上傳下達八個(gè)字。行政辦公室工作干起來(lái),卻紛繁復雜、事無(wú)巨細。細分下來(lái),卻又可以簡(jiǎn)化為參與政務(wù)、做好事務(wù)、搞好服務(wù)。
(一)工作目標
分工明細,盯班盯崗,提高補位和協(xié)防意識,形成事事有人做、人人有事做的良性格局。
(二)行政管理工作
1.常規管理工作
準確統計,及時(shí)通報,出缺席考核科學(xué)化。
通知到位,固定座位,條塊管理,會(huì )議會(huì )風(fēng)管理上水平。熱誠服務(wù)、精細管理,車(chē)輛管理轉觀(guān)念、暖人心。
形成制度,做好安排,假期值班管理不漏崗不誤事。行政部工作計劃及時(shí)記錄、準確提供,學(xué)校大事記累積成冊。
2.文秘工作
負責校長(cháng)室的日常后勤管理工作
嚴格按程序做好公文處理工作
仔細推敲寫(xiě)好各種計劃總結
認真準確做好各類(lèi)會(huì )議記錄
嚴格制度做好公章管理工作
3.接待工作
挑選有關(guān)人員進(jìn)行學(xué)校介紹和接待禮儀培訓;辦公室人員都能勝任接待工作。熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,讓每一次接待,都溫暖人心。
(三)外事工作
1.牢記外事無(wú)小事,常規外事無(wú)差錯。
2.禮節適度,做好外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)考察等接待工作。
(四)人事工作
掌握政策、不怕辛苦,全心全意為全校教工辦好職務(wù)晉升、考核等牽涉到每一個(gè)人的人事工作。
(五)檔案工作
本學(xué)期檔案工作要規范文本檔案、實(shí)物檔案管理,探索并逐步加強電子檔案管理。
(六)三項重點(diǎn)工作
1、協(xié)助出缺勤管理。
出缺勤管理與每一位教工息息相關(guān).我們相信每一位教工都會(huì )正確對待學(xué)校發(fā)展與個(gè)人發(fā)展的關(guān)系,因此。在出缺勤的管理上,我們將充分尊重全校教職工的意見(jiàn),采取問(wèn)卷調查、座談等方式。全方位聽(tīng)取廣大教職工的建議,問(wèn)計于民。協(xié)助校領(lǐng)導找到一條科學(xué)可靠的出缺勤管理辦法。
2、崗位聘任工作
依據省人事廳、教育廳、市教育局相關(guān)文件精神,以及我校教工的崗位指數。預計5月底前,做好崗位聘任工作。首先,審慎
思考。多方征詢(xún)意見(jiàn),制定出符合我校的崗位聘任方案,穩步實(shí)施,最終實(shí)現平穩人軌。
3、年報、年度考核
按照上級有關(guān)文件通知精神做每年年報工作,做好準確無(wú)誤,做好教職工年度考核工作。
二、教育科研工作
新的學(xué)校發(fā)展要求,進(jìn)一步凸顯了科研室科研引領(lǐng)、經(jīng)驗梳理、特色打造、廣角宣傳的重要作用。以新聞中心的成立為基點(diǎn),科研室工作明確清晰的劃分為三部分:教育科研、青年教師培養及新聞宣傳。
(一)工作目標
1.科研工作目標:打造一流的教育科研工作平臺:即一流的管理機制新研究基地;一流的xx科研項目布局;一流的科研指導。
2.青年教師培養目標:逐步完善充滿(mǎn)人文關(guān)懷的青年教師培養模式,消化掉不合格率,提升優(yōu)秀率。
3.新聞中心工作目標:發(fā)揮中心傳播功能、凸顯學(xué)校推手功能、展示學(xué)校示范功能。
(二)重點(diǎn)工作
1、打造一流科研工作平臺
逐步形成校內小課題、省級課題、國家級課題的三級課題管理格局,探索形成學(xué)?蒲胁季挚傮w把握,課題參與人自主申報的
學(xué)校課題管理模式,2月底上交心理健康教育課題的各項資料。
2、打造一流青年教師成長(cháng)平臺
為新秀教師提供參與校內、省內及區域內競賽課的機會(huì )、鼓勵教師參加各項培訓,在奧賽輔導、班主任工作、教學(xué)工作等方面總結經(jīng)驗,舉辦論壇,逐步提升話(huà)語(yǔ)權。注重挖掘典型,塑造典型,發(fā)揮典型引領(lǐng)作用。提供參與科研的機會(huì ),指導其撰寫(xiě)高質(zhì)量的.研究性學(xué)術(shù)性論文。并為其提供參加全省、全國競賽課和觀(guān)摩課的機會(huì ),使其盡早步人名師的行列。
3.打造一流新聞宣傳平臺
新聞中心的工作理念是為了凸顯及做大學(xué)校的對外宣傳度,優(yōu)化整合《贛南日報》、《南康教育》、南康手機報等宣傳資源.增強宣傳工作合力,提高宣傳工作效度,形成多方位、多視角的立體化外宣格局.使學(xué)校的優(yōu)質(zhì)教育資源、教育成果最大社會(huì )化共享。
新聞中心工作的內涵涵蓋了學(xué)校信息、核心文化、人文價(jià)值、校園整體品相:工作外延更為寬泛、繁瑣、事無(wú)巨細。
以上常規工作的細化操作,會(huì )跟隨本學(xué)期全體師生員工的前行腳步,與時(shí)俱進(jìn),理念的夯實(shí)傳遞、信息的頻頻更新,徜徉其間,會(huì )使大家如沐春風(fēng),交流分享,敬請關(guān)注。
重點(diǎn)宣傳講求政治性、動(dòng)態(tài)性、核心性和靈活性。本學(xué)期將結合各部門(mén)工作,做好部門(mén)宣傳,名師宣傳、新秀教師宣傳,以及涵蓋全體師生員工的感人事跡的宣傳,采取多元模式、多維模板,使新聞中心更有效的為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。大力宣傳學(xué)!靶F蠊步ā钡某晒,學(xué)校心理健康教育特色。
我們的宗旨是:每逢校務(wù),總有身影;每遇關(guān)鍵,必有聲音;每有資源,定有分享。
行政辦公室工作計劃 篇11
一、制度的完善與落實(shí)
根據公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現狀的規章制度,收集合理化建議意見(jiàn),并在公司的發(fā)展中及時(shí)調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作的主動(dòng)性和規范性。
加大行政督導的執行力度,有效地實(shí)施行政制度及監管,及時(shí)調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、加強部門(mén)間的溝通與協(xié)調
愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點(diǎn),準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負責人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
三、加大企業(yè)文化建設的力度
加強員工教育培訓體系創(chuàng )新,創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。根據公司的實(shí)際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實(shí)施。將實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰略目標和滿(mǎn)足員工個(gè)人發(fā)展需要結合起來(lái)。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念,傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓,做到統一規劃、組織實(shí)施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時(shí)舉辦員工文化活動(dòng)(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。
四、日常管理
1、工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進(jìn)行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的'員工積極慰問(wèn),勞動(dòng)能力鑒定結果下達后及時(shí)與其商談賠付問(wèn)題,在賠付問(wèn)題上嚴格參照長(cháng)沙市社保局的賠付標準進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時(shí)與協(xié)議醫院進(jìn)行溝通,將工傷醫藥費降到最低。
2、保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽(yù)產(chǎn)生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個(gè)人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
3、車(chē)輛管理:公司行政用車(chē)嚴格實(shí)行“派車(chē)單”制度,且一車(chē)一派車(chē)單,所有需用車(chē)員工應認真填寫(xiě)“派車(chē)單”,交由所在部門(mén)負責人簽字同意后發(fā)可用車(chē),且各部門(mén)可開(kāi)車(chē)人員需交人力資源部備案。若有預計用車(chē)需要的部門(mén),應提前提交“派車(chē)單”。憑單開(kāi)具“用車(chē)申請表”,無(wú)此單據的車(chē)輛一律不予出廠(chǎng)。所有行政車(chē)輛實(shí)行出車(chē)換車(chē)驗車(chē)制度,若發(fā)現車(chē)輛有較為嚴重的損傷時(shí),及時(shí)定責并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行清洗與保養,以延長(cháng)車(chē)輛的使用壽命。
4、工程方面:對廠(chǎng)內所有公共設施進(jìn)行定時(shí)檢查,一旦發(fā)現問(wèn)題立即解決。對廠(chǎng)內的環(huán)保工程項目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。
5、其他:按時(shí)按質(zhì)按量完成上司臨時(shí)交辦的其他事項。
行政辦公室工作計劃 篇12
一、指導思想
本年度辦公室將在校長(cháng)的領(lǐng)導下,以學(xué)?傮w工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長(cháng)行政助手,認真協(xié)調好各處室關(guān)系。做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,確保學(xué)校各項工作有序開(kāi)展。
二、主要工作
(一)行政工作:
1、加強政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準確地做好上傳下達學(xué)校信息、指令,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、加強教職工考勤管理。認真統計,及時(shí)清理核實(shí),做好每月公示。落實(shí)獎懲,調動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績(jì)效考核、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的`收集、整理和使用工作?茖W(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作。
6、做好各種會(huì )議和活動(dòng)的通知、組織、記錄、宣傳等工作。
7、認真做好學(xué)校20XX年大事記整理上報工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、外調及校領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作,做好各類(lèi)統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學(xué)校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網(wǎng)絡(luò )等宣傳學(xué)校,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作;搞好信訪(fǎng)工作及時(shí)處理家長(cháng)群眾來(lái)信。
12、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展好教育教學(xué)活動(dòng),為工會(huì )、教代會(huì )、群團、教育、教學(xué)服好務(wù),提供保障。
(二)黨務(wù)工作:
1、加強學(xué)習,協(xié)助學(xué)校黨支部開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)及學(xué)習型黨組織的建設,進(jìn)一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風(fēng)建設,加強黨風(fēng)廉政建設。
2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20XX年黨員發(fā)展工作。
3、做好“12371”黨建信息平臺的維護、更新。
行政辦公室工作計劃 篇13
幼兒園行政辦公室工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,做好辦公室工作對幼兒園的快速可持續發(fā)展很是重要。
一、指導思想
深入學(xué)習《幼兒園教育指導綱要》,深刻把握《綱要》精髓,遵循幼兒身心發(fā)展規律和學(xué)習特點(diǎn),牢固樹(shù)立以人為本的管理理念,將最科學(xué)的思想理念滲透到幼兒教育日常管理的各個(gè)環(huán)節。
圍繞幼兒園愿景目標:
1、把校園環(huán)境當作“文化”來(lái)做;
2、把隊伍建設當作“核心”來(lái)做;
3、把常規工作當作“細節”來(lái)做;
4、把立德樹(shù)人當作“課題”來(lái)做;
5、把幼兒園當作“互聯(lián)網(wǎng)+”來(lái)做;
6、把起點(diǎn)閱讀、戶(hù)外體育游戲等當作“品牌”來(lái)做;
7、把安全保障當作“生命”來(lái)做;
8、把送教下鄉當作“項目”來(lái)做;
9、把家園工作當作“橋梁”來(lái)做。
提升我園核心競爭力,提升幼兒核心素養。在辦公室方面有以下計劃:
二、工作目標:
1、加強政治思想理論學(xué)習和作風(fēng)建設,強化服務(wù)職能。
2、加強校園網(wǎng)絡(luò )文化建設和管理。提高網(wǎng)站績(jì)效。
3、加強教育督導和督查,健全督導工作機制。
4、進(jìn)一步加強教育新聞宣傳工作,營(yíng)造良好的幼兒教育發(fā)展環(huán)境。
5、圍繞幼兒園校園文化,倡導終身學(xué)習和全面健身運動(dòng)
6、充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站各項功能,服務(wù)幼兒園園務(wù)管理。
三、工作要點(diǎn)
。ㄒ唬⿵娀⻊(wù)意識,不斷提升辦公室服務(wù)質(zhì)量。
1、協(xié)助園長(cháng)處理幼兒園日常行政事務(wù),協(xié)調平衡各部門(mén)的工作,了解、督促、檢查幼兒園決定的執行情況,及時(shí)向園長(cháng)反饋信息,為幼兒園決策提供依據。完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門(mén)計劃,每月匯總全園考勤,每學(xué)期匯總各部門(mén)總結。做好上傳下達、信息反饋工作。上級通知及時(shí)記錄傳達到園長(cháng),按園長(cháng)指令傳達到分管領(lǐng)導。園方?jīng)Q定用不同方式傳達到教職工。各部門(mén)工作的進(jìn)展、完成情況及時(shí)反饋到園長(cháng)。
2、負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議,負責幼兒園行政會(huì )議的記錄和整理。組織召開(kāi)園辦公會(huì )、園委會(huì )、和全園教職工大會(huì );充分利用現代信息技術(shù),做好每次會(huì )議的準備、會(huì )議紀要和考勤工作。
3、做好公章的使用登記和審核管理。
4、負責幼兒園的材料撰寫(xiě)及上傳信息的審稿工作,并及時(shí)上傳。利用信息技術(shù)做好辦文、辦會(huì )工作。做好幼兒園公文的起草和打印。園級通知的擬定和發(fā)布。并通過(guò)多種方式告知家長(cháng)和教師。
5、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時(shí)簽收,用文件簽送園長(cháng)閱處,按領(lǐng)導閱處下達到執行人,做好簽發(fā)記錄,負責回歸檔案,及幼兒園各類(lèi)檔案的歸類(lèi)存放(催收各部門(mén)文件的歸檔)
6、代表幼兒園對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作,提高幼兒園與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。加強通訊員隊伍培訓和建設,進(jìn)行教育信息網(wǎng)后臺管理培訓,規范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內各項宣傳及活動(dòng)的組織工作。及時(shí)報道學(xué)校各項工作,向外拓展,樹(shù)立幼兒園良好形象。跟進(jìn)新聞分享,以及其他活動(dòng)計劃
7、負責與上級教育行政主管部門(mén)及學(xué)校各部門(mén)的聯(lián)系,做好上傳下達工作。
8、負責做好信訪(fǎng)工作和來(lái)訪(fǎng)接待事宜。認真做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)賓的接待和禮尚往來(lái)工作。做到熱情接待、問(wèn)清事由并填好來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)記錄,及時(shí)處理。
9、負責做好幼兒園的各項交流接待安排工作。
10、制定領(lǐng)導值班表、值班督導冊、教師花名冊、教師電話(huà)本等表格,并及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)。
11、聽(tīng)取家長(cháng)意見(jiàn),處理家長(cháng)投訴,并做好家長(cháng)投訴反饋工作。
12、完成園長(cháng)交辦的其他工作。
。ǘ┘訌娦畔⒓夹g(shù)的學(xué)習和使用,讓信息技術(shù)服務(wù)園務(wù)管理,提高管理質(zhì)量。
1、利用網(wǎng)站做好園務(wù)公開(kāi),服務(wù)幼兒園園務(wù)管理:每周五上傳下周計劃,每月上傳考勤、園務(wù)工作動(dòng)態(tài)及時(shí)上傳。
2、進(jìn)行幼兒園網(wǎng)站手機客戶(hù)端《時(shí)光樹(shù)》的功能介紹、使用、推廣和分層培訓。如:園長(cháng)端、教師端和家長(cháng)端的APP功能了解及使用方法培訓。
3、建立園辦公會(huì )QQ群、做好通知回復的`登記記錄工作。
4、逐步實(shí)現數字化幼兒園。逐步實(shí)現幼兒園網(wǎng)站的一卡通功能服務(wù)幼兒園晨檢衛生保健工作、幼兒信息系統服務(wù)幼兒學(xué)籍系統,教師信息系統服務(wù)教師數據分析,教師助手服務(wù)教務(wù)管理,幼兒園家園共育平臺服務(wù)幼兒園家長(cháng)工作
5、負責網(wǎng)站管理,配合幼兒園網(wǎng)站管理,重大活動(dòng)在網(wǎng)站上報道
6、每天上網(wǎng)查詢(xún)網(wǎng)站、郵箱信息,及時(shí)收發(fā)電子郵件,并及時(shí)通報有關(guān)信息
7、負責重大活動(dòng)的攝影工作,及時(shí)分享。
8、每月做好教工考勤記錄工作,上報員工出勤情況。
9、幼兒晨檢卡的補辦和發(fā)放工作。
10、提高檔案意識,加強檔案管理。
做好幼兒園檔案管理,提高檔案意識。配備檔案用電腦,和檔案柜,購買(mǎi)相關(guān)檔案管理軟件。養成各部門(mén)及時(shí)整理歸檔相關(guān)資料,如每期幼兒園所取得的各級各類(lèi)榮譽(yù)要交到幼兒園榮譽(yù)室登記、存放。各塊活動(dòng)及時(shí)留存照片或文字等檔案資料,及時(shí)上傳網(wǎng)站,為幼兒園長(cháng)遠發(fā)展留存珍貴資料(教師成長(cháng)檔案、幼兒成長(cháng)檔案、幼兒園發(fā)展檔案)為配合數字化幼兒園建設,意向爭創(chuàng )檔案達標單位。
月工作安排:
元月份:
1、寒假領(lǐng)導值班
二月份:
1、寒假領(lǐng)導值班
2、籌備園委會(huì )、全體教工大會(huì )。
3、開(kāi)學(xué)辦公用品的準備。
4、領(lǐng)導常規值班安排
5、公章使用登記冊的制作。
6、督導冊的制作。
7、上學(xué)期各類(lèi)材料、榮譽(yù)歸檔。
8、各部門(mén)計劃匯總
9、網(wǎng)站后臺管理維護:人員變動(dòng)的微調、教師卡、幼兒卡的補發(fā)
10、幼兒接收卡的發(fā)放。
11、開(kāi)園工作安排的發(fā)布。
12、匯總園務(wù)工作計劃。
13、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
14、負責幼兒園報刊管理工作。
15、宣傳獎勵發(fā)放到位。
16、教師電話(huà)本更新。
三月份:
1、每月考勤匯總
2、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
3、幼兒園網(wǎng)站教師信息更新。
4、教師電話(huà)本的更新。
5、常規接待。
6、幼兒接收卡的發(fā)放。
7、教育信息網(wǎng)后臺管理培訓
四月份:
1、常規接待
2、常規宣傳工作
3、新聞宣傳工作會(huì )
4、數字化幼兒園的后臺維護工作。
5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。
6、幼兒接收卡的發(fā)放。
行政辦公室工作計劃 篇14
一、指導思想:
本年度,學(xué)校行政辦公室認真貫徹學(xué)校的各項措施,積極配合各部門(mén)工作,進(jìn)一步提高效率意識、服務(wù)意識、協(xié)調意識、全局意識、整合意識,增強工作主動(dòng)性,為全校師生服務(wù)。
二、主要措施:
1、加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),繼續不斷增強服務(wù)意識,讓“有困難,找行政辦公室”成為教師的共識。
2、明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風(fēng)格,服務(wù)周到、辦事高效”的部門(mén)。
三、具體工作:
1、認真學(xué)習各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極學(xué)習崗位職責,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護航。
2、加強學(xué)校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進(jìn)校,建立健全防火防盜制度。
。1)建立健全安全規章制度,嚴格執行門(mén)衛制度、出入門(mén)登記制度、行政值日制度。
。2)堅持預防為主,確保安全的安全工作方針。
。3)加強對學(xué)校要害部門(mén)的安全檢查,定期排查安全隱患。
3、加強對外接待、內部協(xié)調,經(jīng)常聽(tīng)取并及時(shí)反饋師生對學(xué)校管理的.意見(jiàn),為學(xué)校領(lǐng)導獻計獻策,為學(xué)校做出決策提供參考意見(jiàn)。
4、及時(shí)收發(fā)文件,登記送閱率達100%。
5、加強學(xué)生接送車(chē)輛的管理,嚴格遵守有關(guān)規定,加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹(shù)立積極預防事故的責任感,建立嚴格的汽車(chē)安全檢查制度,保證車(chē)輛安全行駛竭誠為師生服務(wù)。
6、精心做好各種會(huì )議的安排,保證會(huì )議的順利圓滿(mǎn)召開(kāi)。
7、不斷加強制度建設,努力使各項工作有規可范,重視規定的實(shí)施,努力提高執行力。
8、認真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱(chēng)評定工作,以及有關(guān)人事工作。
9、完善檔案治理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、責任心,自覺(jué)維護檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機治理,積極為學(xué)校各部門(mén)的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平。
10、加強與外界的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達給社會(huì )各界,提高我校的聲譽(yù),接受社會(huì )監督。
11、認真做好學(xué)校的計劃和工作。
新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情、樂(lè )觀(guān)向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng )新、努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍。為盧實(shí)的輝煌而奮斗。
行政辦公室工作計劃 篇15
新年到,工作計劃也就如期要寫(xiě)起來(lái)了。作為我們公司的行政辦公室,這一年的工作計劃還是非常關(guān)鍵的,畢竟我們辦公室是掌管著(zhù)公司所有行政事務(wù)的辦公室,有計劃總是會(huì )比沒(méi)有計劃要有方向得多,要強得多。
一、行政事務(wù)齊規劃
和往年一樣,我們行政辦公室還是打算在年初的時(shí)候開(kāi)幾場(chǎng)商討會(huì ),把我們全年的行政事務(wù)一起規劃一下。本來(lái)這件事是可以由我們行政辦公室的領(lǐng)導全權操辦的,但鑒于行政辦公室是大家一起的辦公室,于是我們打算開(kāi)幾場(chǎng)商討會(huì ),把什么該做,什么不該做,都規劃清楚,按照每個(gè)人的工作想法以及工作習慣去規劃清楚,這樣的話(huà),我們一整年的工作都可以因為規劃的合適而順順利利的做下來(lái),一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務(wù)規劃好的,我相信!
二、行政培訓走起來(lái)
在今年的.行政工作計劃中,我們行政辦公室額外計劃了行政培訓。去年我們行政辦公室就因為缺乏一些綜合的素養而出了一些小問(wèn)題,針對這些問(wèn)題,今年我們打算開(kāi)展三次培訓,行政辦公室的人員得全員參加培訓,把我們的綜合素養給提升上來(lái),也把我們的工作做到位!這三次培訓會(huì )放在年初、年中以及年末這個(gè)階段來(lái)進(jìn)行,讓我們行政辦公室的工作人員能夠時(shí)刻想起來(lái)培訓的內容,想起那些影響了我們去年成績(jì)的綜合素養。為了激起大家的學(xué)習心,創(chuàng )建一個(gè)良好的學(xué)習氛圍,我會(huì )設立一些獎項,以獎勵那些行政學(xué)習出色的同事,讓大家都向他們學(xué)習!
三、行政人員一條心
我們行政辦公室是我們公司的一個(gè)比較大的部門(mén),總共有xx人,也就是說(shuō),如果好的話(huà),齊心的話(huà),我們這xx人可以創(chuàng )造出奇跡,相應的,如果不好的話(huà),不怎么齊心的話(huà),那我們xx人也可以作用出相反的力,而導致我們的行政辦公室成為我們公司里一個(gè)不太出色的部門(mén)。針對這一點(diǎn),我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協(xié)力起來(lái),共創(chuàng )一個(gè)優(yōu)秀的行政辦公室,共創(chuàng )一個(gè)優(yōu)秀的團隊,為我們公司獻計獻策獻成果。有了一條心的話(huà),我們今年的行政工作一定會(huì )開(kāi)展的非常好的!
行政辦公室工作計劃 篇16
辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
二、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的'支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應節能減排,做好日常管理
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
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