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行政辦公室主任工作總結

時(shí)間:2022-09-28 17:45:06 行政辦公室主任工作總結 我要投稿

行政辦公室主任工作總結

  不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回想起這段時(shí)間的工作,一定取得了很多的成績(jì),好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來(lái)的工作吧。下面小編為大家收集整理了行政辦公室主任工作總結(精選20篇)歡迎閱讀,希望可以幫助到有需要的人。

  行政辦公室主任工作總結1

  自從當上部長(cháng)至今,辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)歷了社團招新、干事招新、文化月開(kāi)幕式等活動(dòng),從中我們辦公室既有進(jìn)步,同時(shí)也存在著(zhù)問(wèn)題。通過(guò)這份總結希望可以為下半學(xué)期的工作有指導作用。

  一、常規工作總結:

  1.上級任務(wù)辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會(huì )交給辦公室的任務(wù);蛟S有時(shí)候過(guò)程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。

  2.值班情況辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班,而且在值班的時(shí)候會(huì )主動(dòng)的和其他部門(mén)的交流,同時(shí)積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。

  3.材料收取在辦公室成員的積極努力之下,已經(jīng)收取了各社團的工作計劃,社團聯(lián)系名單,社團活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結,新聞?wù)掌纫幌盗械纳鐖F材料。

  4.事情通知在本學(xué)期中,在確定了各個(gè)社團的負責人無(wú)誤之后,辦公室總是在第一時(shí)間之內將理事會(huì )的通知傳達給各個(gè)社團的負責人,確保了信息的及時(shí)準確。

  5.檔案整理在本學(xué)期中,為加強社團聯(lián)合會(huì )檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯(lián)合會(huì )工作管理體系,方便各部門(mén)之間的聯(lián)系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔和電子檔同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)及整理。

  二、技能培訓

  為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門(mén)會(huì )都或多或少對干事的能力進(jìn)行培訓。主要是讓新接手社團部門(mén)的同學(xué)對材料格式有一個(gè)基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時(shí)也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成,獨立的指出材料的錯誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類(lèi)明確,一目了然,這都是大家共同努力學(xué)習的結果。

  三、相互之間的交流

  在工作時(shí),和各部門(mén)相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經(jīng)驗相互幫助;對各社團,經(jīng)常會(huì )和社團的負責人聯(lián)系,以便于工作的展開(kāi),各大協(xié)會(huì )也支持很我們的工作。就在這其樂(lè )融融的氛圍當中,所有的人都感覺(jué)到了這是一個(gè)大家庭,大家都在共

  同努力,將這個(gè)大的家庭推向頂峰。

  四、主要活動(dòng)總結

  1、社團招新招新

  為了豐富紡大學(xué)生的生活,培養紡大學(xué)生的愛(ài)好,社團聯(lián)合會(huì )攜45個(gè)社團在20xx年9月進(jìn)招新,當時(shí)還沒(méi)有換屆,作為干事的我積極配合部長(cháng)幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。

  2、社聯(lián)招新

  為社聯(lián)辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進(jìn)行了大致規劃,事后總結,基本目標大致達成。

 。1)招新目的社聯(lián)能夠為廣大學(xué)生提供一個(gè)施展才華的舞臺,讓更多同學(xué)能有機會(huì )鍛煉自我,同時(shí)為了壯大社聯(lián),使其更為良好的發(fā)展,在新的學(xué)期到來(lái)之際進(jìn)行招新。

 。2)招新對象內蒙古財經(jīng)大學(xué)20xx級全體新生,有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)

 。3)活動(dòng)時(shí)間依照招新策劃決定

 。4)活動(dòng)地點(diǎn)報名地點(diǎn):新食堂門(mén)口

  根據校團委的統一規定,我們確定了社團招新的時(shí)間和總的流程,參加競選的同學(xué)需要經(jīng)過(guò)初試和復式來(lái)選出,評委由團委老師和各部門(mén)部長(cháng)組成,經(jīng)過(guò)兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學(xué)。

  五、招募新社團

  為了豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,使大學(xué)的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內進(jìn)行了新社團的招募,鼓勵各年級學(xué)生積極創(chuàng )新,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能夠讓更多志同道合的同學(xué)們在一起學(xué)習、娛樂(lè )。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個(gè)社團,現在學(xué)校社團的數量是68個(gè),雖然還不是“百花”,但我們會(huì )繼續努力,在把現有社團協(xié)調幫助好的前提下,繼續招募新社團。

  六、社團文化月開(kāi)幕式

  社聯(lián)干事試用期結束后的第一場(chǎng)大型活動(dòng)。干事們已經(jīng)初步了解社聯(lián),所以在這次活動(dòng)中,干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來(lái)到現場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做準備,以及在活動(dòng)當中進(jìn)行

  會(huì )場(chǎng)秩序的維護,活動(dòng)后及時(shí)的總結經(jīng)驗,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門(mén)不久的6個(gè)干事,在部長(cháng)帶領(lǐng)下,就可以逐漸融入社聯(lián)的工作中,可以說(shuō)在社團文化月開(kāi)幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!

  總結和反思

  但是也隨著(zhù)部門(mén)工作步入正軌以及活動(dòng)的開(kāi)展,漸漸一些問(wèn)題開(kāi)始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時(shí)問(wèn)題暴露的還不夠明顯,在部長(cháng)這邊與干事那邊都沒(méi)有引起足夠的重視,沒(méi)有及時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。社聯(lián)目前有5個(gè)部門(mén),各有分工,協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,是部門(mén)領(lǐng)導者必須掌握的能力,只有協(xié)調溝通,才能是部門(mén)間和諧共處,一同為社聯(lián)的發(fā)展做出貢獻。

  行政辦公室主任工作總結2

  回顧20XX下學(xué)期的工作,我們財經(jīng)系學(xué)生會(huì )舉辦了不少的活動(dòng),作為辦公室這個(gè)特殊的部門(mén),我們的工作自然是不輕。下面,我對這個(gè)學(xué)期辦公室的相關(guān)情況做一下總結:

  一、做好日;竟ぷ。如:考勤、會(huì )議記錄、報賬和整理資料等。每次活動(dòng)或例會(huì )前,我們辦公室都會(huì )嚴格對學(xué)生會(huì )所有成員進(jìn)行簽到,每次活動(dòng)后,我們會(huì )對學(xué)生會(huì )這段時(shí)間的所有活動(dòng)經(jīng)費進(jìn)行系統的統計與整理。也很感謝各部門(mén)的配合,在每次活動(dòng)后各部門(mén)都會(huì )把所花開(kāi)銷(xiāo)及時(shí)的上報給我們。

  二、召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,合理分配本部門(mén)的工作。每周我們會(huì )合理安排時(shí)間給干事們開(kāi)例會(huì ),希望能多與他們交流與溝通的同時(shí)讓他們多認識我們學(xué)生會(huì ),但是在每周例會(huì )上,我們會(huì )把學(xué)校給我們的任務(wù)先布置下去,之后再做分析,做到一個(gè)上傳下達的效果,保證每次例會(huì )都能把重點(diǎn)落實(shí)到位。同時(shí),在空余時(shí)間,我們會(huì )組織辦公室成員在財經(jīng)系辦公室或合適的地方聚聚。當然我們也會(huì )對工作進(jìn)行明確的分工:我負責照片處理、活動(dòng)邀請函的制作、視頻的剪輯以及活動(dòng)橫幅的制作等等,一個(gè)副主任負責會(huì )議記錄、報賬,另一個(gè)副主任則負責每次活動(dòng)的總結和考勤的統計。這樣的分工是為了避免因工作上意見(jiàn)不一致而引起的糾紛,同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結果。

  三、實(shí)時(shí)更新系學(xué)生會(huì )微博、博客。為了讓全校師生了解我們系的最新動(dòng)態(tài),更好的走近我們系,于是我系開(kāi)通了新浪微博、網(wǎng)易博客、騰訊微博———昵稱(chēng)都是“泉理工財經(jīng)系團總支學(xué)生會(huì )”,歡迎大家的關(guān)注,因此,做好學(xué)生會(huì )微博、博客的管理工作十分重要。每次活動(dòng)前后我們都會(huì )及時(shí)的在學(xué)生會(huì )微博、博客更新活動(dòng)的內容,如:上傳活動(dòng)要點(diǎn)、會(huì )議記錄、工作總結以及活動(dòng)的進(jìn)程等,以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會(huì )的動(dòng)態(tài)。

  四、積極配合其他部門(mén)工作。辦公室在做好自己部門(mén)本職工作的同時(shí),也會(huì )適當的為其他部門(mén)提供一些幫助,如:配合各部門(mén)每次活動(dòng)的前期準備(邀請函、視頻、ppt的制作、邀請嘉賓)等等,以及在舉辦活動(dòng)時(shí)提供人員的調動(dòng)。

  20XX年新學(xué)期,辦公室在做好部門(mén)日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)完成下列目標:

  一、對會(huì )計技能大賽的策劃(其他活動(dòng)到時(shí)詳談)。

  二、針對本部門(mén)干事目前所存在的問(wèn)題,將著(zhù)重培養其辦事能力和應變能力。

  三、教干事制作邀請函、視頻剪輯、ppt制作、以及多組織和其他部門(mén)聯(lián)誼。

  真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動(dòng)成功的喜悅。在以后的日子里,我將會(huì )更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會(huì )的工作能做得更好,我衷心的祝愿財經(jīng)系學(xué)生會(huì )的明天更美好,更加輝煌!

  行政辦公室主任工作總結3

  20xx年以來(lái),在局領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,通過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了一定的成績(jì),認真地履行了崗位職責,F將今年的工作情況總結如下:

  一、不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)

  作為辦公室的負責人,自身素質(zhì)和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學(xué)習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實(shí)要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進(jìn)行學(xué)習,把加強學(xué)習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同志們學(xué)習,從不同渠道獲得所需要的知識,增強自身本領(lǐng),提高自身素質(zhì)。

  二、及時(shí)取得聯(lián)系,掌握上級意圖

  積極與市委、市政府辦公室聯(lián)系,掌握上級領(lǐng)導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯(lián)系內外的紐帶,在很大程度上代表著(zhù)質(zhì)監部門(mén)的工作水平。我們保持與市委、市政府辦公室,特別是市府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系,經(jīng)常到相關(guān)科室走訪(fǎng),請教問(wèn)題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點(diǎn),用以明確思路,指導工作。

  三、加強內部協(xié)調,管理內部事務(wù)

  辦公室代表局領(lǐng)導管理內部事務(wù),既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術(shù),充分發(fā)揮協(xié)調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關(guān)系,在協(xié)調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開(kāi)展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務(wù),為領(lǐng)導分憂(yōu),為科室同志服務(wù),增強了全局人員凝聚力。

  四、發(fā)揚團對精神,形成工作合力

  我局辦公室承擔著(zhù)政務(wù)信息、行政接待、文書(shū)檔案、綜合治理、計劃生育、車(chē)輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機和打字員,只有兩個(gè)人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務(wù)工作和領(lǐng)導交辦的其他工作,人手少,任務(wù)量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發(fā)揮通力合作精神,互相協(xié)助,互相補臺。我們每個(gè)同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務(wù)使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務(wù)。

  行政辦公室主任工作總結4

  人總是祈求上天能夠賜予好運,但是我很感激上天對我的眷顧,讓我能夠找到一個(gè)這么好的,在一個(gè)環(huán)境這么好的地方上班。在試用期里,我在企業(yè)領(lǐng)導的悉心照顧下,在同事的幫助下,認真做好了文員的,自己也體會(huì )到了掙錢(qián)的不容易,讓自己的思想觀(guān)念得到了提升。我剛開(kāi)始走上這個(gè)崗位,可能還存在不適應,但我都盡力客服了,這位我以后的人生道路打下了基礎,下面是我的試用期總結。

  一、日常方面

  我主要從事的是是辦公室的日常。辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性,我強化意識,注意加快節奏,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領(lǐng)導的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著(zhù)落、件件有落實(shí)。

  二、個(gè)人思想方面

  我深刻地認識到,從其他行業(yè)轉入物流行業(yè),新環(huán)境、新領(lǐng)導、新同事、新崗位,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)良好的發(fā)展機遇,也是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會(huì )。在初期,我認真了解了公司的發(fā)展概況,學(xué)習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及物流行業(yè)的一些基礎知識,同時(shí),也從多方面努力摸索的方式、方法,積極鍛煉自己的能力,力求盡快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態(tài)迎接新的挑戰。

  三、中的成就

  三個(gè)月來(lái),在主管領(lǐng)導的指導下,我基本上保證了辦公室日常的有序運轉,上級文件的處理、傳閱,每月餐票、油票的發(fā)放,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時(shí)、準確、無(wú)誤。三個(gè)月來(lái),我參與起草了一些文件,起草撰寫(xiě)了一些材料,參與了公司兩級機關(guān)一般管理人員年度業(yè)績(jì)考核測評,同時(shí),也積極主動(dòng)地完成了上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

  四、中的不足

  初到公司,無(wú)論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺(jué)上是每天疲于應付。缺乏創(chuàng )新精神。不能積極主動(dòng)地發(fā)揮自身聰明才智,而是被動(dòng)消極地適應需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會(huì )主動(dòng)牽著(zhù)走,很被動(dòng)。缺乏認真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,忙碌于日常小事,沒(méi)有上升到一定高度。不很扎實(shí),不能與時(shí)俱進(jìn)。作為一名剛剛踏入社會(huì )的大學(xué)生,身上缺乏青年人應有的朝氣,學(xué)習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動(dòng)手的毛病,不能專(zhuān)注于學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。

  三個(gè)月的時(shí)間轉瞬即逝,雖然在中存在一些問(wèn)題,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助,所以我在較短的時(shí)間內適應了新的。

  行政辦公室主任工作總結5

  今年以來(lái),辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全局中心工作,本著(zhù)“服務(wù)到位、協(xié)調到位”的工作原則,發(fā)揮了應有的組織、協(xié)調和服務(wù)職能,順利完成了各項工作任務(wù)。

  一、工作完成情況

  (一)收文程序規范、快速。辦公室收文人員以高度負

  責的精神做好文件的收發(fā)、傳遞、歸檔等工作,同時(shí)在收文上,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,使收文工作始終保持著(zhù)暢通、高效的運行狀態(tài)。

  (二)高標準完成重要文件、報告材料。在草擬文件、報告中,撰稿人員以“嚴謹、細致、認真”的工作態(tài)度認真思考,反復推敲、斟酌,不放過(guò)一絲一毫的疑點(diǎn),不留下一字一點(diǎn)的差錯,盡量減少或不出差錯,保證了文件的質(zhì)量。及時(shí)向南通市安監局上報事故統計報表、向市政府法制辦報送規范性文件和執法統計報表,向國家安監總局網(wǎng)上報行政執法統計表。

  (三)嚴要求準備會(huì )務(wù)工作。在各項大小會(huì )議的籌備中,辦公室從前期準備到現場(chǎng)服務(wù),直至會(huì )后落實(shí),每一件事情、每一個(gè)環(huán)節都細心考慮,安排妥當,確保了會(huì )議的順利召開(kāi)。年初的全市安全生產(chǎn)總結表彰大會(huì )、階段性安全生產(chǎn)會(huì )議等都達到預期目的、完成暨定目標。

  (四)制定各項規章制度,強化機關(guān)內部管理。根據上級要求,辦公室起草制定《黨風(fēng)廉政建設責任制》、《黨組中心組學(xué)習制度》、《誠信機關(guān)創(chuàng )建方案》,參與制定了《20XX年機關(guān)工作2000分目標考核辦法》、《安監局接待制度》、《安監局機關(guān)干部外出學(xué)習考察規定》、《安監局人情新風(fēng)暫行規定》一系列制度,把各項工作在機關(guān)內部進(jìn)行分解,細化分解到各職能科室。以增強機關(guān)干部工作的自覺(jué)性和積極性,提高機關(guān)人員工作效能。

  (五)有條不紊管理機關(guān)檔案工作。按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,認真做好機關(guān)檔案清理、歸檔工作。在日常工作較多、事物較雜的情況下,充分利用工作間隙進(jìn)行機關(guān)文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案等檔案的清理、分類(lèi)、登記、歸檔工作。

  (六)財務(wù)管理工作嚴謹細致。一是在規定時(shí)間內,按要求發(fā)放機關(guān)職工工資;二是認真組織協(xié)調,通過(guò)有關(guān)部門(mén)的幫助,完成了政府目標考核獎勵資金、國家公務(wù)員年終一次獎勵資金的測算、報批等手續,全部發(fā)放到職工手中;三是按照市政府安全生產(chǎn)目標責任狀的要求和全市安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神,完成了市政府安全生產(chǎn)目標責任獎和安全生產(chǎn)監管工作目標獎勵兌現工作,確保了安全生產(chǎn)獎勵工作的落實(shí)。

  二、存在問(wèn)題和不足

  經(jīng)過(guò)辦公室全體人員的努力,工作取得了一定的成績(jì),但離領(lǐng)導的要求還有差距和不足。應付瑣碎性事務(wù)多,下企業(yè)、到基層調查研究少;缺少創(chuàng )新意識,一些問(wèn)題沒(méi)有完全考慮周全等等。

  行政辦公室主任工作總結6

  這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì )到,辦公室的基本職責就是搞好服務(wù)。在校長(cháng)和書(shū)記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會(huì )到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。同時(shí),我也體會(huì )到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績(jì)。正因為辦公室是綜合協(xié)調科室,說(shuō)沒(méi)事可以啥也不做,說(shuō)有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個(gè)學(xué)期里,我沒(méi)有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調協(xié)助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。

  下面我就匯報一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù),履行基本職責的:

  一、文秘工作

  每天及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,認真填寫(xiě)安全月報表,盡自己能力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長(cháng)的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有余香。

  二、接待工作

  這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

  三、會(huì )議管理

  認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。

  四、檔案整理

  根據教育督導室的要求,按時(shí)完成了合格學(xué)校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng )建成功也算出了一份力;本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價(jià)工作,以及小學(xué)畢業(yè)微機派位數據的輸入。為求數據不出一點(diǎn)差錯,經(jīng)常加班加點(diǎn)。

  五、宣傳工作

  作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導關(guān)心我校發(fā)展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進(jìn)行,支部組織開(kāi)展的政治學(xué)習,教導處教研活動(dòng)的開(kāi)展情況,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語(yǔ)文教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。

  六、值日工作

  能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。

  隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作。

  生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長(cháng)的觸動(dòng)和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步。

  行政辦公室主任工作總結7

  按照項目部領(lǐng)導的要求,結合本人的工作實(shí)際,現在我就過(guò)去的一年本人及辦公室的工作情況總結如下:

  一、思想意識上

  辦公室是個(gè)綜合服務(wù)的部門(mén),辦公室的工作辛苦繁瑣,又看不到成績(jì),面對這些,我首先端正心態(tài),樹(shù)立公仆和服務(wù)意識,同時(shí)自我加壓,不斷學(xué)習,強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),高標準、嚴要求,堅持對待每一項工作都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,力求各項工作的各個(gè)環(huán)節周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在過(guò)去的一年里,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了項目部領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  二、業(yè)務(wù)工作上

  辦公室的工作事務(wù)繁雜、聯(lián)系廣泛、矛盾集中,辦公室是協(xié)調矛盾的'潤滑劑',是疏通管理的'樞紐',也是服務(wù)與管理的'對接點(diǎn)'。在工作中,我牢牢把握住工作重點(diǎn),明確工作性質(zhì),堅持以項目部的工作為中心,加強綜合協(xié)調,確保各項工作的順利推進(jìn)。

  20xx年項目部的施工任務(wù)非常艱巨,我們辦公室要為施工建設做好后勤保障工作,我的主要工作是給各生活區送菜,過(guò)去的一年里,雖然送菜戰線(xiàn)加長(cháng),送菜數量增多,但我依然堅持天天送菜,風(fēng)雨無(wú)阻。

  辦公室是上傳下達的'橋梁',也是對外聯(lián)絡(luò )和宣傳的'窗口',在工作中,我們及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,認真做好各項會(huì )議記錄,同時(shí)辦理公文傳遞,并積極做好督辦、催辦工作,我們堅持用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導權威,贏(yíng)得群眾的信賴(lài)。此外,在完成日常工作的同時(shí),積極配合各部門(mén)的工作,并與地方黨委、行政機關(guān)緊密聯(lián)系,確保各項活動(dòng)順利進(jìn)行,為安全生產(chǎn)的順利推進(jìn)做好保障。

  干了幾年的辦公室主任,我個(gè)人認為:要想在辦公室這個(gè)崗位上體現人生價(jià)值,要把項目部這個(gè)大家庭的'管家'當好,必須從工作崗位的特點(diǎn)出發(fā),努力找準自己的位置。并不是要手上有多大權力,整天坐在辦公室對別人指手畫(huà)腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力,更不是整天無(wú)所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切實(shí)實(shí)為項目部領(lǐng)導服務(wù)、為廣大員工及家屬服務(wù),解決他們在工作和生活上的實(shí)際困難,解決他們的后顧之憂(yōu),讓員工都全心全意地投入到工作中,為我們的員工撐起那半邊天。累又累不死人,為大家服務(wù)嘛,我既是項目部的管家,這樣的事情我不做誰(shuí)做!

  各位領(lǐng)導,以上是我們辦公室20xx年以來(lái)的主要工作和我的工作感悟,在過(guò)去的一年中,我們工作中還有很多缺點(diǎn)與不足。下一步,我們將繼續不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,著(zhù)力提高自身素質(zhì),盡快增長(cháng)多方面才干,努力做好項目部領(lǐng)導的好參謀、好助手。

  行政辦公室主任工作總結8

  入職3個(gè)月以來(lái)在各位領(lǐng)導與同事的幫助下,愛(ài)崗敬業(yè),較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。

  一、在學(xué)習中不斷提高自己文員工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學(xué)習,就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習新知識,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習和積累,已具備了一些文員工作的經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的問(wèn)題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  二、日常工作在過(guò)去的3個(gè)月里,每天堅持早到半個(gè)小時(shí),做好辦公室的日常保潔和準備工作,使大家在一個(gè)整潔干凈的環(huán)境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。

  在領(lǐng)導的指導下和同事幫助下,對自身工作已漸漸熟悉和上手,F在能獨立較好的根據每周例會(huì )情況及時(shí)準確地完成會(huì )議中幻燈片的制作、會(huì )議紀要以及會(huì )議交辦任務(wù)的落實(shí)情況;此外,還需完善資料管理工作;發(fā)放勞保用品和辦公用品領(lǐng)取的登記工作;及時(shí)處理領(lǐng)導下達的臨時(shí)工作。

  本人嚴格遵守辦公室的各項規章制度,謹記領(lǐng)導的指示并付諸于實(shí)際。工作中,始終嚴格要求自己,對于領(lǐng)導安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。三、工作中存在的不足雖然取得一點(diǎn)小進(jìn)步。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿(mǎn)意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,欠缺細心。比如:對文員工作了解還不夠全面,工作主動(dòng)性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話(huà)還存在顧此失彼現象,寫(xiě)作文筆在細節上還有待加強等等。我覺(jué)得今后要多從以下幾個(gè)方面完善自己的工作

  一是努力做好各類(lèi)會(huì )務(wù)工作。全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)的準備、布置和接待。做到了會(huì )前準備充分,會(huì )中精心組織,會(huì )后認真總結,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二是理順頭緒,遇事不慌。文員工作比較繁瑣,有時(shí)候打印一份文件就要一兩個(gè)小時(shí),各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會(huì )議的籌備及后勤保障等。

  這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內完成更多的工作。

  三是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買(mǎi)等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。

  四是加強文件檔案管理。對各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我司具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。

  五是努力做好其他臨時(shí)性工作。

  以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收獲和總結,在以后的工作中,我將更加以認真、負責、積極、踏實(shí)的工作態(tài)度,努力完善自身工作中不足。

  也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛煉自己的工作能力,為公司做出貢獻。

  行政辦公室主任工作總結9

  20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作,F將工作情況總結如下:

  一、辦公室行政管理工作。

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方協(xié)調、摸索前進(jìn)。在公司領(lǐng)導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過(guò)建設廳審查并送達建設部。建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會(huì )議的記錄,會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

  二、辦公室人事管理工作

  1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實(shí)公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、水電費、車(chē)輛使用登記手續,嚴格按照程序核定發(fā)放。

  2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿(mǎn)足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續,認真進(jìn)行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。

  三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  四、工作中存在的問(wèn)題

  一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致。第二,管理水平有待提高。第三,統籌、協(xié)調能力有待加強。

  五、20xx年工作計劃和努力方向

  在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:

  1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。

  2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手。

  3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。

  4、不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。

  5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  總之,我們正處在一個(gè)思想大解放、社會(huì )大變革、事業(yè)大發(fā)展的時(shí)代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以?shī)^發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰,乘勢而上,實(shí)現新發(fā)展。

  行政辦公室主任工作總結10

  光陰如箭梭般飛逝,這學(xué)期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學(xué)院領(lǐng)導及主席團的帶領(lǐng)和各部門(mén)的配合協(xié)調下,基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任,也感謝各部門(mén)在這學(xué)期中對本部門(mén)的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導下,現將本部門(mén)在這學(xué)期中的工作總結如下:

  工作思路:開(kāi)學(xué)來(lái),配合學(xué)院開(kāi)展各項工作。

  一、認真做好本職工作

  1.開(kāi)學(xué)初對各個(gè)部門(mén)的物品需求進(jìn)行了及時(shí)的購買(mǎi),確保各部活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  2.堅持認真的做好每次會(huì )議記錄,落實(shí)每次會(huì )議的內容、貫徹會(huì )議精神。

  3.在經(jīng)費方面,做好收支記錄,確保學(xué)生會(huì )工作的日常費用合理支出

  二、常規工作:

  1、傳達學(xué)院各類(lèi)文件、通知。

  2、各類(lèi)相關(guān)會(huì )議和例會(huì )的通知和記錄。

  3、收集各部門(mén)工作開(kāi)展中形成的總結、資料等,并加以整理、建立學(xué)生會(huì )工作檔案。

  4、整理學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室各類(lèi)檔案。

  5、更新學(xué)院學(xué)生會(huì )干部及各班班長(cháng)的通訊錄。

  6、做好學(xué)會(huì )會(huì )文件的從簽收和發(fā)送工作。

  7、保管好學(xué)生會(huì )的各種文件、資料。

  8、負責做好值班考勤、監督,協(xié)助其他各部門(mén)做好工作。

  三、特色工作

  1、制定辦公室管理章程,加強本部門(mén)的各位學(xué)生干部學(xué)習,提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  本學(xué)期中,本部門(mén)的各位學(xué)生干部都能認真負責,按時(shí)按量地完成相關(guān)工作,并幫助學(xué)院在各項大型活動(dòng)中取得了優(yōu)異的成績(jì),效果良好,值得發(fā)揚,但同時(shí)仍存在一些不足:

  1、部門(mén)干部間不能及時(shí)有效地溝通,導致辦事效率不高。有必要提高個(gè)人的溝通能力,提高信息傳遞質(zhì)量。

  2、部分干部做事積極性不高,不能主動(dòng)地接受和完成各項工作,過(guò)于被動(dòng)。管理模式有待改善,從而提高大家的積極性。

  3、部分干部辦事依賴(lài)性較強。在按要求完成工作的同時(shí)應提高干部自主處理事情的能力。

  4、個(gè)別干部不能正確看待工作,工作時(shí)不夠細心?赏ㄟ^(guò)轉換價(jià)值取向來(lái)引導干部更好地完成工作。

  5、在工作量較大時(shí)工作沒(méi)能落實(shí)好。在此情況下,應提高干部的團隊合作意識,分工合作,相互協(xié)調,扎實(shí)完成工作。

  以上是我在這學(xué)期的工作總結。在下一階段的工作中,我們部門(mén)會(huì )認真總結經(jīng)驗、吸取教訓,保持優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),積累經(jīng)驗,完善我們今后的工作,配合各部門(mén)爭取幫助學(xué)院取得更好的成績(jì)。

  行政辦公室主任工作總結11

  時(shí)光飛逝,學(xué)生會(huì )辦公室在呂君老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在部長(cháng)和所有干事的共同努力下,圓滿(mǎn)的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。當上辦公室主已經(jīng)一個(gè)學(xué)期。作為辦公室主任的我與這個(gè)團隊一起成長(cháng),我們這個(gè)溫馨的小家庭在這短短的一個(gè)學(xué)期里,從相識到相知,共進(jìn)退,同成長(cháng)。

  在辦公室呆了一年半,大一的一年與大二的半年的心情完全不同。大一的我作為干事,對學(xué)生會(huì )的整個(gè)工作模式等不大了解,平時(shí)也就是完成主任們安排的任務(wù)。但是當我坐在主任這個(gè)位置時(shí),我的任務(wù)更多了,接觸的方面也更多了:上要向老師、主席匯報工作,下要與干事分配任務(wù),還要與其他部門(mén)做好溝通交流工作,與其他兩位主任一起統籌好整個(gè)辦公室。雖然有時(shí)候會(huì )覺(jué)得累,但是我從來(lái)沒(méi)有半途退出的念想,因為我一直告訴自己:做事就要有始有終,無(wú)論做什么都會(huì )有所學(xué)。并且,回顧這一學(xué)期的工作,我的的確確在收獲,在成長(cháng)。

  在過(guò)去的一學(xué)期里,我與老師、主席、其他部長(cháng)及干事都相處得比較融洽,但是我最不滿(mǎn)意的是與干事的相處。其實(shí)在暑假里,我跟婷婷、雯雯就設想了我們辦公室的未來(lái),我們三個(gè)也一直向著(zhù)這個(gè)夢(mèng)努力著(zhù),可是經(jīng)歷過(guò)之后才發(fā)現,與干事的相處以及對他們的培養確實(shí)不是件易事,在交往過(guò)程中難免會(huì )出現一些摩擦,一方面,每個(gè)人的價(jià)值觀(guān)、喜好、做事風(fēng)格等等都不盡相同;另一方面,現在我們與干事相隔兩地,空余時(shí)間又不大一致,有些緊急工作沒(méi)法讓他們趕過(guò)來(lái)完成,這導致他們接觸得更少,學(xué)到得更少,存在感也就降低了。還有另外一個(gè)很重要的方面:很多時(shí)候我們站到了高的位置,反而會(huì )忽略一些干事的想法,很多時(shí)候部長(cháng)或者是主席一些無(wú)心的舉動(dòng)往往會(huì )讓干事覺(jué)得這些人有些自視甚高,哪怕這些人的本意并非如此,我相信我們學(xué)生會(huì )中不管是主席或者部長(cháng),沒(méi)有一個(gè)是自以為很了不起的,大家都是平等的,都是在學(xué)生會(huì )中的一份子,但是,既然有干事會(huì )這么覺(jué)得,我覺(jué)得對部長(cháng)包括主席來(lái)說(shuō),這是需要改進(jìn)的。針對這些問(wèn)題,在下學(xué)期我將做以下調整:

  1.在空余時(shí)多與干事交流,無(wú)論是工作還是學(xué)習還是其他方面,借此對他們有更多的了解,也提高他們的存在感,歸屬感;

  2.自己加強理論學(xué)習,閱讀關(guān)于管理方面的書(shū)籍、成功事例,以最適合的方式管理辦公室,也多與主席交流,及時(shí)反映情況;

  3.辦公室每個(gè)成員都要加強總結工作,會(huì )議上把更多的時(shí)間留給干事,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。

  一個(gè)學(xué)期下來(lái),說(shuō)實(shí)話(huà)雖然跟干事們的接觸并沒(méi)有太多,但是感情卻是真的很深厚,不管是每次活動(dòng)出現問(wèn)題或者是生活上,我們不再只是部長(cháng)跟干事的關(guān)系更多的而是朋友,我相信一年下來(lái)我們收獲的不再只是工作上的學(xué)習、經(jīng)驗之類(lèi)。辦公室是一個(gè)有愛(ài)的小家庭,我相信在這個(gè)家庭中,有人愿意付出,有人愿意包容,當然也可以收獲很多,不只是工作學(xué)習方面,也可以有友情等等。我相信在接下來(lái)的一學(xué)期中,辦公室的每個(gè)人還是會(huì )以飽滿(mǎn)的精神迎接每一次活動(dòng)每一次挑戰,然后有更出色的人留下來(lái)繼續我們的夢(mèng)。

  行政辦公室主任工作總結12

  時(shí)光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過(guò)去。在過(guò)去的一年里,本部門(mén)經(jīng)歷了磨煉、重組、注入新鮮血液,取得新發(fā)展的過(guò)程。在團組織和主席團的領(lǐng)導下,本部門(mén)策劃、協(xié)辦、組織了一系列文體活動(dòng)。這些文體活動(dòng),不僅提高本部門(mén)的工作能力,還加強了與其他部門(mén)的協(xié)作能力。最重要的是,在新學(xué)期本部門(mén)取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動(dòng),并取得較好成績(jì)。下面就對這一年的工作做一個(gè)總結。

  一、加強組織建設,提升團隊軟實(shí)力與核心戰斗力,構建人才強隊

  1、組織建設的重要性

  組織建設一直是院會(huì )很重要的一項工作,學(xué)生會(huì )是代表學(xué)生利益的組織,其本質(zhì)在于學(xué)生權益維護。就具體內容來(lái)說(shuō),最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動(dòng)開(kāi)展。學(xué)生會(huì )是一個(gè)組織機構,不是一個(gè)活動(dòng)的項目組。一個(gè)組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個(gè)健康高效的組織。我院學(xué)生會(huì )實(shí)行部門(mén)制,從而院會(huì )真正走在最前面,沖鋒陷陣的就是各個(gè)部門(mén)。因此,我們還要重視部門(mén)建設。

  1.1重視部門(mén)建設

  本年度我部強化了例會(huì )制度、檔案管理制度以及干事技能培訓制度,從制度上加強了部門(mén)的組織建設和管理,提升了本部門(mén)的團隊軟實(shí)力與核心戰斗力。本部門(mén)在明確的定位框架內組織建設和開(kāi)展工作,有效的減少沖突,提高效率。為了提高團隊的協(xié)作能力,本部門(mén)堅持加強部門(mén)之間以及部門(mén)和主席團的聯(lián)系,另外,在院會(huì )整體組織一些交流的同時(shí),我部安排和聯(lián)系其他部門(mén),進(jìn)行部門(mén)間聯(lián)誼,這對于部門(mén)之間的協(xié)調是很有好處的。

  2、組織文化建設的重要性

  組織文化是指組織成員在相互合作的過(guò)程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,組織文化的核心是強調協(xié)作,團結協(xié)作才能成就共同事業(yè),從而才能實(shí)現和滿(mǎn)足團隊成員的各自需求,然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實(shí)保障!肮餐哪繕恕笔墙M織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進(jìn)的力量源泉。

  2.1發(fā)揚團結協(xié)作精神,相互配合

  如果說(shuō)學(xué)生會(huì )是一盤(pán)棋,那么每個(gè)部門(mén)便是棋盤(pán)上縱橫結合的一個(gè)個(gè)小格子,而我們每個(gè)人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤(pán)棋,贏(yíng)得最后的勝利,只靠哪一個(gè)人或者某一個(gè)部門(mén)的努力是遠遠不夠的。在新學(xué)期我部開(kāi)始實(shí)行分組工作制,將所有干事分成若干小組,進(jìn)行資源最優(yōu)化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學(xué)期的大量且繁雜的工作時(shí),從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動(dòng)中,所有的部門(mén)、所有人共同努力,相互協(xié)作,相互配合,充分發(fā)揮一加一大于二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導游大賽,這次活動(dòng)規模之大和涉及范圍之廣都是史無(wú)前例的;顒(dòng)過(guò)程中,我部充分發(fā)揮紐帶作用,協(xié)調各部門(mén)的合作,為活動(dòng)的成功舉辦貢獻了一份力量。

  2.2建立無(wú)間隙的溝通方式

  我部定期召開(kāi)一些工作例會(huì )和交流會(huì ),使得部門(mén)成員面對面的溝通工作、學(xué)習以及生活等問(wèn)題。另外,辦公室是各部門(mén)與主席團和其他部門(mén)聯(lián)系的紐帶。本年度,我部充分發(fā)揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個(gè)院會(huì )的一個(gè)中樞。

  2.3充分挖掘所有部門(mén)成員的潛力

  院會(huì )成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會(huì )的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會(huì )的核心競爭力形成有賴(lài)于干事個(gè)人能力的充分發(fā)揮。本年度我部在演講比賽的活動(dòng)策劃和組織方面充分授權給干事,讓干事充分發(fā)揮自己潛在的能力,極大地提高了團隊的核心戰斗力。

  2.4開(kāi)展部門(mén)培訓工作

  招新工作完成以后我部首次開(kāi)展干事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)、通知的收發(fā)形式等,加強了新干事對辦公室職能的理解,掌握了一門(mén)專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí),還促進(jìn)了部門(mén)內成員的交流。

  二、貫徹“青春燎原計劃”,幫助青年學(xué)生樹(shù)立科學(xué)的學(xué)業(yè)生涯規劃,展現開(kāi)拓進(jìn)取、奮發(fā)向上的青春風(fēng)采

  對于新時(shí)代大學(xué)生而言,我們的學(xué)習不是為了考試取得好成績(jì),而是學(xué)會(huì )如何在競爭激烈的社會(huì )中生存,將來(lái)能更好地就業(yè)。在大學(xué)期間,多學(xué)會(huì )一些技能,我們就比別人多了一些優(yōu)勢。就我們辦公室而言,辦公自動(dòng)化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學(xué)期為新干事開(kāi)展了辦公室工作技能培訓,并在11月份成功策劃和舉辦了地理科學(xué)學(xué)院電腦技能大賽。通過(guò)這些活動(dòng),干事們不僅學(xué)會(huì )了一項新的技能,還為以后的發(fā)展增加了一條出路,相信對他們以后的就業(yè)會(huì )有很大幫助。

  除此之外學(xué)院還在開(kāi)學(xué)之初為新生安排了韓國留學(xué)生交流會(huì ),軍訓演出,走訪(fǎng)宿舍等活動(dòng),為同學(xué)們的學(xué)業(yè)生涯規劃奠定了基礎。

  三、積極策劃品牌活動(dòng),打造專(zhuān)業(yè)特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動(dòng)

  為提高學(xué)生的計算機應用能力,營(yíng)造良好的計算機學(xué)習氛圍,引導學(xué)生關(guān)注計算機技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握和運用電腦、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行更廣泛的交流、學(xué)習和研究,提高同學(xué)們就創(chuàng )業(yè)的能力,同時(shí)也為提高本院學(xué)生干部的辦公自動(dòng)化水平,我部門(mén)策劃舉辦了地理科學(xué)學(xué)院大學(xué)生電腦技能大賽。此次活動(dòng)是我部第一次主辦文體活動(dòng),也是對我部這一學(xué)期的發(fā)展進(jìn)行了一次實(shí)戰考驗。從活動(dòng)策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進(jìn)行以及賽后總結,部門(mén)所有干事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時(shí),活動(dòng)的.成功離不開(kāi)其他各部門(mén)的配合和協(xié)助。

  四、以“學(xué)”為本,加強學(xué)院學(xué)風(fēng)建設

  在本年度我院舉辦了一系列文體活動(dòng),有模擬導游大賽、宿舍文化節、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動(dòng)會(huì )等。這些活動(dòng)我部或主辦,或協(xié)辦,主要負責表格制作、通知發(fā)布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門(mén)成員的工作能力和技能。所有活動(dòng)以“學(xué)”為中心,大力提高學(xué)生的學(xué)習能力和其他技能,旨在促進(jìn)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設。

  五、運籌帷幄,繼往開(kāi)來(lái),學(xué)期工作反思及工作經(jīng)驗積累

  1、提高部門(mén)成員單獨工作的能力及效率

  在新學(xué)期,我部為提高干事的工作能力以促使他們快速參與實(shí)際工作,實(shí)行分組工作制,讓他們獨立工作。但由于干事們缺乏經(jīng)驗和責任感,做出來(lái)的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來(lái),我部門(mén)要增強干事的責任感意識和細節意識,同時(shí)提高工作效率。

  2、提高部門(mén)成員的活動(dòng)策劃和組織能力

  本年度我部首次獨立策劃和組織活動(dòng),相信以后這樣的工作還很多。所以,提高干事的活動(dòng)策劃和能力迫在眉睫,以促進(jìn)以后部門(mén)的發(fā)展。

  結束語(yǔ):這一年,對于辦公室來(lái)說(shuō),是充滿(mǎn)挑戰和機遇的一年。面對困難,我們團結協(xié)作,奮發(fā)上進(jìn);面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養晦。未來(lái),我們將繼續拼搏,努力將辦公室建設成為和諧溫暖型、學(xué)習合作型部門(mén)。

  行政辦公室主任工作總結13

  回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。自公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

  及時(shí)了解xx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(xx號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。

  認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);

  切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)

  行政辦公室主任工作總結14

  第一部分20xx年個(gè)人工作總結

  時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事。通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。

  一、20xx年工作回顧

  (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作

  每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業(yè)保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。

  2公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xx江夏區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。

  3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規定,于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

  4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

  (二)辦理職工離退休工作

  2、辦理退休人員其他工作20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。

  (三)辦理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定

  20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。

  (四)勞務(wù)派遣員工社保的.管理

  按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

  (五)勞動(dòng)合同的管理

  到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。

  (六)培訓工作

  1、20xx年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。

  2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團隊文化,今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì ),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。

  4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。

  二、工作中存在的不足

  一、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

  二、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。

  三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

  四、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導。并且給自己制定長(cháng)期工作目標

  第二部分20xx年工作計劃

  20xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現在,xx新廠(chǎng)已經(jīng)在建,在來(lái)年的工作中,將會(huì )有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實(shí)地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴格按照公司要求去執行任務(wù)。繼續做好自己的本職工作。不斷學(xué)習人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì)。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領(lǐng)導交給我的其它任務(wù)。

  (一)離退休重點(diǎn)工作計劃

  辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會(huì )保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

  (二)社保、公積金重點(diǎn)工作計劃

  1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準備,及時(shí)跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門(mén)做好年度申報工作。

  2、辦理好職工醫療費報銷(xiāo)、異地安置、重癥申報等事宜20xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷(xiāo),大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫療費報銷(xiāo)工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長(cháng)期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠(chǎng)以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。

  行政辦公室主任工作總結15

  回顧過(guò)去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,努力完成每一項任務(wù)。

  一、思想認識:

  辦公室作為學(xué)校的中樞部門(mén),它的工作性質(zhì)工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負責人,我始終讓自己保持一個(gè)健康樂(lè )觀(guān)的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本著(zhù)對學(xué)校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔任校長(cháng)辦公室主任這項工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過(guò)得既忙碌、充實(shí)又很快樂(lè )。

  回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺(jué)這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結,但也是十分值得回顧和總結的,收獲也很多:體驗了一個(gè)從事教育工作以來(lái)完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語(yǔ)文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……

  校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話(huà)說(shuō)“隔行如隔山”,自從擔任了校辦主任的工作后發(fā)現:“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不同就有很多的不同,以前不在這個(gè)崗位真不知道這個(gè)工作的繁瑣和重要。說(shuō)繁瑣,因為每天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結……很多時(shí)候往往忙了一整天,到了傍晚回過(guò)頭來(lái)想想,卻發(fā)現好像什么也沒(méi)有做。但這個(gè)工作又十分的重要,要協(xié)助校長(cháng)協(xié)調好學(xué)校的各項事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長(cháng)的左右手,是一所學(xué)校的好管家。這個(gè)學(xué)期我初三的體育教學(xué)任務(wù)十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。

  這個(gè)學(xué)期中的體會(huì )就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對我來(lái)說(shuō)有兩點(diǎn)要注意:一是多開(kāi)口多詢(xún)問(wèn)。我這個(gè)人比較內向,不善與人交往,這是做一個(gè)優(yōu)秀校辦主任的一個(gè)的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說(shuō)我很細心,但在這一學(xué)期的工作中,我發(fā)現還有很多的不足,還需要更加細致;仡櫩偨Y,就覺(jué)得只要把學(xué)校當作家,把關(guān)心、細心、愛(ài)心、耐心都放進(jìn)去,就一定能夠把這個(gè)工作做好。

  一學(xué)期來(lái),在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,努力提高自身修養和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿(mǎn)地完成辦公室的各項工作。

  二、存在的問(wèn)題:

  在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學(xué)習掌握不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

  行政辦公室主任工作總結16

  xx年是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞醫改及綜合性醫院等級復評等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持"服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者"的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將半年工作簡(jiǎn)要總結如下:

  一、加強文書(shū)管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。通過(guò)學(xué)習我們進(jìn)一步強化了文件撰寫(xiě)、印發(fā)的規范性,加強了文件處理的及時(shí)性,并認真落實(shí),嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達的工作。

  二、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導班子會(huì )、院務(wù)會(huì )、院中層干部例會(huì )及各類(lèi)專(zhuān)題辦公會(huì )等,電話(huà)幾絡(luò )通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,認真執行會(huì )議決議,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋。另外負責總值班排班及協(xié)調工作。較好地完成各級領(lǐng)導和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作。

  三、加強信息宣傳工作。院辦和醫教科一年來(lái)出刊信息稿xx期,每一期均有主題文章,及時(shí)醫院的工作動(dòng)態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,并且經(jīng)常與《xxxx》等媒體溝通,對醫院工作進(jìn)行宣傳,同時(shí)與信息科聯(lián)合積極申報辦理醫院門(mén)戶(hù)站,醫院站正式開(kāi)放,請專(zhuān)業(yè)公司設計了院徽。

  四、逐步加強行政管理。根據醫院復評及院領(lǐng)導的要求對醫院各類(lèi)行政制度、崗位職責進(jìn)行修訂,平時(shí)嚴格考勤制度及行政

  督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問(wèn)題按規定堅決執行院領(lǐng)導班子的處理決定。

  五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來(lái)秉承是我們的任務(wù)堅決完成,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫教科、護理部開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;配合衛事中心完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關(guān)科室的專(zhuān)業(yè)檢查迎查準備工作等。

  六、在完成日常工作的同時(shí),積極著(zhù)手等級醫院復評的臺賬資料準備工作。等級醫院復評是我院今年的頭等大事,我們積極認真學(xué)習標準,同時(shí)加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯(lián)系,加班加點(diǎn)努力工作,在等級復評中勇挑重擔,認真準備。

  我院辦公室是xx市屬醫院中人員最少的,我們身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話(huà)通知,及時(shí)傳達確保上級政令在我院的暢通。

  過(guò)去的半年我們的工作取得了一些成績(jì),但還應不斷提高自身的服務(wù)意識、大局意識、節約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿(mǎn)的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下半年各項工作,努力提高科室窗口形象,為醫院改革與發(fā)展做貢獻。

  行政辦公室主任工作總結17

  一年來(lái),在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將20xx年的工作情況匯報如下:

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  1、協(xié)助局領(lǐng)導做好行政管理工作,組織召開(kāi)辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、我局對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。

  2、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高機關(guān)的工作效率起到了促進(jìn)作用。

  3、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了機關(guān)的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對機關(guān)檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并有效實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版

  同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  4、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  5、辦公用品管理工作規范化。實(shí)行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

  6、認真完成各項爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)。紅歌比賽準備工作措施得力,效果顯著(zhù)。由于局黨組的大力支持和參賽干部職工的積極努力,在“歡樂(lè )中原唱響鹽都周周紅歌賽”中,初賽和決賽以壓倒性?xún)?yōu)勢獲得第一名,極大地提高了我局的聲譽(yù)和榮譽(yù)。

  7、提高綜合服務(wù)和協(xié)調能力。一是在做好辦公室日常工作的同時(shí),還積極完成綠化費征收工作,截至目前已征收7萬(wàn)余元。二是抓好事務(wù)組織協(xié)調。協(xié)助領(lǐng)導處理有關(guān)日常事務(wù),使領(lǐng)導騰出更多的時(shí)間抓大事。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

 。ㄒ唬┘訌娝枷胱黠L(fēng)建設

  始終把機關(guān)的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和機關(guān)利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

 。ǘ┓e極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習

  一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)。

  三、存在的問(wèn)題和建議

 。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),離領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時(shí)間、機會(huì )偏少,對全機關(guān)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導傳達指示,缺乏實(shí)在的實(shí)踐認識。

  2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干。

 。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸

  1、“沒(méi)有規矩、不成方圓!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

  2、辦公室主任是機關(guān)基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

  3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  總之、機關(guān)的行政管理工作目前已達到了一定的水平,但仍有許多工作需進(jìn)一步完善和提高。在今后年度的工作中,我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟機關(guān)的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!

  行政辦公室主任工作總結18

  一、持續學(xué)習,提高素質(zhì),主動(dòng)適應辦公室工作要求

  XX年我從臨床科室來(lái)到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學(xué)起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學(xué),在實(shí)踐中歷練,在歷練中提高。一是向書(shū)本、報刊和網(wǎng)絡(luò )學(xué)。讀書(shū)、看報、上網(wǎng)已成為我獲取知識和信息的三大法寶,記讀書(shū)筆記、積累報刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。三年來(lái),我越來(lái)越深切的體會(huì )到,知識和信息的更新是永無(wú)止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習、學(xué)習、再學(xué)習。二是向院領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )較多。三年來(lái),院領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我師。從不同角度看,包括在座各位的醫院每位同事都是我的老師,無(wú)論是為人處事、管理經(jīng)驗,還是業(yè)務(wù)能力、寫(xiě)作水平,我都從中學(xué)到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進(jìn)步。

  二、嚴于律己,團結奉獻,認真履行崗位職責

  院辦室作為醫院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無(wú)聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來(lái),我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時(shí)時(shí)、事事注意團結同志,維護領(lǐng)導的權威,維護醫院的形象,維護醫院的大局。三年來(lái),我較好地完成了各項工作任務(wù)。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領(lǐng)導交給的每一項材料寫(xiě)作任務(wù),都能按時(shí)按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據粗略統計,三年共撰寫(xiě)各種材料300余篇,約50萬(wàn)字。二是與同志們一起完成了XX年以來(lái)《醫院院志》和《醫院規章制度》的編印和修訂,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出了有益的貢獻。三是在質(zhì)控方面,積極協(xié)調組織各有關(guān)部門(mén)做好每月的質(zhì)控檢查,并不斷改進(jìn)工作方法,編好每月的《質(zhì)控簡(jiǎn)報》。四是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫(xiě)作、醫院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調查研究,為領(lǐng)導決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車(chē)輛調配使用等一些敏感問(wèn)題上,堅持向一線(xiàn)傾斜,把一線(xiàn)的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不脫、不等,全力保障一線(xiàn)需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。經(jīng)過(guò)我們的積極努力和認真準備,檔案管理工作得到了省衛生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認定為國家二級,使醫院檔案工作上了層次、上了水平。

  三、廉潔清正,腳踏實(shí)地,正確對待名和利、得與失

  走上辦公室這個(gè)崗位后,我不斷提醒自己要執著(zhù)地追求,盡力地干好,不同別人計較享受的條件和優(yōu)勢,要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴格遵守黨紀國法,不把以權謀私看作本事,在任何情況下,對待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人。在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當作自己的工作,把別人的困難當作自己的困難,從而贏(yíng)得同志對我們工作的支持與合作,創(chuàng )造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。

  行政辦公室主任工作總結19

  xx年轉眼即逝,雖然我們所走過(guò)的道路是曲折的,但是,我們所做的工作是卓有成效的。這一年里,辦公室在以彭院長(cháng)為核心的院領(lǐng)導的帶領(lǐng)和引導下,在他們無(wú)私的奉獻和帶頭下,我們緊緊圍繞全局工作的中心。在參與政務(wù)、管理事務(wù)、提高服務(wù)方面取得了一定的成績(jì),較好地發(fā)揮了辦公室協(xié)調服務(wù)、監督把關(guān)、后勤保障的作用;仡欉@一年,我們的工作忙碌而充實(shí),現總結如下:

  一、加強學(xué)習,努力提高思想政治素質(zhì)

  今年是各個(gè)行業(yè)的行風(fēng)建設年,端正行風(fēng),提高工作作風(fēng),辦公室緊密配合醫院中心工作,周密部署,認真貫徹學(xué)習院行風(fēng)評議有關(guān)文件和實(shí)施方案,進(jìn)一步提高了辦公室人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政策水平。各項工作更加規范,服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

  二、團結協(xié)作,增強凝聚力,努力完成各項工作服務(wù)

  辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén)。很多工作的到來(lái)不可預測,每天的工作都是新內容,但是我們始終追求更好更順暢的運轉機制,更高昂分工作激情,以積極、認真、誠懇的工作態(tài)度對待我們所從事的工作。

  1、全年完成了各類(lèi)工作匯報、工作總結、工作計劃以及各種請示報告、各種會(huì )議材料的起草50余篇,全年向荔城區衛生局定期發(fā)送衛生院信息19篇;出具各種證明20余份,如計生證明、個(gè)人身份證明等等。

  2、機要文件收發(fā)、傳遞,做到及時(shí)傳閱收存,對上級下發(fā)的各種文件和上報材料,盡快呈送領(lǐng)導簽注擬辦意見(jiàn),及時(shí)送到相關(guān)科室部門(mén)負責人進(jìn)行處理,全年收發(fā)文件560多份,院內文件70多份,并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。

  3、按時(shí)利用電話(huà)、黑板報發(fā)布院務(wù)會(huì )、科主任和職工大會(huì )通知共60多場(chǎng),并做好會(huì )議記錄。

  4、認真做好醫院各類(lèi)印章管理、重要的文件材料、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、單位人事報表、支票及轉賬單用印報送法人代表審批,并進(jìn)行登記。全年為辦理出生醫學(xué)證明的簽章628份,為新農合病歷復印件用印1000多人次。財務(wù)支票、財務(wù)轉賬、財務(wù)報表用印445份,人事辦理及文件材料用印600多份。利用空余時(shí)間為第六次人口普查中因各種原因出生醫學(xué)證明的錯填進(jìn)行查閱病例、查閱接生登記簿,并對出生證明錯填處加蓋印章幾十人次。

  5、做好人事調配、人員入編的辦理等。全年辦理人事調配2人;辦理學(xué)歷更改2人;辦理護士注冊3人;辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)格考試30人左右。造冊通知上報繼續醫學(xué)教育二期共160多人次,辦理上報到上級培訓醫院3人。年度人事統計2份。

  6、健全醫院制度,制定、整理黃石衛生院工作制度和工作責任匯編,并整理裝訂成冊2本,為醫院建設服務(wù)。

  7、全年高質(zhì)量完成各類(lèi)文件、表格的打印任務(wù),共打各類(lèi)文件15000多份。

  三、認真履行工作職責,不斷深化工作職能

  1、對信訪(fǎng)工作,認真負責;對來(lái)函、來(lái)訪(fǎng)工作能做到答復及時(shí),來(lái)訪(fǎng)熱情接待。應辦的事盡快辦,不能辦理的事講明政策,從而為我院樹(shù)立了良好的形象。

  2、認真落實(shí)安排每周的行政值班及節假日的排班,督促科室按時(shí)上交排班表,對上級機關(guān)下發(fā)的各項通知、各種表格的填報、各項工作的要求等及時(shí)向領(lǐng)導匯報并傳達相關(guān)職能科室和臨床一線(xiàn)科室進(jìn)行落實(shí)。即時(shí)反饋各種信息做到快捷時(shí)效保證上下政令通暢。

  3、今年我們制定上報審批了崗位設置方案、崗位設置實(shí)施方案,我們始終以職工的利益為最大化。在崗位設置上爭取到高中級最多的職數,所以當你聘任上高中級職稱(chēng)每月增加了工資都樂(lè )了——唱起了《東方紅》紅歌的時(shí)候,你是否還記得我們的領(lǐng)導班子成員所付出的努力,是否還記得經(jīng)辦人所付出的辛勞也為之樂(lè )了——唱起了《春天的故事》這首歌。一句話(huà),職數的設定,沒(méi)有付出努力,也許個(gè)別的今天還高職低聘。

  4、認真做好積極應對各級領(lǐng)導多次來(lái)院的打擊“兩非”督查,人口與計劃生育工作督查以及主管部門(mén)的醫政工作檢查。起草20xx年獎勵性績(jì)效工資考核分配方案,組織實(shí)施一年一度的職工年度考核方案。

  綜上所述,辦公室的工作一年到頭雖然談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌;厥走^(guò)去的一年,我們這些成績(jì)的取得都離不開(kāi)醫院領(lǐng)導的支持和兄弟科室的幫助,同時(shí),我們也深刻認識到工作中還存在不少的問(wèn)題和不足。在新的一年里,我們將繼續努力學(xué)習,勤奮工作。為了衛生院明天發(fā)展建設的大局而努力奮斗。謝謝大家!

  行政辦公室主任工作總結20

  20xx年上半年是一個(gè)與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績(jì),身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個(gè)很大的成就,F對自己上半年的工作進(jìn)行總結。

  上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進(jìn)行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業(yè)務(wù)和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進(jìn)行了x次培訓,對他們進(jìn)行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。

  每個(gè)月我對辦公室的檔案都要進(jìn)行整理,并做好每個(gè)月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實(shí)施,把辦公室的事情打理的有序。20xx年在上半年,我對辦公室的設備進(jìn)行了檢查,發(fā)現有些設備已經(jīng)老化和出現問(wèn)題,對此,我進(jìn)行了維修維護,并同時(shí)加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個(gè)完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務(wù)的具體情況。

  我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規定做了合理的修正。對員工的行為規范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規范做了修改之后,辦公室的風(fēng)氣也得到了改正,大家工作起來(lái)也都很規范,極少有人去違反規定,個(gè)人的行為也都得到了改正。同時(shí)也對辦公室員工的工作流程增加了幾個(gè)新的步驟,比如定時(shí)匯報自己的工作情況,每周都要進(jìn)行一次會(huì )議等等。

  在上半年里,我也做好每個(gè)月的工作記錄,并向領(lǐng)導進(jìn)行匯報,及時(shí)收集眾人的意見(jiàn),在爭取到領(lǐng)導的同意后,再去做相應的改變。

  在這半年,我盡量做好個(gè)人的職務(wù),把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學(xué)習。讓自己做一個(gè)公正的人,逐漸的發(fā)現自己的問(wèn)題,并去改正缺點(diǎn),完善自己。

  在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強,揚長(cháng)避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長(cháng),幫助大家把辦公室給建設好,做個(gè)負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。

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