年會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。方案要怎么制定呢？下面是小編整理的年會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)，希望能夠幫助到大家！
與您分享年會(huì )的“五定原則”
定主題
總結20xx年的成果、展望20xx年的規劃、活動(dòng)主體與20xx年的戰略緊密結合；
定流程
根據公司人數和參會(huì )情況，增加員工獎勵榮譽(yù)環(huán)節、客戶(hù)參與環(huán)節、名師、名政、名商串場(chǎng)、舞蹈歌舞環(huán)節、抽獎環(huán)節、特殊人物致辭環(huán)節、感動(dòng)環(huán)節設定、領(lǐng)袖節目環(huán)節、激勵人心環(huán)節、宴請吃飯環(huán)節、魔術(shù)表演環(huán)節、員工節目環(huán)節、部門(mén)領(lǐng)導發(fā)言環(huán)節、董事長(cháng)講解戰略規劃環(huán)節；
定標準
活動(dòng)場(chǎng)地是在公司進(jìn)行、酒店進(jìn)行、度假山莊進(jìn)行；
定規模
公司內部員工進(jìn)行、員工+配偶、或者員工+直系親屬父母等、或者同學(xué)朋友都可以；重點(diǎn)客戶(hù)、部分客戶(hù)、所有客戶(hù)；
定成果
收錢(qián)為主、收人為主、收心為主、激勵為主、快樂(lè )為主、宣傳為主；
第二：
與您分享年會(huì )的“五人原則”
活動(dòng)主持人
起到整個(gè)活動(dòng)的關(guān)鍵因素、主持人最好是公司內部一個(gè)伙伴和外聘專(zhuān)業(yè)人士結合；這樣即熟悉又有新鮮的感覺(jué)、要有一定幽默感和培訓經(jīng)歷會(huì )更加，這樣主持人可以適當充當領(lǐng)導和公司的擴音器作用，讓活動(dòng)更能達到目的；
會(huì )務(wù)負責人
活動(dòng)的準本工作和會(huì )務(wù)活動(dòng)的相關(guān)負責、要有會(huì )務(wù)的流程表和物資表、具備一定的協(xié)調能力和指揮能力；最好是公司內部人員、同時(shí)接受專(zhuān)業(yè)輔導和協(xié)助更佳；
節目負責人
需要將內部人員的節目統計和激發(fā)內部人員參與年會(huì )活動(dòng)、同時(shí)能嫁接外部的特色節目、要求有一定的創(chuàng )意和溝通能力；
音控負責人
需要將不同的音樂(lè )在不同的.環(huán)節恰到好處的體現、同時(shí)能將需要時(shí)的照片和視頻、PPT準備到位、在活動(dòng)中緊密配合活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節；最好是外部聘請、內部需要培訓化進(jìn)行方可；
嘉賓分享人
外來(lái)和尚：需要準備活動(dòng)相關(guān)的內容和素材、根據不同的主題給予分享、一般以團隊意識、心態(tài)激勵、自我修煉等進(jìn)行，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)根據活動(dòng)的需要進(jìn)行；內部廚師：需要將公司的一年以故事或者照片、PPT形式分享，根據分享者的舞臺經(jīng)驗設計；
第三：
與您分享年會(huì )的“三大注意、八項細節”
三大注意
注意安全、切勿因煙酒或者其他導致活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后帶來(lái)隱患；
注意財物 切勿因事多、心急、無(wú)度導致公司或者個(gè)人的財物遺失帶來(lái)悔恨；
注意分寸 切勿因飲酒過(guò)度、過(guò)度興奮、過(guò)度悲傷產(chǎn)生不良行為或者不良印象；
八項細節
會(huì )場(chǎng)的布置、桌椅的安排一定要舒心、根據人數的多少設定座位；
音響、麥克風(fēng)、投影儀、音頻線(xiàn)、電源線(xiàn)、電腦都需測試；
物品、獎品、禮品都需提前安排好、妥善保管；
邀請函制作、座位的排序指示、吃飯的座次、活動(dòng)的流程表；
所有相關(guān)的人、財、物都要樹(shù)立清晰、心中有人、眼中有事、手中有數；
重要人的接送、所有人的來(lái)回、是否安排房間必須周到、細致；
流程時(shí)間的把控和會(huì )場(chǎng)氛圍的掌控要有預見(jiàn)性和掌控性；
做好提前意外和突發(fā)事件的應急準備工作、必要的藥品或者安保人員做到位。
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