經(jīng)銷(xiāo)商招商會(huì )議方案范文
如何制定經(jīng)銷(xiāo)商招商會(huì )議方案?下面是小編給大家整理收集的經(jīng)銷(xiāo)商招商會(huì )議方案范文,供大家閱讀與參考。
經(jīng)銷(xiāo)商招商會(huì )議方案范文1
一、會(huì )議目的:通過(guò)此次招商會(huì )議,達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì )議主題:倡導健康,創(chuàng )造佳品,引領(lǐng)雙贏(yíng)。
三、會(huì )議時(shí)間:xx年x月15日-x月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會(huì )議。
四、參會(huì )人員:
1、政府領(lǐng)導,包括政府領(lǐng)導,家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì )議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì )議地點(diǎn):暫定“優(yōu).習.網(wǎng)”酒店
六、會(huì )議籌備期(x月20日-x月15日)
1、x月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作;
2、x月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì )議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、x月22日-x月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、x月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7、x月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、x月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算,報營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì )議召開(kāi)期(x月16日)
1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1);
2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責說(shuō)明》;
八、會(huì )議結束期(x月17日)
1、會(huì )議現場(chǎng)的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng);
3、會(huì )議結束后,各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì )議總結期(x月17日)
1、招商會(huì )議工作總結
2、下期工作計劃及目標
一、會(huì )議議程
日期 時(shí)間 項目 發(fā)言/負責人 備注
10.15 12:00-18:30 與會(huì )嘉賓接待 接待組
18:30-21:00 晚餐 后勤組
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組
8:00-8:30 與會(huì )人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40 主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì )嘉賓 主持人 開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )
8:50-9:05 家電協(xié)會(huì )代表致辭
9:05-9:15 集團總裁致歡迎辭
9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00 會(huì )間休息10分鐘 播放公司廣告片
10:00-10:40 招商主題及市場(chǎng)運營(yíng)思路 營(yíng)銷(xiāo)總監 播放ppt
10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00 分組座談會(huì ) 各區域銷(xiāo)售經(jīng)理
12:00-13:30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13:30-14:00 與會(huì )人員入會(huì )場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片
14:00-15:30 座談會(huì ),宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂(lè )
15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書(shū) 主持人、頒證嘉賓 播放音樂(lè ),注意現場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話(huà)稿
16:30-17:00 集體合影留念 攝影組
經(jīng)銷(xiāo)商招商會(huì )議方案范文2
一、會(huì )議目的:通過(guò)此次招商會(huì )議,達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì )議主題:倡導健康,創(chuàng )造佳品,引領(lǐng)雙贏(yíng)。
三、會(huì )議時(shí)間:XX年x月15日-x月17日期間,第一天下午報到,第二天上午8:30正式會(huì )議。
四、參會(huì )人員:
1、政府領(lǐng)導,包括政府領(lǐng)導,家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì )議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì )議地點(diǎn):暫定“秘書(shū)工作”酒店
六、會(huì )議籌備期(x月20日-x月15日)
1、x月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作;
2、x月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì )議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、x月22日-x月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、x月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7、x月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、x月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算,報營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì )議召開(kāi)期(x月16日)
1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1);
2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責說(shuō)明》;
八、會(huì )議結束期(x月17日)
1、會(huì )議現場(chǎng)的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng);
3、會(huì )議結束后,各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì )議總結期(x月17日)
1、招商會(huì )議工作總結
2、下期工作計劃及目標
一、會(huì )議議程
日期 時(shí)間 項目 發(fā)言/負責人 備注
10.15 12:00-18:30 與會(huì )嘉賓接待 接待組
18:30-21:00 晚餐 后勤組
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組
8:00-8:30 與會(huì )人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40 主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì )嘉賓 主持人 開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )
8:40-8:50 招商峰會(huì )啟動(dòng)儀式 主持人、啟動(dòng)嘉賓 激昂音樂(lè )
8:50-9:05 家電協(xié)會(huì )代表致辭
9:05-9:15 集團總裁致歡迎辭
9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00 會(huì )間休息10分鐘 播放公司廣告片
10:00-10:40 招商主題及市場(chǎng)運營(yíng)思路 營(yíng)銷(xiāo)總監 播放ppt
10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00 分組座談會(huì ) 各區域銷(xiāo)售經(jīng)理
12:00-13:30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13:30-14:00 與會(huì )人員入會(huì )場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片
14:00-15:30 座談會(huì ),宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂(lè )
15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書(shū) 主持人、頒證嘉賓 播放音樂(lè ),注意現場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話(huà)稿
16:30-17:00 集體合影留念 攝影組
17:00-18:00 集體參觀(guān)工廠(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo)總監
18:00-18:30 休息30分鐘 后勤組
18:30-21:00 晚宴,抽獎活動(dòng) 后勤組
10.17 7:00-8:00 早餐 后勤組
中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會(huì )議紀律及溫馨提示
會(huì )議紀律
1、 參會(huì )人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著(zhù)整潔得體大方,言談舉止文明;
2、 會(huì )議期間不得無(wú)故缺席、遲到、早退,不得中途退會(huì );
3、 會(huì )議期間將手機調至無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),禁止在會(huì )議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽(tīng)電話(huà),重要事項請在會(huì )議休息期間或會(huì )議結束后解決;
4、 參會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng);
5、 休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、 請愛(ài)護酒店內的設施,不在會(huì )議室的課桌上亂涂亂畫(huà),不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì )議環(huán)境的.行為;
7、 個(gè)人財產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門(mén),貴重物品隨身攜帶;
8、 對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價(jià)賠償;
9、 參會(huì )人員不準泄露會(huì )議機密,妥善保管會(huì )議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
溫馨提示
1、 區域經(jīng)理負責各區域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、 產(chǎn)品展廳設在發(fā)布會(huì )現場(chǎng),展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、 會(huì )議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時(shí)敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動(dòng)和節目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、 會(huì )議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全,請配合會(huì )議日程安排,不得擅自離開(kāi)酒店,遵守酒店管理制度,個(gè)人財物妥善保管,您有什么需要,可與會(huì )務(wù)組聯(lián)系。
6、 會(huì )務(wù)組聯(lián)絡(luò )表:
組織項目 項目?jì)热?聯(lián)系人 聯(lián)系電話(huà)
會(huì )議協(xié)調 協(xié)調整個(gè)會(huì )議所有事項
膳食住宿安排 安排所有參會(huì )人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點(diǎn)等),安排所有參會(huì )人員住宿(含住宿人數、地點(diǎn)、房間編排等)
會(huì )務(wù)組織 會(huì )議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì )人員接送車(chē)輛安排、返程車(chē)票的預定
會(huì )議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節目
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
經(jīng)銷(xiāo)商招商會(huì )議方案范文3
一、會(huì )議目的:通過(guò)此次招商會(huì )議,達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì )議主題:倡導健康,創(chuàng )造佳品,引領(lǐng)雙贏(yíng)。
三、會(huì )議時(shí)間:20xx年x月15日-x月17日期間,第一天下午報到,第二天上午8:30正式會(huì )議。
四、參會(huì )人員:
1、政府領(lǐng)導,包括政府領(lǐng)導,家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì )議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì )議地點(diǎn):暫定XX酒店
六、會(huì )議籌備期(x月20日-x月15日)
1、x月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作; 2、x月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì )議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、x月22日-x月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器 經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請函》。
4、x月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名 單。
5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7、x月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5S工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、x月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算,報營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì )議召開(kāi)期(x月16日)
1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1);
2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責說(shuō)明》;
八、會(huì )議結束期(x月17日)
1、會(huì )議現場(chǎng)的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng);
3、會(huì )議結束后,各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì )議總結期(x月17日)
1、招商會(huì )議工作總結
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