會(huì )議策劃方案范例

　　下面是CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的會(huì )議策劃方案范例，希望對大家有幫助。

　　會(huì )議策劃方案范例1

　　一、會(huì )議背景

　　近幾年，我國休閑食品市場(chǎng)每年需求額超過(guò)千億元，市場(chǎng)規模正在以幾何級的速度增長(cháng)，消費市場(chǎng)也在快速增長(cháng)，據市場(chǎng)調查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就高達10萬(wàn)多家，這些數據說(shuō)明我國休閑食品企業(yè)在未來(lái)有巨大的消費市場(chǎng)。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)開(kāi)展交流會(huì )。

　　主辦機構：上海會(huì )展有限公司 (華山路)

　　協(xié)辦機構：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì )

　　媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊

　　時(shí)間：20xx年10月23-26日

　　會(huì )議地點(diǎn)：上海香格里拉(上海市浦東新區富城路33號)

　　二、參會(huì )人員

　　會(huì )議主持人：上海會(huì )展有限公司負責人 ***

　　嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì )理事長(cháng) 倪開(kāi)新

　　臺灣休閑食品同業(yè)工會(huì )理事長(cháng) 劉源青

　　香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱

　　與會(huì )人員：來(lái)伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業(yè)代表。

　　三、與會(huì )者住宿地點(diǎn)

　　紫金樓

　　四、餐桌的擺放形式

　　1、10月23日上

　　五、日程安排

午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)之前所有與會(huì )人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。簽到后，各位與會(huì )人員活動(dòng)自由。

　　2、10月24日至25日進(jìn)行會(huì )議。

　　3、10月25日18時(shí)進(jìn)行晚宴。

　　4、10月26日上午自由活動(dòng)，下午2點(diǎn)安排返回。

　　六、會(huì )議主題

　　10月24日：

　　(一)全體會(huì )議：宣布會(huì )議的正式開(kāi)始。(中國休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì )理事長(cháng)：倪開(kāi)新發(fā)表講話(huà))

　　(二)談?wù)摃?huì )議1：“開(kāi)辟連鎖經(jīng)營(yíng)的新天地”

　　(三) 討論會(huì )議2：“美味實(shí)惠又健康”

　　10月25日：

　　(一)討論會(huì )議3：“增強品牌意識，開(kāi)辟?lài)�際市場(chǎng)”

　　(二)全體會(huì )議2：會(huì )議總結。(會(huì )議記錄員宣布會(huì )議總結)

　　七、晚宴

　　欣賞歌舞表演(18：35-19：10)

　　嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì )理事長(cháng) 倪開(kāi)新發(fā)表講話(huà) (19：10-19：30)

　　表彰優(yōu)秀與會(huì )者代表(19：30-19：50)

　　宣布晚宴結束(19：50-20：00)

　　八、會(huì )場(chǎng)布置

　　簽到臺2個(gè)：布置在門(mén)口

　　指示牌5個(gè)：酒店提供(其中一個(gè)放于酒店門(mén)口，兩個(gè)分別放會(huì )議室門(mén)口，兩個(gè)分別放于餐廳門(mén)口)

　　會(huì )議桌椅的擺放：

　　大會(huì )：準備課桌式擺放，準備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個(gè)

　　討論會(huì )：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)5個(gè)。

　　會(huì )議背景噴繪： 20xx年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)交流會(huì )。

　　會(huì )議宣傳橫幅：在酒店的門(mén)口，會(huì )議樓，用餐地點(diǎn)都要有交流會(huì )的標志和宣傳標志。

　　八、其它相關(guān)事項

　　1、經(jīng)費來(lái)源：80%由與會(huì )者的公司出投資，20%由中國休閑食品經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì )出資贊助。

　　2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場(chǎng)約35分鐘，浦東國際機場(chǎng)約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店(由會(huì )展公司派遣接機人士，與會(huì )者機票，由自己公司負責，并及時(shí)把登機，和預計到達時(shí)間及時(shí)通知會(huì )展公司)。

　　3、媒體邀請和招待：由會(huì )展公司負責邀請和招待，并報銷(xiāo)媒體的交通住宿費和伙食費用

　　4、商務(wù)設施：裝訂服務(wù)，免費無(wú)線(xiàn)和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。

　　九、組織及分工

　　領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：*** 負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作;

　　副組長(cháng)：*** 負責協(xié)助組長(cháng)，并及時(shí)解決突發(fā)事項;

　　成員：**、*** 負責所有簽到;***、*** 負責住宿和交通安排;***、***負責會(huì )場(chǎng)和舞臺;***、***負責會(huì )議期間的安全。

　　分組及工作職責

　　組長(cháng)：

　　成員：

　　工作任務(wù)：

　　1、負責完成活動(dòng)策劃案實(shí)施;

　　2、負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作;

　　3、負責晚會(huì )的表演節目的準備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的發(fā)放;

　　4、負責設計會(huì )議標志;

　　5、負責與會(huì )者禮品制作;

　　6、負責全程攝像，攝影和記錄。

　　注意事項

　　1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

　　2、與會(huì )者邀約員，必須把與會(huì )者名單和身份資料及時(shí)核實(shí);

　　3、與會(huì )者的服裝，邀請函必須及時(shí)郵寄，并準備一定的備用服裝;

　　4、會(huì )議期間工作人員必服裝統一，佩戴工作牌;

　　5、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到，早退和無(wú)故缺席。

　　1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因

　　住宿環(huán)境好，每間客房都可通過(guò)落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;

　　健身俱樂(lè )部設備齊全，設有室內游泳場(chǎng)、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

　　觀(guān)光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場(chǎng)、南京東路……);

　　購物方便。

　　2、會(huì )議和用餐地點(diǎn)一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會(huì )，擁有先進(jìn)的視聽(tīng)設施及商務(wù)設施。

　　避免與會(huì )者花太多時(shí)間奔波在找會(huì )議室、用餐地點(diǎn);

　　固定的環(huán)境，可讓與會(huì )者更加放松地參與會(huì )議。

　　3、安排節目匯演的目的

　　與交流會(huì )、與休閑食品展結合，更加推動(dòng)交流會(huì )的進(jìn)程。

　　對與會(huì )者來(lái)說(shuō)，這次節目表演的機會(huì )，不僅是顯示自己企業(yè)文化的方式更是一種營(yíng)銷(xiāo)做廣告的機會(huì )。

　　4、晚宴安排的目的

　　消除與會(huì )者因交流會(huì )產(chǎn)生的疲勞

　　晚宴將會(huì )使與會(huì )者們的交流、合作推向高潮

　　5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因

　　避免與會(huì )者由于口味不同而產(chǎn)生不良情緒

　　自助餐更加方便，選擇多樣性

　　6、食品展選擇上海新國際博覽中心的原因

　　距酒店近，包車(chē)十五分鐘可以到達

　　優(yōu)越地理優(yōu)勢可以更好的打響品牌

　　7、住宿環(huán)境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)

　　門(mén)市價(jià)：3853，加床價(jià)：363，面積40-42平方米

　　樓層：7-19,25-32層，床型：大床房、雙床房，免費寬帶

　　嘉賓住豪華浦江房單人間。

　　會(huì )議策劃方案范例2

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

　　二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

　　三、會(huì )議時(shí)間：xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導：15人;

　　4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會(huì )議內容：

　　(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議

　　1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);

　　2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案

　　5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )

　　1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)

　　6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會(huì )

　　七、日程及議程

　　日期內容時(shí)間議程負責人地點(diǎn)

　　7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會(huì )議議程楊X君臨大酒店大廳

　　18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

　　7月28日上午半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳

　　09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳

　　09：05—10：35董事長(cháng)致辭董事長(cháng)三樓廬山廳

　　10：35—10：45休息 三樓廬山廳

　　10：45—11：30上半年營(yíng)銷(xiāo)工作總結及下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃(包括下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳

　　11：30—12：00一車(chē)一票財務(wù)知識培訓趙XX三樓廬山廳

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳

　　7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車(chē)上市營(yíng)銷(xiāo)方案繆XX三樓廬山廳

　　14：40—15：20介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳

　　15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳

　　16：00—16：15休息 三樓廬山廳

　　16：15—16：20宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的規則余X三樓廬山廳

　　16：20—16：35代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)代理商三樓廬山廳

　　16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

　　16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長(cháng)三樓廬山廳

　　16：45—17：00董事長(cháng)與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長(cháng)三樓廬山廳

　　17：00—18：00董事長(cháng)總結發(fā)言董事長(cháng)三樓廬山廳

　　18：30—21：0020xx，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會(huì )楊X一樓多功能會(huì )議廳

　　7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長(cháng)公司

　　7月30日退房、返程全天

　　八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：略。

　　九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：略

　　十、會(huì )場(chǎng)布置

　　1、簽到臺(1個(gè))：

　　布置在酒店門(mén)口

　　2、指示牌(3個(gè))：

　　酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)

　　3、會(huì )議室桌椅擺放：

　　大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì )議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)

　　4、會(huì )議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議

　　5、會(huì )議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會(huì )議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領(lǐng)導小組

　　組 長(cháng)：余 X：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作;

　　副組長(cháng)：張 X：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

　　副組長(cháng)：鄭XX：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。

　　成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責

　　1、 策劃布置組

　　組長(cháng)：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);

　　2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);

　　3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本

　　4)負責獎牌的設計制作;

　　5)負責代理商禮品制作;

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

　　7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術(shù)組

　　組長(cháng)：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;

　　2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無(wú)誤;

　　3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;

　　4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;

　　5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會(huì )結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。

　　3、會(huì )務(wù)組：

　　組長(cháng)：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

　　工作任務(wù)：

　　1)負責各種物資的采購和準備;

　　2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);

　　3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責會(huì )議室安排;

　　5)負責代理商的接待和陪同;

　　6)負責參會(huì )人員接送;

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本

　　十二、費用預算

　　1、房 費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐 費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會(huì )議室：8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)

　　6、晚會(huì )費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十三、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

　　2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。

　　3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌;

　　4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;

　　編制：XX 　　　　　審核： 　　　　　　　批準：

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