會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
會(huì )議記錄是有關(guān)會(huì )議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會(huì )議。它的作用在于正確反映會(huì )議情況,以作為整理會(huì )議文件、總結經(jīng)驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會(huì )議都有一個(gè)或兩個(gè)以上的記錄員。
會(huì )議記錄的要求:
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的`決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì )議記錄范文:
××市城南開(kāi)發(fā)區管委會(huì )辦公會(huì )議記錄
時(shí)間:1995年4月8日上午
地點(diǎn):管委會(huì )會(huì )議室
主持人:李××(管委會(huì )主任)
出席者:楊××(管委會(huì )副主任)、周××(管委會(huì )副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(cháng))、陳××(市建委城建科科長(cháng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì )負責人。
列席者:管委會(huì )全體干部
記錄:鄒××(管委會(huì )辦公室秘書(shū))
討論議題:
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀:我區過(guò)去在開(kāi)發(fā)區黨委領(lǐng)導下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng )建文明衛生城市方面取得了一定成績(jì),相應的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀(guān)?山鼛讉(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來(lái),水果攤、菜擔、小百貨滿(mǎn)街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì )各界反應很強烈。因此今天請大家來(lái)研究 :如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個(gè)體商販不按規定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農貿市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì )配合,具體行動(dòng)方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長(cháng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。……只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。
秦××(居委會(huì )主任):整頓市場(chǎng)紀律我們居委會(huì )也有責任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣(mài)的現象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng )建文明衛生城市時(shí),市上出了個(gè)7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀(guān),也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車(chē)裝得過(guò)多,外運時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì )召集施工單位開(kāi)一次會(huì ),重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話(huà)可說(shuō)。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門(mén)是主力軍,著(zhù)重抓,其他部門(mén)配合抓。居委會(huì )把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號文件辦事,我們市區就會(huì )文明、清潔,面貌改觀(guān)……
與會(huì )人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì )和其他部門(mén)配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農貿歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì )牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單 位會(huì )議,對違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內改變面貌。過(guò)時(shí)不改者,堅決照章處理 。
散會(huì )。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1995年4月8日
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