會(huì )議記錄注意事項與范本

　　會(huì )議記錄一般由標題、會(huì )議組織情況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾四部分組成。以下是小編收集整理的會(huì )議記錄注意事項與范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　會(huì )議記錄格式

　　一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。 對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。 會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。

　　會(huì )議記錄的基本要求

　　1、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng))，開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì )議性質(zhì)。

　　2、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì )，只要記參加的對象和總人數，以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議，出席對象來(lái)自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　3、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等，也應予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jì)热�。有錄音機的，可先錄音，會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件，應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄，以便會(huì )后互相校對補充。

　　4、記錄會(huì )議的結果，如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì )議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热�。�?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。

　　會(huì )議記錄的重點(diǎn)

　　會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;

　　注意事項

　　1、真實(shí)、準確： 要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記;清楚，首先是書(shū)寫(xiě)要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

　　2、要點(diǎn)不漏：

　　記錄的詳細與簡(jiǎn)略，要根據情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

　　3、始終如一：

　　始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。

　　4、注意格式：

　　格式并不復雜，一般有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會(huì )議內容，這是會(huì )議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

　　凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。

　　會(huì )議記錄格式要求

　�。ㄒ唬�標題

　　會(huì )議記錄的標題，也是會(huì )議記錄的名稱(chēng)。會(huì )議記錄標題通常由機關(guān)、部門(mén)單位或機構名稱(chēng)+會(huì )議事由+名稱(chēng)組成，如“江蘇省xx廳xx次辦公會(huì )議記錄”。

　�。ǘ�）會(huì )議組織情況

　　在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容：

　　1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日，重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

　　2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn)，如xx會(huì )議室；必要時(shí)還應注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫(xiě)出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會(huì )議，為了便于日后考查，可另設簽到簿，并隨同會(huì )議記錄一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡(jiǎn)要注明原因。

　　5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。

　　6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。

　　7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上，而且有幾人就要寫(xiě)幾人。

　　以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減，并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。

　�。ㄈ�）會(huì )議內容

　　這是會(huì )議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容：會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

　　會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄，一種是摘要記錄。

　　1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà)，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热�，而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。

　　做好重要會(huì )議的記錄，應注意三點(diǎn)：一是記載會(huì )議中的爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí)，應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀(guān)點(diǎn)，詳細記下；二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí)，應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下；三是記載會(huì )議決議時(shí)，應詳細記載表決情況，對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热�，在�?huì )議記錄結束前，記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng)，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時(shí)會(huì )后應重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

　　2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會(huì )上報告了什么事情，討論了什么問(wèn)題，作出了什么決議等。

　　上面兩種記錄方法，要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定�？傊�，會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容，還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。

　�。ㄋ模┙Y尾

　　會(huì )議結尾，要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。

　　在會(huì )議記錄的右下方，由會(huì )議主持人和記錄人簽名，以示負責。

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