會(huì )議紀要的寫(xiě)法
一.會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。
二.會(huì )議紀要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
三.會(huì )議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
(1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
(2)正文。包括前 言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”。
主體是會(huì )議紀要的核心內容，主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì )議的基本精神，特別是會(huì )議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分，主體內容寫(xiě)完，全文就結束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要，署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì )議紀要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
四、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
五、范例
關(guān)于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題的會(huì )議紀要
第XX號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開(kāi)會(huì )議，協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問(wèn)題。參加會(huì )議的有省級政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門(mén)的負責同志。
會(huì )議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問(wèn)題，是在過(guò)去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問(wèn)題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進(jìn)展，但未有結果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著(zhù)尊重歷史，面對現實(shí)，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經(jīng)過(guò)協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會(huì )議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝利賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營(yíng)了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬(wàn)元。其中省級政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬(wàn)元;考慮到省級政府領(lǐng)導曾多次過(guò)問(wèn)此事和省、市關(guān)系，另15萬(wàn)元由廣州政府支持補助。
三、省級政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開(kāi)始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門(mén)規定不能拆遷�？照{器和電話(huà)等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì )議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
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