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會(huì )議紀要的寫(xiě)法及

時(shí)間:2024-07-31 04:51:48 會(huì )議紀要 我要投稿

會(huì )議紀要的寫(xiě)法及范文

  一.會(huì )議紀要的概念

會(huì )議紀要的寫(xiě)法及范文

  會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

  會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。

  二.會(huì )議紀要的分類(lèi)

  就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

  三.會(huì )議紀要的結構

  分標題、正文、落款三部分。

  (1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。

  (2)正文。包括前 言、主體、結尾三項內容。

  前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現將這次會(huì )議討論的主要問(wèn)題綜述如下:”。

  主體是會(huì )議紀要的核心內容,主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì )議的基本精神,特別是會(huì )議形成的決定、決議,準確地概述清楚。

  結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分,主體內容寫(xiě)完,全文就結束。

  (3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。

  四、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別

  會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  五、范例

  會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30

  會(huì )議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

  參會(huì )人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負責人及員工

  會(huì )議議題:總結公司的過(guò)去,討論如何完善公司管理

  會(huì )議內容:

  xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì ),討論公司的過(guò)去和各項工作如何的完善,會(huì )議形成如下意見(jiàn):

  一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況

  1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

  2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習,都相互尊重,為工作創(chuàng )造了良好的氛圍。

  二、公司明年完善的地方

  1.技術(shù)部開(kāi)展對車(chē)間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進(jìn)調試培訓,解決外出調試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。

  2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術(shù)問(wèn)題,調試結束后及時(shí)向領(lǐng)導及技術(shù)人員匯報,在以后的培訓中將出現的問(wèn)題突出,減少類(lèi)似問(wèn)題的出現,使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。

  3.車(chē)間必須建立制度。規范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

  4.開(kāi)源節流。公司員工應注重每一個(gè)細節,從源頭對成本降低。

  5.各部門(mén)的協(xié)調。部門(mén)負責人應加強溝通,銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。

  6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。

  7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動(dòng)力,將產(chǎn)品做的更好。

  三、這次的意義

  這次會(huì )議總結過(guò)去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。

  xxxx年xx月xx日

  主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

  呈 報:x總經(jīng)理

  主 送:x經(jīng)理

  抄 送:各部門(mén)負責人

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