會(huì )議紀要注意事項
一般的政府機關(guān)或者大型國有企業(yè)事業(yè)單位，在開(kāi)重大會(huì )議的時(shí)候都會(huì )有專(zhuān)人負責作現場(chǎng)會(huì )議紀要的。通俗來(lái)說(shuō)，會(huì )議紀要就是記錄整場(chǎng)會(huì )議的所有內容的。
會(huì )議紀要需要注意的事項
會(huì )議紀要是會(huì )議文件其中的一種，主要用于記載與傳達貫徹會(huì )議的主要精神與議定事項，同時(shí)用以檢查會(huì )議議定相關(guān)事項的執行情況。其主要特點(diǎn)是：
(1)會(huì )議紀要是對會(huì )議情況與議定事項的完整而系統的報道。
(2)紀要中所記載與傳達的會(huì )議議定事項，反映了主持單位和與會(huì )單位的'共同意志與法定的權威性。
(3)紀要的性質(zhì)取決于會(huì )議的內容性質(zhì)與印發(fā)會(huì )議紀要的目的要求。
會(huì )議紀要的撰寫(xiě)有一下三點(diǎn)要求：
(1)以實(shí)事求是的態(tài)度真實(shí)準確地反映會(huì )議的各項內容。對與會(huì )者的發(fā)言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節，但絕不要按主觀(guān)意圖，隨意增添內容，甚至加以歪曲或篡改。對于會(huì )后工作的安排，包括責任分工、時(shí)限要求務(wù)求準確、具體，以利傳達貫徹與督促檢查。對于會(huì )議中出現的重大分歧，應如實(shí)記載反映。
(2)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明精煉。應根據會(huì )議性質(zhì)確定紀要的重點(diǎn)，對于重點(diǎn)部分應作詳盡的闡述。對于會(huì )議內容應加強分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明。如對于會(huì )議中產(chǎn)生的各種觀(guān)點(diǎn)，應加以集中與分析鑒別，作出理論上的概括，使紀要具有說(shuō)理性;對會(huì )議中反映出的各種情況，也應認真進(jìn)行分析，從中提煉出最典型、最有說(shuō)服力的事例與數據并作概括說(shuō)明;對于會(huì )議的過(guò)程與情節也應概括介紹，舍棄繁瑣的細枝末節。
(3)層次分明，條理清楚。紀要的各個(gè)層次除可用分標題、序數表示外，還可使用“會(huì )議決定”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議聽(tīng)取了……并經(jīng)討論決定……”等慣用詞語(yǔ)表示。
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