會(huì )議記錄和會(huì )議紀要有什么區別

　　二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會(huì )議紀要

　　會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上，對會(huì )議的主要內容及議定的事項，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實(shí)性和指導性的文件。

　　會(huì )議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類(lèi)型：(1)工作會(huì )議紀要。(2)協(xié)商交流性會(huì )議紀要�！　�會(huì )議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

　　(1) 標題

　　由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成。如《全國高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì )紀要》。

　　(2) 文件日期

　　成文日期通常寫(xiě)在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

　　(3) 正文

　　正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。

　�、僭陂_(kāi)頭部分應扼要地敘述會(huì )議概況。如會(huì )議的名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

　�、谥黧w部分主要寫(xiě)會(huì )議研究的`問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

　　一般有三種寫(xiě)法：

　　一是概述法。即把會(huì )議上的發(fā)言?xún)热�、討論情況總結到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì )議。

　　二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì )上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì )紀要。

　　三是歸納法。就是把會(huì )議中研究、討論的內容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規模較大、內容復雜的會(huì )議。寫(xiě)作時(shí)，可根據表達內容的需要，分條列項寫(xiě)或擬小標題分部分、分層次寫(xiě)。

　　總之，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì )議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

　�、劢Y尾的內容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認真貫徹會(huì )議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結尾。

　　特點(diǎn)。

　　1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　會(huì )議記錄

　　會(huì )議記錄是當事人記錄會(huì )議情況以供備查的一種文體。

　　一般會(huì )議記錄包括兩部分：一部分是會(huì )議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容，多用于一般性會(huì )議。

　　會(huì )議結束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)“散會(huì )“二字，如中途休會(huì )，要寫(xiě)明“休會(huì )“字樣。