會(huì )議紀要的格式及范文
在平凡的學(xué)習、工作、生活中,會(huì )議紀要在處理事務(wù)上的使用越來(lái)越廣泛,會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性。那要怎么寫(xiě)好會(huì )議紀要呢?下面是小編為大家整理的會(huì )議紀要格式及范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會(huì )議紀要格式及范文
1.概述
會(huì )議紀要是各級黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位召開(kāi)比較重要會(huì )議時(shí)使用的一種公務(wù)文書(shū)。
會(huì )議紀要是根據會(huì )議的宗旨和要求寫(xiě)成的,要準確地反映會(huì )議的主要內容、指導思想、主要結論等。會(huì )議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會(huì )議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗,對于本單位和下級機關(guān)來(lái)說(shuō),可以作為解決問(wèn)題、指導工作的依據,并有一定的約束力。
會(huì )議紀要一般根據會(huì )議類(lèi)型分類(lèi),在機關(guān)工作中,工作性會(huì )議、專(zhuān)題研究會(huì )、座談會(huì )和日常工作會(huì )議都應形成各自的會(huì )議紀要。各種會(huì )議紀要的寫(xiě)法也稍有區別。
2.寫(xiě)作要點(diǎn):
會(huì )議紀要的結構,一般由版頭和正文兩部分組成:
(1)版頭或標題
一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種類(lèi)別(紀要)組成,有的有正副兩個(gè)標題,正標題概括紀要的基本精神,副標題寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)和文種。如作為文件下發(fā),還應有編號。
(2)正文
由三部分組成:首先是會(huì )議概況。包括會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。其次是會(huì )議基本精神?梢愿鶕䲡(huì )議內容采用歸納的方法,分成若干個(gè)問(wèn)題加以分述。每個(gè)議題,可依聽(tīng)取匯報(或報告)、討論、決定的順序去寫(xiě)。這部分是紀要的主體,要寫(xiě)得完整、清楚。最后是正文的結尾部分?梢赃m當寫(xiě)些對會(huì )議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
會(huì )議紀要是一種記錄性文件,具體寫(xiě)作要求根據會(huì )議的性質(zhì)而定。一般地講,要抓住中心、突出重點(diǎn),善于綜合、歸納,條理要很清楚。
3.范文
中共××市委常委會(huì )議紀要
[19××]×號
時(shí)間:x××年×月××日下午至××日
地點(diǎn):市委主樓218會(huì )議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會(huì )議認真學(xué)習了省委x××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論,進(jìn)一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì )議認為,半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中,態(tài)度堅決,工作扎實(shí),初見(jiàn)成效,但對成績(jì)不能估計過(guò)高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨,要按照中央精神,進(jìn)一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。
會(huì )議決定:
在省委傳達中央工作會(huì )議精神后,召開(kāi)市委工作會(huì )議,通過(guò)傳達中央工作會(huì )議精神,分析我市治理整頓形勢和任務(wù),提高認識,統一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì )議定于4月底召開(kāi),由市委辦公室做好會(huì )議籌備工作。
二、聽(tīng)取了××同志關(guān)于19××年慶振興××立動(dòng)競賽表彰大會(huì )準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會(huì )方案及召開(kāi)時(shí)間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調整,并做好大會(huì )準備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再作準備,向書(shū)記辦公會(huì )匯報。
會(huì )議紀要注意事項
明確格式
第一部分:按照會(huì )議討論內容,確定會(huì )議名稱(chēng);
第二部分:記錄時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì )人員或人數、缺席人員或人數、記錄人員;
第三部分:簡(jiǎn)明扼要突出會(huì )議內容,這是整篇會(huì )議紀要的主體。
如實(shí)記錄
要如實(shí)的寫(xiě)明:會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì )人員或人數、缺席人員或人數、記錄人員等。記錄這些的目的,是為了讓沒(méi)參加會(huì )議的人,了解實(shí)際情況;同時(shí)也為工作留下痕跡,方便今后查找。
文字要精練
寫(xiě)會(huì )議紀要,是對開(kāi)會(huì )的總結提煉,將會(huì )議上的內容運用簡(jiǎn)短精煉的語(yǔ)言描述出來(lái),而不是長(cháng)篇大論。
表達準確
不用將會(huì )議的講話(huà)還原出來(lái),只需將講話(huà)內容準確的表達出來(lái)。如果有些經(jīng)典話(huà)語(yǔ),可以直接用于會(huì )議紀要;如果沒(méi)有,可從中提煉,切忌夸大其詞或詞不達意。
體現重點(diǎn)
開(kāi)會(huì )討論的內容可能會(huì )很繁瑣,而毫無(wú)重點(diǎn)。那么在會(huì )議過(guò)程中,就要仔細傾聽(tīng),將討論的重點(diǎn)工作記錄下來(lái)。在整理會(huì )議紀要時(shí),突出重點(diǎn),特別要記錄議定的結果。
會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
1.集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。 2.分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3.發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是:
(1)性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
(2)功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
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