寫(xiě)好的會(huì )議紀要的要訣
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會(huì )議紀要對于記錄會(huì )議主要情況、傳達會(huì )議議定事項、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義，寫(xiě)好會(huì )議紀要需把握好以下幾個(gè)方面：
認真做好會(huì )議記錄
做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎，會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。
會(huì )前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì )議主旨。會(huì )中，要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚。會(huì )后，要整理會(huì )議記錄，吃透會(huì )議精神，盡快進(jìn)行會(huì )議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題，就是紀要的中心，紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。
單個(gè)議題的`會(huì )議，如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議，紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。
多個(gè)議題的會(huì )議，常見(jiàn)于單位領(lǐng)導班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì )議，如黨委常委會(huì )議、政府常務(wù)會(huì )議等，紀要寫(xiě)作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
正確處理層級結構
會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì )議概況，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。
結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等，和其他公文不同，會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒(méi)有附件。
會(huì )議紀要的主體部分是核心內容，寫(xiě)好主體部分決定著(zhù)會(huì )議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì )議的精神，一般由“會(huì )議認為”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等，既要詳盡細致又要提煉概括，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當;二是會(huì )議的成果，一般由“會(huì )議明確”“會(huì )議決定”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)會(huì )議對問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì )議的要求，一般由“會(huì )議要求”“會(huì )議強調”等導語(yǔ)開(kāi)頭，寫(xiě)具體的工作安排和各部門(mén)要承擔的具體任務(wù)等。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
小貼士
會(huì )議紀要“八字訣”
一是求“快”，時(shí)效性是會(huì )議紀要的最大特點(diǎn)。會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報批、印發(fā)一定要迅速，一般會(huì )議三至五天內印發(fā)紀要，重要緊急會(huì )議當天印發(fā)或隔天印發(fā)。
二是求“準”，準確性是會(huì )議紀要的基本要求。內容、用語(yǔ)、記錄都要準。
三是求“實(shí)”，會(huì )議紀要只要求原原本本記錄會(huì )議召開(kāi)情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡(jiǎn)練、準確平實(shí)，不能摻雜個(gè)人感情和看法。
四是求“全”，要突出完整性，對會(huì )議進(jìn)行全面的記錄，最忌丟項落項或多項。為便于撰寫(xiě)和查閱，應當按照一事一標題或一段的格式撰寫(xiě)，順序應按議題的重要程度和類(lèi)別進(jìn)行排列。
五要會(huì )“借”，在使用資料上要敢借、會(huì )借。一般來(lái)說(shuō)，對于順利通過(guò)的議題，會(huì )議材料的請示事項就可以借用為會(huì )議紀要的決定事項，領(lǐng)導講話(huà)的主要提綱可以借用為會(huì )議紀要的強調(要求)內容。
六要會(huì )“改”，所謂改，就是在“借”的基礎上對部分材料進(jìn)行再加工，這個(gè)過(guò)程不可或缺。這就需要紀要撰寫(xiě)人員不斷提升理論功底和文字水平。
七要會(huì )“報”，會(huì )議紀要初稿寫(xiě)成后，首先要廣泛征求意見(jiàn)，避免出現方向性錯誤，必須向事項匯報部門(mén)、涉及部門(mén)和會(huì )上提出反對意見(jiàn)部門(mén)的主要領(lǐng)導征求意見(jiàn)，涉及重要大額資金使用的必須征求財務(wù)部門(mén)意見(jiàn)，視情況征求宣傳、人事、紀檢監察等部門(mén)意見(jiàn)。完成這些基礎工作，才能逐級上報主管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導審批。
八要會(huì )“用”，會(huì )議紀要批準后，要特別注意發(fā)揮其作用。
一要正確確定報送范圍，參會(huì )人員和單位都要報送，再視會(huì )議內容，報送有關(guān)部門(mén)閱知或在一定范圍內公開(kāi)。
二要與督辦工作做好銜接，由相關(guān)人員將紀要中有關(guān)任務(wù)梳理成待辦事項進(jìn)行督辦。
三要做好存檔工作，便于日后查閱，需要注意的是紀要在報送的過(guò)程中可能會(huì )由相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導進(jìn)行多次修改，一定要存檔領(lǐng)導簽字確認的最終版本。
此外，充分利用信息化手段，單位內部的會(huì )議，不涉密的可在單位內網(wǎng)發(fā)布。
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