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會(huì )議通知種類(lèi)與寫(xiě)作格式
在我們平凡的日常里，我們使用上通知的情況與日俱增，通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。你所見(jiàn)過(guò)的通知是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議通知種類(lèi)與寫(xiě)作格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議通知的種類(lèi)
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼;
另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì )議通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，31會(huì )議網(wǎng)只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。 會(huì )議通知應包括會(huì )議內容、參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情主要，還可以加上“某某某務(wù)必準時(shí)參加”。
會(huì )議通知寫(xiě)作格式
關(guān)于xxxx會(huì )議的通知
各職能處室：
定于x月x日召開(kāi)xxxx會(huì )�，F將有關(guān)事宜通知如下：
一、 會(huì )議議題
二、 參加人員
三、 會(huì )議時(shí)間
四、 會(huì )議地點(diǎn)
五、 有關(guān)事宜
聯(lián)系人：xxx，電話(huà)：xxxxxxxx，傳真：xxxxxxxx。
xxx
20xx年x月x日
擴展資料：
會(huì )議通知按形式分，有口頭通知和書(shū)面通知；按通知的行為方式分，有面對面通知、電話(huà)通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。
書(shū)面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知；按作用又可分為預告通知和正式通知。會(huì )議邀請函、請柬也是會(huì )議通知的書(shū)面形式。
書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì )議通知。會(huì )議書(shū)面通知除具有正規莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會(huì )議入場(chǎng)或報到憑證的作用。發(fā)會(huì )議通知要盡量早些，以便使與會(huì )人員接到通知后，有充足的時(shí)間準備和趕到會(huì )場(chǎng)，也便于會(huì )務(wù)人員安排回程的車(chē)、船、機票。有的會(huì )議對發(fā)通知有規定的時(shí)間，如人大常委會(huì )議的通知要在報到前1周至2周發(fā)出。當然，一般的會(huì )議沒(méi)有必要過(guò)早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會(huì )期。做好發(fā)通知這項工作，需要在平時(shí)打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時(shí)修正。機關(guān)單位內部所發(fā)的書(shū)面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報通知寫(xiě)電報時(shí)要求在明了的基礎上做到簡(jiǎn)潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫(xiě)得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個(gè)人是否參會(huì )時(shí)，應要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰，可以通過(guò)電話(huà)方式告訴對方。如果整頁(yè)模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話(huà)方式了，讓對方做好電話(huà)通知的記錄。
墻報通知墻報通知要求寫(xiě)清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì )對象無(wú)法預計（比如一些自由參會(huì )的演講會(huì )、報告會(huì )），要安排大一點(diǎn)的會(huì )場(chǎng)才行，以免到會(huì )人數太多，會(huì )場(chǎng)容納不下，造成不好的效果。
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