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會(huì )議通知的寫(xiě)作格式怎么寫(xiě)
在日新月異的現代社會(huì )中，我們都跟通知有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，法規性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。大家知道正式的通知怎么寫(xiě)嗎？以下是小編整理的會(huì )議通知的寫(xiě)作格式怎么寫(xiě)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議通知的寫(xiě)作格式
xxx公司的xx主管：
為更好的總結上年經(jīng)驗，開(kāi)展下年工作，組織決定召開(kāi)2015年度總結大會(huì )，現將會(huì )議的有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議時(shí)間：二〇xx年xx月xx日上午九點(diǎn)；
二、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室；
三、與會(huì )人員：會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、理事會(huì )成員、各部門(mén)部長(cháng)及干事；
四、要求：請各位參會(huì )人員安排好工作，準時(shí)參加會(huì )議。
五 、有關(guān)事宜
(一)請各位同仁在16日前寫(xiě)出自己從來(lái)公司到現在工作一段時(shí)間來(lái)的工作總結，內容盡量詳細，手寫(xiě)、打印均可，不拘于形式。
(二)工作總結于15日下班前交給自己的直接領(lǐng)導。
(三)16日舉行2015年終總結會(huì )，談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙?lái)的心得感受，總結成績(jì)，找出不足，并提出20xx年工作改進(jìn)計劃。
xxxx辦公室
二〇xx年xx月xx日
參加會(huì )議的注意事項
為了保證會(huì )議期間與會(huì )代表的交通安全和會(huì )議次序，敬請與會(huì )代表注意以下幾點(diǎn)：
1、會(huì )議指定車(chē)輛乘車(chē)期間，與會(huì )代表請隨身攜帶代表證，并在指定車(chē)輛乘車(chē)，不要隨意換乘車(chē)輛，有特殊要求的請及時(shí)與會(huì )務(wù)組聯(lián)系；
2、會(huì )議期間，請遵守會(huì )議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應，并聽(tīng)從工作人員的引導；
3、會(huì )議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車(chē)上；
4、會(huì )議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會(huì )的，請及時(shí)通知會(huì )務(wù)組；
5、會(huì )議結束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會(huì )務(wù)組聯(lián)系。
會(huì )議組織工作是會(huì )議召開(kāi)的重要環(huán)節，很多小細節都體現在會(huì )議組織上邊，因此在做會(huì )議組織工作時(shí)應注意的事項有以下幾點(diǎn)：
一、開(kāi)會(huì )之前要深入考慮召開(kāi)會(huì )議的目的，準備好會(huì )議上報告、提問(wèn)、調查或討論的綱目。
二、要根據會(huì )議內容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì )議的人員名單。參加會(huì )議人數的多少，應根據會(huì )議內容和會(huì )議預期效果、場(chǎng)地條件而定。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì )議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會(huì )議，人數可多些。
三、為使會(huì )議開(kāi)得有成效，根據會(huì )議內容，會(huì )前應考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。
四、盡可能了解與會(huì )人員情況，在會(huì )議休會(huì )期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會(huì )議結束后，應繼續與會(huì )議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。
五、根據會(huì )議的安排，確定會(huì )議的地址，安排好主會(huì )場(chǎng)和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì )議還應安排好房間，落實(shí)食宿各項問(wèn)題。
六、根據會(huì )議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì )議通知，會(huì )議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點(diǎn)、會(huì )議期限、日程、會(huì )議議題，需帶的票證和物品等。
七、會(huì )議開(kāi)始后，及時(shí)掌握會(huì )議的動(dòng)態(tài)，對會(huì )議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì )議期間的記錄人員。
八、會(huì )議結束之前，聯(lián)系好會(huì )議人員返回的車(chē)票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。
九、會(huì )議結束后，要對會(huì )議的各類(lèi)文件材料做好善后工作，需發(fā)簡(jiǎn)報或文件的應從速擬發(fā)。各類(lèi)記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應立案存檔。
十、注意合理安排會(huì )議日程，適當安排一些娛樂(lè )體育活動(dòng)，以減輕與會(huì )者疲勞，活躍會(huì )議氣氛。
會(huì )議通知范文
各科室、處屬各單位：
公司定于xx月xx日在辦公樓第一會(huì )議室召開(kāi)第x屆職工代表大會(huì )�，F將有關(guān)事項通知如下：
一、預備會(huì )
1.時(shí)間：20xx年xx月xx日下午：
2.地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì )議室
3.參加人員：
4.各代表團于xx日下午：前到辦公樓第一會(huì )議室報到。
二、開(kāi)幕式
1.時(shí)間：20xx年xx月xx日上午：
2.地點(diǎn)：辦公樓第一會(huì )議室
3.參加人員：
三、工作要求
1.所有參會(huì )人員要按時(shí)參加會(huì )議，并到簽到處簽到。
2.所有參會(huì )人員要關(guān)閉手機，保持會(huì )場(chǎng)肅靜。
3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后。
xx公司
20xx年xx月xx日
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