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應該怎么寫(xiě)會(huì )議通知
什么是會(huì )議通知
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團體經(jīng)常使用的公文文種，是應用寫(xiě)作中常見(jiàn)的一種文體。
通知的寫(xiě)法
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼;另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì )議通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。 會(huì )議通知應包括會(huì )議內容、參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情主要，還可以加上"某某某務(wù)必準時(shí)參加"。
例文一
關(guān)于召開(kāi)全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會(huì )議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉業(yè)干部安置工作會(huì )議精神，部署2002年我省軍隊轉業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊轉業(yè)干部安置工作會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下:
一、出席會(huì )議人員
各市分管軍隊轉業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(cháng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長(cháng)、軍轉辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責同志和人事(干部)處長(cháng)各1名。軍隊出席會(huì )議人員的通知由省軍轉辦另發(fā)。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開(kāi)，會(huì )期1天。各市出席會(huì )議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報到;省級機關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì )議人員6月18日上午8:15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì )。各市限帶車(chē)2輛。
三、其他事項
各市、省級機關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì )議人員名單報省軍轉辦。
中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
二○○二年六月十五日
抄送:省委常委，副省長(cháng)。
南京軍區，省軍區，省武警總隊。
新華日報，省廣電總臺。
例文二
關(guān)于舉辦“南寧-國家科技成果對接洽談會(huì )”的通知
各縣(區)科技局，開(kāi)發(fā)區經(jīng)發(fā)局，高校、科研院所，有關(guān)企業(yè)：
為整合優(yōu)質(zhì)科技成果資源，加快實(shí)現國家優(yōu)秀科技成果在南寧轉化和產(chǎn)業(yè)化，促進(jìn)新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助推企業(yè)轉型升級，現擬于9月中旬在南寧舉辦“南寧-國家科技成果對接洽談會(huì )”。
一、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間2015年9月中旬。
會(huì )議地點(diǎn)：南寧市高新區高新大道東段25號南寧科技企業(yè)孵化基地。
二、活動(dòng)內容
(一)圍繞生物技術(shù)、現代農業(yè)、機械與裝備制造等重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，舉辦專(zhuān)業(yè)性的技術(shù)成果對接洽談。
(二)邀請相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)秀專(zhuān)家提供技術(shù)咨詢(xún)。
(三)項目簽約。
三、洽談會(huì )形式
科技成果展示、項目(技術(shù)、人才、投融資)推介與洽談、投融資項目路演、技術(shù)咨詢(xún)與中介服務(wù)等活動(dòng)。
四、參會(huì )單位
(一)相關(guān)企業(yè)。
(二)各縣(區)科技局、開(kāi)發(fā)區經(jīng)發(fā)局。
(三)有關(guān)高校、科研院所。
五、有關(guān)要求及說(shuō)明
(一)請各相關(guān)單位認真組織人員參會(huì )。
(二)請圍繞洽談會(huì )主要行業(yè)和領(lǐng)域及本市的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，組織相關(guān)企業(yè)和單位提出項目需求，填寫(xiě)《參會(huì )報名執表》和《需求信息表》(包括技術(shù)需求、技術(shù)供給表，全填或選填或多填均可)，于8月30日前以傳真或郵件形式提交至國家科技成果轉化服務(wù)(南寧)示范基地。
具體科技成果信息可關(guān)注國家科技成果轉化(南寧)綜合信息服務(wù)平臺網(wǎng)站：http://www.cgfh.com.cn/。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：玉潔飛、蔣明利
電 話(huà)：
傳 真：
郵 箱：
地 址：南寧科技企業(yè)孵化基地1樓103-105室(由廣西博士海意信息科技有限公司、國家科技成果轉化服務(wù)(南寧)示范基地承辦)
附件：1.參會(huì )報名回執表
2.技術(shù)需求表
3.技術(shù)供給表
2015年8月18日
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