聘書(shū)格式及注意事項

　　一、聘請書(shū)的含義、作用

　　聘書(shū)是聘請人的文書(shū)。為了適應我國經(jīng)濟建設的需要，單位或部門(mén)以招聘制作為人事制度的補充手段，聘書(shū)也就成為一個(gè)單位需要延請外單位的人才擔任本單位某項職務(wù)，或承擔某項工作時(shí)所使用的一種特殊文書(shū)。在當前它可以起下列作用：

　　1、可作為加強協(xié)作的紐帶。當一個(gè)單位在承擔了某項任務(wù)時(shí)或開(kāi)展某項工作時(shí)，若本單位缺乏一些必要的人才，需從外單位延請時(shí)，這就需要使用聘書(shū)。聘書(shū)也就成了互通有無(wú)、調劑力量、加強協(xié)作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方緊緊地聯(lián)系起來(lái)的紐帶作用。

　　2、可增強應聘者的責任感和促進(jìn)人才交流。出于需方對應聘者的信任和尊重。因此，聘書(shū)的授予，會(huì )加強應聘者的.工作責任感，能更好地發(fā)揮他們的聰明才智，使他們得到一個(gè)充分施展才能的機會(huì )和天地。

　　二、格式

　　1、標題。在正中寫(xiě)上標題“聘書(shū)”或“聘請書(shū)”字樣;被聘請者的姓名、稱(chēng)呼，有的在開(kāi)頭寫(xiě)明，有的在正文中寫(xiě)明。

　　2、正文。一般要交代聘請的原因和請去干什么事情，但也有的不交代聘請的原因，只說(shuō)明聘請去干什么事情或擔任什么工作。正文中還可寫(xiě)上對被聘者的希望。

　　3、結語(yǔ)。一般要寫(xiě)上表示敬意和祝頌的話(huà)。

　　4、署名。另起一行，在右下方寫(xiě)上聘請單位的名稱(chēng)，在署名下邊書(shū)寫(xiě)年、月、日。

　　三、注意事項

　　1、對為什么聘請、聘請誰(shuí)、聘請原因一定要交代清楚。特別是對于干什么一定要有所交代，否則被聘請者就無(wú)法應聘或雖接受了聘書(shū)，也只能盲目應聘。

　　2、只要能說(shuō)明聘請的理由和聘請去干什么就可以了。

　　3、因聘書(shū)是以單位名義發(fā)出的，所以一定要加蓋公章后方能生效。

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