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請示的格式及特點(diǎn)

時(shí)間:2021-01-16 15:39:54 請示 我要投稿

請示的格式及特點(diǎn)

  引導語(yǔ):對于請示,相信有不少人都有接觸過(guò),那么準備寫(xiě)一份請示,相關(guān)的格式是什么呢?它有哪些特點(diǎn)呢?接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的請示的格式及特點(diǎn),歡迎閱讀!

  請示的格式

  請示的結構項目一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款等內容構成。

  ◇標題

  請示的標題有兩種形式:一種是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種等三要素構成;而另一種是由事由和文種構成。無(wú)論是哪種形式的標題,制作時(shí)都要注意所使用的動(dòng)詞不要與文種名稱(chēng)的詞語(yǔ)表意重復。比如《關(guān)于請求批準××K×的請示》,其中”請求批準“即與后面的”請示‘’表意重復。而此類(lèi)標題不合語(yǔ)法規范,應避免出現。

  ◇主送機關(guān)

  請示必須寫(xiě)明主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)只能有一個(gè),而且要根據上級機關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內容,嚴格對口選定。如需同時(shí)報送其他機關(guān),應當用抄送形式處理。

  ◇正文

  請示的正文主要包括請示緣由、請示事項和結語(yǔ)等項內容。

  ·請示緣由是正文的重要內容,應簡(jiǎn)要而充分地說(shuō)明請示的原因、理由或依據。其原因講得客觀(guān)、具體,理由講得合理、透徹,才能為請示提供充分的依據,上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的答復。否則,這便會(huì )影響問(wèn)題的及時(shí)處理。

  ·請示事項是向上級機關(guān)請示的具體內容,即請求上級指示、

  批準或答復的具體事項。陳述請示事項,無(wú)論是采用篇段結合式還是分條列項式,都要實(shí)事求是地說(shuō)明問(wèn)題,簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清要求,具體可行地提出意見(jiàn),以便上級機關(guān)迅速決策,作出答復。請示事項還要力求內容單一,即一篇公文只宜請示一件事。至于一件事涉及幾個(gè)方面,比如,既請求批準修建一個(gè)小商品市場(chǎng),以便解決部分下崗職工就業(yè)問(wèn)題,又要求上級撥款,實(shí)質(zhì)上還是一件事,這是允許的。

  ·請示的結語(yǔ)一般用“妥否,請指示”“當否,請批示”、“特此請示,請予批復”、“夠上請示,請予審批”等習慣用語(yǔ)重申批復意愿。請求批轉的請示,一般用“以上請示(意見(jiàn))如無(wú)不妥,請批轉各地(有關(guān)部門(mén))貫徹執行”的結語(yǔ)作結。

  ◇落款

  請示的落款也包括署名和成文時(shí)間兩項內容。標題中若已寫(xiě)明發(fā)文機關(guān),這里可不再署名,但需加蓋公章。成文時(shí)間應注明年、月、日期。

  ☆請示與報告不能混用。請示和報告是兩個(gè)不同性質(zhì)的公文文種,使用時(shí)要嚴格區分。既不能將請示事項寫(xiě)在“報告”中;也不能將請示、報告混用,在制作標題時(shí)寫(xiě)成“請示報告”。否則,上級機關(guān)就無(wú)法批復

  ☆要遵守行文規則。請示只能主送需要直接辦理和答復的上級機關(guān);若請示單位受雙重領(lǐng)導,其請示內容又涉及不止一個(gè)上級機關(guān),可用抄送的.辦法解決。不要搞多頭請示,也不要越級請示。如果遇有特殊情況,確需越級請示的,應該同時(shí)抄送被越過(guò)的機關(guān)

  ☆要一事一請示。請示應一文一事;如果是幾件事,必須是與一個(gè)問(wèn)題相關(guān)的不同側面的幾件事。切忌把兩個(gè)以上互不相關(guān)的問(wèn)題或事件攪在一起來(lái)請示。

  ☆請示語(yǔ)氣要謙恭。行文不能出語(yǔ)生硬,更不能以“決定”的口吻說(shuō)話(huà)。語(yǔ)氣應該謙恭、平實(shí)、懇切。因為只有這樣,才能引起上級部門(mén)的重視,才更有利于問(wèn)題的解決。

  請示的主要特點(diǎn):

  ·針對性。請示屬于上行文,其應用范圍比較廣泛,但也并非任何事項都可以用譎示行文。而只有本機關(guān)單位權限范圍內無(wú)法決定的重大事項,以及在工作中遇到新情況、新問(wèn)題或克服不了的困難,才可以用“請示”行文,請求上級機關(guān)給予指示、決斷、批準或答復,其行文的針對性是很強的

  ·呈批性。正是因為請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問(wèn)題,求得上級機關(guān)給予指示或批準,所以上級機關(guān)對呈報的請示事項,無(wú)論同意與否,都必須明確表態(tài),并以“批復”回文。下級機關(guān)只有接到上級機關(guān)的“批復”后,才能根據“批復”意見(jiàn)開(kāi)展工作。因此,請示的這種”呈批性“就決定了請示必須在事前行文,而不允許“先斬后奏”

  請示的種類(lèi)

  根據內容及行文意圖,請示可以分為以下三種:

  ·請求指示的請示。這種請示常用于涉及方針、政策界限的重大問(wèn)題;無(wú)章可循的特殊問(wèn)題;難以把握或有意見(jiàn)分歧的疑難問(wèn)題等。

  ·請求批準的請示。這種請示主要用于需要辦理、解決而自己卻無(wú)權、無(wú)力辦理解決的事項和問(wèn)題。

  ·請求批轉的請示。這種請示,是職能部門(mén)就自己分管業(yè)務(wù)范圍內出現的新情況、新問(wèn)題提出解決辦法或措施,卻因權力范圍所限,不能自行向有關(guān)地區、部門(mén)發(fā)出指令性文件,需請求上級機關(guān)審定批準后轉發(fā)執行時(shí)所使用的請示。

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