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經(jīng)濟責任審計報告格式與寫(xiě)作方法
在人們越來(lái)越注重自身素養的今天,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的經(jīng)濟責任審計報告格式與寫(xiě)作方法,歡迎大家分享。
經(jīng)濟責任審計結果報告的格式
經(jīng)濟責任審計結果報告的格式應統一,要素要齊全,其基本格式一般應包括:標題、主送單位、前言、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期、主題詞、抄送單位等。國家審計署2002年1月23日召開(kāi)審計長(cháng)會(huì )議,討論研究經(jīng)濟責任審計結果報告,提出了以下規范性意見(jiàn):
1、報告標題。統一為:xxxx(審計機關(guān)名稱(chēng))關(guān)于xxxx(被審計單位)xxx(被審計人員姓名)同志任期經(jīng)濟責任審計結果的報告。
2、報告內容。前言部分簡(jiǎn)要概括審計的依據、范圍、內容、方式、起迄時(shí)間等。正文可分為如下幾部分:
(1)被審計單位基本情況(如被審計人員所在單位情況較為簡(jiǎn)單,也可將基本情況放在前言部分,不予單列)。
(2)審計評價(jià)(簡(jiǎn)要概述經(jīng)審計可以確認的被審計人員的經(jīng)濟工作業(yè)績(jì)和存在的主要問(wèn)題及應負有的責任和其它相關(guān)評價(jià))。
(3)主要業(yè)績(jì)(較為詳細說(shuō)明經(jīng)審計確認的被審計人員的主要業(yè)績(jì)。如業(yè)績(jì)不突出,內容不多,也可以將這部分概括到‘審計評價(jià)’中去。不予單列)。
(4)審計中發(fā)現的主要問(wèn)題(闡述經(jīng)審計確認的被審計單位財政財務(wù)收支中存在的、與被審計人員有直接或間接責任關(guān)系的主要問(wèn)題及被審計人員應負的責任)。對于被審計人員所在單位存在的與被審計人員沒(méi)有責任關(guān)系的其它問(wèn)題,可在全文的最后加以簡(jiǎn)要的闡述及提出處理原則。
(5)領(lǐng)導人員任期經(jīng)濟責任審計結果報告應做到形式統一,結構嚴謹,觀(guān)點(diǎn)明確,條理清晰,用詞恰當,數字盡可能用較大數位表述。
經(jīng)濟責任審計結果報告的撰寫(xiě)方法
(一)經(jīng)濟責任審計結果報告的撰寫(xiě)原則
1、依據原則。經(jīng)濟責任審計結果報告的撰寫(xiě)依據是經(jīng)濟責任審計報告和審計機關(guān)的審定意見(jiàn),撰寫(xiě)審計結果報告不能脫離審計報告和審計機關(guān)的審定意見(jiàn),審計報告中沒(méi)有的事實(shí)或審計機關(guān)沒(méi)有審定批準的意見(jiàn)絕不能寫(xiě)入結果報告。
2、主題原則。經(jīng)濟責任審計結果報告的主題是領(lǐng)導干部本人的經(jīng)濟責任,與此無(wú)關(guān)的不是審計結果報告的必要內容,要用這一原則,安排結果報告的內容。
3、重點(diǎn)原則。領(lǐng)導干部應該履行的經(jīng)濟責任,不外乎三個(gè)方面,即經(jīng)濟活動(dòng)的決策情況、財務(wù)管理情況、本人廉潔情況。抓住了這三方面的情況,就抓住了“牛鼻子”。要選擇最能充分證明經(jīng)濟責任的主要事項充實(shí)審計結果報告,分清主要問(wèn)題和次要問(wèn)題,避免出現事無(wú)巨細、面面俱到、不深不透的情況。
(二)經(jīng)濟責任審計結果報告的撰寫(xiě)要求
1、選材合理,繁簡(jiǎn)適當。審計結果報告不是審計報告的照搬照抄,要在審計報告等資料的基礎上進(jìn)行整理歸納、篩選,緊緊圍繞經(jīng)濟責任的認定和評價(jià),確定哪些內容納入結果報告,哪些內容不納入結果報告。
2、結構完整,內容真實(shí)。經(jīng)濟責任審計結果報告應包括的層次、結構和基本內容不得遺漏,確定責任人任期內經(jīng)濟責任的重要事項必須全部如實(shí)列入結果報告。所列舉的事實(shí)、數據、比率應能為審計報告、審計證據和審計工作底稿所證實(shí)。
3、評價(jià)公允,結論恰當。結果報告所作出的評價(jià)要以事實(shí)為基礎,以法律、法規、規章和現行有效的規范性文件為依據,以嚴謹、科學(xué)的態(tài)度,作出責任人應負何種責任的結論。
4、文字簡(jiǎn)潔,條理清楚。審計結果報告的編寫(xiě)要做到文字精煉、措辭嚴謹并且要層次分明、條理清楚、格式規范、結構嚴謹、觀(guān)點(diǎn)明確、數據準確、語(yǔ)言樸實(shí)、文字簡(jiǎn)練。
5、定量分析與定性分析相結合。不要把結果報告編成純“財務(wù)報表”,對一些可有可無(wú)的數字要少寫(xiě)或不寫(xiě),對應該反映的數字,也不能停留在照抄照搬上,必須要有分析,要有定性的判斷,要寫(xiě)出反映領(lǐng)導干部履行經(jīng)濟責任程度如何的結論。要從純專(zhuān)業(yè)化的語(yǔ)言圈里跳出來(lái),盡可能把情況和問(wèn)題分析透徹。
(三)經(jīng)濟責任審計結果報告的制發(fā)程序
審計機關(guān)研究審定經(jīng)濟責任審計報告后,即轉入經(jīng)濟責任審計結果處理階段。在這一階段的主要工作有:一是撰寫(xiě)、報送經(jīng)濟責任審計結果報告;二是制發(fā)審計意見(jiàn)書(shū),要求被審計單位糾正輕微的違規問(wèn)題;三是對被審計單位犯有的違規行為應給予處理、處罰的,下達審計決定,責令被審計單位執行。其中結果報告的制發(fā)程序是:
1、經(jīng)濟責任審計結果報告一般由審計組代局機關(guān)草擬,局機關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議形成審計報告的審定意見(jiàn)后,審計組應立即轉入結果報告撰寫(xiě)階段。審計結果報告一般由審計組長(cháng)撰寫(xiě)。
2、撰寫(xiě)者首先要認真閱讀審計報告和局機關(guān)審定審計報告的會(huì )議紀要等有關(guān)資料,對審計資料中的邏輯關(guān)系、對應關(guān)系、因果關(guān)系、勾稽關(guān)系等有疑問(wèn)、不明白、不清楚的地方,應進(jìn)行計算或問(wèn)詢(xún),在全面掌握情況,心中有數的基礎上,擬出提綱,在一定范圍內討論研究后,著(zhù)手起草結果報告。
3、經(jīng)濟責任審計結果報告代擬稿形成后,首先由科室負責人審閱,再送復核機構復核,最后由局領(lǐng)導簽發(fā)。
4、經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)的經(jīng)濟責任審計結果報告經(jīng)打印蓋章后報送政府,抄送干部管理、紀檢等部門(mén)。
5、歸入經(jīng)濟責任審計項目檔案。
范文
集團董事會(huì ):
根據集團部署,我們于XXXX年X月X日起對集團財務(wù)總監xx自XXXX年X月至XXX年X月任期內的經(jīng)濟職責,依據相關(guān)單位供給的相關(guān)資料進(jìn)行了就地審計。我們查閱了有關(guān)的財務(wù)報表和賬冊憑證,與集團部分高管進(jìn)行了交流,對財務(wù)管理部和資金計劃部部分人員進(jìn)行了書(shū)面詢(xún)問(wèn)調查,采用詢(xún)問(wèn)和抽樣調查相結合的必要的審計程序,并就本報告與xx交換了意見(jiàn),現將審計情景報告如下:
一、概況
xx自XXXX年X月起任ABC集團財務(wù)總監,并兼任集團財務(wù)管理部和資金計劃部經(jīng)理,全面負責集團財務(wù)和資金的規劃、籌集、運作和管理。
本次離任審計時(shí)間跨度為XXXX年X月至XXXX年X月,其間集團下達財務(wù)總監的主要考核指標:項目XXXX年XXXX年合計財務(wù)填報完成情景說(shuō)明融資部門(mén)預算執行海外資本運作完成海外上市任務(wù),確定全部海外上市程序經(jīng)過(guò)了盡職調查,擬上市資產(chǎn)整合,對在美反向收購上市進(jìn)行了有益的探討,XX已轉為外商獨資企業(yè)。
財務(wù)管理制度:
x月x日前建立財務(wù)管理制度體系框架,x月x日前完成制度健全和完善,建立內控系統,完成財務(wù)信息化集團財務(wù)制度按計劃完成了根更新和完善,統一的集團會(huì )計核算制度自x年1月起全面執行,總部實(shí)現電算化,異地公司年內同步運行至甩賬。
全面預算管理:
提出預算控制指標,并實(shí)施考核方案,全面實(shí)行預算管理。
預算管理已初見(jiàn)成效,按月向預算單位供給預算執行反饋,及時(shí)修正預算,正式開(kāi)始編制工程預算。財務(wù)分析提交財務(wù)分析報告,半年內部往來(lái)清理進(jìn)行了兩次大的往來(lái)清查核對,大大減少內部隨意掛賬。部門(mén)建設員工滿(mǎn)意率》55%,培養12個(gè)骨干,優(yōu)秀人才流失≤1人,優(yōu)秀人才服務(wù)期2年以上基本上完成
二、考核指標完成情景
1、根據財務(wù)管理部和資金計劃部的工作總結和我們收集的其他資料,集團融資目標經(jīng)調整后為:xx萬(wàn)元。
實(shí)際完成xxxx萬(wàn)元,其中XXXX年xx萬(wàn)元,XXXX年xx萬(wàn)元,與計劃相比完成情景不是很令人滿(mǎn)意由于部分貸款歸還后未能再獲續貸,期間貸款規?s減了xx萬(wàn)元。主要原因是宏觀(guān)調控對全行業(yè)的巨大影響、XX公司項目融資條件不成熟以及集團可抵押資產(chǎn)規模。
2、預算執行情景,xx所負責的財務(wù)管理和資金計劃兩部門(mén)的年度預算均沒(méi)有突破,預算外支出xx萬(wàn)元,也事前經(jīng)過(guò)審批。經(jīng)對這兩部門(mén)的費用報支情景抽查,未見(jiàn)越權和違規審批情景。
3、海外上市計劃,目前已進(jìn)行了擬上市企業(yè)的資產(chǎn)剝離、重組工作,并經(jīng)過(guò)了合作方的盡職調查,實(shí)施擬上市企業(yè)股權調整,已完成xx字公司的改制工作。
4、集團預算管理已搭建了初步的框架,今年又開(kāi)始將工程、營(yíng)運費用等全面納入預算體系,在預算管理方面已初見(jiàn)成效,并在對一些存在問(wèn)題進(jìn)行修訂、完善。
5、制度建設,集團于XXX年X月試行的制度、流程已涵蓋了相關(guān)財務(wù)管理制度,集團會(huì )計核算制度也已從XXXX年X月X日起全面推行,集團上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實(shí)行會(huì )計電算化,這將全面提升集團財務(wù)信息質(zhì)量。
6、財務(wù)分析,我們注意到財務(wù)分析還是以零星提議、報告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團系統財務(wù)分析,對集團往來(lái)賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來(lái)不平現象。
7、XXXX年X月至X月,集團財務(wù)管理部為員工先后供給了用友軟件操作培訓、稅務(wù)籌劃培訓等提高財務(wù)人員素質(zhì)的學(xué)習安排,財務(wù)人員隊伍相對堅持了數量穩定,但財務(wù)人員進(jìn)出比較頻繁:20xx年有新進(jìn)財務(wù)、融資人員10人,離職7人,05年14月,新進(jìn)2人,離職1人。
三、任期內主要工作業(yè)績(jì)
xx在任期內工作認真負責,帶領(lǐng)財務(wù)管理部、資金計劃部員工為集團財務(wù)目標的完成付出了辛勤的勞動(dòng),主要管理業(yè)績(jì)如下:
1、開(kāi)拓融資渠道,新辟融資主體。在全行業(yè)面臨金融、財稅等宏觀(guān)調控措施多管齊下的時(shí)候,集團融資工作難度加大,在xx總監的努力下,集團仍融資xx萬(wàn)元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入行業(yè)融資受限制,集團將AA、BB、CC等非宏觀(guān)調控重點(diǎn)公司作為融資平臺,爭取到xx萬(wàn)元的融資,較好地滿(mǎn)足資金需求。
2、強化基礎管理,推進(jìn)制度建設。集團財務(wù)、融資相關(guān)制度和流程地制定和完善緊跟集團管理規程和流程建設的'步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,并制定集團統一的會(huì )計核算辦法,同一集團會(huì )計政策,明確集團會(huì )計信息質(zhì)量要求。
3、積極探索海外資本運作之路。圍繞集團海外資本運作計劃,財務(wù)部和資金計劃部對納入此計劃地子公司進(jìn)行了資產(chǎn)清查重組,在XXXX年X月經(jīng)過(guò)盡職調查,并開(kāi)始著(zhù)手有關(guān)公司股權結構調整工作,已完成XX字公司的轉制手續。
4、稅務(wù)籌劃得到高度重視。XXXX年增設專(zhuān)人負責稅務(wù)事務(wù),先后安排多次培訓,并實(shí)施了多項稅務(wù)籌劃方案,有效地降低集團稅負。如新公司注冊地的選定、如關(guān)于業(yè)務(wù)招待費、廣告費、人員工資等稅前扣除事項采取了一些籌劃措施、如對關(guān)聯(lián)交易的運用等。
5、預算管理作用得到進(jìn)一步發(fā)揮,擬推行工程費用估算和投資控制管理體系。
四、主要工作不足
1、作為高管,財務(wù)總監首先要建立起一個(gè)有效地財務(wù)體系,能有效和迅速的生產(chǎn)會(huì )計信息。集團財務(wù)管理和會(huì )計核算制度的下發(fā),正推動(dòng)構建這一體系的努力,但財務(wù)人員的頻繁變動(dòng),財務(wù)總監對會(huì )計信息質(zhì)量缺乏更多的關(guān)注,目前供給的會(huì )計信息及其質(zhì)量,還不能很好地服務(wù)于集團的決策。
2、集團財務(wù)會(huì )計和融資工作機構設置和人員配備還需進(jìn)一步科學(xué)化,財務(wù)總監在這一方面需有更大的決定權,對財務(wù)人員工作、培訓、考核需投入更大的精力。任期內財務(wù)人員業(yè)務(wù)指導、培訓交流較少,流動(dòng)頻繁,財務(wù)組織體系不穩定。
3、融資平臺建設未能滿(mǎn)足集團發(fā)展需要,資金調度仍需更加科學(xué)、有效,對外協(xié)調工作存在差距。
由于宏觀(guān)調控等形勢變化,使融資工作難度加大,任期內集團融資目標經(jīng)調減,完成情景仍不夢(mèng)想,銀企關(guān)系還需要進(jìn)一步加強和改善。
五、xx對集團財務(wù)工作的提議
經(jīng)與xx交換意見(jiàn),xx對任期內擬解決或正在進(jìn)行但仍未完成的財務(wù)事項提出如下提議:
1、加強財務(wù)基礎工作,建立財務(wù)基礎工作考評體系,建立會(huì )計問(wèn)題解答制度,不斷提高會(huì )計信息相關(guān)性、及時(shí)性,更好地為集團戰略決策服務(wù)。
2、推進(jìn)稅務(wù)籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設立貿易公司和銷(xiāo)售公司的做法,包括擬收購一家建筑公司的思路,經(jīng)過(guò)與主營(yíng)行業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)延伸,搭建稅收籌劃的平臺,充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創(chuàng )造稅收價(jià)值。
3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區融資環(huán)境不一樣,在項目投資決策時(shí),要評估投資環(huán)境,并將融資環(huán)境納入重要評估指標。海外上市的探索需繼續深入,要充分評估需要與可能,從集團發(fā)展的實(shí)際情景出發(fā),尋求海外融資的切實(shí)可行的最佳路線(xiàn)。
4、完善預算管理體系,目前的預算僅占小部分,銷(xiāo)售收入、營(yíng)銷(xiāo)費用、工程預算和投資控制都要納入到預算管理體系,預算執行情景表要包含集團全部收支,準確監測集團現金流,切實(shí)發(fā)揮預算的作用。
5、加強財務(wù)團隊建設,以前會(huì )計人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今后要建設有凝聚力、戰斗力、相對穩定的財務(wù)人員隊伍,確保集團財務(wù)目標的實(shí)現。如多與財務(wù)人員交心、增加業(yè)務(wù)培訓、增進(jìn)財務(wù)人員交流、關(guān)心財務(wù)人員工作和生活、落實(shí)財務(wù)人員崗位職責制等。
為更好地做好集團高管地區公司主要負責人任期經(jīng)濟職責審計,提議集團完善高管定期述職制度,其述職報告應供給書(shū)面材料,并作為重要檔案存檔,審計時(shí)可供查詢(xún)。由于執行審計師以往是財務(wù)管理部總經(jīng)理,離開(kāi)該部門(mén)尚不滿(mǎn)一年,提請報告使用人注意本報告的獨立性。
ABC集團審計部
XXXX年X月X日
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