關(guān)于辦公室主任述職報告
辦公室是一個(gè)綜合職能部門(mén),在擔當領(lǐng)導的參謀和助手,樹(shù)立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負著(zhù)重要責任。下面小編收集整理了辦公室主任述職報告,歡迎大家閱讀。
辦公室主任述職報告一
20XX年度局辦公室工作,緊緊圍繞著(zhù)局黨政年度工作目標要求,我和全體人員精神振奮,扎實(shí)工作,較好地履行了聯(lián)系內外、協(xié)調上下、溝通左右、服務(wù)整體的職能,較好地完成了年內既定的各項任務(wù),取得了一定的工作成績(jì)。
一、工作完成情況:
1、工作計劃性進(jìn)一步得到增強。在制訂全年工作計劃和重點(diǎn)工作安排的基礎上,認真編制每周工作安排,積極完成每月行政工作會(huì )議紀要,把握月度全局工作重點(diǎn);積極完成每季度工作總結和下一季度工作打算,及時(shí)報告市委、市政府有關(guān)部門(mén);協(xié)同有關(guān)處室圍繞年內兩次務(wù)虛會(huì )議,做好半年度工作總結和全年工作總結。積極協(xié)調局長(cháng)辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和市民運動(dòng)會(huì )工作會(huì )議及工作例會(huì ),確保日常工作運行有序。
2、基礎管理進(jìn)一步得到規范。機關(guān)文電、機要保密、政務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)、應急管理、秘書(shū)事務(wù)、體育史志等工作運行正常。(1)局機關(guān)日常公文流轉、交接和歸檔工作有序,全年收文1744件,發(fā)文699件,接收機要函2378件,發(fā)送機要函1906件;完成1588件世游賽組委會(huì )文書(shū)檔案并向市檔案館移交,檔案資料利用服務(wù)工作正常。(2)按時(shí)完成機關(guān)固定資產(chǎn)管理清產(chǎn)核資工作,獲得機管局好評。(3)較好完成了奧運、重大賽事、內外交流合作、領(lǐng)導出訪(fǎng)等行政接待和后勤保障工作。(4)完成全系統事業(yè)單位公務(wù)用車(chē)摸底、治理和補缺工作,完成機關(guān)公務(wù)車(chē)輛清理、更新、新增工作,制定公務(wù)用車(chē)節假日外出報告制度,進(jìn)一步規范全系統車(chē)輛管理。
3、統籌服務(wù)能力進(jìn)一步得到提升。(1)全年完成體育工作會(huì )議、黨政負責干部會(huì )議、奧運總結表彰大會(huì )、工作務(wù)虛會(huì )等重要會(huì )議,以及市民運動(dòng)會(huì )、四直轄市體育協(xié)作會(huì )議等重要會(huì )議和活動(dòng)的籌備組織,積極協(xié)調體教結合等局重點(diǎn)工作上會(huì )工作,綜合協(xié)調機關(guān)各處室及直屬單位的有關(guān)會(huì )議;積極協(xié)調落實(shí)市領(lǐng)導、局領(lǐng)導工作調研、慰問(wèn)、檢查、出席賽事等重大活動(dòng)。(2)積極推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí),加強督辦督查、局重要會(huì )議精神、重要工作決策、重點(diǎn)安排事項的貫徹執行,年初有分工,過(guò)程及時(shí)調查研究,形成全年《上海體育工作專(zhuān)報》50余期,及時(shí)上報市委、市政府領(lǐng)導有關(guān)體育工作重大情況,市委、市政府主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導批示達10余次;定期開(kāi)展對全年61項重點(diǎn)工作的督辦,取得了推進(jìn)實(shí)效。(3)負責協(xié)調和組織對區、縣體育工作的綜合評估,協(xié)同各處室形成了《20**年度體育強區考核評估辦法》,籌備季度市區縣體育局長(cháng)工作例會(huì )加強工作交流;組織協(xié)調區縣體育工作調研。(4)加強信息宣傳和導向工作。堅持每天編發(fā)《每日動(dòng)態(tài)》,全年編發(fā)《上海體育信息簡(jiǎn)報》52期,上報市委、市政府辦公廳簡(jiǎn)訊等信息,被《每日動(dòng)態(tài)》、《今日要情》、《信息快報》、《一周要訊》等刊用,起到了信息及時(shí)匯報工作、宣傳工作的積極作用。
4、新聞宣傳和社會(huì )宣傳進(jìn)一步取得實(shí)效。以貫徹落實(shí)體育是民生、體育是精神、體育是文化為主線(xiàn),宣傳工作突出“三個(gè)加強”:加強新聞宣傳重點(diǎn)的把握;加強局系統宣傳資源的整合;加強與新聞界的溝通聯(lián)絡(luò )。(1)制定局系統宣傳工作計劃,指導、策劃、組織、協(xié)調重大體育賽事、重要活動(dòng)、重要會(huì )議的宣傳報道,在奧運保障、市民運動(dòng)會(huì )籌辦等中心任務(wù)的宣傳動(dòng)員和輿論導向方面,取得積極成果;(2)積極組織體育新聞發(fā)布工作,形成新聞亮點(diǎn),營(yíng)造宣傳聲勢;(3)扎實(shí)推進(jìn)上海體育網(wǎng)站建設,在全市網(wǎng)站建設綜合評估活動(dòng)中連續獲得好評;(4)加強965365上海體育發(fā)布官方微博運行管理,自4月6日正式上線(xiàn)以來(lái),迄今共編發(fā)微博726條,被上海發(fā)布援引103條,在主動(dòng)引導網(wǎng)絡(luò )輿論,維護上海體育良好形象等方面發(fā)揮了積極作用,日前市政府通報表?yè)P全市27個(gè)政務(wù)微博先進(jìn)單位,我局榜上有名;(5)加強了體育先進(jìn)人物、先進(jìn)事跡的宣傳報道,圍繞體育強區建設、體教結合培育人才等方面的報道有亮點(diǎn)、有特色,很好地推廣了先進(jìn)經(jīng)驗,對于重點(diǎn)工作的推進(jìn)起到了積極作用。(6)增強體育文化建設力度,引導全系統樹(shù)立“大體育文化觀(guān)”,著(zhù)力挖掘蘊含在體育工作各個(gè)領(lǐng)域中的豐富文化價(jià)值和文化作用,啟動(dòng)《上海體育志》修訂工作,開(kāi)展體育博物館文物征集,上海體育博物館陳列室年內開(kāi)館,首期展覽世界乒乓球精品展對外開(kāi)放。
5、信息化建設進(jìn)一步得到推進(jìn)。(1)牽頭完成“965365”體育熱線(xiàn)建設工作,體育社會(huì )化服務(wù)渠道得到進(jìn)一步拓展;(2)積極推動(dòng)局系統信息化建設,指導形成《上海體育局信息化建設三年計劃》,加快信息化資源整合和拓展建設;(3)積極落實(shí)全市信息化建設工作部署,協(xié)同推進(jìn)上海體育公共場(chǎng)所無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)覆蓋工作。
6、信訪(fǎng)工作化解力度進(jìn)一步加強。(1)局系統信訪(fǎng)全年接信144件,接訪(fǎng)35批次,來(lái)電32次,其中局機關(guān)自辦25件,經(jīng)辦理答復后未出現重復信訪(fǎng),也未發(fā)生重復疑難信訪(fǎng);網(wǎng)上受理市領(lǐng)導批轉件54件,均按時(shí)辦結,其中機關(guān)辦理28件,按期辦結率98%;辦理局領(lǐng)導批示件20件,均按時(shí)辦結。及時(shí)有效化解了合肥第五建筑公司“討要工程款”來(lái)訪(fǎng),東方男籃俱樂(lè )部退回隊員引發(fā)的少數民族運動(dòng)員家屬來(lái)訪(fǎng),寶山區游泳池中毒病人等事項。(2)協(xié)調辦理涉及體育方面的市人大代表書(shū)面意見(jiàn)14件和市政協(xié)委員提案7件,辦公室共主辦10件。(3)會(huì )同人事等部門(mén),認真貫徹落實(shí)安全穩定的工作,及時(shí)部署和檢查,加強重大節慶、重大活動(dòng)、重大節日的系統安全穩定工作。
二、工作特點(diǎn):
本人以圍繞貫徹落實(shí)局黨政中心工作為根本,努力發(fā)揮樞紐作用和助手作用,積極參與奧運備戰全過(guò)程,積極參與市民運動(dòng)會(huì )全過(guò)程,積極推動(dòng)全局重點(diǎn)工作的全面落實(shí),注意及時(shí)領(lǐng)會(huì )上級對重點(diǎn)工作、重大問(wèn)題的指示精神,注意把握局領(lǐng)導對全局工作的要求、推動(dòng)領(lǐng)導決策的落實(shí),一定程度上注意了研究情況和最新動(dòng)態(tài)、主動(dòng)思考,強化工作落實(shí)。堅持以身作則、廉潔自律、加強支部建設,統籌服務(wù)、協(xié)調執行、宣傳引導能力逐步提升。取得的每一點(diǎn)成績(jì)、每一步進(jìn)步,離不開(kāi)局領(lǐng)導班子的關(guān)心指導,離不開(kāi)機關(guān)各處室的支持協(xié)作,離不開(kāi)區縣體育和直屬單位的理解幫助,離不開(kāi)辦公室每一位同志的辛勤努力,離不開(kāi)辦公室本身在歷史發(fā)展中寶貴的關(guān)系積累。
三、存在不足:
總結一年工作,我深深感到:1、學(xué)習的自覺(jué)性不夠。在主動(dòng)學(xué)習、把握上海體育在國際化大都市進(jìn)程中的發(fā)展進(jìn)程中,趨勢分析、比較分析、歷史分析還很不夠;在學(xué)習體育專(zhuān)業(yè)知識、規范行政機關(guān)辦公上還很不夠;在辦公室定期學(xué)習、充分溝通上還需要進(jìn)一步加強。特別是在辦公室例會(huì )制度、黨支部學(xué)習制度建設上需要認真規范。2、服務(wù)的主動(dòng)性不夠。在思想境界、認識水平、工作標準上需要進(jìn)一步提升:一是主動(dòng)服務(wù)的意識還不強,二是創(chuàng )新服務(wù)的能力還不夠,三是服務(wù)的質(zhì)量、滿(mǎn)意度還有一定差距。3、落實(shí)的精細度不夠?茖W(xué)分工、定期調研、及時(shí)督辦的管理機制有待于進(jìn)一步建立健全;在運用資源、爭取資源、形成落實(shí)體系的整合手段上有待于進(jìn)一步豐富。
這些問(wèn)題,需要在20XX年工作中認真改正改進(jìn)。
辦公室主任述職報告二
辦公室是一個(gè)綜合職能部門(mén),在擔當領(lǐng)導的參謀和助手,樹(shù)立單位形象,促進(jìn)單位整體工作等方面肩負著(zhù)重要責任。從工作職能來(lái)看,辦公室是領(lǐng)導的“左右手”,肩負著(zhù)參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職能。從信息收集、文件起草、綜合協(xié)調的文秘工作,到會(huì )議組織、來(lái)賓接待、勞資管理、車(chē)輛調度、臨工入保、工傷管理等行政工作,無(wú)一不蘊含著(zhù)辦公室每個(gè)工作人員的工作水平和工作效率。從某種意義上來(lái)講,辦公室又是單位的“門(mén)面”,辦公室工作能否牢固樹(shù)立“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)單位、服務(wù)基層”的思想,關(guān)系到領(lǐng)導決策的貫徹落實(shí),關(guān)系到整個(gè)單位能否有序高效地運行和具有優(yōu)良的神采飛揚。因此,辦公室在單位工作中有著(zhù)特殊的地位和特殊的影響,應該發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)、管理內務(wù)的作用。而辦公室主任作為辦公室的首腦,其工作能力的大小,工作水平的高低直接關(guān)系到辦公室的'整體工作水平和工作效率的發(fā)揮,其作用舉足輕重。為此:
(一)科學(xué)規范的做好日常事務(wù)工作。公司辦公室承擔著(zhù)黨務(wù)、文秘、計生、綜治、臨工入保、各種證件更換辦理,宣傳報道、檔案管理、文件起草、來(lái)賓接待、車(chē)輛管理,后勤事務(wù)等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外協(xié)調溝通的窗口,是為單位工作起輔助作用的綜合部門(mén),既要承擔瑣碎的事務(wù),又要參與政務(wù)。我都根據實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調度,認真落實(shí)崗位責任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
(二)搞好綜合協(xié)調,確保單位政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導班子的決策,認真領(lǐng)會(huì )其精神實(shí)質(zhì),緊密聯(lián)系本單位的實(shí)際,做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認真組織貫徹落實(shí)。加強督辦檢查,圍繞單位的工作重點(diǎn),通過(guò)跟蹤督查、重點(diǎn)推進(jìn)、及時(shí)反饋等手段,促進(jìn)單位各項決策的落實(shí)。深入實(shí)際,在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,分析原因,研究找出解決問(wèn)題的對策和方法。認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、部室與部室之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推諉,出現工作空檔,確保單位以工作為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成上級和領(lǐng)導下達的各項指標任務(wù)。
(三)當好參謀助手,服務(wù)單位決策。及時(shí)準確地掌握單位各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向單位領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導獻計獻策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳,提高公司的知名度,樹(shù)立公司的優(yōu)良形象。
(四)加強個(gè)人修養,練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力和工作藝術(shù)。我不斷地加強黨性鍛煉,堅決服從組織安排,言行與公司保持高度一致,強化大局認識、服務(wù)認識、責任認識。認真進(jìn)行理論學(xué)習和業(yè)務(wù)鉆研,不斷提高個(gè)人的文字綜合能力、組織協(xié)調能力、抓落實(shí)能力、管理能力。自覺(jué)講學(xué)習、講正氣、講紀律,顧全大局,維護單位班子團結,維護領(lǐng)導形象,調動(dòng)辦公室全體工作人員的主動(dòng)性,創(chuàng )造性,團結帶領(lǐng)辦公室人員一道共同搞好工作,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中彰顯實(shí)力,在工作中形成動(dòng)力,在創(chuàng )新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,這幾年來(lái),我在各位領(lǐng)導的關(guān)心和各位弟兄姐妹的幫助下,為了一個(gè)共同的目標,朝夕相處,共商共議,從情感上,是你們激發(fā)了我的事業(yè)心,讓我領(lǐng)悟:在家有好父母,上學(xué)有好老師,工作有好領(lǐng)導、好戰友的感覺(jué),讓我從中收獲了不少情感友誼,收獲了不少心智處世的提升,收獲了身體心靈的健康,更收獲了一段至為寶貴的美好回憶。。。。。。
存在的問(wèn)題及今后的努力方向
第一、辦公室的工作,我們每個(gè)同志都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司發(fā)展的要求。
在今后的工作中,我將不懈努力,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應有的力量,我想我們辦公室的每位人員都應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上傳下達、下情上報;真正當好領(lǐng)導的參謀助手。
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,自我約束,團結一致,勤奮工作,形成優(yōu)良的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力,服務(wù)水平,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
第四、“空談?wù)`國,實(shí)干興邦,事雖小,不為不成”。我將繼續秉承,南網(wǎng)文化:上下同欲,快樂(lè )工作!想盡一切辦法去完成好每一項工作任務(wù),竭盡努力為公司推行各項工作“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化”而忘我工作。
第五、熱愛(ài)本職工作,服從領(lǐng)導,服從工作大局,服務(wù)基層,服務(wù)客戶(hù)。簡(jiǎn)稱(chēng)“敬業(yè),服從,服務(wù)”。
人生猶如秋千索,歲月滄桑,往事如夢(mèng),不堪回首,光陰似箭不回頭。殘陽(yáng)雖余輝,男兒當自強,痛飲杯中酒,笑傲人生,揮刀斬愁。為未來(lái),各位領(lǐng)導,各位同事:我們共勉吧!為公司的振興,習水供電局的發(fā)展,我們的美好明天,努力,努力,再努力!
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