關(guān)于甲方認質(zhì)認價(jià)材料操作細則

　　1.目的

　　規范公司須甲方認質(zhì)認價(jià)材料的實(shí)施細則,明確在甲方認質(zhì)認價(jià)材料操作作業(yè)過(guò)程中各部門(mén)的職責。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有由合約管理(采購部)部組織實(shí)施的甲方認質(zhì)認價(jià)材料的操作作業(yè),由合約管理部組織實(shí)施的甲供材料和設備的操作作業(yè)不適用此規定,按照《甲供材料、設備采購實(shí)施細則》

　　3. 術(shù)語(yǔ)和定義

　　3.1認質(zhì)認價(jià)材料:是由供方提供供貨單位名單,甲方確定供貨單位及材料價(jià)格,由供方進(jìn)行采購的材料。

　　4.職責

　　4.1.合約管理部(或采購部)

　　4.1.1.負責編制需甲方認質(zhì)認價(jià)材料明細表;

　　4.1.2.組織甲方認質(zhì)認價(jià)材料單位的考察;

　　4.1.3.詢(xún)價(jià)招標;

　　4.1.4.確定材料品牌及結算價(jià)格;

　　4.1.5.向供方下達確認單,并抄送預算管理部、工程管理部、項目管理部。

　　4.2.工程管理部

　　4.2.1參加甲方認質(zhì)認價(jià)材料單位的考察;

　　4.2.2負責業(yè)務(wù)范圍內技術(shù)條件的確認;

　　4.2.3負責業(yè)務(wù)范圍內招標文件的會(huì )簽;

　　4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內的評標會(huì )議。

　　4.3.項目管理部

　　4.3.1.督促供方按合同報送甲方認質(zhì)認價(jià)材料的資料;

　　4.3.2.初審供方提供的資料;

　　4.3.3.參加甲方認質(zhì)認價(jià)材料單位的考察。

　　4.4.預算管理部(或成本部)

　　4.4.1.提供甲方認質(zhì)認價(jià)材料的規格、品種和數量;

　　4.4.2.參加甲方認質(zhì)認價(jià)材料單位的考察;

　　4.4.3.負責業(yè)務(wù)范圍內詢(xún)價(jià)招標報價(jià)的分析;

　　4.4.4.參加業(yè)務(wù)范圍內的評標會(huì )議。

　　4.4.5.參加與供方的洽談工作。

　　5.工作流程

　　5.1.甲方認質(zhì)認價(jià)材料單位的選擇:

　　5.1.1預算管理部提供甲方認質(zhì)認價(jià)材料的規格、品種和數量;

　　5.1.2合約管理部編制需甲方認質(zhì)認價(jià)材料明細表,并將明細表發(fā)往項目管理部。

　　5.1.3項目管理部督促供方報送須甲方認質(zhì)認價(jià)材料的進(jìn)場(chǎng)計劃,督促供方按合同約定時(shí)間及時(shí)報送甲方認質(zhì)認價(jià)材料的資料,并對供方報送的資料(供貨單位、材料樣板等)進(jìn)行初審,初審完畢將資料轉交合約管理部。

　　5.1.4合約管理部對供方提出并經(jīng)項目管理部初審合格的供貨單位進(jìn)行復審,對未列入公司合格供方的單位組織考察,工程管理部、項目管理部、預算管理部參加考察,考察后共同填寫(xiě)考察報告。

　　5.1.6考察報告經(jīng)工程中心總經(jīng)理審批后由合約管理部補充列入合格供方數據庫。

　　5.2.詢(xún)價(jià)招標

　　5.2.1工程管理部提供須甲方認質(zhì)認價(jià)材料的技術(shù)要求。

　　5.2.2合約管理部對甲方認質(zhì)認價(jià)材料進(jìn)行詢(xún)價(jià),并要求供貨單位進(jìn)行報價(jià)。

　　5.2.3預算管理部對各供貨單位報價(jià)及供方的報價(jià)進(jìn)行分析。

　　5.2.4合約管理部、工程管理部、預算管理部共同對甲方認質(zhì)認價(jià)材料進(jìn)行評定。

　　5.3 甲方認質(zhì)認價(jià)材料的確定

　　5.3.1合約管理部就確定的材料品牌及結算價(jià)格向總包單位下達確認單。

　　5.3.2針對品牌及價(jià)格與總包單位洽談,預算管理部參與洽談。

　　5.3.3與總包單位達成共識后,由合約管理部再次向總包單位下達甲方認質(zhì)認價(jià)材料單位品牌及價(jià)格的確認單。

　　5.3.4確認單同時(shí)抄送項目管理部及預算管理部。合約管理部保留原始文件資料。

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