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人事勞資工作匯報
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為了更好地屢行自己所肩負的職責,認真做好內外協(xié)調聯(lián)系和搞好后勤服務(wù)保障工作,我就人事、勞資和網(wǎng)絡(luò )信息等三個(gè)方面的管理工作初步提出如下基本工作思路:
一、基礎工作目標
加強職工思想業(yè)務(wù)素質(zhì)建設,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,提升執行能力,提高工作質(zhì)量和工作效率,認真用好現有管理制度,做好勞資工作,加強信息化管理平臺建設,努力完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),逐步發(fā)展和創(chuàng )新工作思路,為實(shí)現企業(yè)暨定工作目標不懈努力。
二、主要工作(措施)設想
。ㄒ唬┡囵B人才、挖掘潛力,有效提升人事管理水平。
1.做好員工思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養工作
認真做好現有員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)建設,挖掘員工潛力,達到人盡其能,事競其功的效果。
一是培養每個(gè)員工牢固樹(shù)立“企業(yè)發(fā)展我發(fā)展,企業(yè)興旺我興旺”的企業(yè)生命線(xiàn)意識。
二是加強員工的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能培訓,使每一個(gè)員工都具有適應本崗位的熟練的業(yè)務(wù)技能。
2.做好在職職工的人事管理工作
A.做好在職員工的薪金、福利等管理工作,使其安心工作,努力為公司和個(gè)人創(chuàng )造財富;
B.二是做好退養員工的管理工作,使其做到老有所養,晚年幸福;
C.按規定做好待崗和下崗人員工作,維護正常穩定的工作秩序。 3.做好人才開(kāi)發(fā)、儲備工作
根據企業(yè)發(fā)展的需要,一是選拔具有專(zhuān)長(cháng)的人,包括專(zhuān)業(yè)知識和特殊技能人才,使其在某一領(lǐng)域發(fā)揮其優(yōu)勢。
二是開(kāi)發(fā)具有研發(fā)能力的人,用以推動(dòng)企業(yè)不斷向新的高度發(fā)展。通過(guò)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習、培訓,充分發(fā)揮他們有形或無(wú)形資源,推動(dòng)企業(yè)持續發(fā)展。
三是挖掘有開(kāi)拓精神和創(chuàng )新能力的人。充分發(fā)揮其創(chuàng )造力和開(kāi)拓精神,用以加快企業(yè)發(fā)展速度。四是建立人力資源庫,不斷培養和造就企業(yè)建設人才。
4.做好部門(mén)結構優(yōu)化、人員合理配置工作
首先,根據部門(mén)職能合理設置崗位職數。崗位人員的配置要做到工作能力與所處的崗位相適應。其次,作好員工的優(yōu)勢定位。人的能力受先天因素的影響,更受后天實(shí)踐的制約,個(gè)性、環(huán)境、努力程度等因素導致能力的發(fā)展不均衡,可以根據員工的特點(diǎn),對崗位進(jìn)行合理的安排;然后,實(shí)現部門(mén)人員的動(dòng)態(tài)調節。根據企業(yè)的發(fā)展,公司對各個(gè)崗位和員工的要求在不斷變化,部門(mén)之間可以建立橫向發(fā)展的機制,促使員工多元化發(fā)展,為企業(yè)不斷培養復合型人才;
4.做好員工潛力的挖掘工作
第一,要充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性。從員工思想引導著(zhù)手,使其了解物流行業(yè)的市場(chǎng)潛力,展望公司發(fā)展的美好前景;
第二,要全面提升員工的執行力。執行力是企業(yè)核心競爭力的體現,是規范工作流程、提高工作標準和保證工作效率重要環(huán)節。同時(shí),也是關(guān)系著(zhù)對外維護企業(yè)形象、促進(jìn)企業(yè)聯(lián)系不斷加強的關(guān)鍵要素。員工執行力的高低決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展速度。
。ǘ﹫F結協(xié)作、務(wù)實(shí)求真,竭力做好勞資管理工作。
1.執行勞動(dòng)紀律,堅持依法依規辦事
一是要認真執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規、政策和公司規章制度,按照《勞資協(xié)議》處理好勞資雙方的相互關(guān)系,避免和減少勞資糾紛。
二是要認真貫徹執行多勞多得的勞動(dòng)分配原則,充分調動(dòng)員工工作積極性,共同享受激勵機制。
2.加強日常管理,搞好事務(wù)溝通協(xié)調
A.做好干部職工月度、年度考核;晉級、晉升工資檔次工作;
B.做好人事檔案管理;
C.協(xié)調做好人員調動(dòng)、復轉軍人安置、畢業(yè)學(xué)生分配等工作落實(shí)各項手續辦理;
D.做好各部門(mén)工資核算、報表統計、上報工作; E.做好職工福利、保險辦理以及思想政治教育工作; F.要加強協(xié)調、配合,積極推進(jìn)工作進(jìn)程,妥善處理好各類(lèi)協(xié)調事務(wù)。
3.夯實(shí)群眾基礎、建立和諧勞動(dòng)關(guān)系
A.在員工中開(kāi)展安全健康學(xué)習培訓活動(dòng),發(fā)放相關(guān)學(xué)習資料,合理協(xié)調作息時(shí)間,指導員工保持運動(dòng);
B.在促進(jìn)企業(yè)凝聚力方面,引導員工積極參加公益活動(dòng),組織開(kāi)展聯(lián)誼、演講、旅游等活動(dòng);
C.在引導和培養新聘用大學(xué)生方面:安排大學(xué)生在基層進(jìn)行輪崗實(shí)習,通過(guò)鍛煉讓他們選擇最適合的工作崗位,并為他們提供進(jìn)一步發(fā)展的基本條件,并做好正確引導培養工作;
D.在保障女性員工健康、權益以及職業(yè)發(fā)展方面:為優(yōu)秀女員工提供良好的發(fā)展平臺,在財務(wù)管理、客戶(hù)服務(wù)管理、行政人事管理等崗位上使用并培養干部,組織開(kāi)展好“3.8”婦女節相關(guān)活動(dòng);
E.在與員工的溝通方面:設立監察崗位,建立公司和員工之間的溝通渠道,員工有意見(jiàn)、建議或有問(wèn)題要反映時(shí),可以通過(guò)此平臺進(jìn)行溝通,有效解決職工煩惱,保證公司和員工之間的關(guān)系平穩。
。ㄈ┯y而上、循序漸進(jìn),扎實(shí)推動(dòng)網(wǎng)絡(luò )信息管理。
加強網(wǎng)絡(luò )信息管理,進(jìn)一步提高工作效率和管理質(zhì)量。逐步建立信息化管理體系。做好辦公自動(dòng)化系統、財務(wù)管理系統、業(yè)務(wù)管理系統、GPS監控系統等項目建設工作。
1.辦公自動(dòng)化系統
系統以辦公管理為核心,以溝通、協(xié)調、控制為目的,以通用、穩定、安全為原則,簡(jiǎn)化辦公程序,提升辦公效率。通過(guò)軟件平臺,領(lǐng)導可以非常直觀(guān)的了解員工工作情況,更加有針對性的指導工作,促使團隊成員之間的緊密協(xié)作,提升企業(yè)部門(mén)、員工的執行力。
2.財務(wù)管理系統
主要對公司日常的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。主要功能有:憑證制作,往來(lái)帳,成本分析,材料分析,出納業(yè)務(wù),出版通知單管理,輔助核算。
財務(wù)核算,固定資產(chǎn),工資管理,審核管理,財務(wù)分析,信息查詢(xún),帳薄打印等。
3.業(yè)務(wù)管理系統
主要功能有:代替傳統的電話(huà)、傳真訂單管理模式,降低了手工記錄的出錯率;企業(yè)管理人員可隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)信息;報表統計功能清晰明了;貨物的進(jìn)出庫量、配送發(fā)運量,庫存量等每個(gè)環(huán)節準確記錄。
4.GPS監控系統
具有車(chē)輛管理、駕駛員管理、事故數據統計分析、位置查詢(xún)、線(xiàn)路管理、行車(chē)記錄、調度管理、報警功能、油耗監控、運輸路線(xiàn)優(yōu)化配置等功能。
。ㄋ模┙Y合實(shí)際、推陳出新,不斷完善內部管理制度
1.不斷完善與企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展相適應的賞罰機制,推動(dòng)爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)。這有利于充分調動(dòng)員工積極性,并使員工的努力方向符合公司的發(fā)展方向,推動(dòng)公司戰略目標的實(shí)現,使公司經(jīng)營(yíng)目標與個(gè)人目標聯(lián)系起來(lái),實(shí)現企業(yè)與個(gè)人共同發(fā)展。
2.建立跟進(jìn)機制。企業(yè)內部員工的跟進(jìn),一是事前跟進(jìn),發(fā)現潛在風(fēng)險提前給員工預警。二是事中跟進(jìn),在任務(wù)進(jìn)行中發(fā)現問(wèn)題后,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌上來(lái)。三是事后跟進(jìn),出現問(wèn)題后,找出原因,提供補救建議和具體措施,避免員工以后再犯同樣錯誤。
以上是這段時(shí)間以來(lái),通過(guò)學(xué)習和了解后的一些初步想法和基本工作思路,思考不周全,敬請領(lǐng)導多加批評指證。
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