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工作例會(huì )制度

時(shí)間:2022-08-18 12:55:55 工作制度 我要投稿

工作例會(huì )制度(精選20篇)

  現如今,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的工作例會(huì )制度,歡迎大家分享。

工作例會(huì )制度(精選20篇)

  工作例會(huì )制度 篇1

  為對企業(yè)安全生產(chǎn)、消防工作進(jìn)行布置檢查和協(xié)調管理,保證企業(yè)各項安全生產(chǎn)和消防工作得到順利落實(shí),特制定本制度。

  一、企業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì )每季度召開(kāi)一次,由企業(yè)總經(jīng)理主持,會(huì )議內容:

  1、傳達企業(yè)安全生產(chǎn)、消防工作精神,并進(jìn)行工作布置。

  2、檢查上月安全生產(chǎn)工作情況。

  3、表彰安全生產(chǎn)工作部門(mén)及個(gè)人。

  4、聽(tīng)取有關(guān)事故隱患情況的匯報。

  5、制定下月安全生產(chǎn)工作計劃和安全生產(chǎn)措施。

  6、學(xué)習有關(guān)安全法律、法規、上級安全主管部門(mén)以布的文件。

  二、會(huì )議參加人員:企業(yè)主要領(lǐng)導,各職能部門(mén)負責人、班組長(cháng)等。

  三、例會(huì )時(shí)均應確定會(huì )議記錄人員,使用專(zhuān)用會(huì )議記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄,必要時(shí),應形成會(huì )議記要,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要,內容完整。

  工作例會(huì )制度 篇2

  一、處務(wù)會(huì ):教務(wù)處全體人員參加。

  內容:討論制定學(xué)期工作計劃,布置總結工作,評選各類(lèi)先模人物、政治學(xué)習等。

  時(shí)間:每學(xué)期2—3次。

  召集人:教務(wù)主任

  二、教務(wù)主任協(xié)調會(huì )

  人員:教務(wù)主任(包括副主任)

  內容:討論部門(mén)事務(wù),提出問(wèn)題,解決問(wèn)題

  時(shí)間:每?jì)芍芤淮巍?/p>

  召集人:教務(wù)主任

  三、教務(wù)處負責人例會(huì )

  人員:分管校長(cháng)及教務(wù)主任、教務(wù)處下屬部門(mén)負責人。

  內容:小結教學(xué)工作,交流管理工作得失,提出新思路,溝通信息,集中問(wèn)題通報學(xué)校。

  時(shí)間:每月下旬

  召集人:教務(wù)主任

  四、教學(xué)專(zhuān)題研究會(huì )

  人員:分管校長(cháng)及教研室主任、教研組長(cháng)。

  內容:聽(tīng)取教研組長(cháng)意見(jiàn),研究教學(xué)存在問(wèn)題,提出解決辦法。

  時(shí)間:開(kāi)學(xué)前一周,期中考試后。

  召集人:分管校長(cháng)。

  五、畢業(yè)年級教學(xué)工作研究會(huì )

  人員:校長(cháng)、所有副校長(cháng)、教務(wù)主任、高三年級主任、級主任及科備課組長(cháng)。

  內容:了解高三年級師生思想、教學(xué)情況,解決高三年級提出問(wèn)題,確定高三復習思路,復習方向。

  時(shí)間:開(kāi)學(xué)前,學(xué)期中、學(xué)期末;第二學(xué)期初,一次練兵后,二次練兵后;高考前。

  召集人:教學(xué)副校長(cháng)。

  工作例會(huì )制度 篇3

  1.0 目的

  為保證公司各項工作的整體推進(jìn),有利于公司領(lǐng)導全面了解公司經(jīng)營(yíng)運作情況,有利于公司各部門(mén)加強協(xié)調配合,有利于公司各項工作任務(wù)的執行和落實(shí),特制定本制度。

  2.0 適用范圍

  公司行政辦公例會(huì )是研究、布置及檢查落實(shí)日常工作的會(huì )議。

  3.0 行政辦公例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次,一般于周一舉行,由總經(jīng)理主持。召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議的當周,不再召開(kāi)行政辦公例會(huì )。

  4.0 公司行政辦公例會(huì )參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導班子成員、各部門(mén)負責人,必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。

  5.0 行政辦公例會(huì )的主要任務(wù)是:

  5.1 聽(tīng)取上周各部門(mén)重要工作完成情況的匯報和當周重要工作計劃安排;

  5.2 討論研究公司階段性工作安排;

  5.3 公司領(lǐng)導之間互相通報和銜接工作;

  5.4 其他須經(jīng)行政例會(huì )討論決定的事項。

  6.0 行政辦公例會(huì )的議程一般為:各部門(mén)、各單位先行匯報上周重要工作完成情況,并提出當周重要工作計劃安排;各分管領(lǐng)導對分管工作進(jìn)行布置和強調;總經(jīng)理對公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行部署并提出工作要求。

  7.0 公司領(lǐng)導及各部門(mén)每周重點(diǎn)工作擬定安排表,由公司領(lǐng)導及各部門(mén)于每周五上午交辦公室匯總并報總經(jīng)理審核。審核后通過(guò)OA系統發(fā)至公司各部門(mén)、下屬各單位并報集團公司(由集團辦公室放在OA系統上以備查閱)。

  8.0 辦公室負責行政辦公例會(huì )的會(huì )務(wù)準備和有關(guān)協(xié)調工作,并安排專(zhuān)人將會(huì )議主要內容記錄在專(zhuān)用記錄本上,在會(huì )議上研究決定的重大事項須形成會(huì )議紀要。

  9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實(shí)施。

  10.0 本制度由辦公室負責解釋。

  工作例會(huì )制度 篇4

  為保障酒店各部門(mén)、各崗位工作的銜接與信息的暢通,保證問(wèn)題的及時(shí)解決,加強各項制度的.執行力度,統一思路、規范流程,特制定恒發(fā)國際大酒店。

  一、行政例會(huì )次數:1次/周(暫定周五)。

  二、行政例會(huì )時(shí)間及地點(diǎn):16:00,商務(wù)中心會(huì )議室。

  三、參加例會(huì )人員:總經(jīng)理/副總經(jīng)理,行政辦主任、一級部門(mén)和二級部門(mén)負責人(無(wú)經(jīng)理或經(jīng)理因公事無(wú)法參加的,由主管代理,暫無(wú)主管的,由領(lǐng)班代理;必須做到每部門(mén)都有人員參會(huì ))。不能參會(huì )的人員應提前半小時(shí)向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會(huì )的,按100元/次在工資中扣罰,并計入其月末績(jì)效考核。

  四、座位安排:酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開(kāi)始,依次是營(yíng)銷(xiāo)部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務(wù)部、娛樂(lè )部、行政人事部、培訓質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。

  五、例會(huì )主持:行政辦統籌,各部門(mén)經(jīng)理級輪流組織與主持,順序同“座位安排”順序。

  六、發(fā)言次序:由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)始發(fā)言。每部門(mén)發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點(diǎn)評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。

  七、發(fā)言?xún)热荩簢@例會(huì )主題和議程,做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、內容明了。

  1、本周工作總結、分析。

  2、下周工作計劃和部署。

  3、本周未完成的事項及原因。

  4、需要橫向縱向部門(mén)協(xié)調、支持、配合、幫助的事宜。

  5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。

  6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。

  八、遞交文本:各參會(huì )部門(mén)負責人提前將《周工作匯報》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱,由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理,用以對各部門(mén)匯報內容的查閱。

  九、發(fā)言匯報標準:以“XX部工作匯報”開(kāi)始,以“XX部匯報完畢”結束。

  十、會(huì )議記錄:行政辦安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄,并在會(huì )后進(jìn)行整理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā),并做好歸檔工作,以便隨時(shí)查閱。

  十一、會(huì )議紀律:

  1、坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。

  2、例會(huì )中途若需接聽(tīng)電話(huà)或上洗手間等,需舉手示意,總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可,不得在會(huì )場(chǎng)上接聽(tīng)電話(huà),違者扣罰50元/次。

  3、會(huì )場(chǎng)上禁止吸煙。

  4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報,若有問(wèn)題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢(xún)問(wèn)。

  5、除正常協(xié)商交流外,不得在會(huì )場(chǎng)上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩,違者當事雙方各扣罰200元/次。

  6、在會(huì )上允許有不同的意見(jiàn),但一旦形成共識或者默許,必須無(wú)條件執行。

  十二、會(huì )議結束:總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會(huì ),待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開(kāi)會(huì )場(chǎng)后其他人員方可離開(kāi)。

  工作例會(huì )制度 篇5

  為了加強學(xué)校安全工作,規范安全管理,特制定學(xué)校安全例會(huì )制度。

  一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組每月第一周星期一召開(kāi)學(xué)校安全工作例會(huì ),遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。

  二、每次安全例會(huì )由校長(cháng)或學(xué)校安全負責人主持,全體安全領(lǐng)導小組成員參加,如有必要也可請學(xué)校重點(diǎn)部位負責人參加,也可擴大到全體教職工。

  三、安全例會(huì )的主要任務(wù)是:

  1.傳達上級安全會(huì )議精神;

  2.聽(tīng)取學(xué)校各部門(mén)安全工作匯報;

  3.分析學(xué)校安全形勢;

  4.安排部署近期學(xué)校安全工作;

  5.聽(tīng)取各部門(mén)對學(xué)校安全工作的意見(jiàn)和建議;

  6.研究疾病預防和對學(xué)生的安全教育等問(wèn)題。

  四、每次安全例會(huì )研究的有關(guān)事項要明確專(zhuān)人負責,確保貫徹落實(shí)。

  五、安全例會(huì )不能流于形式,要切實(shí)解決學(xué)校安全工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  六、每次安全例會(huì )要安排專(zhuān)人做好會(huì )議記錄并存入學(xué)校安全檔案。

  工作例會(huì )制度 篇6

  一、安全工作例會(huì )原則上是小組成員參加。根據工作內容需要擴大會(huì )議列席人員,研究安全工作的相關(guān)事宜等,應有三分之二以上成員例會(huì ),小組成員對會(huì )議事項具有發(fā)言權和表決權。

  二、安全工作例會(huì )原則上每學(xué)期召開(kāi)一次,每月上辦公會(huì )一次。如工作急需或時(shí)間關(guān)系,可提前或順延舉行。

  三、會(huì )議主要討論的議題:

 。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹上級有關(guān)安全工作的文件與精神;

 。ǘ┡挪榉治龈髫熑螀^的安全隱患情況及研究制定排除安全隱患的辦法和整改措施;

 。ㄈ┯懻撏晟聘黜棸踩ぷ髦贫;

 。ㄋ模⿻(huì )議聽(tīng)取各處室安全工作的開(kāi)展情況;

 。ㄎ澹⿲Ρ拘0踩ぷ髯鞒鰶Q定。

  四、參加和列席安全工作會(huì )議的人員,必須遵守會(huì )議紀律,準時(shí)列會(huì ),不得無(wú)故遲到、早退、缺席。因故不能到會(huì )者,應于會(huì )前向安全領(lǐng)導小組組長(cháng)或安全領(lǐng)導小組辦公室主任請假。

  五、提交安全工作會(huì )議討論的議題必須明確、具體、重點(diǎn)突出,一般應形成書(shū)面材料。

  六、會(huì )議應有會(huì )議記錄和會(huì )議紀要,會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議決定的安全重大事項,報校辦公會(huì )決定方可執行。

  工作例會(huì )制度 篇7

  為了進(jìn)一步加強和改進(jìn)我系學(xué)生工作管理制度,增進(jìn)工作交流,提高工作效率,規范行政管理,強化制度體制,使學(xué)生工作制度更加完美,做到科學(xué)化、規范化,現制定學(xué)生工作例會(huì )制度:

  一、學(xué)生常規工作例會(huì )

  會(huì )議由學(xué)工部黨總支副書(shū)記召集主持。

  參與人員:學(xué)生干事及全系輔導員。

  會(huì )議時(shí)間:每周一下午2:30準時(shí)到七棟六樓學(xué)生管理辦公室召開(kāi)。

  會(huì )議內容:

  學(xué)生干事通報院職能部門(mén)對我系檢查、考核、評比情況,及系部、學(xué)生會(huì )對各班級日常工作檢查、考核、評比情況。

  輔導員交換意見(jiàn),互通情況,總結工作,提出所管班級存在的問(wèn)題等等。

  學(xué)工部張就我系上周情況進(jìn)行總結,分析存在的問(wèn)題,提出解決的辦法。并部署下一階段的工作。

  二、落實(shí)我系學(xué)生德育工作情況及輔導員工作經(jīng)驗交流會(huì )

  會(huì )議由學(xué)工部黨總支副書(shū)記召開(kāi)。

  與會(huì )人員:學(xué)工部長(cháng)、學(xué)生干事及全體輔導員,必要時(shí)邀請院領(lǐng)導及系領(lǐng)導參加。

  會(huì )議時(shí)間:每學(xué)期召開(kāi)兩次,具體時(shí)間另行通知。

  會(huì )議內容:

  各輔導員匯報近段工作的情況及在工作中出現的問(wèn)題。

  探討我系學(xué)生管理工作出現的普遍問(wèn)題,以及提出相應的對策。以促使我系學(xué)生工作更加完善。

  學(xué)工部長(cháng)總體評價(jià)前期工作,提出對策,并部署下一個(gè)階段工作。

  領(lǐng)導講話(huà)。

  三、會(huì )議要求:

  各輔導員會(huì )前要調查取證,做好充分準備。

  會(huì )議目的要明確,會(huì )后要認真落實(shí),真正起到推動(dòng)工作的作用。

  工作例會(huì )制度 篇8

  為進(jìn)一步加強公司維穩干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習,便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)(單位)的穩定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的計劃性、周密性,特制定本例會(huì )制度。

  一、會(huì )議時(shí)間與形式

  1、例會(huì )時(shí)間:每月一次,暫定26號召開(kāi),具體時(shí)間由維穩辦公室根據實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領(lǐng)導小組召集召開(kāi)。

  2、會(huì )議地點(diǎn):暫定。

  3、會(huì )議形式:學(xué)習、交流、討論、總結等。

  二、例會(huì )主題

  1、傳達學(xué)習上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

  2、匯報、總結各部門(mén)上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關(guān)情況,抓住新出現的不穩定因素,及時(shí)研究制定防范措施。

  3、部署本月穩定重點(diǎn)工作與計劃安排要點(diǎn)。

  4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開(kāi)展穩定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會(huì )。

  5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

  三、出席人員

  由公司維穩領(lǐng)導小組組長(cháng)主持召開(kāi),小組全體工作人員參加。

  特邀出席人員:根據需要和會(huì )議內容,邀請其他有關(guān)人員參加。

  四、會(huì )議紀律

  1、月工作例會(huì )至少有一名副組長(cháng)參加。

  2、維穩領(lǐng)導小組成員未經(jīng)組長(cháng)批準不得無(wú)故缺席工作例會(huì )。

  五、其他

  1、工作例會(huì )必須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,會(huì )后整理出會(huì )議紀要,經(jīng)審核后存檔。

  2、出席會(huì )議人員必須各自做好會(huì )議筆記,工作例會(huì )研究決定的事項必須按崗位職責負責落實(shí)。

  工作例會(huì )制度 篇9

  為切實(shí)加強對集團土地綜合開(kāi)發(fā)工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步規范土地綜合開(kāi)發(fā)項目管理,加快重點(diǎn)項目推進(jìn),加強各有關(guān)部門(mén)的協(xié)調配合,及時(shí)解決重點(diǎn)項目存在的困難和問(wèn)題,確保土地項目效益最大化,經(jīng)集團研究土地綜合開(kāi)發(fā)工作聯(lián)席例會(huì )制度,F將有關(guān)事項通知如下:

  一、組織機構

  聯(lián)席例會(huì )由分管土地、房建的集團領(lǐng)導召集,或由集團領(lǐng)導委托開(kāi)發(fā)部召集。成員單位由經(jīng)營(yíng)管理處、法律事務(wù)部、財務(wù)部、綜合部等部門(mén)組成(根據會(huì )議內容需要可邀請其他部門(mén)參加會(huì )議,各成員單位及其他部門(mén)的參會(huì )范圍依據問(wèn)題性質(zhì)和相關(guān)性原則確定)。

  二、研究事項

  1.提出推進(jìn)土地綜合開(kāi)發(fā)重點(diǎn)項目建設性意見(jiàn),跟蹤項目進(jìn)展,協(xié)調重點(diǎn)項目建設中需集團解決的問(wèn)題,督促實(shí)現計劃進(jìn)度。

  2、加快解決重點(diǎn)項目綜合規劃、土地來(lái)源、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、收益管理等方面的實(shí)際問(wèn)題和困難,排除影響重點(diǎn)項目建設的各種障礙。

  3、準確把握和落實(shí)集團關(guān)于加快重點(diǎn)項目建設的各項政策規定,妥善處理重點(diǎn)項目建設過(guò)程中出現的問(wèn)題。

  4、分析土地綜合開(kāi)發(fā)總體運行態(tài)勢,研究制定盤(pán)活存量土地資源、用好增量資源的總體安排,統籌協(xié)調土地綜合開(kāi)發(fā)資源配置,促進(jìn)各部門(mén)共同推動(dòng)土地綜合開(kāi)發(fā)工作的順利健康發(fā)展。

  三、會(huì )議制度

  1、聯(lián)席例會(huì )原則上每?jì)蓚(gè)月召開(kāi)一次,會(huì )議時(shí)間及會(huì )議地點(diǎn)另行通知。根據集團領(lǐng)導指示、重點(diǎn)項目情況,可召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。會(huì )議后形成會(huì )議紀要(項目進(jìn)展情況一覽表)。

  2、各成員單位要切實(shí)履行職責,認真落實(shí)涉及本單位的工作任務(wù)和議定事項,認真籌劃,扎實(shí)推進(jìn)。各成員單位要加強溝通,密切配合,建立健全工作信息溝通通報機制。

  3、本通知自印發(fā)之日起施行。

  工作例會(huì )制度 篇10

  第一條為進(jìn)一步加強對安全生產(chǎn)工作的組織領(lǐng)導,及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)工作有關(guān)問(wèn)題,預防和減少生產(chǎn)安全事故,制定本制度。

  第二條區政府安全生產(chǎn)工作例會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)例會(huì ))包括以下形式:

 。ㄒ唬﹨^政府常務(wù)會(huì )議(列議題)。

 。ǘ┯蓞^長(cháng)、副區長(cháng)主持或區長(cháng)、副區長(cháng)委托召開(kāi)的研究安全生產(chǎn)工作的專(zhuān)題會(huì )議(包括現場(chǎng)會(huì )、安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )、安全生產(chǎn)調度會(huì )等)。

  會(huì )議主持人可以根據需要確定與會(huì )單位和人員。

  第三條例會(huì )每月至少召開(kāi)1次,原則上定于每月上旬召開(kāi),具體時(shí)間根據實(shí)際確定。

  第四條會(huì )議內容主要包括以下方面:

 。ㄒ唬┩▓、分析安全生產(chǎn)形勢;

 。ǘ﹤鬟_貫徹中央、省、市關(guān)于安全生產(chǎn)工作的重要指示,研究落實(shí)區委、區政府部署的工作;

 。ㄈ┭芯坎渴鸺訌姲踩a(chǎn)工作的措施;

 。ㄋ模┭芯恐贫▍^政府有關(guān)安全生產(chǎn)工作的重要政策、工作制度;

 。ㄎ澹┭芯糠治霭踩a(chǎn)工作出現的問(wèn)題,制定整改措施;

 。┢渌踩a(chǎn)工作重要事項。

  第五條以區政府常務(wù)會(huì )議形式召開(kāi)的例會(huì )由區政府辦公室組織;以其他形式召開(kāi)的例會(huì )由區政府安委會(huì )辦公室或相關(guān)部門(mén)(單位)組織。

  第六條要做好例會(huì )會(huì )議記錄,研究重大事項的要形成會(huì )議紀要。區政府常務(wù)會(huì )議紀要由區政府辦公室起草,經(jīng)會(huì )議主持人簽發(fā);以其他形式召開(kāi)的例會(huì ),由區政府安委會(huì )辦公室或會(huì )議組織部門(mén)(單位)起草,經(jīng)區長(cháng)、副區長(cháng)簽發(fā),報區政府安委會(huì )辦公室備案存檔。

  第七條區政府常務(wù)會(huì )議確定的安全生產(chǎn)方面的重要事項,由區政府主管部門(mén)按各自職責組織落實(shí);以其他形式召開(kāi)例會(huì )確定的安全生產(chǎn)方面的重要事項,由區政府安委會(huì )辦公室或會(huì )議組織部門(mén)(單位)牽頭組織落實(shí)。

  第八條各鄉鎮人民政府(街道辦事處)、兩園區、負有安全監管職責的區直有關(guān)部門(mén)根據本地區、本部門(mén)安全生產(chǎn)工作情況,建立相應的安全生產(chǎn)工作例會(huì )制度。

  工作例會(huì )制度 篇11

  1、部門(mén)工作例會(huì )

 。1)主持人:部門(mén)總監,部門(mén)總監缺勤時(shí)由部門(mén)經(jīng)理主持。

 。2)出席人員:各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門(mén)文員。

 。3)時(shí)間:每周一次。

 。4)主要內容:

  a、各部位簡(jiǎn)明扼要匯報上周工作落實(shí)情況和存在問(wèn)題。

  b、部門(mén)總監對上周經(jīng)營(yíng)情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。

  c、傳達酒店總經(jīng)理對部門(mén)工作的指令,布置下周工作和要求。會(huì )議紀要分發(fā)至各部門(mén)。

  2、班前和班后例會(huì )

 。1)主持人:部門(mén)經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。

 。2)出席人員:當班員工。

 。3)時(shí)間:上崗前或下班后。

 。4)主要內容:

  班前會(huì ):檢查員工儀容儀表,布置當班任務(wù)和分工,交待工作中應注意的事項和要求。

  班后會(huì ):對當班工作進(jìn)行講評,表?yè)P先進(jìn),提出問(wèn)題,激勵員工進(jìn)一步做好工作。

  工作例會(huì )制度 篇12

  一、安全工作例會(huì )職責:

  1、樹(shù)立“安全第一”的思想,努力做到“時(shí)時(shí)、處處、人人”講安全、抓安全。

  2、加強信息的收集與處理,如實(shí)匯報相關(guān)情況,不瞞報、不夸大。

  3、利用墻報、校內廣播、周朝會(huì )等積極做好相關(guān)宣傳教育工作。

  4、加強衛生工作,搞好校園環(huán)境衛生,做好流行病的預防和防治工作,教育學(xué)生養成良好的衛生習慣。

  5、建立安全例檢制度,督促相關(guān)人員進(jìn)行安全例檢,及時(shí)掌握情況,努力做到早發(fā)現,早報告,早預防,早處理。

  二、安全例會(huì )制度:

  1、堅持定期和不定期召開(kāi)安全工作會(huì )制度。

  2、堅持定期和不定期安全工作匯報制度。

  3、堅持安全工作定期和不定期例檢制度。

  4、堅持安全工作發(fā)現與處理結合制度。

  5、堅持安全工作第一知情人責任追究制度。

  6、堅持安全工作記錄制度。

  工作例會(huì )制度 篇13

  根據上級領(lǐng)導關(guān)于安全工作的要求,校車(chē)安全工作領(lǐng)導小組要定期召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議,分析工作安全形勢,總結部署安全工作;定期開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查活動(dòng),研究安全工作獎罰事宜,參與或配合安全事故的調查處理。因此為及時(shí)準確的掌握實(shí)際情況,做到有針對性的開(kāi)展安全工作,特制定本制度。

  一、參會(huì )人員

  安全生產(chǎn)例會(huì )由幼兒園園長(cháng)、主管安全副園長(cháng),校車(chē)司機、跟車(chē)老師、其他相關(guān)班級老師參加,安全副園長(cháng)負責主持會(huì )議。

  二、會(huì )議制度

  安全生產(chǎn)例會(huì )每周召開(kāi)一次,召開(kāi)時(shí)間為每周五。

  三、主要職責

  1.學(xué)習宣傳、貫徹執行國家相關(guān)部門(mén)安全工作的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等,研究制定本園安全規范。

  2.分析安全工作情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題,研究、協(xié)調、解決安全工作隱患,制定超前性對策措施和解決方案,確定安全工作。

  3.貫徹執行上級安全工作會(huì )議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認真督促抓好落實(shí)。

  4、匯報本周安全工作情況;通報本周安全檢查情況及事故情況;分析存在的安全問(wèn)題;研究下一步安全工作的重點(diǎn);安排下周安全工作計劃。

  5、針對存在的問(wèn)題,制定可行的措施,采取相應對策,確保安全施工。

  6、征求各部門(mén)建議,持續改進(jìn)工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應實(shí)際,達到管理創(chuàng )新的目的。

  四、會(huì )議程序

  1.會(huì )議準備

  校車(chē)安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問(wèn)題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下周安全工作重點(diǎn),形成書(shū)面材料報園領(lǐng)導。

  2.會(huì )議程序

 。1)首先,負責安全的副園長(cháng)組織學(xué)習上級近期安全工作的有關(guān)文件;

 。2)校車(chē)安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問(wèn)題、整改情況、現還存在的安全隱患和下周安全工作重點(diǎn)與安排;

 。3)園長(cháng)聽(tīng)取發(fā)言后,主持分析、研究當前傾向性、關(guān)鍵性問(wèn)題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實(shí)施的責任部門(mén)或責任人、完成期限;

 。4)每次會(huì )后,校車(chē)安全工作小組根據安例會(huì )記錄,及時(shí)整理形成會(huì )議紀要,并整理存檔。

  工作例會(huì )制度 篇14

  例會(huì )是研究和布署教學(xué)工作的例行會(huì )議,是常規教學(xué)管理的一種形式。為保證學(xué)校教學(xué)工作的正常秩序,建立科學(xué)、有效的管理機制,特制定本制度。

  一、學(xué)校教學(xué)辦公例會(huì )是學(xué)校教學(xué)、科研的具體業(yè)務(wù)會(huì )議,由分管教學(xué)校領(lǐng)導主持召開(kāi),教務(wù)處和各教研組組長(cháng)參加。

  二、會(huì )議主要內容

  1、學(xué)習、傳達上級部門(mén)有關(guān)教學(xué)問(wèn)題的重要精神。

  2、貫徹落實(shí)學(xué)校黨委會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )有關(guān)教學(xué)方面的議決事項。

  3、匯報教學(xué)工作的落實(shí)情況。

  4、安排近期教學(xué)中心工作。

  5、研究提高教學(xué)質(zhì)量的管理措施。

  6、通報、交流教學(xué)情況,研究解決教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節存在的問(wèn)題。

  7、研究科研問(wèn)題。

  8、研究擬定教學(xué)計劃方案,提交校務(wù)會(huì )議通過(guò)。

  三、教學(xué)例會(huì )議題由教務(wù)處收集并報主持人審定。

  四、會(huì )議原則上每周召開(kāi)一次,周一下午進(jìn)行。

  五、會(huì )務(wù)工作由副校長(cháng)室處負責。

  工作例會(huì )制度 篇15

  一、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間

  每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間另行通知。如有需要根據學(xué)校情況而定,加開(kāi)會(huì )議。

  二、會(huì )議主要任務(wù)

  提高班主任隊伍的整體素質(zhì)。學(xué)習縣有關(guān)文件的精神和相關(guān)的教育理論。研討交流學(xué)生思想教育中共同關(guān)注的問(wèn)題,提高班主任的工作能力。

  三、會(huì )議主要內容

  1、對學(xué)校近階段的工作(班主任工作)進(jìn)行回顧、小結。

  2、布置學(xué)校在不同階段的班主任工作任務(wù)。

  3、交流各班在班規、團隊活動(dòng)等個(gè)方面的情況。

  4、分析、了解學(xué)生思想狀況,研究解決學(xué)生在行規教育與紀律管理方面的問(wèn)題,提出建議,形成措施。

  5、學(xué)習班主任工作的理論,努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。

  6、學(xué)習縣下發(fā)的有關(guān)文件精神;學(xué)習其他學(xué)校、地區的老師在班主任工作方面的先進(jìn)經(jīng)驗和體會(huì )。

  四、會(huì )議主持人:

  德育主任

  五、會(huì )議參加人員

  一般例會(huì )由各班班主任準時(shí)參加,并認真做好會(huì )議記錄。如重要會(huì )議可邀請校長(cháng)、學(xué)生代表、家長(cháng)代表、團委書(shū)記共同參加。

  工作例會(huì )制度 篇16

  一、目的

  1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門(mén)執行工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調配。

  二、會(huì )議分類(lèi)

  1、周例會(huì )

  會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一下午14:00-16:00時(shí)。

  會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  會(huì )議參加人員:全體員工。

  會(huì )議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì )議室(或臨時(shí)指定)。

  2、月例會(huì )

  會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每月一號下午14:00-16:00時(shí)。

  會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  會(huì )議參加人員:全體員工。

  會(huì )議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì )議室(或臨時(shí)指定)。

  3、臨時(shí)性會(huì )議

  會(huì )議時(shí)間:時(shí)間由會(huì )議發(fā)起部門(mén)/人負責通知。

  會(huì )議主持人:會(huì )議發(fā)起人。

  會(huì )議參加人員:參會(huì )人員由會(huì )議發(fā)起部門(mén)/人負責通知。

  會(huì )議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì )議室(或臨時(shí)指定)。

  三、會(huì )議內容

  1、周例會(huì )、月例會(huì )

  會(huì )議由各部門(mén)負責人對上周/月工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報。對未完成的工作任務(wù)要詳細說(shuō)明原因;對實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現問(wèn)題要及時(shí)跟蹤改進(jìn)?偨(jīng)理根據各部門(mén)匯報計劃,安排、布置本周/月任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導部門(mén)間相互配合,解決實(shí)質(zhì)問(wèn)題。會(huì )議記錄人:行政部文員。

  2、臨時(shí)性會(huì )議

  會(huì )議時(shí)間、參會(huì )人員、會(huì )議內容、會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起部門(mén)/人自行安排。由指定人員做好會(huì )議記錄,將會(huì )議記錄存檔。指定人員須將會(huì )議考勤及處罰情況及時(shí)報公司考勤人員。會(huì )議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。

  四、會(huì )議紀律

  1、會(huì )務(wù)人員應提前入場(chǎng),準備好《會(huì )議簽到表》及相關(guān)數據文件,連好投影設備,做好會(huì )議接待工作。

  2、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;參會(huì )人員因故不能按時(shí)出席,需提前半個(gè)工作日在行政部/會(huì )議發(fā)起部門(mén)備案,否則按遲到或缺席處理。

  3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。

  4、發(fā)言人在會(huì )前做好充分的準備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

  5、提意見(jiàn)和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語(yǔ)、泄私憤、惡意攻擊。

  6、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如特殊原因需接聽(tīng)電話(huà),需向會(huì )議主持人請示,方可離開(kāi)會(huì )議室接聽(tīng)電話(huà),外出接聽(tīng)電話(huà)不能超過(guò)三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會(huì )議主持人請示,經(jīng)同意方可離開(kāi)。

  五、管理權責和處罰

  1、行政部負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。

  2、會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

  3、周例會(huì )、月例會(huì )因時(shí)間固定,行政部不再另行通知,臨時(shí)性會(huì )議由會(huì )議發(fā)起人或指定人員負責通知。

  4、遲到、早退、缺席

 、、遲到:參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的,計為遲到;

 、谠缤耍悍矃⒓訒(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退;

 、廴毕悍脖仨殔⒓訒(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席。

  4、處罰

  1、無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2、無(wú)正當理由缺席每次處以30元的罰款;

  3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

  4、會(huì )議期間打瞌睡,罰款20元。

  5、手機未關(guān)或未調到震動(dòng),每響一次罰款10元。

  6、做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。

  7、會(huì )議期間嚴禁吸煙,違者罰款50元。

  8、罰款兩日內上交至行政部,做為會(huì )議招待費用。逾期未交者,罰款雙倍。

  六、附則

  本制度由行政部負責解釋。凡本制度未明確規定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規定執行。

  本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。

  工作例會(huì )制度 篇17

  一、目的

  1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門(mén)執行工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調配。

  二、會(huì )議分類(lèi)

  1、周例會(huì )

  1)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

  2)會(huì )議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  3)會(huì )議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會(huì )議內容:

 、俑鞑块T(mén)經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結及下周工作計劃。

 、诟鞑块T(mén)負責人對上周工作計劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報,行政經(jīng)理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細說(shuō)明原因,并根據考核標準進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據部門(mén)提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導部門(mén)間相互配合。

 、蹖ぷ髦谐霈F的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結。

  6)會(huì )議記錄人:行政經(jīng)理。

  2、部門(mén)溝通協(xié)調會(huì )

  1)會(huì )議時(shí)間:時(shí)間由各部門(mén)自行安排。

  2)會(huì )議主持人:部門(mén)經(jīng)理主持。

  3)會(huì )議參加人:各部門(mén)成員。

  4)會(huì )議內容:

 、俾鋵(shí)部門(mén)成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、诓块T(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動(dòng)按照預期目標有序進(jìn)行。

 、蹖ι婕安块T(mén)配合、支持,對項目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達成共識時(shí),由總經(jīng)理裁決。

 、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

  5)會(huì )議記錄人:部門(mén)經(jīng)理或指定人員

  周工作計劃的`實(shí)行,可以增強各部門(mén)工作計劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門(mén)經(jīng)理總結后于每周一例會(huì )公布。

  注:例會(huì )應本著(zhù)簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

  三、考核標準:

  1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門(mén)經(jīng)理負責匯總報告。每周按時(shí)完成計劃者予以表?yè)P,連續一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。

  2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責任制,即責任人無(wú)故未完成任務(wù),由部門(mén)經(jīng)理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20—100元罰款,由部門(mén)經(jīng)理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

  3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。

  四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

  工作例會(huì )制度 篇18

  一、!暗掠ぷ黝I(lǐng)導小組”例會(huì )制度:學(xué)校德育工作小組由校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)、教導、大隊輔導員、班主任、任課教師代表共同組成,每周召開(kāi)一次會(huì )議,針對學(xué)生思想狀況和存在的問(wèn)題,討論落實(shí)學(xué)校德育工作;具體布置本月工作內容。實(shí)施全方位,全過(guò)程,全員參與的德育教育管理。

  二、班主任是德育工作的基礎隊伍,是德育工作的主要渠道,例會(huì )制度是實(shí)施德育工作的保障,班主任例會(huì )每月召開(kāi)一次;例會(huì )由分管領(lǐng)導主持,總結德育工作安排下階段德育任務(wù),學(xué)習校外德育經(jīng)驗和德育理論,研究解決德育工作中的具體問(wèn)題。

  三、班(隊)會(huì )例會(huì )制度:班會(huì )間周召開(kāi)一次,結合學(xué)校工作計劃針對本班具情況,切實(shí)有效地開(kāi)展本班的班(隊)會(huì )活動(dòng)。

  四、德育工作例會(huì )內容:

  1、學(xué)習有關(guān)德育文件、材料,貫徹區教委有關(guān)德育工作的指示。

  2、研究制訂每學(xué)期或每月的德育工作計劃,以及學(xué)校重大活動(dòng)方案。

  3、加強班主任隊伍的建設,定期分析全校學(xué)生思想動(dòng)態(tài)及班集體建設達標情況,制定相關(guān)工作措施。

  4、制定德育科研實(shí)施方案,研究落實(shí)方案的措施。

  5、推薦班集體建設的先進(jìn)典型,以點(diǎn)帶面。

  6、匯報德育工作的開(kāi)展情況。

  7、擬定、布署期中和期末學(xué)校德育工作的總結提綱。

  工作例會(huì )制度 篇19

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運營(yíng)、管理工作執行情景,規范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。

  二、公司周工作例會(huì )

  1、會(huì )議組織、職責部門(mén):行政部。

  2、會(huì )議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會(huì )議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向行政辦公室請假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì )議記錄人:行政辦。

  6、會(huì )議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì )議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室

  8、會(huì )議資料(議程):

 。1)企業(yè)口號,由會(huì )議主持人帶領(lǐng)與會(huì )者說(shuō):大家早上好(午時(shí)好),與會(huì )者應回答:好,很好,十分好!全體人員應具備一個(gè)良好的心態(tài)。

 。2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結,包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會(huì )決定事項)的執行情景及在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進(jìn)行布置、規劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評;

 。3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景,在執行的過(guò)程中出現的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自我的實(shí)際對本周工作計劃進(jìn)行闡述;

 。4)對上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討構成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

 。5)每人根據一周工作實(shí)際提出一項以上合理化提議,以改善部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠(chǎng)正常運行的方法和意見(jiàn)。

  三、會(huì )議程序和要求

 。ㄒ唬⿻(huì )議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),做好會(huì )前準備。

  2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

  3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人證明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

  5、主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。

  6、公司行政部負責會(huì )議通知,會(huì )議要求的各種資料需在會(huì )議前準備好。

  7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,應盡量提前兩分鐘到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì )者,應提前通知主持人。

 。ǘ┳h題準備

  會(huì )議召開(kāi)前會(huì )議主持人須做好例會(huì )的準備,會(huì )議前和相關(guān)人員擬定會(huì )議議題(主題),通知與會(huì )人員等,不能毫無(wú)準備地召開(kāi)例會(huì ),各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì )議時(shí)間過(guò)長(cháng)。

 。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì )人員匯報工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì )議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì )要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題能夠會(huì )后單獨處理,要是覺(jué)得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對常規的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對性的滲透。

 。ㄋ模⿻(huì )議記錄

  1、行政部需負責做會(huì )議資料記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì )后整理《會(huì )議記錄》,《會(huì )議記錄》要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議資料(發(fā)言記錄)、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議資料`,并準確真實(shí)地反映與會(huì )人員的意圖,在會(huì )后2個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應詳記,以便對日后工作有指導意義。

  3、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄,會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情景下,應整理會(huì )議紀要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。

  5、會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議的會(huì )議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì )議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。與會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負責人匯報工作進(jìn)展情景。

 。ㄎ澹┲軙(huì )紀律

  1、與會(huì )人員必須認真對待會(huì )議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見(jiàn)解,對發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。

  2、與會(huì )人員要準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì ),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì ),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì )者,應當事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書(shū)面形式交主持人。

  3、與會(huì )者必須嚴格遵守會(huì )議紀律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì )期間不得接聽(tīng)電話(huà),所有與會(huì )人員應將隨身攜帶的手機調至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會(huì )議室外面接聽(tīng)電話(huà)。

  4、所有與會(huì )人員著(zhù)常規服裝,準備好筆或筆記本。

  5、例會(huì )上討論的問(wèn)題屬于公司機密,參會(huì )人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會(huì )議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。

 。┨幜P規定

  1、遲到、早退、缺席

 。1)遲到:所有參加會(huì )議的人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的,計為遲到。

 。2)早退:凡參加會(huì )議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議召開(kāi)結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的,計為早退。

 。3)缺席:凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的,計為缺席。

  2、處罰

  1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類(lèi)推;

  2、會(huì )議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節目;

  3、凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;

  4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費由公司行政部統一保管。

 。ㄆ撸┕ぷ髦軋蠊芾

  辦公周例會(huì )要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會(huì )人員通報本部門(mén)上周工作完成情景及下周工作計劃。

  周報具體要求如下:

  1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;

  2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情景及主要工作,總結中應說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;

  3、對存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對目標實(shí)現產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。

  工作例會(huì )制度 篇20

  為進(jìn)一步提高效益和規范管理水平,更好的推動(dòng)各部門(mén)工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定周例會(huì )制度:

  一、總則

  1、實(shí)現有效管理,促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調;

  2、提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作進(jìn)度;

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;

  4、協(xié)調各部門(mén)工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)

  1、時(shí)間:每周二上午9:00

  2、地點(diǎn):公司辦公室

  3、如會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會(huì )紀律

  1、各部門(mén)員工都須參加,由行政辦做會(huì )議記錄;

  2、參會(huì )人員須準時(shí)到會(huì ),沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤,特殊情況應提前向部門(mén)負責人請假說(shuō)明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3、參會(huì )人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì )議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jì)效考核中。

  四、周會(huì )內容

  1、對本周工作進(jìn)行總結,對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;

  2、向所在部門(mén)負責人匯報本周的工作進(jìn)展狀況及下一步的工作計劃;

  3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議,并在會(huì )議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導;

  4、協(xié)調各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項工作按照預期目標有序進(jìn)行;

  5、各部門(mén)負責人須不定期召開(kāi)部門(mén)碰頭會(huì ),對部門(mén)工作情況進(jìn)行反饋。

  五、會(huì )議記錄

  1、行政部需負責做會(huì )議內容記錄,做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì )后整理會(huì )議紀要,會(huì )議記錄要標明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì )人員、缺席人員、詳細會(huì )議內容、商議結果等,會(huì )議記錄應簡(jiǎn)明扼要反映會(huì )議內容,并準確真實(shí)地反映參會(huì )人員的意圖,在會(huì )后3個(gè)工作日內整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2、各參會(huì )人員均應記錄會(huì )議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內容應詳記,以便對日后工作有指導意義;

  3、會(huì )議內容的跟蹤落實(shí)。會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議原始記錄及會(huì )議紀要為準。參會(huì )人員及各有關(guān)部門(mén)要認真執行會(huì )議決定的事項,嚴格按照會(huì )議決定的內容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作進(jìn)展情況。

  六、處罰機制

  1、參會(huì )人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè )基金10元;

  2、所有參會(huì )人員在會(huì )議召開(kāi)規定時(shí)間后5分鐘內未到的視為遲到,并繳納快樂(lè )基金10元;

  3、各部門(mén)人員應在開(kāi)會(huì )之前做好會(huì )前準備,會(huì )議期間做好相關(guān)的會(huì )議記錄,否則繳納快樂(lè )基金10元;

  4、會(huì )議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話(huà)者上臺表演節目;

  5、在會(huì )議中各部門(mén)人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃,未做到繳納快樂(lè )基金10元;

  6、在會(huì )議中各部門(mén)人員須提出3個(gè)工作當中遇到的問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂(lè )基金10元;

  7、本內容涉及的快樂(lè )基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費,由行政部統一保管。

  七、附則

  本制度解釋權歸行政部,本制度執行自總經(jīng)理批準之日起。

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