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施工單位竣工匯報材料
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建設工程施工資料是單位工程施工全過(guò)程的原始資料,是反映工程內在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故,它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據,也是工程使用過(guò)程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程施工資料管理工作,對保證工程結構安全和使用功能,提高工程質(zhì)量有著(zhù)十分重要的意義。本文就建設工程施工資料管理談一些看法。
一、施工資料管理中存在的問(wèn)題
1、單位工程名稱(chēng)不一致
單位工程名稱(chēng)即設計圖上所具的單位工程名稱(chēng)。施工單位一項施工資料,包括施工合同、開(kāi)竣工報告等所有質(zhì)量保證資料和施工質(zhì)量檢驗評定資料,凡涉及單位工程名稱(chēng)都應和設計圖所具的工程名稱(chēng)一致。
2、施工部位填寫(xiě)不一致
由于施工單位相關(guān)技術(shù)人員疏于管理或總包單位和分包單位工作人員不及時(shí)溝通,造成質(zhì)量控制資料和質(zhì)量管理資料中施工部位填寫(xiě)不一致。
3、施工原始資料填寫(xiě)不規范
隨意用修正液、刀片涂改資料填寫(xiě)內容或相關(guān)人員簽署的意見(jiàn),造成資料可信度低。
4、施工管理文件不齊全
由于施工單位人員疏于管理,造成資料原始文件丟失,或由于有的單位頻繁更換專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,在資料移交時(shí)把關(guān)不嚴,同時(shí)造成了原始文件遺失。
5、工程資料驗收簽證不齊全,存在代簽現象
有的施工單位為了急于滿(mǎn)足施工進(jìn)度要求,對于需要相關(guān)人員簽字的資料文件沒(méi)有按照國家行業(yè)標準規定要求辦理書(shū)面簽字,而由資料管理員或他人代簽現象。
6、施工質(zhì)量控制資料日期與實(shí)際施工日期不一致
由于有的資料管理員對施工過(guò)程中的各工序了解不透徹或現場(chǎng)管理員工作疏忽未提供準確的施工日期,造成施工資料與實(shí)際施工日期不一致,不利于資料的追溯。
7、竣工圖編制不規范
有些施工單位不能按照有關(guān)竣工圖的編制要求進(jìn)行編制,在竣工圖的形成過(guò)程中,或使用舊的施工圖改制成竣工圖,或對原圖修改過(guò)多,或使用計算機圖的復印件,或劃改不當,以上種種現象均不符合竣工圖編制要求。
8、裝訂問(wèn)題
工程施工技術(shù)資料裝訂出現原件、復印件出現混裝現象;分類(lèi)不清晰,裝訂順序混亂;無(wú)頁(yè)碼的。無(wú)編號的;單冊厚度超過(guò)城建檔案館要求25mm的;工程施工技術(shù)資料中無(wú)合同原件,預算書(shū)、中標通知書(shū)等裝訂入冊的現象。
二、加強施工單位施工資料管理的措施
1、施工單位做到分級管理,責任到人
。1)施工單位要設立技術(shù)質(zhì)量部門(mén),負責制定本單位資料管理辦法和內部資料管理的交流,并推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗。
。2)施工單位負責制定本單位工程資料管理辦法或實(shí)施細則,建立健全本單位工程資料管理體系,設立資料管理崗,配備專(zhuān)(兼)職人員從事工程資料的日常管理工作,負責對所屬項目經(jīng)理部工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,并對其進(jìn)行監督和檢查等工作。
。3)項目經(jīng)理部要建立健全工程資料管理崗位責任制,嚴格執行本單位工程資料管理辦法或實(shí)施細則,資料員應持有效的資料管理崗位證書(shū)上崗。項目資料員負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管、竣工資料的組卷、移交等工作,并采取有效措施,保證工程資料的齊全。
2、做好工程開(kāi)工前的準備工作
。1)熟悉施工圖紙,提出疑問(wèn)并解決工程開(kāi)工前的準備是最重要的,首先熟悉設計施工圖、設計說(shuō)明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。
。2)填寫(xiě)和準備工程開(kāi)工必備的資料。填寫(xiě)建設工程施工安全開(kāi)工條件驗評表、建設工程文明施工開(kāi)工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責任制)、開(kāi)工報告、見(jiàn)證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計,資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。
。3)分類(lèi)存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的建設道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類(lèi)歸檔;對于施工中與業(yè)主、監理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔,也應分類(lèi)整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
3、工程開(kāi)工后應著(zhù)手的工作
。1)原材料送檢。開(kāi)工時(shí)原材料必須送建設質(zhì)監站委托的檢測中心檢驗,取現場(chǎng)有代表性的土樣送總公司實(shí)驗室做擊實(shí)試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。
。2)同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會(huì )審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
4、施工過(guò)程中收集和填報資料的注意事項
。1)收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過(guò)程中不斷會(huì )購進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠(chǎng)合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是原件。有效證件的時(shí)間、數量及品種規格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠(chǎng)檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠(chǎng)合格證相符。
。2)填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫(xiě)監理規范用表,書(shū)寫(xiě)要求規范,不能涂改,采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水,或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫(xiě)表格,不同的監理對資料的要求不完全一樣,填寫(xiě)報驗資料前應積極與監理溝通,達成一致后填寫(xiě)。
。3)收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見(jiàn)證取樣報告,由建設質(zhì)監站委托的檢測中心出據,這30%為強制規定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進(jìn)行填寫(xiě)。
5、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
。1)匯總資料。檢查報驗資料中有無(wú)報漏、書(shū)寫(xiě)錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數匯總并計算填寫(xiě)工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監理及業(yè)主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
。2)復印裝訂。復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套;監理與設計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。
。3)竣工圖的編制要求?⒐D應畫(huà)出所有變更內容,如實(shí)反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。
6、工程竣工驗收階段資料收集工作
。1)工程竣工驗收前,項目經(jīng)理部必須按當地工程技術(shù)資料管理規定,完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作,為工程竣工驗收提供必要條件。
。2)實(shí)行工程總承包的項目經(jīng)理部,應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料,統一管理。
。3)工程竣工驗收通過(guò)后,項目經(jīng)理部應及時(shí)收集各項驗收記錄的原則,經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。
。4)工程竣工報告、工程交工驗收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū),必須是原件,簽字、蓋章手續完備。
7、工程資料歸檔管理
。1)與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件,均應收集齊全,整理組卷后歸檔,具體要求應符合各地方及施工單位檔案管理相關(guān)規定。
。2)需歸檔的工程資料,應由項目經(jīng)理部總工程師組織自檢合格后,報施工單位審查,經(jīng)施工單位審查合格后再向建設單位、施工單位檔案室進(jìn)行移交。
。3)經(jīng)施工單位審查合格的竣工資料,項目經(jīng)理部應按合同約定及時(shí)向建設單位移交,辦理移交手續。
。4)受建設單位的委托(應有委托合同)組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經(jīng)理部,應按合同約定的時(shí)限將全部工程檔案移交城建檔案館,并辦理移交手續。
三、結束語(yǔ)
由此可見(jiàn),施工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全進(jìn)行的重要文件,是工程項目在運行過(guò)程中檢修、維修工作的重要依據,所以,施工工程過(guò)程中必須保證施工資料完整、準確、系統、規范、齊全、真實(shí)的記述和反映施工和竣工驗收的全過(guò)程,做到原始資料圖物相符,技術(shù)數據真實(shí)可靠,簽字手續完備齊全,同時(shí)又要按規范、標準填寫(xiě),使之符合歸檔要求。
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