求職是現在待業(yè)者們積極工作的事情,在求職中個(gè)人簡(jiǎn)歷的編寫(xiě),要求寫(xiě)的好首先要有一定的專(zhuān)業(yè)能力。在個(gè)人簡(jiǎn)歷中即便是設計的再好,如果沒(méi)有充足的能力,就不能符合招聘的需要。以下是yjbys小編和大家分享的寫(xiě)好英文簡(jiǎn)歷的6個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),更多內容請關(guān)注(www.07471a17.com/jianli)。
1.扼要、精煉(Concise)
很多學(xué)生以為簡(jiǎn)歷越長(cháng)越好,越長(cháng)就說(shuō)明經(jīng)歷越豐富,能力越強。其實(shí)不然。要知道,一份簡(jiǎn)歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時(shí)間里,翻看四五頁(yè),甚至厚達一本書(shū)的簡(jiǎn)歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問(wèn)馬思宇先生所說(shuō):“我特別反對那種一本書(shū)似的簡(jiǎn)歷。這樣毫無(wú)必要,對你的成本高,對公司來(lái)說(shuō)也是。公司是不可能替你保存簡(jiǎn)歷的,弄成一本書(shū)一樣,當工作人員需要什么信息去復印一下還得幫你撕開(kāi),裁剪,多費事!同時(shí)也增加了處理的難度。”
簡(jiǎn)歷太長(cháng),就意味著(zhù)里頭夾雜著(zhù)一些無(wú)用或者無(wú)關(guān)的信息,而這些信息只會(huì )起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡(jiǎn)歷,過(guò)多的無(wú)關(guān)信息浪費了他們的時(shí)間,還要為你的簡(jiǎn)歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語(yǔ)就三個(gè)單詞“Just do it”,卻獲得了營(yíng)銷(xiāo)上的巨大成功。你的簡(jiǎn)歷也應該像Nike的廣告語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應聘的是廣告、藝術(shù)類(lèi)職位,否則,過(guò)于“創(chuàng )意”的簡(jiǎn)歷只會(huì )讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷,簡(jiǎn)單有力。我們的建議是,簡(jiǎn)歷最好不要超過(guò)兩頁(yè),如果你能夠用一頁(yè)紙清晰地表達自己,也千萬(wàn)不要用兩頁(yè)紙。當然,對簡(jiǎn)歷的壓縮是個(gè)痛苦的過(guò)程,你必須反復的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡(jiǎn)練的方式來(lái)表達原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡(jiǎn)歷進(jìn)行重新布局,用一兩頁(yè)紙表達出豐富的人生:
簡(jiǎn)歷中的重要信息一定要出現在第一頁(yè)。
每頁(yè)中重要的標題項盡量靠近頁(yè)首或頁(yè)尾。如果你出身名校,一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個(gè)標題項中最重要的細節一定要出現在第一項,次重要的細節出現在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺(jué)。
要用點(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。點(diǎn)句的長(cháng)度以一行為宜,最多不要超過(guò)兩行; 三句為佳,不超過(guò)五句。三是一個(gè)很微妙的數字,兩個(gè)顯得太少,四個(gè)就多了,三個(gè)正好。
刪除那些無(wú)足輕重的細節,將內容重復的細節合并,使你提供的細節更簡(jiǎn)潔,內容更充實(shí)。
如果你想突出自己的實(shí)踐經(jīng)驗,不妨給它們留出更寬松的格式?梢詫⑺鼈兛v向排列開(kāi)來(lái),還可以為它們添加更多的細節。
簡(jiǎn)歷頁(yè)面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話(huà)等占據過(guò)大的空間?蓪⑿彰鳛闃祟},聯(lián)系方式緊跟標題給出。
英文簡(jiǎn)歷避免使用完整句,以動(dòng)詞性的短句為主。這個(gè)很重要,記得在使用那些對稱(chēng)的結構時(shí),真的是要“對稱(chēng)”的,例如動(dòng)詞引導的短句,或者名詞性結構的短句等等。一般來(lái)說(shuō)這類(lèi)并列結構的句式并不需要完整的主謂結構。
如果你使用兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷,千萬(wàn)要將第二頁(yè)充滿(mǎn)三分之二以上,不然就堅決選擇一頁(yè)的簡(jiǎn)歷。
除非公司有特別要求,否則不用在簡(jiǎn)歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋(gè)“一頁(yè)簡(jiǎn)歷”的模版,依照這個(gè)模版制作你的簡(jiǎn)歷,就可以達到“精練”的效果。
2.主次分明(Highlight)
HR初選簡(jiǎn)歷的平均時(shí)間是一份20秒,再審簡(jiǎn)歷的時(shí)間也只有60秒。唯有條理清晰、重點(diǎn)突出的簡(jiǎn)歷才能使HR們在如此短的時(shí)間內找到他們感興趣的內容,并對你的資歷做出正面的評價(jià)。
簡(jiǎn)歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現出獨特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡(jiǎn)歷就是一個(gè)很好的例子。這個(gè)簡(jiǎn)歷的最大優(yōu)點(diǎn)就是抓住了看簡(jiǎn)歷人的一種心理,就是能恰當地表現自己的優(yōu)秀。比如他的實(shí)習經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問(wèn)公司,對于不熟悉這個(gè)行業(yè)的人來(lái)說(shuō),這個(gè)公司的名字不能引起什么興趣。但他通過(guò)羅列這個(gè)公司位列世界五百強的客戶(hù),給人一種暗示就是,這個(gè)公司是個(gè)優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個(gè)公司的感受:“培養了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點(diǎn)睛之筆。
實(shí)習經(jīng)歷:
杰西顧問(wèn)公關(guān)公司 職務(wù):顧問(wèn)助理 中國北京 2003.9—2003.11
-媒體與外事部門(mén)的助理,負責項目策劃及實(shí)施、媒體跟蹤、信息調查以及新聞分析,主要客戶(hù)包括奧迪,米其林,花旗銀行等
-幫助奧迪A6 04年型在上海成功進(jìn)行市場(chǎng)投放活動(dòng)
IBM計算機公司 職務(wù):銷(xiāo)售分析員 中國上! 2003.5—2003.7
-負責全球大客戶(hù)部每日銷(xiāo)售報表統計與分析,銷(xiāo)售人員績(jì)效評估
-成功策劃、組織并完成辦公室“環(huán)境改進(jìn)與減壓提效”項目
3.實(shí)事求是(Factual)
作為求職者,你需要通過(guò)簡(jiǎn)歷告訴公司你過(guò)去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說(shuō)“負責實(shí)施公司的銷(xiāo)售計劃,使公司的銷(xiāo)售額得到增長(cháng)”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個(gè)出色的銷(xiāo)售人員。而有數字支持的成就故事是最好的說(shuō)服工具,因為數字不再是主觀(guān)的判斷,而是一種客觀(guān)的證據,證明你的工作業(yè)績(jì)。你可以從以下幾個(gè)方面來(lái)“量化”你的成就故事:
錢(qián):你是否通過(guò)自己的努力,為你所服務(wù)的機構節省了開(kāi)支,提高了收入,或者支配了大額預算?不要猶豫,請直接寫(xiě)出來(lái),這個(gè)是非常能打動(dòng)雇方的亮點(diǎn)之一。比如,你可以這么寫(xiě):
“經(jīng)過(guò)驗證找到一家新的網(wǎng)絡(luò )服務(wù)商,降低公司IT成本達26%”
“組織捐款活動(dòng),為身染重疾的**同學(xué)籌得10萬(wàn)捐款”
“擔任預算50萬(wàn)的**項目的項目負責人”
時(shí)間:公司總是想方設法在更短的時(shí)間內,取得更大的成績(jì)。如果你能夠證明你會(huì )成為一個(gè)總能在計劃期限(deadline)內完成任務(wù)的高效率員工,那么你獲得這個(gè)職位的可能性就大大增加了。
“提出流程重組的建議,將**項目所需時(shí)間縮短20%”
“擔任校運動(dòng)會(huì )采訪(fǎng),當天完成所有采訪(fǎng)和寫(xiě)稿任務(wù)”
“提前三個(gè)月完成當年銷(xiāo)售任務(wù)”
數量:在公司中,數量可以充分表明你的效率和能力。
“建立市場(chǎng)分析團隊,設計調查問(wèn)卷,走訪(fǎng)30家醫院和30家酒店”
“為**支教項目招募40名志愿者”
綜合以上三個(gè)方面,上面那句“負責實(shí)施公司的銷(xiāo)售計劃,使公司的銷(xiāo)售額得到增長(cháng)”就可以量化成為:“領(lǐng)導/參與了20人的團隊,3個(gè)月內覆蓋了10個(gè)城市,10,000人;銷(xiāo)售額在3個(gè)月內增加了25%;節省開(kāi)支18%”,通過(guò)這樣短短的一句話(huà)和幾個(gè)關(guān)鍵數字的羅列,你不僅展示了作為銷(xiāo)售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導才能?偠灾,量化原則意味著(zhù)要通過(guò)數字,吸引閱讀簡(jiǎn)歷的人的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:你就是他們要找的人。
4.動(dòng)詞說(shuō)話(huà)(Action-oriented)
行為導向的意思就是說(shuō)要用事實(shí)說(shuō)話(huà),而不僅僅是陳述結果。這一點(diǎn)在中文和英文簡(jiǎn)歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀(guān)評價(jià)色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無(wú)力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動(dòng)作的詞語(yǔ)敘述出來(lái)。應該說(shuō),簡(jiǎn)歷中最常用的詞就是動(dòng)詞,尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(dòng)(Activities)部分,一般都是用動(dòng)詞開(kāi)頭的短句群。因為動(dòng)詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動(dòng)詞的魅力。
順便說(shuō)一句,在英文簡(jiǎn)歷中,如果是過(guò)去的成績(jì),就應該用動(dòng)詞的一般過(guò)去時(shí),現在正在進(jìn)行的事,才用一般現在時(shí)或現在進(jìn)行時(shí)。下面羅列了一些簡(jiǎn)歷中最常用的動(dòng)詞,本書(shū)附錄則給出了更龐大的動(dòng)詞表。
調整 適應 整理 贊成 分析
評估 擴展 識別 建立 加速
創(chuàng )建 控制 咨詢(xún) 建議 獲得
改善 監察 展開(kāi) 演講 聯(lián)絡(luò )
操作 預定 獲得 組織 銷(xiāo)售
Grew Managed Reduced Increased Led
Wrote Utilized Improved Supervised Created
Presented Organized Participated Trained Generated
Negotiated Eliminated Streamlined Achieved Developed
Demonstrated Strengthened Established Implemented