有關(guān)打電話(huà)與接電話(huà)的禮儀
通話(huà)是現代社會(huì )最常見(jiàn)的一種交際方式。它是運用電話(huà)等現代通訊工具進(jìn)行交往，具有快捷、方便的特點(diǎn)。盡管不是面對面地交談，卻能讓人迅速獲得信息，及時(shí)進(jìn)行溝通。下面是小編幫大家整理的打電話(huà)與接電話(huà)的禮儀，歡迎閱讀與收藏。
在公務(wù)活動(dòng)中，使用通話(huà)交流情況、溝通信息、商洽問(wèn)題、答復事項，是一種最普遍的工作手段。通話(huà)包括打電話(huà)和接聽(tīng)電話(huà)。不論是使用普通電話(huà)還是移動(dòng)電話(huà)，都要遵守一定的禮儀規范。
學(xué)會(huì )通話(huà)可以樹(shù)立良好的電話(huà)形象。如果缺乏電話(huà)使用常識，沒(méi)有掌握通話(huà)的技巧和禮儀規范，就會(huì )影響公務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，甚至損害機關(guān)單位的形象。
怎樣打電話(huà)？
“誰(shuí)不會(huì )打電話(huà)？”也許你會(huì )發(fā)出這樣的疑問(wèn)。打電話(huà)確實(shí)是一種最常見(jiàn)的交際方式。但是要正確掌握打電話(huà)的方法，還是需要注意一些問(wèn)題的。
時(shí)間選擇。公務(wù)通話(huà)一般要在辦公時(shí)間內進(jìn)行，不要在下班之后打，更不能在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假時(shí)間打，除非有特別緊急的事情。如果是撥打國際長(cháng)途電話(huà)，要注意時(shí)差，不要擾人清夢(mèng)。要掌握通話(huà)的時(shí)間，一般不宜過(guò)長(cháng)，以不超過(guò)五分鐘為好。如果要通話(huà)較長(cháng)時(shí)間，最好用面談的方式。如果只能通話(huà)，必須征詢(xún)對方是否方便，否則就要另約時(shí)間聯(lián)系。
表述得體。通話(huà)表述要符合禮儀規范，不能高調門(mén)，語(yǔ)驚四座；口氣謙恭有禮，熱情、溫和、親切、自然。語(yǔ)速適中，過(guò)快了容易讓人聽(tīng)不清楚，產(chǎn)生匆忙應付的感覺(jué)；慢條斯理，拿腔拿調，也容易引起人的反感。
舉止得當。打電話(huà)要輕拿輕放，不要急不可耐，一遇到無(wú)法接通的情況就表現得很不耐煩，甚至甩話(huà)機。電話(huà)接通后，要等鈴聲響過(guò)六遍后，確信對方無(wú)人接聽(tīng)，才掛斷話(huà)機。通話(huà)時(shí)不要抱著(zhù)電話(huà)四處走動(dòng)；仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌上通話(huà)都是不適宜的。通話(huà)時(shí)也不要吃東西、抽煙、喝水、翻報紙雜志，甚至與旁邊的人閑聊。
注意環(huán)境。打電話(huà)要注意周?chē)h(huán)境。移動(dòng)電話(huà)不要在嘈雜的大街上、一些公共場(chǎng)所通話(huà)。辦公室打電話(huà)，要避免談話(huà)聲、嬉笑聲、咳嗽聲。如果有急事，可以先“整頓”一下通話(huà)環(huán)境，待安靜下來(lái)再撥通電話(huà)。
怎樣接電話(huà)？
接電話(huà)要注意以下禮儀：
及時(shí)接聽(tīng)。電話(huà)鈴聲一響，要及時(shí)接聽(tīng)，不要慢騰騰地任由鈴聲響個(gè)不停。一般在聽(tīng)到完整的鈴聲響后接起電話(huà)。同時(shí)響起電話(huà)，要先接起一個(gè)，詢(xún)問(wèn)對方是否介意接聽(tīng)另一個(gè)電話(huà)，征得同意后才能接聽(tīng)另一個(gè)電話(huà)。不要同時(shí)接聽(tīng)兩個(gè)電話(huà)。
文明應答。接聽(tīng)電話(huà)要做到有問(wèn)必答，依問(wèn)作答。鈴聲響起，要拿起話(huà)筒問(wèn)候對方，并自報家門(mén)：
“你好！這里是xxx（單位）”或“你好！我是xxx”，或者詢(xún)問(wèn)對方：“你好！請問(wèn)找哪位？”如果要找的人不在，最好告訴對方不在的原因，或告訴對方聯(lián)系方法。一般不宜用“你是誰(shuí)”、“你找誰(shuí)”、“有什么事”之類(lèi)的話(huà)發(fā)問(wèn)。與對方通話(huà)，要盡量每問(wèn)必答，但不要答非所問(wèn)，東拉西扯，大聊其天。對方交談內容結束要即時(shí)道別，說(shuō)聲“再見(jiàn)”。
做好記錄。公務(wù)電話(huà)通常需要做記錄。平時(shí)要做好通話(huà)記錄準備，電話(huà)記錄簿或記錄用紙、筆要準備好，不要通話(huà)后放下聽(tīng)筒，再找紙筆。遇到聽(tīng)不清楚時(shí)，可以請求對方重復一遍，特別是對一些重要內容和涉及時(shí)間、地點(diǎn)、數量等，最好加以核實(shí)，避免記錯。
一些特殊電話(huà)的接聽(tīng)。對打錯電話(huà)的，不要大聲斥責對方，要接受對方的道歉，說(shuō)聲“沒(méi)關(guān)系”后掛機。對一些難纏的電話(huà)，要學(xué)會(huì )說(shuō)“不”，設法擺脫對方的糾纏，委婉而堅決地拒絕對方的請求。對一些諸如“你猜猜我是誰(shuí)”、“想知道我在干什么嗎”之類(lèi)的“謎語(yǔ)”電話(huà)，可以用“別讓我猜謎了”、“我正忙著(zhù)”、“我還有一些急事要做呢”之類(lèi)的話(huà)加以應對。
拓展：打電話(huà)的禮儀
�。�1）做好打電話(huà)前的準備：做好思想準備、精神飽滿(mǎn)；要考慮好通話(huà)的大致。內如怕打電話(huà)時(shí)遺漏，那么記下主要內容以備忘；在電話(huà)機旁要有記錄的筆和紙。
�。�2）電話(huà)撥通后，應先說(shuō)“您好”，問(wèn)對方：是某單位和個(gè)人。得到明確答復后，再自報家門(mén)，報單位和你個(gè)人的名字。
�。�3）如對方幫你去找人聽(tīng)電話(huà)，此時(shí)，打電話(huà)的人應拿住話(huà)筒，不能放下話(huà)筒干別的事。
�。�4）告知“某不在”時(shí)，你不可“喀嚓”就掛斷，而應說(shuō)“謝謝，我過(guò)會(huì )兒再打”或“如方便，麻煩您轉告”或“請告訴他回來(lái)后給我回個(gè)電話(huà)，我的電話(huà)號碼是……”
�。�5）電話(huà)撥錯了，應向對方表示歉意，“對不起，我打錯了”，切不可無(wú)禮的就關(guān)斷電話(huà)。
�。�6）如要求對方對你的電話(huà)有所記錄，應有耐心，別催問(wèn)：“好了嗎？”、“怎么這么慢！”
�。�7）打電話(huà)時(shí)，要口對話(huà)筒，說(shuō)話(huà)聲音不要太大也不要太小，說(shuō)話(huà)要富于節奏，表達要清楚，簡(jiǎn)明扼要，吐字清晰，切忌說(shuō)話(huà)矯揉造作，嗲聲嗲氣。
�。�8）給單位打電話(huà)時(shí)，應避開(kāi)剛上班或快下班時(shí)間，因為接聽(tīng)電話(huà)的人不耐煩。居家打電話(huà)宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間，但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
�。�9）通話(huà)應簡(jiǎn)單明了，對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍，以求確認。
�。�10）不占用公司電話(huà)談個(gè)人私事，更不允許在工作時(shí)間用電話(huà)與親朋好友聊天。
�。�11）通話(huà)完畢，應友善地感謝對方：“打攪你了，對不起，謝謝您在百忙中接聽(tīng)我的電話(huà)”，或者“和您通話(huà)感到很高興，謝謝您，再見(jiàn)”。
接電話(huà)的禮儀
�。�1）一般鈴聲一響，就應及時(shí)接電話(huà)。如鈴聲響過(guò)四次再去接，就顯得不禮貌，此時(shí)拿起電話(huà)，應說(shuō)聲“對不起，讓您久等了�！�
�。�2）一般拿起話(huà)筒后，應說(shuō)“您好”
�。�3）再自我介紹，需要我幫忙嗎？
�。�4）認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)內容，聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應說(shuō)“是、好”等，讓對方感到你在認真地聽(tīng)，不要輕易打斷對方的說(shuō)話(huà)。
�。�5）如對方不是找你，那么你應該禮貌的請對方“稍候”，如找不到聽(tīng)電話(huà)的人，你可以自動(dòng)的提供一些幫助，“需要我轉告嗎？”
�。�6）如對方要求電話(huà)記錄，應馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話(huà)記錄：說(shuō)來(lái)的電話(huà)（WHO），打電話(huà)找誰(shuí)（WHOM），來(lái)電的內容（What）、來(lái)電的原因（Why）、來(lái)電提到的地點(diǎn)（Where）、時(shí)間（When）。
�。�7）電話(huà)完畢，應等對方掛機后在掛比較好，不要倉促的'久掛斷，甚至對方話(huà)音沒(méi)落，就掛斷。掛電話(huà)的聲音不要太響，以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮的感覺(jué)。
�。�8）碰到對方掛錯電話(huà)時(shí)，態(tài)度要有禮貌，別說(shuō)“亂打，怎么搞的”
�。�9）接電話(huà)時(shí)，盡量不要干別的事，如中途有事，必須走開(kāi)一下，那么時(shí)間也不應超過(guò)30秒。
打電話(huà)須知
電話(huà)共享
如果父母要用電話(huà)，或是在等一個(gè)重要電話(huà)，你就離電話(huà)機遠點(diǎn)兒，別在這個(gè)時(shí)候添亂。你也許會(huì )問(wèn)如果家里沒(méi)人用電話(huà)，我為什么不能與朋友在線(xiàn)上長(cháng)談呢？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，你可能永遠都得不到令你滿(mǎn)意的回答。雖然有的家庭申請了電話(huà)“插撥服務(wù)”，這項服務(wù)功能在你與人通話(huà)時(shí)提醒你又有電話(huà)打進(jìn)來(lái)。即便如此，做父母的還是不愿意看到自己的孩子整天在電話(huà)上浪費大好的時(shí)光。
緊急電話(huà)
如今，電話(huà)已經(jīng)是我們日常生活的必需品了，如果有緊急事情發(fā)生，它就顯得更為重要。打緊急救助電話(huà)，如110、119等，我們能獲得最快捷的救助。無(wú)論是警察還是消防隊或是急救中心，一接到電話(huà)，很快就會(huì )趕到出事現場(chǎng)。一旦需要撥打緊急救助電話(huà)，要盡量保持鎮靜。要說(shuō)清楚你的姓名、地址以及發(fā)生了什么事。如果緊急救助電話(huà)的接線(xiàn)員沒(méi)有讓你掛斷電話(huà)，你就不要掛斷電話(huà)。如果是誤撥了緊急救助電話(huà)，你也不能以為掛斷電話(huà)就沒(méi)事了。你一定要向緊急救助電話(huà)的接線(xiàn)員說(shuō)明這是打錯了，否則他們一定會(huì )追查到底。千萬(wàn)別以打緊急電話(huà)取樂(lè )。
熱線(xiàn)電話(huà)
電話(huà)還有其他用途。翻開(kāi)電話(huà)簿，你會(huì )發(fā)現有各種各樣的服務(wù)熱線(xiàn)。這些接聽(tīng)熱線(xiàn)的服務(wù)人員不會(huì )問(wèn)你的尊姓大名，他們只是耐心地聽(tīng)你講，然后盡量給你提出一些有幫助的建議。
騷擾電話(huà)
有些人也會(huì )利用電話(huà)進(jìn)行騷擾，甚至恐嚇。如果你接到猥褻的電話(huà)，你可別讓它口下壞了。打這類(lèi)電話(huà)的人通常都是變態(tài)的，他們就是想聽(tīng)到你驚惶失措的聲音。如果你接到這類(lèi)電話(huà)，根本用不著(zhù)驚慌，把它掛斷就是了。但要記得將這事告訴爸爸媽媽?zhuān)员闼麄兡軌蚣皶r(shí)與有關(guān)部門(mén)共同解決這個(gè)麻煩。
電話(huà)托詞
如果只有你自己在家，陌生人打來(lái)電話(huà)時(shí)，你不可以實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。請教一下爸爸媽媽?zhuān)纯茨懿荒苷页鲎詈玫姆椒▉?lái)應付這種情況。有時(shí)把托詞編得太具體反倒不好，比如告訴對方媽媽正在洗澡。假如那人過(guò)一會(huì )再打來(lái)，你媽媽還是不能聽(tīng)電話(huà)，這時(shí)那人就可能會(huì )猜出來(lái)你沒(méi)有說(shuō)實(shí)話(huà)，因此最好把話(huà)說(shuō)得含糊一些。通�？梢赃@樣說(shuō)：“她正在忙著(zhù)，現在不能接電話(huà)�！边@種回答既真實(shí)又不確定你媽媽何時(shí)才能聽(tīng)電話(huà)。如果打電話(huà)來(lái)的人堅持要問(wèn)你媽媽到底什么時(shí)候才能忙完，你可以這樣說(shuō)：“我也不知道，但我會(huì )告訴她你來(lái)過(guò)電話(huà)了�！碑斎荒阋部梢詥�(wèn)問(wèn)對方是否要留言。
搞笑電話(huà)
利用電話(huà)搞惡作劇或是開(kāi)玩笑是不可取的行為。有時(shí)不但會(huì )惹惱對方，也會(huì )自討沒(méi)趣。請記住，打電話(huà)時(shí)一定要注意方法和禮貌，否則使用電話(huà)不但不能給我們帶來(lái)方便和愉快，還可能給我們帶來(lái)一大堆的麻煩。
移動(dòng)電話(huà)
近年來(lái)手機越來(lái)越普及，在大、中城市的街上，差不多是人手一部。在公共場(chǎng)所你常常會(huì )聽(tīng)到：“喂，你能聽(tīng)到嗎？”或大聊特聊自己私事的聲音。這種做法會(huì )影響到周?chē)娜�，是不禮貌的行為。當你身處公共場(chǎng)所時(shí)，如果要使用手機，你要盡量壓低音量，盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō)�？措娪�。聽(tīng)音樂(lè )會(huì )或是上課時(shí)，可將電話(huà)改為振動(dòng)式來(lái)電提示。最好是暫時(shí)關(guān)機或者關(guān)閉音調，這樣大家就都不會(huì )受到影響了。
青少年時(shí)代也許是人生中最能盡情享用電話(huà)的階段�；四敲炊嗟臅r(shí)間，為什么不學(xué)學(xué)正確的打電話(huà)方法呢？學(xué)習有禮貌地使用電話(huà)可以提高你的社交技能，而這種技能將會(huì )給你今后的事業(yè)和個(gè)人生活提供極大的幫助。
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