會(huì )計信息化論文
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摘要：隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)會(huì )計信息化逐漸推進(jìn)，傳統的工作環(huán)境、模式已經(jīng)難以匹配現階段的需求，因此采取有效的措施強化企業(yè)的內控管理成為現階段緊迫且重要的任務(wù)。企業(yè)想要實(shí)現內部控制的信息化，需要從完善企業(yè)內部控制環(huán)境、正確分析和評估風(fēng)險、加強內部審計以及法制建設等角度出發(fā)，全面提升企業(yè)內部控制水平。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;會(huì )計信息化;內部控制;風(fēng)險評估;內部審計;法制建設
現階段，我國已經(jīng)深入地研究了會(huì )計信息化問(wèn)題，并將會(huì )計信息化廣泛地應用于企業(yè)管理的過(guò)程之中，會(huì )計信息化有利于企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟、拓展業(yè)務(wù)，提升管理的實(shí)效。從現階段的會(huì )計信息化內控實(shí)踐看來(lái)，企業(yè)普遍存在“重技術(shù)應用、輕內控建設”的問(wèn)題，致使內控技術(shù)的應用難以提升內控質(zhì)量，嚴重者更直接導致企業(yè)運行失敗、會(huì )計信息失真等問(wèn)題層出不窮�；谝陨�，采取有效的措施結合信息化和內部控制建設，加強、完善會(huì )計信息化下的企業(yè)內部控制已經(jīng)迫在眉睫。
1會(huì )計信息化的產(chǎn)生和發(fā)展
1.1產(chǎn)生背景及根源
會(huì )計與信息技術(shù)的有機結合創(chuàng )造了會(huì )計的信息化。會(huì )計信息化是新時(shí)代下市場(chǎng)對企業(yè)財務(wù)管理的新要求，更是提升企業(yè)管理質(zhì)量的最有效的手段。在會(huì )計信息化背景之下，企業(yè)高層決策的依據來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )，信息的來(lái)源更多樣，準確性也越高，企業(yè)的競爭力因此被最大程度地提升，會(huì )計電算化不再被孤立于會(huì )計工作領(lǐng)域，企業(yè)的管理能力也因此提升。在近20年里，我國的會(huì )計信息化實(shí)現了空前的發(fā)展，在功能、覆蓋、應用等方面都已經(jīng)取得了讓人可喜的成績(jì)，然而與發(fā)達國家相比，我國的會(huì )計信息化還處在一個(gè)發(fā)展的過(guò)程中，很多問(wèn)題亟待解決。
1.2發(fā)展現狀及未來(lái)發(fā)展方向
現階段，我國的會(huì )計信息化已經(jīng)初步實(shí)現、完善了會(huì )計信息化的三大特征，即信息化的集成性、信息化的動(dòng)態(tài)性、信息化的漸進(jìn)性。而在將來(lái)，我國的會(huì )計發(fā)展方向有三點(diǎn)：第一，真正發(fā)展成為企業(yè)管理信息系統的子系統，為企業(yè)領(lǐng)導階級提供有效數據，提升預測的準確性;第二，強化與網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)的力度，幫助會(huì )計信息使用者更及時(shí)地獲取信息，增加會(huì )計信息的價(jià)值，減少會(huì )計信息的舞弊現象;第三，提升會(huì )計工作的效率，促使會(huì )計工作與其他業(yè)務(wù)系統連接，加速信息的加工、處理、存儲和傳輸。
2會(huì )計信息化對內部控制的影響
會(huì )計信息化的新變化給企業(yè)內部控制帶來(lái)了諸多影響：第一，擴大了內控的范圍。會(huì )計信息化改變了會(huì )計核算的環(huán)境，會(huì )計人員從財務(wù)人員變成了系統操作人員以及財務(wù)管理人員，會(huì )計工作的范圍也不再局限于人員和制度，而是面向了更為廣闊的人員、制度、硬件、軟件等諸多方面;第二，改變了內控的方式。會(huì )計信息化為會(huì )計人員提供了程序化的會(huì )計工作流程，會(huì )計工作的任何一個(gè)步驟都可以對之前的工作進(jìn)行復核。財務(wù)工作不再過(guò)分地依賴(lài)于人，而是依靠財務(wù)軟件來(lái)實(shí)現，內控方式也變成了“人機”結合的新模式;第三，內控的重點(diǎn)發(fā)生了變化。在會(huì )計信息化模式下，過(guò)賬、報表編制等工作依靠財務(wù)軟件完成，只要保證數字輸入的絕對準確，那么會(huì )計工作的質(zhì)量就可以得到保障，因此，數據輸入環(huán)節成了會(huì )計核算管理中最重要的一個(gè)環(huán)節;第四，內控更具備時(shí)效性。在會(huì )計信息化模式下，會(huì )計信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞，會(huì )計工作不再受到時(shí)間、地域等的限制。會(huì )計信息資源的共享能夠為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策提供了更為及時(shí)的信息，方便企業(yè)高層快速的調整內控管理措施。
3會(huì )計信息化條件下內部控制存在的問(wèn)題
對現階段的企業(yè)內控工作進(jìn)行分析，不難發(fā)現會(huì )計信息化條件下的內控管理工作存在以下問(wèn)題：
3.1企業(yè)內部風(fēng)險評估難度加大
風(fēng)險是企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中不可避免的問(wèn)題，然而在落實(shí)了會(huì )計信息化內控管理之后，風(fēng)險評估的范圍被加大，如果內控管理層面下的職責分離的執行不到位，信息系統無(wú)法完成身份識別，更無(wú)法進(jìn)行權限控制。另外，產(chǎn)生了系統設備風(fēng)險以及業(yè)務(wù)流程風(fēng)險。立足于網(wǎng)絡(luò )計算機、互聯(lián)網(wǎng)的會(huì )計信息化內控管理極容易因斷電、火災等情況出現系統故障，繼而損失相關(guān)的數據。因為會(huì )計信息化系統改變了傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)流程，信息系統的授權文件或是各種口令取代了傳統的簽名或者是蓋章處理，口令等被不法分子盜取的幾率增大，內控管理的安全性難以保障，企業(yè)丟失數據、泄密的風(fēng)險也隨之增加，內控的質(zhì)量、效果都難以盡如人意。
3.2內控系統缺乏安全性與保密性
在會(huì )計信息化模式之下，各類(lèi)會(huì )計信息被存儲于不同的磁性的存儲介質(zhì)中，這一情況方便了數據的取用以及資源的共享，然而也增加了信息數據被篡改、增刪、偽造、破壞的風(fēng)險，且即便是信息資料被惡意的篡改，因為不會(huì )留下痕跡，也難以及時(shí)地發(fā)現。另外，現階段企業(yè)會(huì )計信息化管理過(guò)程中所使用的軟件提供了包括取消、反過(guò)賬、復核、反結賬等在內的諸多功能，一定程度上加大了會(huì )計數據處理工作的靈活性、可變性以及可修改性。相關(guān)會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素養較低，對內部控制系統的安全保密規范認識不到位，是造成整個(gè)系統的安全性與保密性減弱的直接原因。
3.3內審工作不到位
內部審計工作的落實(shí)可以提升會(huì )計信息化內控管理的質(zhì)量，然而受客觀(guān)條件的影響，現階段企業(yè)還未能充分地認識到內審工作的重要性，內審工作的落實(shí)被忽視，不僅影響了信息化的會(huì )計工作，更會(huì )對企業(yè)的內控管理產(chǎn)生不利的影響。
3.4“人”作用未充分的發(fā)揮
由于內部審計是獨立、客觀(guān)的保障和咨詢(xún)活動(dòng)，其目的是組織增加價(jià)值和提高組織的運作效率，通過(guò)內部審計工作系統化、規范化的管理方法，評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險管理、檢查企業(yè)存在問(wèn)題。在內部審計過(guò)程中，會(huì )計工作者的重要性被忽略，“人”的作用得不到充分的發(fā)揮，企業(yè)會(huì )計信息化內部控制質(zhì)量就會(huì )難以保證。
3.5會(huì )計信息化內控管理缺乏法律依托
21世紀是法治社會(huì )，法律能夠為各項工作的落實(shí)提供強有力的支撐和后盾，然而在企業(yè)會(huì )計信息化內部控制方面，現階段還不存在具體的、細化的法律法規，這也就給部分會(huì )計人員徇私、違法亂紀創(chuàng )造了條件。
4會(huì )計信息化條件下內部控制制度的完善
會(huì )計信息化條件下內部控制制度的完善可以幫助企業(yè)科學(xué)地解決現階段企業(yè)落實(shí)內控工作時(shí)所面臨的一系列問(wèn)題，提升企業(yè)內部控制的質(zhì)量和效率。對此，本文提出以下四條策略，希望能為該方面的研究工作提供借鑒：
4.1強化風(fēng)險評估，實(shí)施風(fēng)險個(gè)人制
因為網(wǎng)絡(luò )具備開(kāi)放性，而網(wǎng)絡(luò )的這種特性將企業(yè)的管理置于風(fēng)險之中，企業(yè)想要保證管理的質(zhì)量，除了需要建立風(fēng)險管理機制以外，還需要在全面考慮企業(yè)實(shí)際情況的基礎上，擴大企業(yè)的風(fēng)險評估范圍，建立具備特色的信息化風(fēng)險管理機制。在具體落實(shí)的時(shí)候可以從如下三個(gè)角度出發(fā)：第一，建立風(fēng)險控制成本風(fēng)險體系，深入地研究會(huì )計風(fēng)險內容，利用有效的風(fēng)險評估降低企業(yè)風(fēng)險事故發(fā)生的概率;第二，貫徹落實(shí)內控管理層面下的職責分離，利用有效的軟件對進(jìn)入信息系統的人員身份進(jìn)行識別，防止不法分子或是不相干人員無(wú)意或是故意破壞會(huì )計資料;第三，落實(shí)風(fēng)險個(gè)人制，將系統設備風(fēng)險以及業(yè)務(wù)流程風(fēng)險合理地分配給相關(guān)人員，讓風(fēng)險管理的質(zhì)量與管理人員的薪資掛鉤，不僅可以避免管理工作發(fā)生“趨利避害”的情況，更能有效地提升企業(yè)的管理水平，避免企業(yè)管理產(chǎn)生新風(fēng)險。
4.2加強會(huì )計信息系統安保措施
為了解決會(huì )計信息數據被篡改、增刪、偽造、破壞等問(wèn)題，企業(yè)可以設置會(huì )計信息系統的專(zhuān)用服務(wù)器，并根據會(huì )計人員的具體工作對其進(jìn)行權責劃分，使會(huì )計人員都只能從事自身權限范圍內的相關(guān)事項。在具體落實(shí)的時(shí)候，可以從如下三個(gè)方面出發(fā)：第一，控制會(huì )計信息的輸入。嚴格控制輸入數據的正確性，堅持計算機程序控制輸入。組織專(zhuān)人對錄入數據進(jìn)行審核、校驗;第二，控制數據處理。嚴格“走”計算機程序，利用計算機自動(dòng)進(jìn)行流程控制、數據修改、數據檢驗、有效性檢驗等，保證數據處理的質(zhì)量;第三，控制數據輸出。確保數據輸出過(guò)程由專(zhuān)人負責，及時(shí)分析結果，并盡可能早地發(fā)現數據錯誤，避免錯誤的會(huì )計數據給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響。
4.3加強內部審計
想要保證審計的獨立與權威，必須采取有效的措施，提升審計部門(mén)在企業(yè)內部的地位，只有企業(yè)內部所有人員都能夠重視審計，審計才能發(fā)揮出最大的作用。第一，延展審計工作面，突破傳統審計只局限于查錯防弊的問(wèn)題，全面發(fā)展審計工作，使之能夠在風(fēng)險評估與防范、內部控制評審以及提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮作用;第二，革新傳統的審計辦法，規范化審計流程。充分考慮財務(wù)收支審計與效益審計之間的關(guān)系，構建兩者之間的聯(lián)系，使審計工作能夠貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理工作的始末，對企業(yè)的決策提供可參考的數據資料;第三，完善企業(yè)內部的組織控制結構，創(chuàng )建良好的企業(yè)文化氛圍。在傳統的企業(yè)管理模式下，員工僅僅是為企業(yè)賺取經(jīng)濟利潤的“打工者”，而企業(yè)領(lǐng)導是企業(yè)內部的權威，領(lǐng)導階級對員工有著(zhù)絕對的領(lǐng)導權。這種上下級關(guān)系不利于員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，更不利于企業(yè)落實(shí)管理工作，加之管理結構扁平化發(fā)展嚴重，部門(mén)為了私利而損害公司利益的現象時(shí)有發(fā)生。
4.4發(fā)揮“人”的主體作用
加大會(huì )計人員的培養力度，建立必要的獎罰激勵政策，以人為本，落實(shí)管理工作。21世紀是知識生產(chǎn)力時(shí)代，而人是知識的載體，企業(yè)需要充分重視“人”的作用，用科學(xué)的激勵制度落實(shí)人才的管理，加大培養人才的力度，激勵人才進(jìn)步，確�！叭恕北M其用，并以此實(shí)現企業(yè)會(huì )計信息化內部控制的終極目的。
4.5加強法制建設
現階段，我國還不存在與企業(yè)會(huì )計信息化內部控制相關(guān)的法律，這就使得企業(yè)會(huì )計信息化內部控制的落實(shí)“無(wú)法可依、無(wú)據可循”，而這也在一定程度上放縱了一些不法分子利用會(huì )計信息化系統徇私行為，不利于會(huì )計信息化內部控制的發(fā)展，因此國家應充分地考慮現階段會(huì )計信息化發(fā)展的實(shí)際情況，及時(shí)地完善法律，為會(huì )計信息化內部控制的落實(shí)提供強有力的后盾。
5結語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)會(huì )計信息化不僅是企業(yè)發(fā)展的潮流，更是企業(yè)提升內控管理實(shí)效的基礎。然而企業(yè)會(huì )計信息化是一個(gè)長(cháng)效、復雜的系統性工程，企業(yè)在落實(shí)的過(guò)程中必然會(huì )遭遇重重的困難，因此企業(yè)必須充分考慮自身的實(shí)際情況以及信息化應用的相關(guān)問(wèn)題，及時(shí)調整內部控制工作，落實(shí)合理的內部控制，為企業(yè)的發(fā)展、決策夯實(shí)基礎，增加企業(yè)的市場(chǎng)競爭力，促使企業(yè)穩健發(fā)展。
參考文獻:
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