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辦公室部門(mén)工作計劃

時(shí)間:2023-02-14 10:04:36 辦公室部門(mén)工作計劃 我要投稿

辦公室部門(mén)工作計劃

  時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,我們又將迎來(lái)新的挑戰,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)工作計劃吧。下面是小編整理的辦公室部門(mén)工作計劃(精選34篇),僅供參考!

  辦公室部門(mén)工作計劃1

  一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。

  2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

  3、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。

  4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

  5、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:

 、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。

 、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。

 、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。

 、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。

 、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。

  3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。

  4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。

  辦公室部門(mén)工作計劃2

  波折的20XX年已經(jīng)過(guò),新的一學(xué)年即將開(kāi)始,在20XX學(xué)年中辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“厚德明道”的校訓,真正做到“求實(shí)求細求精求新”。制定如下工作計劃:

  一、指導思想

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。

  二、具體任務(wù)

  1、根據上級要求做好學(xué)校黨總支的各項黨建工作。

  2、根據上級要求做好離退休教職工的各項工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。

 。1)配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。

 。2)辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。

 。3)協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  4、認真做好各種會(huì )議的籌備工作。

  組織協(xié)調學(xué)校重大會(huì )議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì )議,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。

  5、認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

 。1)按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。

 。2)做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。

 。3)在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

 。4)認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會(huì )、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )等與會(huì )人員的出勤記錄。

 。5)做好教職工職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設置工作,以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設。

 。6)做好學(xué)校每個(gè)月的工作量、加班費、獎勵性績(jì)效及部門(mén)增量、公積金、住房補貼等核算工作。

 。7)當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。

 。8)做好學(xué)校公章使用登記工作。

 。9)及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

 。10)做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、具體措施

  1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報、反饋工作中出現的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據,全心全意做好本部門(mén)的工作。

  2、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

  辦公室工作談不上創(chuàng )新,也沒(méi)有過(guò)多的計劃,更多需要的令行禁止的執行力,我們將嚴格按照上級領(lǐng)導布置的工作要求,不折不扣完成任務(wù),秉承耐心細致的工作態(tài)度,服務(wù)于學(xué)校和師生。

  辦公室部門(mén)工作計劃3

  20XX年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

  一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手

  準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

  二、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)

  在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:

  1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。

  2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

  三、響應節能減排,做好日常管理

  積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù),為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

  辦公室部門(mén)工作計劃4

  時(shí)光飛逝,我們又迎來(lái)了新的一學(xué)期,而我系學(xué)生分會(huì )的各項工作也將陸續展開(kāi)。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗,再結合本學(xué)期的實(shí)際情況,現將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下:

  一、完善辦公室日常工作制度

  在開(kāi)學(xué)三周內,將辦公室各規章制度進(jìn)行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會(huì )、值班等方面,將做細致化規定,避免在常規工作中出現同上學(xué)期相似的問(wèn)題。

  二、加強辦公室資料、財務(wù)管理

  在上學(xué)期期末的資料存檔工作中,發(fā)現資料的缺失情況較為嚴重,上交的材料中也有許多存在書(shū)寫(xiě)格式不規范的現象。故本學(xué)期需加強對各部門(mén)材料收集工作的力度,嚴格規范書(shū)寫(xiě)格式,以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會(huì )評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內的各種財務(wù)進(jìn)行管理,我提議近期需作一個(gè)全面的清查整理和登記,同時(shí)為了減少財務(wù)的丟失,可試行財務(wù)外借登記制度。

  三、善于發(fā)現問(wèn)題,學(xué)會(huì )自主解決問(wèn)題

  身為一名委員,任務(wù)就是做好部長(cháng)分配下來(lái)的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學(xué)期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺(jué)、自主地去完成任務(wù),只會(huì )聽(tīng)命于是。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問(wèn)題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。

  總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時(shí)也會(huì )重視自己的學(xué)習,努力進(jìn)取,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。

  辦公室部門(mén)工作計劃5

  為充分發(fā)揮辦公室后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實(shí)際情況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。特制定辦公室工作計劃如下:

  一、目標措施

  1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

  做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

  2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理

  建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規范化,提高辦公室工作效率。

  3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力

  辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作。

  4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作

  充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。

  二、搞好配合及協(xié)調工作

  協(xié)助領(lǐng)導督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

  需緊緊圍繞工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,抓調研,抓協(xié)調,抓督查,抓學(xué)習與作風(fēng)建設。在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,認真完成工作任務(wù),腳踏實(shí)地,勤奮工作,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!

  辦公室部門(mén)工作計劃6

  一、指導思想

  學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng )新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務(wù)意識,管理意識和創(chuàng )新意識,發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調作用。

  二、工作思路

  以《高新區20xx年教育工作要點(diǎn)》為工作指南,樹(shù)立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識,做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì )、工資、人事、會(huì )議準備、文件及信息的上傳下達、學(xué)?己撕蜋n案管理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調與支撐。

  三、團隊建設

  為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進(jìn)行明確分工:

  1、具體分工:

  負責部門(mén)工作總體安排和協(xié)調、部門(mén)計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類(lèi)媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報表;

  負責考勤、OA的收發(fā)、會(huì )議記錄和會(huì )場(chǎng)準備、菜譜的上傳、工會(huì )活動(dòng);

  負責黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學(xué)校LED、手機APP等)、年度報表;

  2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類(lèi)報表和臨時(shí)性事務(wù);

  四、工作要點(diǎn)及措施

  (一)加強黨務(wù)工作

  依據《高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實(shí)施意見(jiàn)》。加強學(xué)校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

  1、進(jìn)一步強化教職工思想政治工作,開(kāi)展“三嚴、三實(shí)”教育活動(dòng)。加強師德師風(fēng)建設,加強黨風(fēng)廉政建設。教師出現了師德問(wèn)題,一票否決。

  2、繼續做好黨費的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。

  3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學(xué)黨組織。

  4、深入實(shí)效的開(kāi)展黨員活動(dòng);

  (二)保進(jìn)學(xué)校管理現代化

  緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐和高新區的發(fā)展需求,大力開(kāi)展學(xué)校信息化建設,促進(jìn)學(xué),F代化。

  1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實(shí)推動(dòng)高新區信息化平臺系統的使用,逐步讓各部門(mén)的管理走向規范化;

  2、結合區上和學(xué)校內在發(fā)展的需求,加強對學(xué)校網(wǎng)站的建設和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門(mén)的新聞須在事發(fā)后2周內進(jìn)行上傳,若管理員沒(méi)有通過(guò),需在當周內進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。

  3、全校推進(jìn)手機APP的使用,使管理信息化;

  4、不定期的對老師們進(jìn)行培訓,提升個(gè)體的現代化信息技術(shù)使用能力。

  (三)力推學(xué)校管理規范化

  進(jìn)一步完善規范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規范化。

  1、考勤制度:教師早上到校自行在門(mén)衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒(méi)有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門(mén)條,由當周的值周行政確認簽字,交于門(mén)衛室后可出校門(mén)。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無(wú)故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門(mén)衛室打指紋進(jìn)出。

  2、外出請假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請假半天及以?xún),需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長(cháng)請假批準,回校后必須到辦公室銷(xiāo)假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。

  3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進(jìn)行統計,并在QQ上進(jìn)行公示;每個(gè)部門(mén)在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長(cháng)審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績(jì)效考核由個(gè)人進(jìn)行現場(chǎng)確認簽字。

  (四)確保學(xué)校管理人性化

  1、努力做好溝通和協(xié)調工作,走近教職工,了解他們的思想動(dòng)態(tài)、想法訴求,對重大問(wèn)題及時(shí)上情下達,下情上達,做各部門(mén)之間溝通的橋梁。

  2、每學(xué)期進(jìn)行意見(jiàn)征集,了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問(wèn)題,就問(wèn)題通過(guò)行例政會(huì )和教師例會(huì )進(jìn)行討論,并及時(shí)公布討論方案,合理的進(jìn)行解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問(wèn)題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設置專(zhuān)項獎勵。

  3、做好工會(huì )活動(dòng),豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力;顒(dòng)內容廣納民意,征求大家的意見(jiàn),確定大家喜歡的內容;

  (五)力求部門(mén)服務(wù)精細化

  1、及時(shí)對OA系統的上級文件進(jìn)行收發(fā)處理,并及時(shí)公布在學(xué)校qq群,并轉發(fā)到相應部門(mén),督促各部門(mén)按照文件要求及時(shí)做出回應。認真仔細正確地做好各類(lèi)報表的統計、核對工作,及時(shí)報送,及時(shí)存檔。

  2、每月按時(shí)完成工資和人事報表,讓老師們無(wú)后顧之優(yōu);

  3、進(jìn)一步規范整理各類(lèi)檔案資料,及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作。

  4、擬定學(xué)校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達。

  5、每周對辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄;

  6、學(xué)校有重大活動(dòng)需要報道時(shí),提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對媒體進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋,并保留存檔。

  7、每周五對各部門(mén)的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會(huì )了解學(xué)校。

  辦公室部門(mén)工作計劃7

  按照學(xué)校對學(xué)校辦公室工作的要求,根據學(xué)校工作計劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn),結合我部門(mén)工作的實(shí)際情況,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開(kāi)拓創(chuàng )新的精神做好工作,特制定本學(xué)年辦公室工作計劃。

  一、指導思想

  以學(xué)校的辦學(xué)理念為引領(lǐng),堅持學(xué)習先進(jìn)的管理思想,加強內部建設,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,上傳下達,內引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進(jìn)幸福教育實(shí)踐,實(shí)現學(xué)校持續健康發(fā)展作出貢獻。

  二、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娹k公室工作人員的自身建設

  要進(jìn)一步提高服務(wù)意識,熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團結合作,共同完成工作任務(wù);要進(jìn)一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強理論學(xué)習和業(yè)務(wù)鉆研,提升自身的管理能力和服務(wù)水平;要進(jìn)一步轉變和改進(jìn)工作作風(fēng),做到既更加大膽深入,又要更加小心細致,不斷改進(jìn)服務(wù),以適應變化中的學(xué)校發(fā)展。

 。ǘ┲攸c(diǎn)工作

  協(xié)助校長(cháng)分管辦公室、外宣、檔案管理、師德、思想政治、精神文明建設、黨風(fēng)廉政建設、反腐敗、行風(fēng)建設、語(yǔ)言文字工作、創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)、創(chuàng )建工作。并聯(lián)系教務(wù)、總務(wù)和團委工作。

  1、建立和完善學(xué)校發(fā)文制度。隨著(zhù)學(xué)校規模的擴大,對外交流的深入,以及學(xué)校改革和發(fā)展的需‘]要,建立和完善學(xué)校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現階段內具有相當的生命力,對指導以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規范性和重要性。例如,通過(guò)工會(huì )、教代會(huì )審議的制度、方案和獎勵等其他重大事項,就要以文件形式發(fā)文存檔。

  2、進(jìn)一步完善崗位設置和聘任工作,以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結束的基礎上認真作好總結,進(jìn)一步完善崗位說(shuō)明書(shū),研究和出臺補充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位設置管理制度。

  3、根據學(xué)校的總體工作做好非義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績(jì)效工資的相關(guān)工作。根據學(xué)校具體情況深入研究績(jì)效工資實(shí)施后對教師的考評考核辦法,堅持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵先進(jìn),激勵后進(jìn)的原則。

 。ㄈ┏R幑ぷ

  1、協(xié)助校長(cháng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時(shí)、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率,注重調查研究,為學(xué)校領(lǐng)導決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  2、根據學(xué)校整體要求,具體安排好或者協(xié)調好重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重要工作。今年要認真做好新校落成典禮和四星級掛牌儀式的慶典活動(dòng)。重要會(huì )議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯,各項文件材料力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  3、及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(cháng)、書(shū)記審閱,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì )通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

  4、繼續做好每周處室工作安排的匯總、發(fā)布工作。每周處室工作匯總和發(fā)布工作是學(xué)校實(shí)施有效管理的一個(gè)重要環(huán)節,作為校辦必須做到匯總正確發(fā)布及時(shí),發(fā)現問(wèn)題做好協(xié)調,使教職工在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。

  5、認真做好值班安排工作,加強對值班工作的檢查、監督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門(mén)反饋和落實(shí)。

  6、加強宣傳,根據學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校對外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展的稿件,加強學(xué)校同外界的交流,不斷擴大學(xué)校的影響。重視學(xué)校網(wǎng)站建設,把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。

  7、加強勞動(dòng)紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會(huì )的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

  8、熱情和規范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過(guò)精細、規范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。

  9、做好人事工作,包括教職工調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們將學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作。

  10、加強學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴格各類(lèi)檔案的查閱和使用,認真完成各類(lèi)文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學(xué)期將進(jìn)一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。

  11、認真及時(shí)完成各類(lèi)統計、報表上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數據,按時(shí)向上級教育行政部門(mén)上報學(xué)校計劃、總結等各類(lèi)工作報表。

  12、做好學(xué)校行政辦公會(huì )議、教職工大會(huì )和其它重要會(huì )議的記錄工作,管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。

  13、配合黨支部做好相關(guān)的黨務(wù)工作。

  14、做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室部門(mén)工作計劃8

  20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門(mén)的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規工作

  1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時(shí)向教育工委和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校的工作材料。

  3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、組織學(xué)校辦公會(huì )議以及校領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )務(wù)準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。

  5、負責起草并擬定好學(xué)校各種決議、通知、通告等。

  6、安排好學(xué)校每周及節、假日的行政值班工作。

  7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對外介紹信。

  8、進(jìn)一步加強辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。

  9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。

  10、加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。

  二、重點(diǎn)工作

  1、協(xié)助校長(cháng)督促校內各職能部門(mén)積極做好工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

  2、進(jìn)一步做好各部門(mén)(科室)的統籌協(xié)調工作。堅持重大問(wèn)題歸口報告;上情下達,下情上達要及時(shí)、準確;做各部門(mén)(科室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。

  3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項工作的開(kāi)展情況,加強與各處室的信息溝通,及時(shí)以校訊通的形式向廣大教職工通報學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

  4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽(yù)度。

  5、促進(jìn)檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規范各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。

  6、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時(shí)報相關(guān)領(lǐng)導查閱。

  辦公室部門(mén)工作計劃9

  一.指導思想:

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,遵照上級部門(mén)的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,注重細節、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校新一輪發(fā)展做好本職工作。

  二.主要任務(wù)與目標

  (一)增強責任意識,協(xié)調各職能部門(mén)積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。

  1.協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準確,高效”。協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校有關(guān)工作的文字撰寫(xiě)和資料收集整理工作。

  2.根據學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  3.做好“每周工作安排”搜集整理工作,及時(shí)將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校當周的工作和任務(wù)。

  (二)加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務(wù)。

  1.爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期開(kāi)始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會(huì )等各部門(mén)的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識。

  2.根據學(xué)校的實(shí)際情況,按月整理學(xué)!洞笫掠洝,做到實(shí)事求是。完整無(wú)缺。

  3.根據學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。1.調整行政結構,明確行政分工與職責與考核辦法。推行行政分管年級負責制,倡導“年級包干制”,出臺相關(guān)的評價(jià)管理細則。

  4.細化學(xué)校的核心價(jià)值觀(guān)和行為指南,使全體教師理解認同并踐行。

  5.加強行政培訓力度,提高行政隊伍的理解領(lǐng)悟能力、執行力和創(chuàng )新能力。

  5.制定對部門(mén)工作效果和工作特色考核評估辦法。

  6.制定麗景學(xué)校教師獎勵體系。

  7.統籌學(xué)校宣傳工作,提煉學(xué)校宣傳理念,提升學(xué)校宣傳品味,擴大學(xué)校宣傳覆蓋面。

  8.完成學(xué)校校歌初稿。

  (三)高質(zhì)量地完成辦公室常規工作。

  1.繼續做好宣傳工作。

  制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統性,對學(xué)校舉行的重大活動(dòng)進(jìn)行事先策劃,統籌安排。深入報道學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中的亮點(diǎn),爭取在更高層次的宣傳媒體上展示麗景學(xué)校的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。

  辦公室將全力以赴繼續完善學(xué)校網(wǎng)站的建設,把有關(guān)學(xué)校的信息及時(shí)上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會(huì )、家長(cháng)和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長(cháng)之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網(wǎng)站,對有興趣的教師和學(xué)生鼓勵利用學(xué)校網(wǎng)站制作個(gè)人網(wǎng)頁(yè),展示班級風(fēng)采、學(xué)習成果以及個(gè)人才能。

  在此基礎上,切實(shí)做好互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上宣傳空間的開(kāi)辟,在更大范圍內有計劃有重點(diǎn)有專(zhuān)題地宣傳學(xué)校.為學(xué)校走向全國、走向世界做好輿論先導工作.

  2.做好檔案管理工作。

  做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

  4.做好教職工入職離職管理工作,按規定和流程招聘教職工,并按要求辦理入職離職手續,.

  5.做好學(xué)期、年度評優(yōu)、職評工作。

  6.完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

  總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在校長(cháng)的統一領(lǐng)導下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出應有的貢獻!

  辦公室部門(mén)工作計劃10

  辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。

  一、工作要求

  1、科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負責上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行學(xué)校會(huì )議記錄,教職工出勤統計等事物。

  2、搞好綜合協(xié)調,及時(shí)傳達貫徹上級及學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。

  3、加強個(gè)人修養,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習,多看多問(wèn)。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  二、主要的具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。

  2、做好通知、文件收發(fā)工作

  負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學(xué)校班子成員會(huì )議及周一例會(huì )等會(huì )議記錄,檢查教師會(huì )議記錄、整理等工作。

  3、負責學(xué)校上傳下達工作,日常事務(wù)通知。

  充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò )平臺及時(shí)將學(xué)校的各項決策傳達給全校教職工。

  4、做好教師出勤統計工作。

  結合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統計工作,力爭做到“有原則,周公布”。

  5、負責全!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設備的維護與故障排除工作!鞍喟嗤ā痹O備是現代多媒體教學(xué)的有利教具,為確保課堂的高效性,及時(shí)為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學(xué)正常有序開(kāi)展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計算機網(wǎng)絡(luò )化辦公時(shí)代,為保障各科室工作順利開(kāi)展,維護好他們的辦公設備是關(guān)鍵所在。

  6、做好圖書(shū)室的管理工作。

  結合學(xué)校事情擬定圖書(shū)室管理制度,指導各班建“圖書(shū)角”,督促各班做好圖書(shū)借閱工作,促進(jìn)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū),并定期檢查各班圖書(shū)借閱相關(guān)記錄。

  7、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  8、負責學(xué)校資料檔案建設工作。

  辦公室部門(mén)工作計劃11

  來(lái)到xx學(xué)校工作已經(jīng)有半年的時(shí)間,在這短短的半年時(shí)間里,我從一個(gè)不諧世事的學(xué)生逐漸成熟成長(cháng),到現在雖然不足以稱(chēng)身經(jīng)百戰,也可以云淡風(fēng)輕得處理各種行政事務(wù),在我的成長(cháng)過(guò)程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無(wú)論是一些日常工作的正常運作,突發(fā)狀況的處理,以及人際關(guān)系得維持,都耐心得給我指導,包容我犯得一些錯誤,使我可以快速得成長(cháng),我作為一個(gè)剛走出校門(mén)的職場(chǎng)新人,優(yōu)點(diǎn)很明顯,缺點(diǎn)也很突出,作為新人的我有著(zhù)滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學(xué)校領(lǐng)導以及同事們完善的計劃指導下,雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。

  新年伊始,萬(wàn)象更新,我要本著(zhù)“服務(wù)”的宗旨,做好上傳下達,統籌兼顧的內勤工作,想在前,做在后,爭取無(wú)論是思想認識,還是工作能力,都在這個(gè)嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計劃:

  一、積極傳達教委指示,保證信息不延誤,不遺漏。

  作為學(xué)校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學(xué)校的所有通知,并且送遞到負責此項工作的主管領(lǐng)導手中。一些通知上班時(shí)間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時(shí)間或者是假期,可能要求回復的時(shí)間很倉促,我要保證所有的通知都會(huì )在第一時(shí)間發(fā)送到主管領(lǐng)導的手中,不延誤此項工作的開(kāi)展和順利進(jìn)行,維護我們學(xué)校在教委的形象,并且保證即使在假期里,只要手邊能接觸到電腦,就會(huì )打開(kāi)辦公網(wǎng)查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。

  二、規范合理得進(jìn)行辦公室的日常工作

  辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括:1、上級紅頭文件的登記,存檔;2、學(xué)校獲得榮譽(yù)的登記、存檔;3、職員日志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發(fā)送校訊通;6、學(xué);顒(dòng)信息的編寫(xiě),發(fā)送;7、學(xué)校各項活動(dòng)的考勤;8、物品的收發(fā)等。這些事情都很簡(jiǎn)單,但是很瑣碎,有時(shí)間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進(jìn)行,不會(huì )遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽(yù),不會(huì )延誤教師從周安排中獲取學(xué)校工作的信息,并且力所能及得多寫(xiě)信息稿,幫主任多分擔點(diǎn)工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規范,出色。

  三、積極協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)。

  辦公室作為學(xué)校的一個(gè)中心部門(mén),起到了樞紐和統籌的作用,因此要積極協(xié)助其他部門(mén)更好地開(kāi)展工作,比如德育處舉辦活動(dòng)的時(shí)候,要及時(shí)打開(kāi)會(huì )議室的門(mén),保證桌簽,杯子,茶水的供給;總務(wù)處發(fā)放紀念品的時(shí)候,要幫助制定簽收表,幫助發(fā)放物品。各個(gè)部門(mén)之間協(xié)調合作,才能保證學(xué)校的蓬勃發(fā)展。

  四、妥善的處理好突發(fā)問(wèn)題。

  因為不了解學(xué)校各個(gè)部門(mén)分管的職責,一些外來(lái)人員很多事情會(huì )直接找到辦公室要求處理,如果對學(xué)校所做工作有誤解的話(huà),態(tài)度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學(xué)校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學(xué)會(huì )智慧妥善得處理此類(lèi)情況,要安撫好來(lái)人的情緒,妥善得處理,維護好學(xué)校的聲譽(yù)。

  五、積極學(xué)習,提高素質(zhì)

  學(xué)校一直在積極評選學(xué)習型學(xué)校,作為學(xué)校的辦公室職員,更要不斷學(xué)習,提升自己。在下學(xué)期中,要多聽(tīng)教學(xué)師父的課,學(xué)習師父的教學(xué)理念和教學(xué)方法,按時(shí)參加區里的繼續教育課程,提升自己的工作素養。

  工作中還會(huì )碰上各種各樣的問(wèn)題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦并用,才能行之有效、完滿(mǎn)得完成各項工作,完成自己職業(yè)生涯的大發(fā)展。

  辦公室部門(mén)工作計劃12

  這屆的辦公室是一個(gè)嶄新的辦公室,有著(zhù)新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著(zhù)滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:

  一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作

  為了增強辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學(xué)生會(huì )培養好人才。

  二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案

  上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。

  三、突破傳統,敢于創(chuàng )新

  辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會(huì )的橋梁作用,使分團委學(xué)生會(huì )始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動(dòng)組織上下功夫,結合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(cháng)補短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。

  辦公室部門(mén)工作計劃13

  一、指導思想及目標

  為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了以后更好的服務(wù)社會(huì ),我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)的學(xué)習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì )辦公室委員。

  二、主要工作任務(wù)

  1、準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議通知,認真做會(huì )議記錄。

  2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和同事。

  3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  4、協(xié)調并配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。

  5、定期了解各部門(mén)工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì )主席團,由此形成學(xué)生會(huì )工作總,并以此作為部門(mén)考核內容之一。

  6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來(lái)信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。

  7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。

  三、個(gè)人素質(zhì)培養要求

  首先熟悉學(xué)生會(huì )的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長(cháng),以及各部門(mén)的設置和功能,學(xué)生會(huì )的功能等,這是開(kāi)展工作的前提;注重時(shí)間觀(guān)念,因為一個(gè)成功人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項工作。

  四、學(xué)習管理理念

  1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。

  2、社會(huì )高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室會(huì )本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。

  3、有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。

  4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團與統一。

  新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學(xué)期學(xué)生會(huì )的基礎上為學(xué)生會(huì )插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這半年,我將向各位部長(cháng)各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室秀的委員!

  辦公室部門(mén)工作計劃14

  隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始,20xx屆學(xué)生會(huì )已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

  一、加強內部建設

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。

  2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進(jìn)行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。

  3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。

  二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

 。1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,充分調動(dòng)每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。

 。2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。

  三、常務(wù)性工作

  作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、財務(wù)及物品管理

 。1)設立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì )財務(wù),對學(xué)生會(huì )的開(kāi)支嚴格把關(guān)。

 。2)對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化,統一化。

  3、事務(wù)通知

  事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

 。1)及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源,真正實(shí)現網(wǎng)上辦公。

 。2)制作學(xué)生會(huì )通訊錄,分為學(xué)生會(huì )副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄兩種。

 。3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì )空閑時(shí)間表,使人力資源的調度達到化,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。

  4、值班考勤

  及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認真負責整個(gè)學(xué)生會(huì )值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。

  5、相關(guān)活動(dòng)

 。1)作為學(xué)生會(huì )的后方大本營(yíng),對于學(xué)生會(huì )舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現場(chǎng)人員的調配與考勤等等。

 。2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實(shí)領(lǐng)導下達的各項任務(wù),并積極做好各項前期準備工作。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力!

  辦公室部門(mén)工作計劃15

  辦公室作為一個(gè)負責管理學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),應盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率。為此根據學(xué)期工作要點(diǎn),結合實(shí)際,特定工作計劃。

  一、加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。

  1、人文建設

 。ㄒ唬┺k公室應對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養,使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:

  1.做到三個(gè)了解

  了解學(xué)生會(huì )的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,加強各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì )工作能有序地進(jìn)行。了解團委老師和各個(gè)部門(mén)的負責人及聯(lián)絡(luò )方式。了解學(xué)生會(huì )各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。

  2.培養個(gè)人素質(zhì)

  首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂(yōu),為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè ),也能促進(jìn)工作的開(kāi)展,何樂(lè )而不為呢?

  3.培養工作能力

  大一的新干事大多沒(méi)有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進(jìn)行培訓。新干事也應在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4.培養思想感情

  辦公室對大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開(kāi)展戶(hù)外活動(dòng)如:農家樂(lè ),爬山,郊游等。

  5.學(xué)會(huì )管理理念

  學(xué)生會(huì )管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì )工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

  2、日常管理

 。ㄒ唬┲蛋

  1.各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì )活動(dòng)中心值班,完成期間來(lái)訪(fǎng)和接待工作。

  2.辦公室部門(mén)干事負責值班登記工作,按時(shí)對其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。

  3.值班期間是各部門(mén)接觸,交流,培養感情的最好機會(huì )。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè )活動(dòng)但要適可而止。

 。ǘ├龝(huì )

  1.辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì )。

  2.例會(huì )主要圍繞上周工作總結和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應積極調動(dòng)新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì )上各抒己見(jiàn),熱情勇于發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)。

  3.每個(gè)干事應做好會(huì )議記錄,有利于會(huì )后總結和吸收。

 。ㄈn案管理

  1.學(xué)生會(huì )有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進(jìn)行規劃管理。

  2.文秘科應做個(gè)檔案管理制度。

  3.由專(zhuān)人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。

  4.做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現辦公室文件管理規范化統一化。

 。ㄋ模┬l生管理

  1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì )留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應安排各部門(mén)定期輪流大掃除。

  2.借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應負責活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監督,若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。

 。ㄎ澹┪锲饭芾

  1.借用辦公室物品應即時(shí)登記做好備注。

  2.若破壞辦公室物品應照價(jià)賠償。

  3.辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動(dòng)。

  1、青馬活動(dòng)

  每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現自己的最佳機會(huì )。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學(xué)生明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來(lái)的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開(kāi)放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開(kāi)展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門(mén)自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì )。

  2、具體內容

  幫助大學(xué)生學(xué)習和掌握黨的理論創(chuàng )新成果,了解國情,認識社會(huì ),提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。

  主要活動(dòng):

  理論學(xué)習。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習。邀請學(xué)校專(zhuān)家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會(huì ),分析社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題,提高大學(xué)生的理論素養和辨析能力。

  實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?梢缘缴鐓^、企業(yè)等基層一線(xiàn)開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì )調查、民宿體驗、參觀(guān)考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對國情和社會(huì )的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì )適應能力。

  志愿服務(wù)

  組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過(guò)在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強大學(xué)生的社會(huì )責任感。

  課題研究

  要求每個(gè)大學(xué)生結合自己的專(zhuān)業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì )科學(xué)類(lèi)的課題,自由組織一個(gè)團體深入校園、農村、城市開(kāi)展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問(wèn)題的能力。

  3、換屆大會(huì )

  換屆大會(huì )是新老交替的大會(huì ),大會(huì )的意義不言而喻。此次大會(huì )將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開(kāi)展和進(jìn)行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會(huì )場(chǎng)的座位安排,舞臺的布置,聘書(shū)和錦旗的制作,大會(huì )的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過(guò)這次換屆大會(huì ),我們大一新干事會(huì )更深地了解學(xué)生會(huì ),提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會(huì )打下基礎!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會(huì )一定能做的比上屆更好。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力。

  辦公室部門(mén)工作計劃16

  一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  二、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改

  四、財務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。

  第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。

  第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。

  第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票在每次活動(dòng)后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。

  第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。

  辦公室部門(mén)工作計劃17

  新的一年開(kāi)啟新的希望,新的空白承載新的夢(mèng)想。一個(gè)新學(xué)期即將開(kāi)始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門(mén)的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng )新的工作理念,,不斷調整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。

  新學(xué)期,辦公室將會(huì )積極開(kāi)展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng )新,以取得更好的成績(jì),主要工作如下:

  一、認真值班

  1、按時(shí)值班不遲到不早退

  2、值班人員著(zhù)裝得體,工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧,對來(lái)方人員禮貌對待并做好記錄。

  3、對送來(lái)的文件要及時(shí)通知各個(gè)負責人接受,并做好記錄。

  4、及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。

  5、值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。

  二、物品管理

  及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統計,部門(mén)依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門(mén)、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時(shí)抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。

  三、財務(wù)報賬

  本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì )的財政賬目繼續進(jìn)行使用上的管理,對于學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對內部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時(shí)的核對賬目,并定期的向學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行匯報。辦公室在活動(dòng)中做好活動(dòng)花費的預算,及時(shí)上交用費收據和發(fā)票。會(huì )及時(shí)交給張老師蓋章,并及時(shí)通知各部門(mén)領(lǐng)取賬款。

  四、做好宣傳

  辦公室會(huì )做好本學(xué)期的活動(dòng)的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。

  五、做好配合工作、協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的協(xié)調關(guān)系

  新學(xué)期開(kāi)始,各部門(mén)都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會(huì )場(chǎng)的布置與安排,并積極配合其他部門(mén)的工作,努力使每一次活動(dòng)都圓滿(mǎn)舉行。做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén),辦公室會(huì )在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也會(huì )注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生會(huì )組織之間的關(guān)系。我們會(huì )加強我們辦公室和其他的學(xué)生會(huì )組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。

  六、數據統計與收集

  及時(shí)催繳各部門(mén)工作總結、工作計劃、活動(dòng)總結,做到電子檔,打印檔各一份。規定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件,完成并存檔備份。

  七、做好辦公室的接班工作

  做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng )新,為我院爭光。

  以上是學(xué)生會(huì )辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jì)。

  本學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì )布置的任務(wù),和其他部門(mén)共創(chuàng )學(xué)生會(huì )的業(yè)績(jì)!總之,在新的學(xué)期里我們會(huì )盡量完善我們自身的不足,同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn),讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。

  辦公室部門(mén)工作計劃18

  在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結上半年的經(jīng)驗和不足,保持已有的優(yōu)點(diǎn),繼續工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì )核心部門(mén)之一,將繼續堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過(guò)上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達,協(xié)調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,更好的為團委學(xué)生會(huì )服務(wù),現對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:

  一、辦公室內部建設與管理

  1、辦公室的迎新工作

 、俎k公室的迎新將會(huì )為學(xué)生會(huì )注入新的活力,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì )對本部門(mén)部員做好了解工作,調動(dòng)部員們的積極性和責任心為學(xué)生會(huì )更好的工作。

 、谠谟陆Y束之后,小學(xué)期之內將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、重點(diǎn)抓每周例會(huì )

 、倮龝(huì )安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì )?偨Y已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

 、跁(huì )議記錄。做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

  3、內部人員的考核與培養

 、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。

 、谵k公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強對本部門(mén)干事公文寫(xiě)作的監督工作,提高干事實(shí)際操作能力。

 、凵朴谂囵B。依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,對有著(zhù)較強的責任心和思想覺(jué)悟,有一定的學(xué)生工作基礎,擅長(cháng)辦公軟件操作和公文寫(xiě)作者優(yōu)先培養。

  4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì )的一員,代表著(zhù)學(xué)生會(huì )的形象,時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習,熱心幫助同學(xué)。

  二、辦公室常規工作

  1、日常工作的開(kāi)展

  收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況。

  2、檔案管理

 、俣ㄆ诜诸(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

 、谵k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  3、及時(shí)準確地在簽到時(shí)下發(fā)通知

 、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、學(xué)院各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行統計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達

 、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì )議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準確傳達,有需要傳達的文件及時(shí)印制并發(fā)放。

  4、定時(shí)的月報表

  干事定期整理各部門(mén)的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡(jiǎn)報,審核通過(guò)后發(fā)給各班班長(cháng)進(jìn)行張貼。

  5、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作

  組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,拍攝好會(huì )議照片,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。

  6、管團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄

  對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  7、學(xué)生信息管理

  統計學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規范合理地學(xué)生基本情況信息統計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節約時(shí)間,提高效率。

  8、辦公室使用

  為方便其他部門(mén)開(kāi)展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛(ài)護。我部將根據各部上報的例會(huì )時(shí)間分配并監督大家對辦公室的維護情況。

  9、活動(dòng)策劃和總結

 、俑鞑块T(mén)須在開(kāi)展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書(shū);

 、谠诨顒(dòng)開(kāi)展后一周上交活動(dòng)總結(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。

 、垡蚋黜椈顒(dòng)的策劃和總結在每月末都會(huì )算入院對各系的評比中,辦公室會(huì )定期整理上交到院里

  10、與團委學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)協(xié)調好工作

  11、階段評議

  這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門(mén)的考核,另一方面為了增強大家對各項活動(dòng)的責任心。階段評議一學(xué)年開(kāi)展一至兩次。一方面,為了配合對各部門(mén)的考核;另一方面督促其他部門(mén)準確定位,看清自己部門(mén)現階段所處位置,及時(shí)調整工作重心,以增強大家對各項活動(dòng)的責任心。

  注:評議依據:各部門(mén)互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標的材料。

  (三)部門(mén)文化建設——關(guān)鍵在于培養團隊意識和集體榮譽(yù)感

  1、團隊方面

 、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作

 、谕ㄟ^(guò)參與系內各項活動(dòng)(譬如:院系運動(dòng)會(huì )、本部日;顒(dòng)),培養成員

 、叟c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼

 、芏ㄆ谂c各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開(kāi)展交流會(huì )、消除誤會(huì )、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。

  2、娛樂(lè )方面

  作為學(xué)生會(huì )核心部門(mén)之一,本學(xué)期辦公室計劃開(kāi)展系列聯(lián)誼活動(dòng),以加強各部門(mén)內部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。

 、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)

 、谏教两、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統文化的免費場(chǎng)館

  3、部門(mén)特色活動(dòng)

  為提高學(xué)院學(xué)生會(huì )的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開(kāi)展有xx院特色的活動(dòng),為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過(guò)活動(dòng)加強辦公室,學(xué)生會(huì )的凝聚力。

  辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén),本學(xué)期將進(jìn)一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng )新的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,促使我系學(xué)生會(huì )工作正常有序地開(kāi)展。

  辦公室部門(mén)工作計劃19

  為了更好的貫徹XX學(xué)院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟系學(xué)生會(huì )辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng )新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門(mén)根據本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計劃:

  一、認真做好每次會(huì )議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì )部門(mén)做參考。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。

  二、在即將到來(lái)的迎新晚會(huì )中,作好晚會(huì )現場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現場(chǎng)保潔,現場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì )籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。

  三、對學(xué)生會(huì )各部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì )部門(mén)的考核制度。在過(guò)去考核中,存在著(zhù)各種各樣的問(wèn)題,希望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。

  四、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì ),例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

  辦公室部門(mén)工作計劃20

  新學(xué)期馬上就要開(kāi)始了,有希望也有挑戰。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績(jì)。在新的學(xué)期里,隨著(zhù)新生的加入,我們部門(mén)也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。

  辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門(mén),做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門(mén)的重要職責。除此之外,建設好部門(mén)本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門(mén)在本學(xué)期的一大挑戰。

  一、常規工作

  1、部門(mén)組織建設

  a.部門(mén)招聘

  為提高部門(mén)整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門(mén)內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創(chuàng )新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

  b.部門(mén)例會(huì )

  由于我們部門(mén)工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門(mén)例會(huì )中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來(lái)分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會(huì )。

  c.部門(mén)內部建設

  在先完成本職工作的基礎上,提高部門(mén)成員的綜合能力,在學(xué)習上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補習,保證部門(mén)內無(wú)掛科現象,為部門(mén)考核做貢獻。加強部門(mén)內部成員的聯(lián)系及其與他部門(mén)間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門(mén)舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。

  2、完善制度建設

  沒(méi)有規矩,不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門(mén)溝通,完善制度建設。另外每個(gè)部門(mén)需先各自學(xué)習這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門(mén)提意見(jiàn),。

  3、加強部門(mén)考核

  上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(cháng)確認無(wú)誤后,我們會(huì )及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門(mén)評選掛鉤,使得整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來(lái)越好。

  4、會(huì )議記錄

  每周二傍晚的部長(cháng)例會(huì )上,我們部門(mén)將繼續延續上一學(xué)年,在每次會(huì )議派一位部門(mén)干事做會(huì )議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì )議的人員的反饋意見(jiàn)及時(shí)更改錯誤信息。會(huì )議記錄的作用除了記錄團總支學(xué)生會(huì )的工作之外,更是讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )的運作,清楚各個(gè)部門(mén)在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì )后,除了電子稿公示外,我們會(huì )將會(huì )議記錄打印出來(lái),在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊,作為團總支學(xué)生會(huì )的第一手活動(dòng)資料。

  5、與各部門(mén)間的合作

  我們是一個(gè)會(huì )和團總支學(xué)生會(huì )每個(gè)部門(mén)合作的部門(mén),所以如何與其他部門(mén)建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門(mén)工作時(shí),我們將結合具體工作專(zhuān)門(mén)派一名干事與該部門(mén)聯(lián)系,與各部門(mén)保持密切聯(lián)系。

  6、制定值日表和值班表

  為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專(zhuān)人負責,確保辦公室的整潔。

  此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專(zhuān)人負責制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調配特殊情況的值班人員。

  二、特色工作

  1、凝聚力建設活動(dòng)

  納新剛剛結束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門(mén)與部門(mén)之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動(dòng)反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運動(dòng)會(huì )之前推出第二屆凝聚力建設活動(dòng),從而體現活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。

  2、七系辦公室主任交流會(huì )辦公室是一個(gè)很特殊的部門(mén),為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò )合作,分享工作經(jīng)驗;也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。

  在上個(gè)學(xué)期的基礎上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開(kāi)展會(huì )議,并每次會(huì )議帶不同的干事參加,之后在自己部門(mén)的部門(mén)會(huì )議上分享會(huì )議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。

  3、干事會(huì )議

  為了增強我系團總支學(xué)生會(huì )干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習,工作上互相幫助的機會(huì );為了收集學(xué)生會(huì )干事的意見(jiàn),包括對自己部門(mén)或者其他部門(mén)的意見(jiàn),最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì )的基層,也促使老師與干事間的交流。

  我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì )議,雖然在上個(gè)學(xué)期因為各種原因只開(kāi)展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì )議次數(每月2次),提高會(huì )議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì )議作用。

  4、運動(dòng)員表彰大會(huì )

  為表彰我系運動(dòng)員在運動(dòng)會(huì )上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進(jìn)行運動(dòng)員表彰大會(huì ),此外在新學(xué)期的大會(huì )上還會(huì )表彰去年綜合運動(dòng)會(huì )上表現優(yōu)異的運動(dòng)員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動(dòng)會(huì )上能積極參加,取得更好的成績(jì)。

  5、財務(wù)小組計劃

  辦公室的財務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財務(wù)一直都只由主任一人負責,財務(wù)報銷(xiāo)工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷(xiāo)的效率,計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。

  由于采購工作回歸各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)都將由自己部門(mén)負責采購,其中會(huì )有需要報銷(xiāo)的活動(dòng)用品,因此,部門(mén)內部有專(zhuān)人負責財務(wù)的管理和上報是必要的。

  財務(wù)小組由辦公室主任擔任組長(cháng),各個(gè)部門(mén)各推選出一人成為小組成員,熟悉開(kāi)發(fā)票等財務(wù)工作的具體內容和嚴格流程,定期開(kāi)展小組會(huì )議,做到財務(wù)工作高效化,財務(wù)情況明朗化。

  辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì )不及時(shí)等細節上不夠完美,一定會(huì )在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì )有新的突破,做出新的成績(jì)。

  辦公室部門(mén)工作計劃21

  一、指導思想及目標

  為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了自己學(xué)有所成,嚴格要求自己認認真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)這一年的學(xué)習生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì )辦公室干事。

  二、主要計劃

  辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。具體計劃如下:

  1、對每周一次的例會(huì )準時(shí)參加并認真做會(huì )議記錄,并且落實(shí)例會(huì )的決定。

  2、作好學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項活動(dòng)有案可稽,寫(xiě)好活動(dòng)通訊。

  3、以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開(kāi)展。

  4、認真且高效率的完成輔導員老師和學(xué)生會(huì )辦公室主任及副主任布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒(méi)有最好。

  5、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:做到承上啟下的中間樞紐作用,保證系內的活動(dòng)能更順暢快速的完成。

  6、寫(xiě)好每次活動(dòng)的通知、策劃、通訊。端正平時(shí)的工作態(tài)度,認真的完成任務(wù)。

  7、統籌安排各部計劃為中心:及時(shí)配合各個(gè)部門(mén)展開(kāi)特色活動(dòng),特別要協(xié)調部門(mén)之間聯(lián)系工作。

  8、多學(xué)多看在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和副主任。

  9、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。

  10、負責學(xué)生會(huì )倉庫公共物品的管理。

  友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團結與統一。新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上一屆學(xué)生會(huì )的`基礎上為長(cháng)城學(xué)院經(jīng)濟系學(xué)生會(huì )插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這一年,我將向各位部長(cháng)各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室優(yōu)秀的新干事!

  辦公室部門(mén)工作計劃22

  新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃

  一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法

  部考核管理辦在老師指導下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì )干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。本學(xué)期將考評結果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

  二、財務(wù)管理制度

  1、兩委會(huì )經(jīng)費開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內務(wù)開(kāi)支、專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支;

  2、學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品;

  3、所有支出均需統一正式發(fā)票方可報帳;

  4、為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票在活動(dòng)結束后統一上交辦公室;

  5、每次購買(mǎi)物品的發(fā)票上,在背面注明購買(mǎi)者姓名。

  三、辦公室管理制度

  1、辦公室的管理機構為高職學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財物歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。

  2、學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學(xué)生會(huì )辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事物無(wú)關(guān)的事情。

  3、除兩委會(huì )例會(huì )外,要使用辦公室須經(jīng)過(guò)兩委會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。

  4、使用辦公室時(shí),必須愛(ài)護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會(huì )辦公室。

  5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí),必須有負責人詳細填寫(xiě)出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí),必須由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告,并酌情賠償。

  6、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價(jià)賠償。

  7、學(xué)生會(huì )任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。

  8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。

  9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說(shuō)明使用目的和時(shí)間,使用后做好登記,并自覺(jué)維護好辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)必須將門(mén)窗鎖好。

  10、值班期間應熱情接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),認真聽(tīng)取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的事宜。

  四、基于辦公室部門(mén)性質(zhì)特殊,辦公室要負責協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  總之,一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會(huì )做出的貢獻!

  辦公室部門(mén)工作計劃23

  時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。

  首先,總結我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì )在部門(mén)例會(huì )上,要求主任及所有的成員都提出相應意見(jiàn)及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進(jìn)行指導。

  一、協(xié)調幫助各部門(mén)干事的工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  二、定期開(kāi)例會(huì )

  初步定為每周一次例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。

  三、加強辦公室考察成員的管理與考核。

  1、每周一次的例會(huì )無(wú)特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì )議記錄。

  2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。

  3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。

  4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負責人及時(shí)做好相應的記錄,并于例會(huì )上給予公布。(以表?yè)P鼓勵為主)

  四、要認真做好記錄學(xué)生會(huì )例會(huì )備案

  通知一些主席團通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。

  五、建立學(xué)生會(huì )規章制度,完善學(xué)生會(huì )體制,整理學(xué)生會(huì )成員檔案。

  一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jì)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。

  辦公室部門(mén)工作計劃24

  一、日常工作的開(kāi)展

  1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。學(xué)生會(huì )結構進(jìn)行了調整,要快速對原來(lái)的辦公室合理安排,保證能有一個(gè)高效完成工作且舒適的工作空間。

  2、及時(shí)申請院學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。

  3、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。

  4、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù),加強之間的合作與交流。

  5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。

  7、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。

  8、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系,做好樞紐作用。

  9、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

  11、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

  12、做好物品外借登記工作并保留存根。

  13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。

  二、修訂、完善各項規章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

  三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作

  1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì ),協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、學(xué)院老師指導例會(huì ),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

  2、做好相應的會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。

  四、干部培養

  學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率,可以說(shuō),加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養,在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內方面,繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。

  辦公室部門(mén)工作計劃25

  新學(xué)期,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  一、加強內部建設

  辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動(dòng),在活動(dòng)中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。

  二、明確分工,細化責任

  由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專(zhuān)人負責,把責任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。

  1.事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由高攀負責。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。

  2.檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。

  3.積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責,主要負責對學(xué)生會(huì )各部室的積分進(jìn)行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過(guò)程中必須保證其準確無(wú)誤。

  4.書(shū)寫(xiě)通告:書(shū)寫(xiě)與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責,主要負責對衛生部、自律部每周的衛生檢查、簽到結果書(shū)寫(xiě)通告并張貼公示。

  此四項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

  5.辦公室主任職責辦公室主任,副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān)。

  三、活動(dòng)安排

  本學(xué)期本部將繼續與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。

  辦公室部門(mén)工作計劃26

  時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃。

  一、日常工作:

  事務(wù)通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)重要工作,體現了辦公室的辦事效率。

  每周一次例會(huì ),通知各部部長(cháng)及系主席并做好會(huì )議記錄;

  接受老師或主席團的特別通知并及時(shí)傳達;

  組織大型活動(dòng)或其他例行工作后勤人事調配;

  協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  辦公室管理

  維護辦公室的各項財產(chǎn)安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時(shí)間。(例如:每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單并簽名;顒(dòng)完畢歸還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。

  二、新學(xué)期活動(dòng)

  每個(gè)月的"每月之星"的評比工作

  三月份,學(xué)習雷鋒月和女生節。

  四月份,詩(shī)文朗誦和教師基本功大賽。

  五月份,系級優(yōu)秀學(xué)生會(huì )答辯、建團六十周年文藝晚會(huì )及運動(dòng)會(huì )。

  新的學(xué)期,新的開(kāi)始,上個(gè)學(xué)期經(jīng)過(guò)大家的努力,我們取得了不錯的成績(jì),各項工作都及時(shí)滿(mǎn)意的完成。無(wú)論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動(dòng)也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績(jì),但是仍有不足。在新的學(xué)期,我們一定會(huì )做的更好!

  辦公室部門(mén)工作計劃27

  為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )辦公室的作用,充分體現辦公室的部門(mén)職能,保證第五屆團委學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展,并結合我院學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況及現階段學(xué)生會(huì )工作的特殊性與復雜性,以目標明確,實(shí)事求是,可行性強為原則。經(jīng)研究現將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下:

  一、部門(mén)制度建設

  健全的制度是一個(gè)組織開(kāi)展活動(dòng)與規范組織成員行為的依據。我們將根據實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門(mén)制度。包括:工作分配制度;任務(wù)責任制度;會(huì )議制度;部門(mén)考勤制度;部門(mén)檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務(wù)管理制度等。以上這些制度規定了辦公室開(kāi)展工作時(shí)的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時(shí)效性,促進(jìn)辦公室的長(cháng)遠發(fā)展。

  二、招干計劃

  具體分為:部門(mén)宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門(mén)宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應注意不能失真,失實(shí);在人事甄選方面,辦公室需制定具體標準與原則,采取無(wú)領(lǐng)導小組討論的辦法,主任副主任要依據這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達寢室來(lái)甄選對適合在本部門(mén)工作,符合部門(mén)用人條件的新生,并向他們宣傳本部門(mén)。

  三、日常工作

  1、會(huì )議記錄制度

 、俑刹坷龝(huì )及主席團會(huì )議:由主任(副主任)具體負責,由負責會(huì )議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會(huì )議當天戴好工作證(只要是以院學(xué)生會(huì )辦公室的身份參加工作的話(huà),都應該帶上工作證),至少提前15分鐘到達會(huì )場(chǎng)(12:15之前)做好會(huì )場(chǎng)布置,記錄詳略得當,字跡工整,把未簽到的班級在會(huì )后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團,以便使通知傳達落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì )議記錄本,以便主席團成員隨時(shí)查閱。

 、谄渌麜(huì )議:會(huì )議之前負責會(huì )議記錄的干事應當與有關(guān)的部門(mén)接觸和聯(lián)系,了解會(huì )議的主要議題、流程以及會(huì )議主辦部門(mén)的要求。會(huì )議進(jìn)行中應聽(tīng)從會(huì )議組織部門(mén)的安排,有合理要求和建議應及時(shí)提出。會(huì )議主辦部門(mén)應該為辦公室的會(huì )議記錄干事安排工作區,提供必要的幫助。

  2、團委學(xué)生會(huì )通知制度

  兄弟部門(mén)應在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達辦公室,對未被在值班時(shí)間送達且兄弟部門(mén)負責人未給予相應解釋的條件下,辦公室有權不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄,并通知打貼通知的干事書(shū)寫(xiě)通知。通知書(shū)寫(xiě)要求字跡工整,無(wú)錯別字,通知書(shū)寫(xiě)完成后由值班干事負責檢查是否有誤,通知應及時(shí)貼出,(值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出)特別是貼出后做好維護工作(出現誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系),樹(shù)立和維護公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養成經(jīng)常(順路)去宣傳欄看通知的習慣,有異,F象及時(shí)通知負責人。各部若有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知,在經(jīng)得團委學(xué)生會(huì )主席團的同意后,各部長(cháng)及相關(guān)負責人方可與辦公室負責通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。

  3、團委學(xué)生會(huì )檔案管理制度

  各兄弟部門(mén)在學(xué)期中(第七周)和學(xué)期末(考試前一個(gè)月)將本部門(mén)的檔案予以整理,以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團委學(xué)生會(huì )的檔案管理工作。各部門(mén)查閱檔案應提前向辦公室(副)主任申請,得到批準后方可進(jìn)行查閱,查閱檔案時(shí)沒(méi)有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應注意保管,不得丟損,用畢應及時(shí)歸還。對于檔案的具體規格和要求,辦公室將給出相應規定。整理檔案,要求仔細認真,以便于對檔案進(jìn)行翻閱與借用。

  4、團委學(xué)生會(huì )財務(wù)管理

  辦公室設立團委學(xué)生會(huì )財物總表,學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團委學(xué)生會(huì )辦公室相關(guān)負責人聯(lián)系。借用物品者必須填寫(xiě)財務(wù)借用登記表,寫(xiě)明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門(mén)負責人的姓名),部門(mén),電話(huà),借用何物品,歸還時(shí)間。若其間損壞,由借用者進(jìn)行賠償(要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應仔細檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財務(wù)為一次性使用且需要一定的費用,費用由借用者支付。財務(wù)干事每月(定期)需對團委學(xué)生會(huì )財務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),每天值班干事值班時(shí)需檢查辦公室財務(wù)狀況,并做好財務(wù)的維護工作。負責財務(wù)管理的副主任做好對財務(wù)干事的監督工作。

  5、值班制度值班時(shí)間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團委學(xué)生會(huì )辦公室具體安排。須自覺(jué)遵守值班時(shí)間,不得遲到,不得早退,不得無(wú)故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說(shuō)明并自覺(jué)與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語(yǔ)謙和、禮貌待客,嚴于律己,維護團委學(xué)生會(huì )的良好形象。值班人員要認真對待來(lái)訪(fǎng)人員的通知預約,并組織及時(shí)書(shū)寫(xiě),保證通知的按時(shí)張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專(zhuān)人掌管,未經(jīng)允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團委學(xué)生會(huì )辦公室的干部申請(主席團除外)。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。

  6、借用辦公室制度(在學(xué)期初的干部例會(huì )上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開(kāi)會(huì )或者由其他用處的兄弟部門(mén),至少提前半天通知辦公室相應負責人,已做好事項安排。無(wú)論是以部門(mén)還是班級名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記,并由部門(mén)或班級負責人簽字。針對部分部門(mén)用完辦公室不予整理的情況,本部門(mén)決定,如果再有部門(mén)無(wú)視辦公室環(huán)境衛生,辦公室主任將在在部長(cháng)會(huì )議的過(guò)程中對該部門(mén)進(jìn)行批評,或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。

  7、材料箱使用制度

  各兄弟部門(mén)不是很著(zhù)急的通知,值班時(shí)間又沒(méi)時(shí)間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見(jiàn)箱里,各部門(mén)收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節省各部門(mén)自身和辦公室的人力物力。

  四、工作的協(xié)作

  1、協(xié)助院團委學(xué)生會(huì )開(kāi)展各項工作,積極配合。力求克服一切困難,按時(shí),圓滿(mǎn)的完成任務(wù)。

  2、協(xié)助團委學(xué)生會(huì )主席團做好整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的銜接工作,督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作情況

  3、協(xié)助其他兄弟部門(mén)開(kāi)展工作,力求做到有求必應,全力支持,積極配合。但前提是做好本部門(mén)工作,且不能越權。

  4、協(xié)助其他社團,在院領(lǐng)導,團委學(xué)生會(huì )的許可下,可對本院各社團進(jìn)行幫助,支持其開(kāi)展工作。5、在院領(lǐng)導,團委學(xué)生會(huì )的許可下,可適當與其他院的機構一起開(kāi)展活動(dòng)。前提是目標要明確:即擴大我院在學(xué)校、社會(huì )的影響力,體現我院的特色與風(fēng)貌。

  五、關(guān)于部門(mén)成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養

  針對辦公室工作的特點(diǎn),具有以下方面的素質(zhì)是我們部門(mén)的成員發(fā)展方向:1、工作負責,認真,仔細。對于這一點(diǎn),可以對部門(mén)成員進(jìn)行不定期培訓,使其熟悉部門(mén)內部工作,力求在最短的時(shí)間內達到上述要求。

  2、學(xué)習能力。為了讓部門(mén)成員具備這種素質(zhì),就一定要培養他們的耐心,虛心與思考問(wèn)題多角度,全面化的能力。

  3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長(cháng)處,用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識到這一點(diǎn)。而達到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養的能力、

  4、培養干事多方面才能,使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能,都可以參與辦公室的各項任務(wù)和活動(dòng),以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。

  六、關(guān)于部門(mén)內部和外部交流、溝通的問(wèn)題

  1、部門(mén)內部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長(cháng),主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式,可以開(kāi)展各項娛樂(lè )活動(dòng),也可以針對不同人員單獨面談。

  2、和其他兄弟部門(mén)開(kāi)展部門(mén)聯(lián)誼,擴大交流和增強認識,使部門(mén)之間的活動(dòng)可以更好的配合,更好的開(kāi)展。

  在接下來(lái)的工作中,我們會(huì )依照以上計劃分階段,具體實(shí)施。希望各位主席團的學(xué)長(cháng),學(xué)姐在仔細批閱過(guò)此工作計劃后,向我們辦公室提出批評,建議與意見(jiàn)。及時(shí)向我們部門(mén)表達你們的想法。我們會(huì )高度重視的,并針對意見(jiàn)對此計劃及時(shí),妥善的修改,以便于更好的開(kāi)展、協(xié)調各項工作。力求讓你們得到一個(gè)滿(mǎn)意的答案。請予以支持為感!

  辦公室部門(mén)工作計劃28

  輕松的暑假之后,我們將要迎來(lái)了新的學(xué)年,新氣象,在這今年秋風(fēng)送爽的季節里,我們即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導、輔導員老師和主席團的帶領(lǐng)下,在其他部門(mén)的大力協(xié)助下,辦公室順利完成了其職能工作。通過(guò)一年在工作中不斷摸索與學(xué)習,我進(jìn)一步了解了辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是——上傳下達,協(xié)調統一。

  為了今后辦公室在學(xué)生工作中更好的發(fā)揮其作用,現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:

  1、辦公室的納新工作

 、偻ㄟ^(guò)迎新宣傳資料,讓新生對我們辦公室有直觀(guān)的了解。

 、诩{新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入12名干事,要求做事認真,態(tài)度積極,善于學(xué)習。

 、垡M快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行一對一的新老干事交流培訓,全方位學(xué)習辦公室的工作。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、日常值班工作

  各辦公室成員要根據值班表做好自己的值班工作,其要求有:

 、俨贿t到,不早退,如有事不能按時(shí)到辦公室值班的同學(xué),應該事先向老師說(shuō)明或者事先請假,不能無(wú)故缺席;

 、诠ぷ鲿r(shí)態(tài)度端正,認真做好老師交代的任務(wù),而且要做到在工作中細心,耐心,積極;

 、鄱Y貌待人,主動(dòng)向老師詢(xún)問(wèn)是否需要幫忙,在做任務(wù)時(shí)不懂要積極請教,以便更好地完成老師的任務(wù)。

  3、重點(diǎn)抓部門(mén)會(huì )議,培養“家文化”

 、贂(huì )議安排。根據大家課表時(shí)間確定時(shí)間,回顧上周工作,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

 、谒枷虢涣。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。

 、蹠r(shí)間限制。正式會(huì )議時(shí)間不能超過(guò)1小時(shí),交流討論時(shí)間可以適當延長(cháng)。

  4、內部人員的考核與培養

 、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強團隊的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。

 、趯τ趦炔咳藛T的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

  辦公室部門(mén)工作計劃29

  新的學(xué)期即將開(kāi)始,經(jīng)過(guò)去年一年的工作,校學(xué)生會(huì )辦公室在不斷做好本職工作,總結過(guò)去經(jīng)驗的同時(shí),也對20xx-20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì )的咽喉,有著(zhù)自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我部已經(jīng)對將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計劃如下:

  一、部門(mén)宣傳招新,為辦公室注入新鮮血液。

  本學(xué)期,校學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行了較大的變動(dòng),辦公室成員也進(jìn)行了一定調整,我部計劃在本年度上學(xué)期初進(jìn)行招新工作。辦公室不僅是信息上傳下達的通道,同時(shí)也要做好與主席團、各部門(mén)的溝通協(xié)調以及內部工作的處理。事務(wù)較為繁多,所以希望通過(guò)再次招新,選拔優(yōu)秀人才,補充新鮮力量,更好的完成各項工作。

  二、繼續做好內部常規工作和內部建設,做好辦公室本職工作。

  一些內部建設工作已在本學(xué)期進(jìn)行了規劃或已開(kāi)始進(jìn)行,在下期工作中,要對規劃進(jìn)行補充和完善,同時(shí)繼續做好常規工作。

  1、信息管理。上學(xué)年由于人員變動(dòng),學(xué)生會(huì )成員信息一直沒(méi)有確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統計情況,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。

  2、人性化管理。上學(xué)期人性化管理工作剛剛起步,并已取得良好的效果,使學(xué)生干部感受到了學(xué)生會(huì )大家庭的溫暖。本學(xué)期,我們將繼續完善此項制度,并且豐富人性化管理的內容,從細微之處溫暖他人。

  3、檔案管理。上學(xué)年,辦公室重新整理了原有書(shū)籍和檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和整理做到精細而且簡(jiǎn)便易查。并且完善圖書(shū)檔案借閱制度,方便學(xué)生干部的借閱。

  4、在值班、訂會(huì )等方面繼續細化日常工作。

  5、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。

  6、繼續加強部?jì)瘸蓡T的相互協(xié)作。在以往的工作中我部成員間互幫互持、團結友愛(ài)的作風(fēng)甚為突出,優(yōu)良的傳統要發(fā)揚下去。

  辦公室部門(mén)工作計劃30

  辦公室工作在局委會(huì )和局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強學(xué)習,立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線(xiàn),當好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍,個(gè)人工作計劃結尾。

  2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。

  3、協(xié)助局領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各科室完成上級部門(mén)及局委會(huì )安排的其他工作。

  5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點(diǎn)工作

 。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關(guān)檔案工作目標管理的各項工作。

  2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、本局文書(shū)資料

  的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類(lèi)文件資料,按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學(xué)化。根據工作需要,即使向局長(cháng)及有關(guān)部門(mén)提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監督對象服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔,工作計劃《個(gè)人工作計劃結尾》。

 。ǘ┘訌姳揪志裎拿鲃(chuàng )建活動(dòng)

  進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構建社會(huì )主義和諧社會(huì )為目標,鞏固和提高創(chuàng )建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開(kāi)展群眾性精神文明創(chuàng )建活動(dòng),做好精神文明創(chuàng )建活動(dòng)的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

 。ㄈ┌才艜(huì )議,作好記錄

  在局領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會(huì )和全局干部職工大會(huì )的組織工作,做好局行政會(huì )議、職工會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。

 。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

  1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交局領(lǐng)導審閱,根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、高效。

  2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

 。ㄎ澹┳龊媒搪毠た记诠ぷ

  1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會(huì )議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。

  三、常規工作

 。ㄒ唬┥钊腴_(kāi)展局務(wù)公開(kāi)工作

  1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時(shí)予以公示。

  2、積極參與局的各種會(huì )議,采集干部職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報局領(lǐng)導,加強與職工之間的思想溝通。

  3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

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  做好“六五”普法工作。堅持“兩個(gè)轉變,兩個(gè)提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動(dòng),進(jìn)一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場(chǎng)所衛生管理條例》、《社會(huì )撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,充分利用電視、報紙等資料。

  辦公室部門(mén)工作計劃31

  冬去春來(lái),又是一年輪回,在這個(gè)新年伊始,我將過(guò)去一年經(jīng)歷過(guò)的所有事情當做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計劃,新的目標。

  一、日常工作

  辦公室文員的工作相對我來(lái)說(shuō),是一個(gè)需要很多的時(shí)間去進(jìn)行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統和有條理,這是一個(gè)事情較為雜亂的崗位。所以在新的開(kāi)始,我將以常規的工作作為一個(gè)起點(diǎn),合理的運用好時(shí)間,從容的完成每天的任務(wù)。

  整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進(jìn)行歸納;每月統計辦公用品有無(wú)損壞,及時(shí)地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門(mén)的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時(shí)的接聽(tīng)電話(huà);完成上級交代的任務(wù)。

  二、宣傳工作

  為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

  在當下的環(huán)境,與公司的實(shí)際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門(mén)相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

  三、其他工作

  1、在安全方面,定時(shí)的對公司進(jìn)行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

  2、對公司的檔案統一的管理,有變更就要及時(shí)地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。

  四、學(xué)習工作

  經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務(wù),認真高效的執行領(lǐng)導下達的任務(wù)。

  在很多方面向前輩學(xué)習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著(zhù)急忙慌的去做,耽誤時(shí)間,浪費精力。

  辦公室文員這個(gè)職位給我帶來(lái)了挑戰,讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內容進(jìn)行科學(xué)化的規劃,因此在新年中我會(huì )以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉更加的順暢。

  辦公室部門(mén)工作計劃32

  時(shí)光如水,歲月如梭。轉眼,我們已步入大學(xué)的第二個(gè)年頭,這是大學(xué)里對于學(xué)業(yè)極其關(guān)鍵的一年,礎的承上啟下的一年,我們年級學(xué)生會(huì )辦公室,老師處理日常工作,能夠穩步運轉。

  我部作為直接負責此項工作的部門(mén),將嚴格按要求

  一、學(xué)生會(huì )集體例會(huì )及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì ),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開(kāi)批評。

  二、做好學(xué)生會(huì )各項工作活動(dòng)的記錄。在各部門(mén)活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報輔導員。使各項活動(dòng)有案可稽。

  三、繼續協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作。對于經(jīng)常舉行的各種文藝活動(dòng),個(gè)性工作。

  四、在各種假日前后配合學(xué)習部對各班上課人數進(jìn)行抽查。

  五、補充和修改。

  六、辦公室將配合各部門(mén)在期末匯總會(huì )議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行分析,作為獎懲依據。

  八、好期末存檔工作。

  九、對學(xué)生會(huì )各部長(cháng)的工作手冊進(jìn)行定期的檢查和存檔。

  十、與其他學(xué)院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流工作經(jīng)驗及其他日常事務(wù)。

  十一、協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,做到融洽各部間的感情,

  十二、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  辦公室部門(mén)工作計劃33

  作為學(xué)生會(huì )的重要部門(mén)和核心機構,辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨,以嚴謹負責的態(tài)度完成學(xué)生會(huì )的各項工作,F將20xx—20xx年上學(xué)期工作計劃擬定如下:

  一、工作目的:

  在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進(jìn)一步細致規劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過(guò)不斷創(chuàng )新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)繼續加強對各個(gè)部門(mén)的組織協(xié)調工作,更好地調動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性,提高學(xué)生會(huì )的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的帶頭表率、中樞橋梁的作用,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的持續高速發(fā)展。

  二、工作理念:

  1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),保障學(xué)生合法權益,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。

  2、在講求工作速度和效率的同時(shí),注重工作的質(zhì)量和規范化。

  3、保證部門(mén)成員之間的團結統一,鼓勵部門(mén)內部及部門(mén)之間多進(jìn)行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。

  4、遇到突發(fā)事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應對。

  2、財務(wù)管理

 。1)開(kāi)學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時(shí)更換和補充物品。在活動(dòng)中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規定進(jìn)行處理。

 。2)物品的外借按規定程序進(jìn)行,作好財務(wù)借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實(shí)可查。對各部門(mén)的財務(wù)借用要統一協(xié)調安排。

 。3)對各項活動(dòng)的預算金額要嚴格把關(guān),經(jīng)審核后方可批準。對日常開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費開(kāi)支要定期記錄,做到賬目清晰完整。

 。4)加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,所有支出均須統一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報賬。

  3、秘書(shū)處

 。1)起草各項工作策劃及匯報總結,協(xié)助健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時(shí)進(jìn)行監督并及時(shí)向上級反映。(具體制度及條例見(jiàn)附件)

 。2)做好各項會(huì )議的記錄及總結工作。為各項活動(dòng)的開(kāi)展準備材料并撰寫(xiě)通知。

 。3)關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài),定期收集學(xué)習相關(guān)文件資料,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項方針政策。

  4、技術(shù)支持

 。1)設計和制作學(xué)生會(huì )的各種文檔和圖表,為各項活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。

 。2)負責大型活動(dòng)的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。

 。3)管理學(xué)生會(huì )主頁(yè),及時(shí)更新網(wǎng)站內容,豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護,協(xié)調各部門(mén)做好相應的宣傳工作。

  三、工作安排

  1、事務(wù)通知

  信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會(huì )議及其他重要事宜的準確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,對于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映。除此之外,各類(lèi)文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。

  2、值班考勤

  和以往一樣,辦公室在本學(xué)期會(huì )排出值班表,協(xié)調安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會(huì )在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發(fā)應急事件,辦公室也會(huì )及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

  學(xué)生會(huì )全體大會(huì )及各項重要會(huì )議,辦公室會(huì )繼續做好考勤記錄。負責每個(gè)部門(mén)的簽到工作,準確落實(shí)到會(huì )的具體人員情況,對每個(gè)參加活動(dòng)的人員負責。

  3、日常管理

 。1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

 。2)接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),收發(fā)、處理學(xué)生會(huì )各類(lèi)信件。

 。3)加強管理學(xué)生會(huì )意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,為學(xué)生會(huì )工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門(mén)也有定期進(jìn)行反映和匯報。

  4、部門(mén)例會(huì )

  本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )的開(kāi)展。一方面對近期各項工作予以及時(shí)反饋和總結,不斷協(xié)調部門(mén)成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進(jìn)行規劃和安排,進(jìn)行充分的準備。在會(huì )議期間,做好會(huì )議記錄并存檔。

  5、隊伍建設

  基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強隊伍建設,努力建立一個(gè)團結向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:

 。1)加強干部的思想道德建設。通過(guò)學(xué)習"三個(gè)講話(huà)"等,提高干部的政治素養和思想覺(jué)悟。通過(guò)對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習,加強對干部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。

 。2)充分培養干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事,使其得到更多鍛煉的機會(huì ),能夠更快的完成職能的轉換。在工作中,要求干部不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習好的經(jīng)驗的同時(shí)學(xué)會(huì )有所創(chuàng )新。

 。3)建立文秘規范,加強干部業(yè)務(wù)培訓。讓干部們熟練掌握常用公文寫(xiě)作規范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓活動(dòng),營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習氛圍。

 。4)完善干部考核、監督機制。在原有基礎上進(jìn)一步細化干部考核方案,對學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載,并成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。設立意見(jiàn)反饋機制,整合多方信息資源,全面考核學(xué)生干部。

  6、協(xié)調監督工作

  辦公室將繼續做好各種會(huì )議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調工作。進(jìn)一步了解各部門(mén)工作進(jìn)展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,在其他部門(mén)人員不夠的時(shí)候,及時(shí)為他們調配人員,確;顒(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。

  四、工作推進(jìn)表:

  1、招新工作

  時(shí)間:十月中旬

  具體安排:

 。1)根據學(xué)生會(huì )統一要求及本部門(mén)實(shí)際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發(fā)揮每個(gè)人的才能。

 。2)對新干事進(jìn)行工作培訓,讓其對部門(mén)工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。

  2、新一屆學(xué)生會(huì )全體大會(huì )

  時(shí)間:十月中旬

  具體安排:

 。1)做好會(huì )議通知及相關(guān)信息的上傳下達工作

 。2)做好會(huì )議的籌備和人員的協(xié)調工作

 。3)做好會(huì )議考勤和會(huì )議記錄

  3、通訊錄制作及值班安排

  時(shí)間:十月中旬

  具體安排:

 。1)收集所有新進(jìn)干部的信息資料,整理好學(xué)生會(huì )全體成員的檔案資料,制作新一屆學(xué)社會(huì )通訊錄。

 。2)本學(xué)期的值班工作正式展開(kāi)。在整合所有大一干部的課表情況后,從周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以電話(huà)形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時(shí),所有值班人員要熟悉值班條例的內容,嚴格遵守各項值班要求。

  4、運動(dòng)會(huì )

  時(shí)間:十一月

  具體安排:

 。1)做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調和幫助體育部全面籌劃運動(dòng)會(huì )的各項事務(wù)。

 。2)運動(dòng)會(huì )期間,積極主動(dòng)協(xié)調配合各部門(mén)工作,為運動(dòng)員提供完備的后勤保障。

  5、金秋藝術(shù)節

  時(shí)間:十一月

  具體安排:

 。1)積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團開(kāi)展工作。

 。2)活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行全面的協(xié)調,對所需的各項物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn),管理好學(xué)生會(huì )的財務(wù),配合搞好現場(chǎng)的音響設備、燈光照明,保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。

 。3)活動(dòng)后清查整理所有財務(wù),做好收尾工作。

  6、籃球賽

  時(shí)間:十一月

  具體安排:

 。1)制定比賽相關(guān)章程和制度,排好值班表,準備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準備工作。

 。2)對賽前動(dòng)員大會(huì )進(jìn)行籌備,做好會(huì )議記錄。

 。3)比賽期間,監督各規章制度的落實(shí)情況,保證值班人員到崗值班,對突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。

 。4)賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記,對本次活動(dòng)進(jìn)行總結。

  7、元旦晚會(huì )

  時(shí)間:十二月

  具體安排:

 。1)配合相關(guān)部門(mén)做好籌劃工作,組織協(xié)調人員參與整個(gè)活動(dòng)。

 。2)利用賀信的方式向全校師生致以新年的問(wèn)候,發(fā)揮辦公室的中樞作用,調動(dòng)各方力量,向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。

  8、在本學(xué)期內,多開(kāi)展些部門(mén)內部及部門(mén)之間的活動(dòng),以增強干部之間的交流。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流,進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情。

  辦公室部門(mén)工作計劃34

  辦公室根據學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng )設良好的服務(wù)育人新環(huán)境,F制定工作計劃如下。

  一、協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作

  配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。辦理上級及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪(fǎng)接待,完成各項臨時(shí)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度

  加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫(xiě)作能力強的教師進(jìn)行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報信息,建設一支思想素質(zhì)高,寫(xiě)作能力強的信息員隊伍。加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會(huì )了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。

  三、認真做好各種會(huì )議的籌備工作

  組織好學(xué)校各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議的記錄,認真整理會(huì )議紀要。

  四、認真搞好檔案管理工作

  按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì )議的記錄和整理存檔,加強學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

  五、認真做好校長(cháng)辦公室的事務(wù)性工作

  健全學(xué)校有關(guān)規章制度,努力保障制度的落實(shí)。積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手。協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作。積極完成學(xué)校工作的計劃、總結,平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時(shí)、準確無(wú)誤。處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng )文明辦公室。做好各種臨時(shí)性工作。

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