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公司出差管理制度

時(shí)間:2022-03-11 10:12:23 公司出差管理制度 我要投稿

公司出差管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的公司出差管理制度(精選13篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  公司出差管理制度1

  一、公司員工出差分為:

  1、市內(縣、區)出差:出差當日可能返回者。

  2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

  二、本規定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統稱(chēng)出差)因公發(fā)生的差旅費開(kāi)支。出差前應填寫(xiě)出差申請表,并到有關(guān)部門(mén)辦理出差借款等手續。

  三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門(mén)負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補助標準的總計。返回后三個(gè)工作日之內完成報銷(xiāo)手續,并結清余款。未按時(shí)報銷(xiāo)者,財務(wù)可于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核付。

  四、出差的審核決定權限如下:

  1、員工當日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、長(cháng)途出差:3日內由部門(mén)經(jīng)理核準,3日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。

  五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。

  六、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際,需要延時(shí)外,應電話(huà)請示,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

  七、員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節輕重,酌予懲處。

  八、市內差旅費支付。

  1、市內(其他縣、區)出差原則上要當天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內差旅費標準詳見(jiàn)附表1)。

  2、出差地市內交通工具一般采用公交車(chē),特殊情況可使用出租車(chē),使用出租車(chē)要經(jīng)主管批準,遇緊急情況事后要說(shuō)明理由。交通費不能超過(guò)標準。

  九、遠途出差差旅支付。(差旅費標準參見(jiàn)附表1)

  1、出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。

  2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統一購買(mǎi)機票。乘坐汽車(chē)、輪船的按實(shí)際長(cháng)途出差需搭乘長(cháng)途汽車(chē)的以實(shí)際票面價(jià)報銷(xiāo),火車(chē)以硬座、硬臥價(jià)報銷(xiāo),輪船按三等艙報銷(xiāo)。

  十、不同職務(wù)人員一起出差時(shí),差旅費按高職務(wù)標準計算。

  公司出差管理制度2

  1. 目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規定。

  2 范圍:因公出差的員工。

  3 形式:

  3.1 當日出差:出差當日可返回者;

  3.2 遠途出差:出差必須在外住宿者。

  4 申請及批準:

  4.1 員工出差前應填寫(xiě)《商務(wù)旅行申請表》,并辦理好審批手續;

  4.2 申請批準后應及時(shí)交人力資源部;

  4.3 出差的審核批準權限如下:

  4.3.1 廣東省內的當日出差由部門(mén)經(jīng)理批準;

  4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;

  4.3.3 出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)時(shí)間,必須電話(huà)請示,并獲批準。

  5 差旅費

  5.1 廣東省內當日出差差旅費支付:

  5.1.1 交通費

  A. 盡量利用公司車(chē)輛;

  B. 如暫時(shí)無(wú)法使用公司車(chē)輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車(chē)票后,實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  C. 緊急情況下可乘坐出租車(chē),但必須事先向部門(mén)經(jīng)理申請并獲批準,核實(shí)車(chē)票后,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  5.1.2 膳食費

  標準為每人每餐(午餐、晚餐)RMB¥35/餐,或午餐、晚餐合計RMB¥70/日。

  5.2 廣東省外當日出差及遠途出差差旅費支付

  5.2.1 交通費:實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  5.2.2 膳食費

  A. 總經(jīng)理級以上員工,實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  B. 海外出差員工,實(shí)報實(shí)銷(xiāo);

  C. 其它情況下標準為:

  早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);

  若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費。

  午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。

  6 差旅費報銷(xiāo)

  6.1 員工出差返回后一周內,應填寫(xiě)《商務(wù)旅行費用報告》并附上《商務(wù)旅行申請表》復印件,經(jīng)批準后,交財務(wù)部審核辦理。

  6.2 《商務(wù)旅行費用報告》應根據以下完成:

  6.2.1一份商務(wù)旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。

  6.2.2所有費用必須出具發(fā)票及有效憑證。

  6.2.3涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。

  7 其他規定

  7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪(fǎng)問(wèn)地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

  公司出差管理制度3

  一、總則

  第一條本制度旨在規范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業(yè)運作效益。

  第二條本企業(yè)員工國內外出差或參加短期業(yè)務(wù)訓練等,均依照本制度執行。

  二、國內出差

  第三條國內出差分為長(cháng)程、外勤兩種,出差時(shí)應填寫(xiě)"出差申請單",員工或主管出差均由其上司核準,否則其旅費一律不準報支。但因緊急事務(wù)經(jīng)部門(mén)主管命令出差或外勤者不在此限。

  1、單程在五十公里以上者視為長(cháng)程出差,未及五十公里者以外勤論,但外勤而必須在外住宿者視同出差。

  2、交通工具以乘火車(chē)、公路汽車(chē)等公開(kāi)訂有價(jià)目表者為原則。交通費憑證證明核支,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。乘坐企業(yè)自備交通工具不得支領(lǐng)交通費。因公需乘計程車(chē)由部門(mén)主管證明核支。

  3、長(cháng)、短程出差,無(wú)論其出差及銷(xiāo)差時(shí)間提早或延遲,均不作加班論。

  第四條外勤在三小時(shí)以上于上午七時(shí)以前起程者報支早餐費()元,下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者支午餐費()元,下午七時(shí)以后銷(xiāo)差者支晚餐費()元。

  第五條長(cháng)程出差旅費分交通費、住宿費、膳費等。

  1、普通員工隨同部門(mén)主管及以上干部出差時(shí),視實(shí)際情形比照乘同等車(chē)及住宿,由部門(mén)主管證明核支。

  2、公務(wù)必要并報經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機。

  3、員工適用本規定應以職稱(chēng)為準,無(wú)職稱(chēng)者以職位為準。

  第六條住宿費按夜數支付,如檢附憑證不超過(guò)規定者得按標準支付,如未檢附憑證者按規定七折報支。但在火車(chē)中歇夜或出差處所免費招待膳宿者,不得報支膳宿費。如因實(shí)際需要陪同賓客住宿者,按其檢附之憑證實(shí)數支給。

  第七條出差膳費什支費按日數支給,但在上午出發(fā)或下午銷(xiāo)差者當日應支三分之二,下午出發(fā)或午前銷(xiāo)差者當日應支三分之一。

  第八條員工每次出差或派駐地區服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十八條員工每次出差或派駐地區服務(wù),如在同一地點(diǎn)駐留半個(gè)月以上者,自十六日起照規定膳、宿、什費標準以八五折支付。自三十一日起照規定之七折支付。

  第九條員工人事異動(dòng)搬遷費酌情給予補助,標準另定。

  第十條員工出差前按實(shí)際需要憑"出差申請單"第三聯(lián)向出納預借差旅費,銷(xiāo)差后應于一個(gè)星期內填具"出差旅費報銷(xiāo)清單"按"出差申請單"核決權限呈核報銷(xiāo)。會(huì )計部門(mén)每月編造"企業(yè)每月出差旅費一覽表"送呈總經(jīng)理核閱。

  第十一條員工出差期限,由出差主管視事實(shí)需要核實(shí),在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者應事先以電話(huà)請示主管或返回企業(yè)后,由主管核定追認。

  三、國外出差

  第十二條奉派出國人員應就出國目的、任務(wù)、日程、所需經(jīng)費等有關(guān)事項提出"出國計劃書(shū)"一式二份呈總經(jīng)理后轉呈董事長(cháng)。經(jīng)核準后始得辦理出國手續。

  第十三條出國人員其"出國計劃書(shū)"經(jīng)核準后,應填寫(xiě)"出差申請單"經(jīng)呈準后向部門(mén)申請旅費外匯。

  第十四條凡受?chē)鴥韧鈾C構補助出國人員,其旅費已由其他機關(guān)照規定支付者,不得再支取國外出差旅費,但所受補助費用較前條標準為低時(shí)可比照前條標準核補差額。

  第十五條出國人員因公交際應酬費用除呈奉總經(jīng)理核準由企業(yè)開(kāi)支外,均應自理。

  第十六條出國人員在國外必要之長(cháng)途旅行,應以規定之路程為限,如有規定以外路程之交通費,須由總經(jīng)理核定始得準報支。

  第十七條企業(yè)長(cháng)期(三個(gè)月以上)派駐國外人員在駐外期間之待遇,由總經(jīng)理辦公室視其地區之生活水準及由企業(yè)提供之其他設施等擬定標準呈董事長(cháng)核準實(shí)施。

  第十八條出國人員應照規定期限歸國,并于兩星期內提出有關(guān)任務(wù)之書(shū)面報告呈總經(jīng)理并董事長(cháng)核閱,否則旅費不得報銷(xiāo),并按情節輕重酌予懲處。

  第十九條受訓分為外埠受訓及本埠受訓兩種,差旅費報支標準同本制度第三條,以五十公里為界。

  第二十條企業(yè)員工赴外埠參加訓練或實(shí)習其往返交通費及受訓期間之膳、宿雜費準予比照本制度第五條及第八條規定辦理;但有下列情形之一者依其規定辦理。

  1、訓練機構或本企業(yè)已供給交通工具或費用時(shí),不得報支交通費。

  2、訓練機構或本企業(yè)供給全部膳、宿者,其雜費準予全額報支。

  3、訓練機構或本企業(yè)供給部分膳、宿者,除已供給項目不得報支外,其余仍依本辦法規定計給。

  第二十一條企業(yè)外本埠受訓員工在本埠參加訓練或實(shí)習,訓練機構不供給膳食及交通工具或費用者,其受訓期間每日準予比照本制度第四條規定報支誤餐費一餐,交通費則依第三條第二款規定辦理。

  第二十二條企業(yè)員工赴外埠參加企業(yè)內各部門(mén)所舉辦之訓練或實(shí)習,以由主辦部門(mén)統籌供應膳宿為原則,除已供給項目不得報支外,其余均比照本辦法第二十條規定辦理。

  第二十三條企業(yè)員工在本埠參加訓練者,一律由主辦部門(mén)統籌供應午餐或晚餐,其費用以每餐()元為原則。

  訓練地點(diǎn)與辦公地點(diǎn)不同地址時(shí),如主辦部門(mén)未供給交通工具及費用者,其交通費依照本制度第二十一條辦理。

  四、借調

  第二十四條本企業(yè)員工內部借調視同國內出差,依本制度有關(guān)條例處理。

  五、附則

  第二十五條本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費,一經(jīng)發(fā)現,視情節輕重予以懲處。

  第二十六條本解釋權歸人力資源部和財務(wù)部。

  公司出差管理制度4

  1、目的

  為使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的規范化、制度化,明確出差任務(wù)及出差的交通、住宿、補貼等支出標準,規范相關(guān)費用報領(lǐng)程序,有效管控成本,特制度本管理辦法。

  2、適用范圍

  2.1 本辦法適用于公司各部門(mén)按照公司管理辦法同意因公出差的所有員工。

  2.2 經(jīng)公司同意外來(lái)xx面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

  2.3 經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來(lái)公司配合工作的在交通工具及住宿安排上參照本辦法執行。

  3、出差管理辦法的內容

  3.1 定義:因公工作、開(kāi)會(huì )、學(xué)習、培訓、考察等離開(kāi)工作所在地去外地超過(guò)12小時(shí)且不滿(mǎn)90天均視為出差 。

  3.2 出差管理辦法包括:出差任務(wù)、出差費用支出及報銷(xiāo)。

  3.3 差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、核銷(xiāo)事項。

  3.4 差旅費用明細項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補助。

  3.5 差旅費用標準有公司統一制定,支出須編入項目預算。

  4、出差任務(wù)批準

  4.1 公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后填寫(xiě)《出差審批單》,審批單需要根據出差任務(wù)列明出差原因、各項估計支出費用,《出差審批單》由辦公室根據公司要求統一編制表格作為附件下發(fā)使用。

  4.2 公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后,方可借款出差。

  4.3 因急事經(jīng)主管領(lǐng)導同意出差,需電話(huà)通知辦公室備案,以便按公司規定出差費用報銷(xiāo)出差的開(kāi)支。

  5、差旅費借支

  5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來(lái)后在規定的時(shí)間內按規定標準報銷(xiāo)。

  5.2 經(jīng)辦人持審批單到財務(wù)部辦理借款手續。借款人必須在規定地方簽名,填寫(xiě)好規定的內容、需要轉賬的填寫(xiě)好開(kāi)戶(hù)行及賬號信息。

  5.3 出差期間任務(wù)有所變動(dòng),延長(cháng)出差時(shí)間或增加表格出差地點(diǎn)的,出差人員必須電話(huà)向公司辦公室主任說(shuō)明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導同意的,返回后需要補辦《出差審批單》,未簽字補辦《出差審批單》的,財務(wù)部對出差支出不予報銷(xiāo)。

  5.4 對于借款額明顯高于公司規定標準的,財務(wù)部有權提出調整意見(jiàn),對于需要特殊處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。

  6、差旅費用標準

  6.1 公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實(shí)行按職務(wù)限額憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)的辦法,住宿費按出差實(shí)際住宿天數計算,報銷(xiāo)時(shí)須附酒店或賓館的住宿結賬清單。購買(mǎi)高價(jià)票的,高出票面價(jià)格部分一律自理。

  6.2 經(jīng)批準自駕私車(chē)作為交通工具出差的,汽油費、車(chē)輛維修費由辦公室在出差前核定,過(guò)路橋費、停車(chē)費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),補助中的市內交通費用不在另行報銷(xiāo)。

  6.3 出差市內交通費、伙食費、通訊費以定額出差補助形式發(fā)放,包干使用。出差補助發(fā)放天數按離開(kāi)銀川市公司至返回銀川市的日期連續計算(如有接待,補助不計),一般出發(fā)和返回按一天計算,如果出發(fā)和返回當日超過(guò)10小時(shí)計兩天,下午13時(shí)后出差或下午13時(shí)前返回者,當日定額出差補助按半天計算,當日往返,離開(kāi)公司超過(guò)10小時(shí)計一天補助。

  6.4 出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規定辦理

  6.4.1 公司業(yè)務(wù)招待規定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建設單位、監理單位、審計單位等相關(guān)單位人員時(shí)需要提前和辦公室進(jìn)行申請報備,如果不能進(jìn)行書(shū)面填寫(xiě)報備表的,可以在事后10天內進(jìn)行補簽手續,過(guò)期辦公室可不予報銷(xiāo),說(shuō)明需要業(yè)務(wù)招待人數及業(yè)務(wù)招待發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。

  6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費用規定(不含酒):公司高管業(yè)務(wù)招待費的標準150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費的標準100元每人。

  6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標準雙溝圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標準雙溝珍寶坊。

  6.4.4 出差人員在出差時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規定辦理,同時(shí)在補助中按出差人員人數每人每餐20元扣除伙食補助。

  6.4.5 一般業(yè)務(wù)招待費用報銷(xiāo)憑實(shí)際消費發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo),超出公司規定標準的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費用因特殊原因超出公司規定(如:為招投標等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據實(shí)進(jìn)行報銷(xiāo),報銷(xiāo)必須憑實(shí)際消費發(fā)票。

  6.4.6 原則上業(yè)務(wù)招待費用不得超出公司規定,業(yè)務(wù)招待要求公司參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規定業(yè)務(wù)招待費不得超出兩次。

  6.4.7業(yè)務(wù)招待費用報銷(xiāo)憑實(shí)際消費發(fā)票進(jìn)行報銷(xiāo)時(shí),必須有公司所有參加人員的簽字、部門(mén)負責人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超出公司規定業(yè)務(wù)招待費還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報銷(xiāo)。

  6.5 出差的住宿費、出差地市內交通費(銀川市以外)、伙食費、通訊費的報銷(xiāo)標準,乘坐交通工具的標準。所有標準根據公司辦公室制定,總經(jīng)理批準的標準統一執行。

  6.5.1 原則上員工乘坐飛機出差的,如無(wú)公司車(chē)輛接送,應乘坐機場(chǎng)大巴到達機場(chǎng)、市區。

  6.5.2 費用包干的項目計算方法:補助 = 標準x 出差天數,出差天數即從出發(fā)到回到本市區實(shí)際占用天數(一般出發(fā)和返回按一天計算)。

  6.5.3 同性別兩員工一起出差,原則上應同住一間標間,住宿標準采用兩人中職級最高人員標準執行。

  6.5.4 住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、旅館,費用按公司辦公室確定的標準執行,費用在范圍以?xún)鹊膶?shí)報實(shí)銷(xiāo);因工作需要,住宿標準超過(guò)公司規定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準方可執行,未經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準住宿標準超過(guò)公司規定的部分,自行承擔。

  6.6 因公出差需要購買(mǎi)飛機票、火車(chē)票一律由辦公室統一訂購,除因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導同意的除外,其余渠道訂購飛機票、火車(chē)票辦公室一律不予報銷(xiāo)。

  6.7 員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷(xiāo)住宿費用。

  6.8 出差補助標準:出差補助計算天數即從出發(fā)到回到本市區實(shí)際占用天數(一般出發(fā)和返回按一天計算)

  6.8.1 伙食補助按每人每餐20元進(jìn)行補助,一日三餐計取;

  6.8.2 出差過(guò)程中市內交通、通訊補助全國大中型城市按每人每天40元補助,其他城市按每人每天20元補助;

  6.8.3 住宿補助標準:全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標準800元每天,公司其他高管住宿標準按600元每天,公司中層住宿標準按400元每天,一般員工住宿標準按280元每天計算補助;其他城市,總經(jīng)理住宿標準按600元每天,公司其他高管住宿標準按400元每天,公司中層住宿標準按240元每天,一般員工住宿標準按150元每天計算補助。

  6.8.4 公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項目部經(jīng)理、預算部經(jīng)理、

  采購部經(jīng)理、辦公室主任及設計部經(jīng)理。

  6.8.5 本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執行,公司相關(guān)人員按制度嚴格執行。

  7、 附則

  7.1本制度由xxx工程有限公司xx分公司負責解釋。

  7.2本制度自下發(fā)之日起執行。

  公司出差管理制度5

  一、目的

  為規范出差人員管理,搞好成本控制,本著(zhù)“勵行節約、反對浪費”的原則,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無(wú)法返回者的管理。

  三、管理職責

  綜合管理部負責出差人員的統一管理。

  1.總經(jīng)理負責部長(cháng)以上(含)出差人員的審批;

  2.各部門(mén)主管副總經(jīng)理負責部長(cháng)以下出差人員的審批。

  3.財務(wù)部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷(xiāo)結算。

  四、出差申請辦理程序

  1.出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說(shuō)明出差事項、日期、交通工具安排。

  2.部長(cháng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長(cháng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。

  3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領(lǐng)導,出差返回公司后補辦申請手續。

  五、出差費用領(lǐng)報規則

  1.差旅費申領(lǐng)

 。1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫(xiě)借款憑證。

 。2)交總經(jīng)理簽字,財務(wù)經(jīng)理核實(shí)。

 。3)到出納處借款。

  2.差旅費報銷(xiāo)

 。1)出差人員返回后一星期內必須報賬(特殊情況除外)。

 。2)報銷(xiāo)時(shí)須將有關(guān)單據在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據的背面注明消費事項。

 。3)交部門(mén)主管(部長(cháng))和總經(jīng)理簽字。

 。4)財務(wù)部審核后,到出納處報銷(xiāo)。

  3.有預支差旅費而逾期未報銷(xiāo)者,出納有權催促,逾一個(gè)工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。

  4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。

  5.出差中途除因病或遭意外災害或因實(shí)際需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(cháng)差期,否則除不予報銷(xiāo)差旅費外,并依情節輕重論處。

  六、差旅費計算標準

  1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區交通費報銷(xiāo)為:部長(cháng)級(含)以上人員可以坐出租車(chē)憑票報銷(xiāo),一般人員只能坐公交車(chē)憑票報銷(xiāo)。

  2.部門(mén)副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車(chē)、輪船為主,嚴格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得乘坐飛機。800公里或(8小時(shí))以上乘火車(chē)者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車(chē)票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領(lǐng)導批示,方可執行

  3.招待客戶(hù)所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷(xiāo)。招待費用超過(guò)3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷(xiāo)。

  4.差旅費按一般管理人員(包括車(chē)間班組長(cháng))、部長(cháng)(包括車(chē)間主任、廠(chǎng)長(cháng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級別標準申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領(lǐng)。

  5.出差人員所達目的地的車(chē)費、住宿費、市區交通費在標準與要求范圍內憑正規票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷(xiāo)。

  七、當日往返出差費用計算標準

  1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

  2.當日往返出差除交通費用按票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報誤餐費每餐20元。

  3.公司派出參加培訓、學(xué)習、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標準報銷(xiāo)工作餐費。但若其費用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請報銷(xiāo)。

  4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車(chē)代步,不得乘計程車(chē),否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(cháng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。

  5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節約開(kāi)支。

  八、出差承包費日期計算標準

  1.差旅承包費按實(shí)際出差日數申報,從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計算;中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達按半天計算;中午12點(diǎn)以后到達按一天計算。

  2.出差的路線(xiàn)和時(shí)間如果與申請路線(xiàn)和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門(mén)主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時(shí)間不予計算。

  九、出差外勤紀律

  1.員工出差應本著(zhù)節約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶(hù)約見(jiàn)、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。

  2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛(ài),違法者后果自負,公司概不負責。

  3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。

  十、附則

  本制度由綜合管理部制定、修改、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。

  公司出差管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為加強出差預算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二章 差旅交通工具的管理

  第二條 交通工具的選擇標準:

 。1)白天(6:00-19:00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應乘坐硬(軟)座席位。

 。2)遠途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

 。3)差旅期間應盡量選擇公共交通工具,機場(chǎng)和市區之間如無(wú)緊急情況應乘坐機場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車(chē),必須在報銷(xiāo)時(shí)注明原因,該部分交通費隨同機票一起報銷(xiāo)。

 。4)出差人員在出差地根據需要,原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē)。

  第三章 出差人員的相關(guān)規定

  第三條 短期出差人員的規定

 。1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國內其他地區,一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準,同性別員工超出兩位出差時(shí),應入住雙人或三人標間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復。

 。2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元,其他地區出差午餐補助標準為每人每天50元。

 。3)出差期間有對外招待餐報銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

  第四條長(cháng)期出差人員的規定

 。1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱(chēng)之為長(cháng)期出差。對于長(cháng)期出差的人員,為節約住宿費開(kāi)支應在當地租房住宿。

 。2)長(cháng)期出差租房初期(指租房當月),可自行購買(mǎi)床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標準,憑票據報銷(xiāo),以后產(chǎn)生的相關(guān)費用則由個(gè)人承擔。

 。3)長(cháng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元,其他地區每人每天30元標準。

 。4)長(cháng)期出差期間每人每天給20元差旅補助,與誤餐補助合并一起發(fā)放。

 。5)出差期間有對外招待餐報銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

 。6)長(cháng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē)、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。

  第四章 出差借款與報銷(xiāo)

  第五條 借款

 。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

 。3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  第六條 報銷(xiāo)程序及出差費用的報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“差旅費報銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  第五章 附 則

  第七條 出差報道

 。1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準。

 。2)出差返回時(shí)間(以機票、車(chē)票上的到達時(shí)間為準)在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準后可不來(lái)公司報到。

  第八條 本市出差

 。1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷(xiāo)任何費用和補助;

 。2)如因特殊原因未派車(chē)的,出差之交通費用憑乘車(chē)票據實(shí)數報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可;

  第九條 市外出差:

 。1)差旅費應據實(shí)填報,如發(fā)現有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節輕重,予以懲處。

 。2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jì)效,但重大節假日(春節、元旦、勞動(dòng)節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

  第十條 出差紀律

 。1)遵紀守法;

 。2)遵守公司制度;

 。3)注意安全,不從事危險活動(dòng);

 。4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

 。5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

 。6)不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

 。7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶(hù)借款;

 。8)嚴禁挪用公司貨款。

  公司出差管理制度7

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了進(jìn)一步規范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開(kāi)支,特制定本制度。

  第2條 審批程序和權限

  員工出差時(shí)應提前一天填寫(xiě)《出差申請單》,并按以下權限進(jìn)行審批。

 。1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

 。2)部門(mén)負責人出差,報請總經(jīng)理審批。

 。3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

 。4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第二章 出差管理細則

  第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話(huà)方式請示,出差歸來(lái)后補辦手續。

  第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(cháng)滯留的,根據出差者申請,經(jīng)調查無(wú)誤后支給出差差旅費。

  第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

  第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第7條 因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。

  第8條 出差標準規定

 。1)出差費用標準:實(shí)行限額標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),具體標準見(jiàn)表3-1。

 。2)遠途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費減半支給。

 。3)出差時(shí)的招待費用,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè)、部門(mén)要根據不同客戶(hù)和人數,本著(zhù)既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過(guò)500元以上的招待費必須先請示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)相關(guān)規定報銷(xiāo)。

 。4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

 。5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章 出差費用借款及報銷(xiāo)

  第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫(xiě)出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內應按規定到財務(wù)部報賬。填寫(xiě)《報銷(xiāo)申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。

  第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支。

  第12條 其他報銷(xiāo)、審批程序同上。

  第四章 附則

  第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規章制度嚴肅處理。

  第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

  第15條 本制度自頒布之日起執行。

  公司出差管理制度8

  (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內外(包括遷調)悉依照本章之規定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

  (三)出差員工應于出發(fā)前,依式填寫(xiě)所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補填表格,送交登記。

  (四)員工出差得按實(shí)報支出差旅費,其最高標準如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

  (五)員工出差前,得按實(shí)際需要預借旅費,其預借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應于三日內呈報核銷(xiāo),如三日后,仍未報支者,會(huì )計組應將該員之預借旅費在薪津項下先予扣回,俟報支時(shí),再行核付。

  (六)員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費及誤餐費。

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費,無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費。

  (八)交通費包括旅程中必須之舟車(chē)等費,按實(shí)際報支,便其他零星用費均在膳雜費內開(kāi)支,不得另行報支。

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車(chē)馬等項所支出之必要費用,另列特別費用內得按實(shí)憑證報支。

  (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(cháng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準者,得追認之。

  (十一)員工出差旅費,應據實(shí)提出收據,核發(fā)之,但如發(fā)現有虛報不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應填寫(xiě)的一切表格及應辦手續另定。

  公司出差管理制度9

  第一章總則

  第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。

  第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章一般規定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核決定權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、遠途國內出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  3、國外出差

  一律由總經(jīng)理核準。

  第五條交通工具的選擇標準

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

  (2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。

  (3)其他員工遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,部門(mén)經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報銷(xiāo)級別為軟臥,其他人員的報銷(xiāo)級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷(xiāo)

  第六條費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。

  第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約;大額開(kāi)支,應按銀行的有關(guān)規定用支票支付。

  (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。

  第八條報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  公司出差管理制度10

  目 的

  為了統一規范管理員工因公出差事項,特制訂本制度。

  應用范圍:本制度適用于公司的各級人員出差涉及的事項均須按照本制度執行。

  內 容:

  公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當天往返的,出差前填寫(xiě)《外出申請單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn),詳細填寫(xiě)出差理由,不能在當日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫(xiě)《出差申請單》注明姓名、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn),詳細填寫(xiě)出差理由及出差期間的行程安排等,并報相關(guān)主管審批。員工出差時(shí)間達到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日內填寫(xiě)好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計全勤,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節假日)視同加班。出差員工出差費用、住宿費用報銷(xiāo)過(guò)程中應實(shí)報實(shí)銷(xiāo),根據實(shí)際情況分為二個(gè)基礎標準

  一、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì )城市及直轄市每日的標準范圍為人民幣300元。

  二、中層管理人員及普通員工標準范圍為人民幣180元,根據實(shí)際情況不能超出標準的`10%,若超出此范圍均由個(gè)人承擔。

  企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時(shí)回廠(chǎng)者給予補助午餐費10元,超出部分由個(gè)人負擔。

  本地出差人員每人每次補助餐費二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補其它天數不在餐補之內)且超出部分由本人承擔。人員異地出差給予三餐補助費用,補助標準如下:省會(huì )城市及直轄市高層人員每日補助人民幣80元,中層人員每日補助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,

  出差期間的因工作需要招待客戶(hù)的`費用根據實(shí)際情況審核后實(shí)報實(shí)銷(xiāo)另計。

  員工、部門(mén)主管、管理者出差根據出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車(chē)為主,視情況申請乘坐硬臥和公路車(chē))如有特殊原因需要乘坐飛機經(jīng)濟艙的員工應經(jīng)總經(jīng)理批準,未按規定執行者,超標部分,將自行承擔。員工出差結束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內,持交通費有效憑證按財務(wù)相關(guān)報銷(xiāo)管理履行報銷(xiāo)手續,若因個(gè)人原因延誤報銷(xiāo),公司將不予受理報銷(xiāo)事宜,所有費用員工自行承擔。出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限時(shí),出差員工須立即向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報上級領(lǐng)導并在出差結束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內提供相關(guān)證明;如未在規定時(shí)間內提供相關(guān)證明者,公司將不予報銷(xiāo)返程費用。使用公司車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費。

  因公出差人員憑往返交通票據、住宿費和餐飲費憑證,可按出差天數領(lǐng)取出差補助如果出差中有企業(yè)應當承擔費用的宴請情況發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受。特殊情況行政部安排車(chē)輛接送,如無(wú)法安排,航空以空航班車(chē)為主,如遇特殊原因可乘坐出租車(chē)前往機場(chǎng),前往火車(chē)站的出租車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo), 在進(jìn)行報銷(xiāo)時(shí),出示出差申請單,財務(wù)部方能給予報銷(xiāo)。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準,自頒布之日起生效。

  公司出差管理制度11

  一、審批程序

  1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報告單》履行審批手續,經(jīng)相關(guān)負責人批準后方可有效,否則不予報銷(xiāo)費用并按事假處理。

  2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠(chǎng)后一天內補辦審批手續。

  3.員工出差一天由本部長(cháng)審批,一天以上經(jīng)部長(cháng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(cháng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

  4.凡因公出差需要向公司財務(wù)預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。

  二、乘車(chē)規定

  1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車(chē),允許買(mǎi)硬臥票。

  2.市內公共汽車(chē)、火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē)憑票報銷(xiāo)。

  3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明。

  4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。

  三、出差補助標準

  1.餐補:50公里以?xún)鹊男杈筒偷拿坎?0元,50公里以外的每餐15元。

  2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會(huì )城市100元每夜,直轄市及沿海、特區120元每夜。

  3.其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷(xiāo)。

  4.當日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補助,當天返回的沒(méi)有住宿費。

  注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒(méi)有出差補助。

  公司出差管理制度12

  第一章總則

  第一條為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章一般規定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,

  事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條出差的審核決定權限如下:

  1、當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、遠途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  第五條交通工具的選擇標準

  (1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。 (2)遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章出差借款與報銷(xiāo)

  第六條費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出年計劃、月計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

  (2)出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

  (3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

  (4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以?xún),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應上報到主管副總標明原因審批。

  第八條報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  第四章差旅管理

  第九條出差申請與報告

  (1)出差之前必須提交出差申請表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據此安排差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請表)。

  (2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

  (3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

  (4)員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(含出差回來(lái)當天)憑有效日期證明(如機票、車(chē)票等)到財務(wù)部辦理費用報銷(xiāo)、差旅補貼等手續。

  (5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報工作,并寫(xiě)出詳細的書(shū)面報告報總經(jīng)理審閱。 (6)出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。

  (7)未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo),并按曠工處理。第十條費用標準及審批權限,如下表所示。

  公司工作人員出差,按以上規定標準報銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節省差旅費開(kāi)支。

  業(yè)務(wù)人員施工監理期間每日補住50元,電話(huà)補助10元。

  出差補助費、實(shí)行定額包干。公司行政、財務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷(xiāo),標準按以上各級別標準報銷(xiāo)。

  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導批準。

  工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會(huì )議,統一安排食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費,由會(huì )議費規定統一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  第十一條出差補貼標準

  (1)員工在出差當天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補貼。

  (2)遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補貼;

  (3)出差補貼的標準根據員工的職位級別另行確定。

  (4)出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

  第五章附則

  第十二條下屬與上級一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補貼。

  第十三條餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

  第六章:附表

  表1、出差審批單、出差審批單

  表2、出差報告單

  公司出差管理制度13

  第一章總則

  第一條目的

  為統一、規范員工出差流程管理,明確出差費用預算,特制定本制度。

  第二條適用對象

  本制度適用于本公司所有員工。

  第二章員工出差管理辦法

  第三條公司員工出差分為:省內出差、省外出差。

  第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,若因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內補填,出差結束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內完成實(shí)際出差結束時(shí)間的填寫(xiě)。

  第五條員工出差時(shí)間達到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

  第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡,出差地考勤負責人需要及時(shí)跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

  第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷(xiāo)過(guò)程中應實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不得損公肥私,牟取私利。

  第三章生活費管理規定

  第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

  第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,出納人員確認審批結果,辦理費用借支手續即可。

  第十一條出差需借大筆現金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財務(wù)部申請;大額開(kāi)支,應按銀行的有關(guān)規定用支票支付。

  第十二條員工出差結束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內,持生活費有效憑證(國家認定的統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷(xiāo)手續。

  第四章交通費管理規定

  第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見(jiàn)下表:

  交通工具使用規定

  火車(chē)乘坐規定

  1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

  2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

  3.員工出差連續乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

  符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。

  注:火車(chē)票統一由公司安排購買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。

  汽車(chē)乘坐規定

  1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

  2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

  3.員工出差連續乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

  符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購買(mǎi)臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。

  注:汽車(chē)票統一由公司安排購買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。

  飛機乘坐規定

  經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。

  注:飛機票統一由公司安排購買(mǎi)。

  其它情況

  員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據報銷(xiāo)市內交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可乘坐出租車(chē)。

  第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購車(chē)/機票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車(chē)/機票。

  第十五條交通費報銷(xiāo)規定

  (一)員工出差結束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內,持交通費有效憑證(國家認定的統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷(xiāo)手續,若因個(gè)人原因延誤報銷(xiāo),公司將不予受理報銷(xiāo)事宜,所有交通費用員工自行承擔。

  (二)符合購買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報銷(xiāo)車(chē)費外,乘坐慢車(chē)和直快列車(chē)的員工,分別按慢車(chē)或直快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車(chē)的員工,按特快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調特快列車(chē)和新型空調直達特快列車(chē)的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補助。

  (三)符合購買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報銷(xiāo)車(chē)費外,乘坐慢車(chē)班次的員工,按慢車(chē)坐票票價(jià)的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補助。

  (四)出差期間因工作需要而延長(cháng)出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長(cháng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報上級領(lǐng)導并在出差結束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內提供相關(guān)證明。

  第五章住宿費管理規定

  第十六條全國各類(lèi)城市等級劃分標準:

  全國各類(lèi)城市分類(lèi)

  類(lèi)別

  城市

  A類(lèi)(特大型城市)

  上海、北京、廣州、深圳

  B類(lèi)(大型城市)

  重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

  C類(lèi)(中大型城市)

  武漢、沈陽(yáng)、濟南、長(cháng)春、石家莊、長(cháng)沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

  D類(lèi)(中型城市)

  柳州、太原、呼和浩特、貴陽(yáng)、蘭州、?、寧波、溫州、廈門(mén)、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無(wú)錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽(yáng)、宜昌、綿陽(yáng)、襄樊、荊州、南陽(yáng)

  E類(lèi)(小型城市)

  除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區,在此不一一列舉

  第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規定執行,未按規定執行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見(jiàn)下表:

  第十八條出差員工住宿管理規定

  (一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì )客室,所在區域交通便利且便于停車(chē)。

  (二)副總經(jīng)理、總監住宿標準為三星級酒店標準間。

  (三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務(wù)酒店。

  (四)各區辦公室主任可根據實(shí)際需要與當地商務(wù)酒店簽定長(cháng)期合作協(xié)議。

  (五)當兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特殊情況不可獨自開(kāi)房住宿;當兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級別員工同住一間房間時(shí),以崗位級別高的員工住宿費用可報銷(xiāo)額度作為標準,不累加住宿人員可報銷(xiāo)額度。

  第十九條住宿費用報銷(xiāo)規定

  (一)員工出差結束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內,持住宿費有效憑證(國家認定的統一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷(xiāo)手續,若因個(gè)人原因延誤報銷(xiāo),公司將不予受理報銷(xiāo)事宜,所有住宿費用員工自行承擔。

  (二)出差員工住在親友家,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  (三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應立即向上級領(lǐng)導申請休假,住院期間不予報銷(xiāo)住宿費,不享有出差補貼。

  第六章補貼規定管理辦法

  第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。

  第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數要扣除出差期間休假的天數;出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時(shí)享有加班補貼。

  第七章附則

  第二十三條以上工作失誤內容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權決定失誤等級予以相應處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動(dòng)成為員工行為規則的一部分。

  第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權。

  第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴格執行。

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