公務(wù)接待管理制度
制度將大多數過(guò)去不應該的行為和狀況預防在了未來(lái)，使得社會(huì )能夠向正確和更好的方向發(fā)展。下面是小編精心整理的公務(wù)接待管理制度（精選8篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公務(wù)接待管理制度1
為進(jìn)一步規范公務(wù)接待工作，杜絕奢侈、鋪張、浪費現象。在安排用餐時(shí)，要嚴格執行接待標準，本著(zhù)“節省開(kāi)支、適度招待”的原則安排用餐接待工作。根據集團公司有關(guān)規定，結合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、接待用餐范圍
1、自治區、市、旗煤炭系統領(lǐng)導；各級稅務(wù)、審計、公安、環(huán)保、國土等部門(mén)領(lǐng)導來(lái)公司檢查指導、調研工作的人員；
2、集團公司各部門(mén)、友鄰煤礦、培訓機構、及洽談業(yè)務(wù)來(lái)公司檢查、指導、調研的人員；
3、政府各級部門(mén)協(xié)調工作的工作人員；
4、其他公務(wù)活動(dòng)需要接待的人員。
二、接待用餐形式
應以當地飯菜為主，杜絕食用海鮮等名貴食材，控制飲酒及高檔飲料等。視情況而定可上桌餐。
三、接待用餐標準
1、原則上每次接待任務(wù)安排1次宴請，如調研考察時(shí)間延長(cháng)，可根據實(shí)際情況增加1次宴請；
2、A級標準就餐(午、晚)每人標準80元，B級標準就餐(午、晚)每人標準50元，C級標準就餐(午、晚)30元，早餐統一10元/人；
3、除特殊情況外，中午接待客人一般不安排酒水。不允許外購酒水，(以餐廳庫存酒水為主)，C級標準的用河套老窖酒(60元/瓶)，B級標準的用海紅宴白酒(89元/瓶)，A級標準的由辦公室確定。
4、一般情況下不安排用煙，必須上煙的：A級標準的60元/包，B級標準的40元/包，C級標準25元/包。每桌用煙一般不超過(guò)二包。
5、特殊情況下接待用餐可以適當提高標準，但不超標準的20%，具體情況由辦公室及對口接待部門(mén)確定接待標準；填單、審核、批準各環(huán)節都要按以上原則確定總的開(kāi)支額度。
6、陪餐人數：陪餐人數原則上不超過(guò)來(lái)賓人數；嚴格控制陪客人數，一般掌握在1-3人。
7、公務(wù)接待因特殊原因超出批準的限額的，事后要及時(shí)向分管領(lǐng)導說(shuō)明情況，超出批準限額100元以上的，由分管領(lǐng)導向經(jīng)理報告。不能說(shuō)明超額正當理由或經(jīng)理未批準同意的，超出部分由經(jīng)辦人自行承擔，從本人次月工資中扣除。
四、接待用餐程序
1、在公務(wù)接待用餐范圍內，需安排就餐的部門(mén)，由接待部門(mén)負責人按照要求如實(shí)填寫(xiě)《賓客就餐通知單》報辦公室，公司辦公室負責通知餐廳做好具體接待工作。就餐結束后接待單位審核簽字，月底報經(jīng)理簽字后報賬。
2、公務(wù)接待用餐一般在職工食堂用餐，特殊情況需在外用餐時(shí)，公司辦公室根據實(shí)際情況安排。
五、其他
1、杜絕巧立名目申請客飯，不得用公款接待私客，因私事招待用餐，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
2、嚴格執行審批的用餐標準和數量，執行一餐一單制，所有公務(wù)招待憑菜單報銷(xiāo)。
3、嚴禁先斬后奏。對事先未履行審批手續，或事前未報告、事后也未及時(shí)補辦相關(guān)手續，不予核批。
4、需要住宿的客人，由辦公室根據具體情況安排。
公務(wù)接待管理制度2
為進(jìn)一步規范公務(wù)接待工作，提高服務(wù)質(zhì)量和水平，確保公務(wù)活動(dòng)取得實(shí)效，特制定本制度。
一、接待原則
�。ㄒ唬﹪栏駡绦猩霞売嘘P(guān)規定，本著(zhù)“統一管理、熱情周到、不失禮節、從簡(jiǎn)節約”的原則，結合實(shí)際，認真搞好接待工作。
�。ǘ┙哟械挠�、會(huì )見(jiàn)、陪同、住宿、宴請等各項活動(dòng)，要體現禮儀、對等、對口的原則，并注意來(lái)客的民族風(fēng)俗和習慣，做到科學(xué)安排、文明接待、簡(jiǎn)樸大方、不鋪張浪費。
二、接待范圍
�。ㄒ唬﹫@林系統的領(lǐng)導和檢查指導工作的人員；
�。ǘ┬值軉挝坏轿宜M(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員；
�。ㄈ┫到y外有關(guān)檢查指導工作的領(lǐng)導及工作人員；
�。ㄋ模﹨^園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導及工作人員；
�。ㄎ澹┢渌珓�(wù)活動(dòng)需要接待的人員。
三、接待程序
�。ㄒ唬┓矊俳哟秶鷥鹊膩�(lái)客，辦公室接到信息后，要明確來(lái)客單位、人數、姓名、職務(wù)、民族、到達具體時(shí)間、來(lái)所目的及活動(dòng)內容，及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
�。ǘ┺k公室根據所領(lǐng)導指示安排指定陪同人員，制定接待方案。
四、接待標準
�。ㄒ唬┥霞夘I(lǐng)導檢查指導工作，接待費用按實(shí)際列支。
�。ǘ﹣�(lái)所進(jìn)行政務(wù)活動(dòng)的兄弟單位及系統領(lǐng)導就餐視情按每人每餐30～50元標準。
�。ㄈ﹨^園林綠化局委托我所接待的各級領(lǐng)導及工作人員接待標準原則上按機關(guān)要求標準確定。
�。ㄋ模┬枰∷薜目腿�，由辦公室根據具體情況安排房間。
五、接待要求
�。ㄒ唬┕珓�(wù)接待要嚴格執行接待標準，按財務(wù)制度辦理報銷(xiāo)手續，不搞超標準接待。
�。ǘ┙哟阃藛T根據領(lǐng)導簽發(fā)的派餐單到食堂或指定的賓館、飯店安排食宿。
�。ㄈ┙哟^(guò)程中需要贈送禮品、紀念品的，一律提前報經(jīng)領(lǐng)導同意，由辦公室統一安排。
�。ㄋ模┰诠珓�(wù)接待中自覺(jué)落實(shí)廉潔自律各項規定，注意自己的言行、舉止，做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方，出色完成接待任務(wù)。
公務(wù)接待管理制度3
第一章 總則
第一條 為規范公司公務(wù)接待活動(dòng)，提高接待效率和服務(wù)質(zhì)量，維護公司形象和利益，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司內各部門(mén)及全體員工在公務(wù)接待活動(dòng)中的行為規范和管理。
第三條 公務(wù)接待應遵循熱情周到、規范有序、節約高效的原則，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第二章 接待職責與分工
第四條 公司設立接待管理部門(mén)，負責統籌協(xié)調公司的公務(wù)接待工作，制定接待計劃，監督接待工作的執行。
第五條 各部門(mén)負責本部門(mén)相關(guān)的公務(wù)接待工作，包括確定接待對象、安排接待人員、準備接待資料等。
第六條 接待人員應具備良好的職業(yè)素養和服務(wù)意識，熟悉公司業(yè)務(wù)流程和接待流程，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。
第三章 接待流程與標準
第七條 接待管理部門(mén)應根據接待對象的身份、目的和需求，制定詳細的接待計劃，包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、人員、餐飲、交通等方面的安排。
第八條 接待人員應提前了解接待對象的基本情況，包括姓名、職務(wù)、來(lái)訪(fǎng)目的等，以便做好相應的準備工作。
第九條 接待過(guò)程中，接待人員應熱情周到、禮貌得體，為接待對象提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和必要的協(xié)助。
第十條 接待標準應根據接待對象的身份和來(lái)訪(fǎng)目的進(jìn)行合理調整，既要體現公司的形象和實(shí)力，又要避免浪費和奢華。
第四章 接待費用管理
第十一條 接待費用應納入公司預算管理，嚴格按照預算計劃執行。
第十二條 接待費用應合理控制，避免不必要的浪費，確保接待活動(dòng)的經(jīng)濟效益。
第十三條 接待費用報銷(xiāo)應遵守公司財務(wù)管理制度，提供真實(shí)、完整的報銷(xiāo)憑證，經(jīng)審批后方可報銷(xiāo)。
第五章 接待檔案管理
第十四條 接待管理部門(mén)應建立接待檔案管理制度，對每次接待活動(dòng)進(jìn)行記錄、歸檔和保存。
第十五條 接待檔案應包括接待計劃、接待記錄、接待費用報銷(xiāo)憑證等相關(guān)資料。
第十六條 接待檔案應定期整理、歸檔，以便日后查閱和審計。
第六章 附則
第十七條 本制度自發(fā)布之日起執行，由接待管理部門(mén)負責解釋和修訂。
第十八條 本制度的修改和廢止，須經(jīng)公司管理層審議通過(guò)。
第十九條 本制度未盡事宜，按照國家法律法規、行業(yè)規定和公司章程執行。
第二十條 本制度最終解釋權歸公司所有。
公務(wù)接待管理制度4
第一章 總則
第一條 為規范公司公務(wù)接待管理，提高接待效率和服務(wù)質(zhì)量，樹(shù)立公司良好形象，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于公司內所有公務(wù)接待活動(dòng)，包括但不限于客戶(hù)、供應商、合作伙伴、政府部門(mén)等的來(lái)訪(fǎng)接待。
第三條 公務(wù)接待應遵循熱情周到、禮貌得體、務(wù)實(shí)節儉的原則，確保接待工作的規范化和標準化。
第二章 接待職責與分工
第四條 公司應設立專(zhuān)門(mén)的接待部門(mén)或指定專(zhuān)人負責公務(wù)接待工作，明確接待職責和分工。
第五條 接待部門(mén)或負責人應提前了解來(lái)訪(fǎng)者的身份、目的和需求，合理安排接待人員和接待方案。
第六條 各部門(mén)應配合接待部門(mén)或負責人，提供必要的支持和協(xié)助，確保接待工作的順利進(jìn)行。
第三章 接待流程與標準
第七條 接待部門(mén)或負責人應根據來(lái)訪(fǎng)者的身份和需求，制定詳細的接待流程，包括接待時(shí)間、地點(diǎn)、人員、餐飲、交通等方面的安排。
第八條 接待標準應根據來(lái)訪(fǎng)者的身份和目的進(jìn)行合理設定，既要體現公司的形象和實(shí)力，又要避免過(guò)度奢華和浪費。
第九條 接待過(guò)程中，接待人員應熱情周到、禮貌得體，主動(dòng)介紹公司情況，回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題，并提供必要的幫助和服務(wù)。
第四章 接待費用管理
第十條 接待費用應合理控制，避免浪費和超標。接待部門(mén)或負責人應提前編制接待費用預算，并嚴格按照預算執行。
第十一條 接待費用應實(shí)行一事一結、一事一報制度，及時(shí)匯總、審核和報銷(xiāo)接待費用，確保費用的合規性和準確性。
第十二條 接待費用報銷(xiāo)應提供完整的報銷(xiāo)憑證和明細，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后方可辦理報銷(xiāo)手續。
第五章 接待總結與改進(jìn)
第十三條 每次接待結束后，接待部門(mén)或負責人應及時(shí)總結接待過(guò)程中的經(jīng)驗和問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。
第十四條 公司應定期對接待工作進(jìn)行評估和考核，激勵優(yōu)秀接待人員，提高整體接待水平。
第十五條 公司應根據市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需要，不斷完善和優(yōu)化接待管理制度和流程。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，由公司管理層負責解釋和修訂。
第十七條 本制度如有未盡事宜，按照國家法律法規、行業(yè)規定和公司章程執行。
第十八條 本制度最終解釋權歸公司所有。
公務(wù)接待管理制度5
第一章 總則
第一條 為了規范公司公務(wù)接待管理，提高接待效率和服務(wù)質(zhì)量，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司內所有公務(wù)接待活動(dòng)，包括但不限于客戶(hù)、合作伙伴、政府部門(mén)、媒體等來(lái)訪(fǎng)接待。
第三條 公務(wù)接待應遵循禮貌、熱情、專(zhuān)業(yè)、高效的原則，確保每一位來(lái)訪(fǎng)者都能得到滿(mǎn)意的接待服務(wù)。
第二章 接待職責與分工
第四條 公司設立接待部門(mén)或指定專(zhuān)人負責公務(wù)接待工作，負責統籌協(xié)調各項接待事宜。
第五條 接待部門(mén)或負責人應提前了解來(lái)訪(fǎng)者的基本情況、來(lái)訪(fǎng)目的和行程安排，制定詳細的接待計劃。
第六條 各部門(mén)應配合接待部門(mén)或負責人，提供必要的支持和協(xié)助，確保接待工作的順利進(jìn)行。
第三章 接待流程與標準
第七條 接待流程應包括接待準備、迎接接待、安排參觀(guān)、座談交流、送別等環(huán)節，確保接待過(guò)程有序、高效。
第八條 接待標準應根據來(lái)訪(fǎng)者的身份、地位和來(lái)訪(fǎng)目的等因素進(jìn)行合理設定，既要體現公司的形象，又要符合節約、務(wù)實(shí)的要求。
第九條 接待過(guò)程中應注意言行舉止，尊重來(lái)訪(fǎng)者的意愿和需求，提供熱情周到的服務(wù)。
第四章 接待費用管理
第十條 接待費用應根據公司財務(wù)規定進(jìn)行合理控制和管理，確保費用的合規性和合理性。
第十一條 接待費用包括但不限于餐飲、住宿、交通、禮品等，應根據實(shí)際情況進(jìn)行預算和核算。
第十二條 接待費用的使用應遵循公開(kāi)、透明的原則，定期進(jìn)行審計和公示，接受公司內部和外部的監督。
第五章 接待質(zhì)量評估與改進(jìn)
第十三條 公司應定期對接待工作進(jìn)行評估和總結，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改和改進(jìn)。
第十四條 接待質(zhì)量評估應綜合考慮來(lái)訪(fǎng)者的滿(mǎn)意度、接待過(guò)程的規范性、接待效果等多個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。
第十五條 根據評估結果，公司應及時(shí)調整接待策略和流程，提高接待效率和服務(wù)質(zhì)量。
第六章 附則
第十六條 本制度自發(fā)布之日起執行，如有未盡事宜，另行通知。
第十七條 本制度的解釋權歸公司接待部門(mén)或指定負責人所有。
第十八條 本制度修訂時(shí)，由接待部門(mén)或指定負責人提出修訂方案，提交公司領(lǐng)導層審批后執行。
公務(wù)接待管理制度6
為推進(jìn)教育系統政風(fēng)、行風(fēng)建設，進(jìn)一步規范學(xué)校公務(wù)接待工作，現根據區教育局公務(wù)接待工作管理辦法，結合學(xué)校實(shí)際情況制定本管理辦法。
一、原則范圍：
1、公務(wù)接待堅持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節儉、杜絕浪費的原則。
2、本辦法適用學(xué)校負責接待部門(mén)，一般為校長(cháng)室、教導處、總務(wù)處。
3、學(xué)校公務(wù)接待，一般指來(lái)校進(jìn)行考察調研、學(xué)習交流、檢查指導、工作研究等公務(wù)性活動(dòng)。
二、部門(mén)職責：
1、“一室兩處”詩(shī)務(wù)接待工作的主管部門(mén)，并全面負責學(xué)校層面的各項接待任務(wù)。
2、工會(huì )組織、學(xué)校隊部需要公務(wù)接待的，則由“一室兩處”決定負責部門(mén)落實(shí)接待任務(wù)。
三、接待地點(diǎn)：
學(xué)校公務(wù)接待選擇的地點(diǎn)，一般為周邊地區餐飲部門(mén)，確因工作需要而要另行安排的，必須報學(xué)校主管領(lǐng)導同意，并由學(xué)校指定部門(mén)負責辦理，如需住宿的根據實(shí)際情況進(jìn)行安排。
四、接待流程：
1、公務(wù)接待審批。明確公務(wù)接待任務(wù)后，一般先行填寫(xiě)“學(xué)校公務(wù)接待工作審批表”，注明接待對象信息、人數、事由、停留時(shí)間、出席領(lǐng)導等，如需用車(chē)、住宿、贈送禮品的，應附詳細接待方案�！皩徟怼苯�(jīng)主管領(lǐng)導同意后，由校長(cháng)審核接待標準后進(jìn)行備案。接待過(guò)程中如遇到特殊情況，經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意，可以先安排公務(wù)接待，然后補辦有關(guān)手續。
2、落實(shí)接待任務(wù)。公務(wù)接待工作經(jīng)審批同意后，則由相關(guān)責任部門(mén)負責安排接待，接待用餐地點(diǎn)、住宿預定、用車(chē)安排等具體事宜，一般由學(xué)�？倓�(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行落實(shí)。
3、接待費用結算。公務(wù)接待用餐、住宿、用車(chē)等費用，由接待工作負責人簽單，報學(xué)校負責人簽收后，送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行報銷(xiāo)。凡未辦手續或經(jīng)分管領(lǐng)導批準，而發(fā)生的費用不予結算報銷(xiāo)。
4、學(xué)校公務(wù)接待工作實(shí)施定期匯報制度，接待情況由學(xué)�！皟商帯必撠熃y計，每學(xué)期向黨政主要領(lǐng)導匯報一次，并在學(xué)校一定范圍內進(jìn)行公示。
五、接待標準：
1、學(xué)校公務(wù)接待一般以工作餐為標準，每人每餐30元以?xún)�；學(xué)校黨政班子成員出面接待的，一般控制在每人每餐60元以?xún)?不含酒水飲料)；學(xué)校主要領(lǐng)導出面接待的，一般控制在每人每餐100元以?xún)?不含酒水飲料)；由上級交辦的重要接待活動(dòng)，經(jīng)主要領(lǐng)導同意后可酌情增加用餐標準。
2、對外省市有關(guān)單位派往學(xué)校學(xué)習考察的人員，其食宿費、用車(chē)費、通信費、考察費原則上由派單位自理。國內對口支援的交流單位、上級有關(guān)部門(mén)下達的`公務(wù)接待任務(wù)，可視實(shí)際情況，采取對等接待方式進(jìn)行辦理。
3、公務(wù)接待中不得超標準接待，不得借接待之名組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè )、健身場(chǎng)所活動(dòng)，不得擅自以任何名義贈送禮金、有價(jià)證券和貴重禮品、紀念品，不得額外配發(fā)生活用品等。
六、其他：
公務(wù)接待工作納入學(xué)校黨風(fēng)廉政建設工作范圍。對違本辦法規定之事項所產(chǎn)生的各種接待費用，由接待者自行支付。本辦法由學(xué)校校務(wù)會(huì )議負責解釋。本管理辦法自發(fā)布開(kāi)始試行。
公務(wù)接待管理制度7
為貫徹落實(shí)轉變工作作風(fēng)、厲行勤儉節省的要求，進(jìn)一步加強和規范管理處的公務(wù)接待工作，結合管理處實(shí)際，特制訂本規定。
一、接待原則
接待工作要秉持“崇尚節儉”的原則，做到“統一管理、分線(xiàn)負責”。辦公室負責全處的接待工作，各職能科室負責對口業(yè)務(wù)單位的接待工作。
二、接待范圍
為上級部門(mén)、外省市及處所屬各單位來(lái)處的公務(wù)人員。
三、審批程序
1、申請：來(lái)客時(shí)，由各業(yè)務(wù)科室依據來(lái)客對象及來(lái)客人數填寫(xiě)用餐聯(lián)系單(或oa報請)，需明確就餐地點(diǎn)(快餐、小餐廳及飯店)。
2、審核：辦公室經(jīng)辦人員依據用餐聯(lián)系單申請(或oa申請)，確定相應的用餐標準，并在填閱辦理看法后交辦公室負責人審核。
3、審批：一般性快餐支配由辦公室主任負責審批；如需在管理處小餐廳或飯店支配用餐的，需經(jīng)分管主任批閱同意后再支配。如遇重大活動(dòng)或專(zhuān)項接待活動(dòng)的，需同時(shí)提交具體的活動(dòng)方案，并報請管理處主任批閱同意再行支配。
會(huì )議接待也按此程序進(jìn)行，負責接待的業(yè)務(wù)部門(mén)應事先提出初步的接待方案，由辦公室負責實(shí)施。如遇緊急或臨時(shí)性的接待工作來(lái)不及走審批流程的，可事先電話(huà)請示后補辦申請手續。
四、接待標準
1、用餐標準：來(lái)客接待原則上支配快餐；外單位來(lái)客，可支配管理處小餐廳或在四周的飯店就餐。
2、住宿標準：來(lái)客需要支配住宿時(shí)，由業(yè)務(wù)科室提出申請，由辦公室負責在定點(diǎn)賓館預定(費用一般由來(lái)客支付)。
五、其他
1、本規定由辦公室負責解釋和修改，從印發(fā)之日起執行。
2、各管理所可依據自己的實(shí)際狀況，參照上述規定，制訂相應的公務(wù)接待規定。
公務(wù)接待管理制度8
1、目的
加強公司及各部門(mén)公務(wù)接待工作的管理，提高公務(wù)接待水平，降低招待費用，減少非生產(chǎn)成本支出，確保各項公務(wù)接待活動(dòng)規范、有序進(jìn)行。
2、適用范圍
本標準適用于公司各部門(mén)公務(wù)接待活動(dòng)的管理。
3、職責
3.1黨政辦公室
3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門(mén)，負責安排接待來(lái)賓的迎送、陪餐、陪同人員，并通知相關(guān)人員參加。
3.1.2做好來(lái)賓的接待工作安排，包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調與安排。
3.1.3根據各部門(mén)性質(zhì)及對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況，每年核定招待費用計劃和指標額度。
3.1.4對各部門(mén)發(fā)生的接待費用進(jìn)行監督，定期檢查，嚴格控制開(kāi)支范圍。
3.2財務(wù)部門(mén)
3.2.1負責各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費的審核、支付。
3.2.2對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標范圍實(shí)行財務(wù)監督。
3.3各部門(mén)
3.3.1做好本部門(mén)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，對重要來(lái)賓的到訪(fǎng)，及時(shí)告知辦公室，以便做好對口接待工作。
3.3.2對本部門(mén)的業(yè)務(wù)接待費用的管理負責，嚴格按標準進(jìn)行控制。
4、規定和程序
4.1公務(wù)接待的原則
4.1.1堅持“統一管理、嚴格審批”的原則，公司的對外接待工作統一由辦公室負責組織安排；各部門(mén)的接待工作嚴格按程序進(jìn)行審批，凡未按程序審批接待的，接待費用一律不予報銷(xiāo)。
4.1.2堅持“熱情周到，厲行節約”的原則，在確保接待質(zhì)量的前提下，嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待，不向客人贈送紀念品，不安排高消費娛樂(lè )活動(dòng)。
4.1.3公務(wù)接待按照“對口接待、陪同適度”的原則，不擴大接待范圍，嚴格控制陪同人員數量。
4.2公務(wù)接待的范圍
4.2.1市、油田公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導來(lái)公司檢查指導工作。
4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來(lái)公司商務(wù)洽談。
4.2.3招待新、舊合作伙伴，慶祝新契約關(guān)系的建立。
4.2.4公司舉行的大型會(huì )議、集體活動(dòng)等。
4.2.5公務(wù)活動(dòng)確需接待的領(lǐng)導及工作人員。
4.2.6因私事或非公務(wù)活動(dòng)來(lái)我公司的人員原則上不予接待，特殊情況須經(jīng)辦公室同意，呈報總經(jīng)理批準。
4.3公務(wù)接待的程序
4.3.1各部門(mén)在接到客人的電話(huà)、傳真通知后，應準確記錄來(lái)客單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數、來(lái)訪(fǎng)目的和要求、抵達時(shí)間、抵達方式、日程安排等基本情況。
4.3.2公司的來(lái)賓住宿或就餐應按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，由辦公室統一負責安排定點(diǎn)酒店。
4.3.3各部門(mén)的來(lái)賓住宿或就餐的，其程序為：負責接待的部門(mén)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)接待審批單》，一次一單，報主管副總審批，接待人員憑審批單到定點(diǎn)酒店安排接待。
4.3.4有特殊情況無(wú)法先填寫(xiě)審批單的，要電話(huà)請示主管副總批準，接待完畢補填《業(yè)務(wù)接待審批單》。
4.4公務(wù)接待的標準
4.4.1用餐標準
1）工作餐標準根據來(lái)賓級別，按每人每天30元、40元、50元三個(gè)檔次安排。
2）宴請用餐，根據來(lái)賓級別，就餐標準應控制在60-120元/人以?xún)�；酒水以新疆地產(chǎn)酒為主，支出不得超過(guò)菜金價(jià)格。
4.2.2住宿標準
1）除召開(kāi)會(huì )議外，住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷(xiāo)處理的，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可按程序報銷(xiāo)。
2）酒店住宿標準為三星級標準間或同檔次房間。
4.4.3接待來(lái)賓時(shí)需備水果、香煙的，每人按8-15元標準，由辦公室負責安排。
4.5公務(wù)接待費用核銷(xiāo)
4.5.1接待費用應由負責接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結算單上簽字認可，方能進(jìn)行報銷(xiāo)。
4.5.2就餐住宿應開(kāi)具正規發(fā)票，接待完畢，立即結算。接待部門(mén)持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進(jìn)行登記，審批單由辦公室保存備案，發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導審核簽字，報總經(jīng)理簽字審批，到財務(wù)部門(mén)進(jìn)行報銷(xiāo)。
4.5.3結算報銷(xiāo)每季度進(jìn)行一次，過(guò)期不予報銷(xiāo)。
4.5.4對超出標準或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費用，財務(wù)部門(mén)一律不予報銷(xiāo)。
4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責采購，采購完畢經(jīng)辦人應持正規發(fā)票報辦公室主任審核，經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，憑發(fā)票到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。辦公室應建立招待物品的采購、領(lǐng)用臺帳。
4.5.6任何不符合規定的開(kāi)支均不得列入招待費的范圍。
4.6監督檢查
4.6.1辦公室每季度統計一次公司領(lǐng)導和各部門(mén)招待費用支出情況，定期進(jìn)行分析，將結果向總經(jīng)理反饋。
4.6.2辦公室對各部門(mén)招待費用使用情況進(jìn)行監督，節約的給予獎勵，超支或嚴重超標準接待的應提出警告和批評，對造成不良影響的應給予黨、政紀處分。
5、附則
5.1本規定由辦公室負責解釋并修訂。
5.2本規定自發(fā)布之日起執行。
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