關(guān)于2022級新生迎新工作方案
學(xué)校教育是由專(zhuān)職人員和專(zhuān)門(mén)機構承擔的有目的、有系統、有組織的,迎接新生的活動(dòng)也是如此。下面小編為大家分享了一些關(guān)于2022級新生迎新工作方案(精選20篇),僅供大家欣賞。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案1
我院2022級本科新生將于9月16日(周六)集中辦理入學(xué)報到手續。為了共同營(yíng)造熱烈的迎新氣氛,熱情地接待新生及家長(cháng),周到地為新生提供服務(wù),請各有關(guān)部門(mén)、各系按照新生入學(xué)報到工作的總體安排,認真準備,積極配合,各負其責,協(xié)調一致,努力做到讓學(xué)生滿(mǎn)意,讓家長(cháng)放心。為切實(shí)做好迎新各項工作,給廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習環(huán)境,確保迎新工作有序進(jìn)行,現將新生入學(xué)的各項工作安排如下:
一、新生報到時(shí)間及地點(diǎn)
1、時(shí)間:9月16日(7:00—18:00)
2、地點(diǎn):福州大學(xué)至誠學(xué)院東區田徑場(chǎng)
注:迎新當天的工作人員(老師、學(xué)生干部)請于6:0分到位!
二、迎新組織機構及工作任務(wù)
(一)新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組
為便于領(lǐng)導協(xié)調各項工作順利開(kāi)展,經(jīng)研究決定,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):朱xx
副組長(cháng):雷xx
成員:
周xx
陳xx
主要任務(wù):
1、領(lǐng)導、統籌全院新生入學(xué)工作;
2、督促、檢查各部門(mén)對迎新工作的準備、落實(shí)情況。
。ǘ┱{度協(xié)調組
負責部門(mén):院兩辦
主要任務(wù):
1、院內接待站需要的桌椅、照明、辦公用品等的準備;
2、院外接待站需要的桌椅、車(chē)輛的準備;
3、與校醫院聯(lián)系新生的體檢與迎新校醫等相關(guān)事宜;
4、負責與派出所、建行及院內各相關(guān)部門(mén)等迎新工作的調度與協(xié)調;
5、負責制作并準備;、信封等;
6、負責統計迎新當天用餐數量匯總及反饋;
7、負責迎新贊助的洽談與協(xié)商工作。
。ㄈ⿻(huì )務(wù)組
負責部門(mén):學(xué)生處
主要任務(wù):
1、新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )務(wù)工作;
2、新生入學(xué)教育安排。
。ㄋ模┍Pl組
負責部門(mén):保衛部
主要任務(wù):
1、迎新期間治安保衛、外車(chē)輛指揮;
2、控制注冊報到點(diǎn)人流量、維持各處秩序與引導工作;
3、設置交通引路牌,維持交通秩序;
。ㄎ澹┈F場(chǎng)報到宣傳布置組
負責部門(mén):團委;協(xié)助部門(mén):網(wǎng)絡(luò )中心
具體任務(wù):
1、現場(chǎng)布置宣傳物資制作、查收與調配;
2、迎新報到現場(chǎng)布置(包括太空架、桌椅、帳篷、太陽(yáng)傘等設置,注冊報到須知、安全提示、工作臺臺卡及提示,現場(chǎng)電電線(xiàn)布置等)及現場(chǎng)電臺播報點(diǎn)、醫療服務(wù)點(diǎn)等布置;
3、迎新報到現場(chǎng)及外圍(含迎新報到現場(chǎng)、學(xué)院各大門(mén)口、主干道、宿舍區等)拱門(mén)、條幅、彩旗等制作及布置;
4、設置交通引路牌與停車(chē)場(chǎng)引導牌、宿舍新生報到點(diǎn)與宿舍區引路牌;
5、提前制作報到相關(guān)表格并發(fā)放,如學(xué)生卡片、現場(chǎng)導視圖、注冊單、入學(xué)須知、花名冊、行李寄存表、《新生寶典》等;
6、制作并發(fā)放迎新工作卡(800張)、行李寄存卡(700對)、行李標簽2800張;
7、發(fā)放相關(guān)表格、信封、;、《新生寶典》及現場(chǎng)所用其他物資。
8、負責迎新現場(chǎng)桌椅搬運(9月14日中午12點(diǎn)前完成)。
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負責部門(mén):團委協(xié)助部門(mén):院兩辦、教務(wù)處、圖書(shū)館
具體任務(wù):
1、辦理汽車(chē)進(jìn)火車(chē)站廣場(chǎng)及南站內的許可證及在火車(chē)站廣場(chǎng)設接待站點(diǎn)的批;
2、負責接站的車(chē)次安排,協(xié)調校外迎新人員工作安排并預先領(lǐng)取迎新牌及迎新有關(guān)材料;
3、在火車(chē)站北廣場(chǎng)、汽車(chē)北站;火車(chē)南站設接待點(diǎn),負責召集入學(xué)新生;
4、提前兩天(9月14日)起在學(xué)校東、北門(mén)設臨時(shí)引導點(diǎn),負責引導新生到院臨時(shí)接待點(diǎn);
5、提前兩天(9月14日)起在學(xué)院行政辦公樓設臨時(shí)接待點(diǎn),統一接待并安排臨時(shí)住宿;
6、迎新當天設置總值班室(院辦)、招生值班室,負責當天的電話(huà)咨詢(xún)等接待工作;
7、負責接待迎新現場(chǎng)最早班次新生。
8、負責接待新生及家長(cháng)參觀(guān)圖書(shū)館。
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負責部門(mén):教務(wù)處協(xié)助部門(mén):培訓學(xué)校、外事辦、學(xué)生處、后勤處、財務(wù)部、團委
具體任務(wù):
1、報到咨詢(xún)處(2處)
負責部門(mén):教務(wù)處
內容:A、注冊程序(分發(fā)注冊單)B、有關(guān)政策解釋、辦理保留入學(xué)資格等手續D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導聯(lián)系
配備學(xué)生:20名學(xué)生干部
2、生地貸款咨詢(xún)處(1處)
負責部門(mén):學(xué)生處
內容:A、有關(guān)生地貸款高校確認;B、有關(guān)資助政策解釋?zhuān)籆、緩交學(xué)費事宜咨詢(xún);D、特殊情況及時(shí)與院領(lǐng)導聯(lián)系
配備學(xué)生:4名學(xué)生干部
3、出國留學(xué)項目咨詢(xún)處(1處)
負責部門(mén):培訓學(xué)校
內容:咨詢(xún)留學(xué)美國、加拿大、日本、英國等國家留學(xué)項目
配備學(xué)生:4名學(xué)生干部
4、行李寄存處(2處)
負責部門(mén):教務(wù)處協(xié)助部門(mén):學(xué)生處
內容:負責注冊學(xué)生的行李存放與提取
配備學(xué)生:20名學(xué)生干部
5、繳費處
負責部門(mén):財務(wù)部
內容:檢查繳費情況,不能交齊學(xué)費的到咨詢(xún)處辦理保留入學(xué)資格手續并根據學(xué)生住宿情況進(jìn)行收費
配備學(xué)生:24名學(xué)生干部
6、一卡通領(lǐng)取處
負責部門(mén):后勤處
內容:發(fā)放學(xué)生證一卡通
配備學(xué)生:7名學(xué)生干部
7、新生宿舍安排處
負責部門(mén):后勤處協(xié)助部門(mén):學(xué)生處
內容:A、根據報到情況進(jìn)行現場(chǎng)安排學(xué)生入住
B、給新生開(kāi)具宿舍憑證到宿舍樓領(lǐng)取鑰匙并作好登記
配備學(xué)生:12名學(xué)生干部
8、各系報到處
負責部門(mén):各系
內容:A、發(fā)放;、新生輔導員名片、《新生寶典》等
B、負責收集相關(guān)信息——收繳入學(xué)注冊單、錄取通知書(shū)及回執單、個(gè)人檔案、黨團材料和照片等
9、新生宿舍引導服務(wù)點(diǎn)
負責部門(mén):學(xué)生處
內容:負責新生宿舍區的咨詢(xún)、引導與服務(wù)工作
配備學(xué)生:學(xué)生干部
10、醫療服務(wù)點(diǎn)
負責部門(mén):院兩辦
配備學(xué)生:2名學(xué)生干部
內容:負責落實(shí)校醫到位及飲食等工作
11、現場(chǎng)電臺播報點(diǎn)
負責部門(mén):團委
內容:負責迎新宣傳、失物招領(lǐng)等播報工作
配備學(xué)生:院電臺學(xué)生干部
12、家長(cháng)休息區
負責部門(mén):團委
內容:負責提供免費飲水、現場(chǎng)志愿引導等服務(wù)
配備學(xué)生:院學(xué)生會(huì )干部
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負責部門(mén):學(xué)生處
具體任務(wù):
1、與院后勤服務(wù)處協(xié)調新生宿舍入住期間有關(guān)問(wèn)題;
2、制作新生輔導員工作名片;
3、各輔導員在新生報到后,須盡快組織好學(xué)生熟悉教室、領(lǐng)教材、召集隊伍,參與活動(dòng)等;
4、報到現場(chǎng)處理新生其他事務(wù)并及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導。
。ň牛┟襟w報道組
負責部門(mén):院兩辦協(xié)助部門(mén):團委、網(wǎng)絡(luò )中心
具體任務(wù):
1、負責迎新工作的校院報紙、網(wǎng)站、電臺、LED屏等信息報道的上傳工作。
2、負責迎新工作的現場(chǎng)照相、攝像等聯(lián)系工作。
3、負責電臺迎新內容審核、錄制與現場(chǎng)咨詢(xún)廣播等。
4、接待外媒體采訪(fǎng)。
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負責部門(mén):后勤處
配備學(xué)生:10個(gè)學(xué)生干部
具體任務(wù):
1、全面檢查和整修新生宿舍,確保新生宿舍內部照明系統、插座、家具、衛生潔具齊全完好,做好新生宿舍內衛生。事先取得當地供電、供水部門(mén)支持,確保迎新期間正常供電、供水;
2、在9月1日前清理好校園內迎新點(diǎn)、道路及新生宿舍區等公共區的衛生與校園垃圾;
3、負責建立學(xué)院迎新期間后勤服務(wù)值班室,及時(shí)解決迎新期間校園、新生宿舍區域出現的后勤保障問(wèn)題;
4、負責新生生活用品購物點(diǎn)的安排與管理;并與院保衛部配合,負責規范迎新期間校內超市店面商品售賣(mài)區域,禁止道路兩旁及宿舍區的各類(lèi)擺攤設點(diǎn),為我校的迎新提供良好的周邊環(huán)境;
5、負責提前兩天(9月14日起)校新生的臨時(shí)住宿安排;
6、迎新報到點(diǎn)布線(xiàn)、電風(fēng)扇、pS機等設備準備;
7、迎新停車(chē)場(chǎng)硬設施設置等;
8、負責迎新期間工作人員就餐安排;
9、負責發(fā)放新生宿舍鑰匙。
三、新生入學(xué)后其它事宜
1、組織安排好16日下午師生見(jiàn)面會(huì );(由各系負責)
2、組織安排開(kāi)學(xué)典禮;(由院黨委辦公室、學(xué)生工作處、團委與保衛部負責)
3、組織安排新生入學(xué)教育事宜;(由院學(xué)生工作處、團委、教務(wù)處與各系負責)
4、組織安排迎新晚會(huì );(由院學(xué)生工作處、團委負責)
5、組織安排新生體檢;(由院辦、學(xué)生工作處負責)
6、組織安排領(lǐng)取教材。(由院教務(wù)處負責)
四、新生入學(xué)教育內容、日程安排(另行通知)
五、注意事項
1、各部門(mén)要高度重視迎新工作,要嚴格按照迎新工作的總體安排,切實(shí)做好各項工作,為廣大新同學(xué)提供一個(gè)良好的生活和學(xué)習環(huán)境。
2、各部門(mén)要認真學(xué)習有關(guān)政策法規,嚴格按制度辦事,要積極宣傳學(xué)院,要確保政策到位、宣傳到位、工作到位,確保迎新工作順利進(jìn)行。
3、迎新工作在組長(cháng)的直接領(lǐng)導下,各工作組要注意配合協(xié)調,通力合作,遇有本組難以解決的問(wèn)題,可請組長(cháng)協(xié)調處理或請示上級有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導。
4、全院所有教職工要積極支持和配合迎新工作,認真對待,隨叫隨到,服從安排,不因事拒絕。全院上下要共同努力,把迎新工作做細、做實(shí)、做好,確保安全、有序,為新學(xué)期學(xué)院工作的全面展開(kāi)奠定良好的基礎。
5、附:有關(guān)迎新信息
報到時(shí)間:9月16日(周六)
報到地點(diǎn):學(xué)院東區田徑場(chǎng)
新生入學(xué)報到流程:報到→確認繳費或繳費→辦理注冊手續→辦理入住手續
新生報到攜帶資料:錄取通知書(shū)及回執單、黨團材料、照片、學(xué)生檔案等
6、新生入住后,即視為我院在校生,應實(shí)行請銷(xiāo)假制度;妥善保護個(gè)人財物;自覺(jué)維護校園環(huán)境,樹(shù)立我院學(xué)子良好形象;堅決禁止購買(mǎi)不法商販上門(mén)推銷(xiāo)的商品或服務(wù)等,若發(fā)現應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案2
2022級新生報到在即,迎新宣傳工作要立足學(xué)校大局,突出學(xué)校軍事化辦學(xué)特色,并融入到迎新入學(xué)工作的方方面面,時(shí)刻彰顯學(xué)校以人為本,愛(ài)生如子,關(guān)愛(ài)學(xué)生的管理理念。在宣傳工作中,要切實(shí)做到突出重點(diǎn),合理布局,科學(xué)宣傳,充分展示學(xué)校的發(fā)展內涵及光輝形象,現根據學(xué)校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。
一、校外各方媒體新聞報道
在校領(lǐng)導指示下,由學(xué)校宣傳部長(cháng)具體負責安排聯(lián)系校外媒體,再由宣傳專(zhuān)員配合各記者負責學(xué)校迎新工作的相關(guān)新聞報道、圖片攝影、視頻拍攝具體工作,涉及領(lǐng)導采訪(fǎng)的環(huán)節,由宣傳部長(cháng)負責提前跟媒體溝通并上報領(lǐng)導,經(jīng)同意后方可安排采訪(fǎng),隨后宣傳部長(cháng)負責溝通跟進(jìn)與校外新聞媒體的對接,并溝通安排刊發(fā)報道,及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報刊發(fā)情況,做好報道統計,留存宣傳樣本。
二、學(xué)校自媒體宣傳平臺與學(xué)校宣傳社團工作安排
1、在宣傳員的帶領(lǐng)指導下,宣傳人員積極采訪(fǎng)參與迎新工作的領(lǐng)導、老師、志愿者以及新生與新生家長(cháng)等,報道迎新工作進(jìn)展及工作中的一些先進(jìn)事跡。宣傳采訪(fǎng)信息及時(shí)匯總編寫(xiě),由宣傳部長(cháng)進(jìn)行初級審核修改,并根據宣傳內容及形式確定刊法平臺,再報上級領(lǐng)導審核,審核通過(guò)后,及時(shí)進(jìn)行排版編輯,刊發(fā)前,需經(jīng)排版編輯人員、宣傳部長(cháng)核對無(wú)誤后,再按照領(lǐng)導批準的發(fā)布于學(xué)校各自媒體平臺。各類(lèi)宣傳稿件均需分類(lèi)保存留檔。學(xué)生編寫(xiě)的宣傳稿件及時(shí)做好統計,積極為學(xué)校各類(lèi)自媒體平臺的宣傳工作儲備人才。
2、各自媒體平臺相對報道模式如下:
學(xué)校官網(wǎng):專(zhuān)題性新聞消息稿,配有相應圖片。
微信公眾號:專(zhuān)題性新聞消息稿,配有相應圖片,如有必要的可配有視頻。
抖音、快手等短視頻平臺:視頻形式?膳溆形淖趾(jiǎn)介。
三、校園廣播站
校園廣播站作為學(xué)校宣傳的重要陣地,要及時(shí)播發(fā)有關(guān)學(xué)校迎新工作的新聞報道以及新生到校后的注意事項、新生心理輔導等內容,營(yíng)造溫馨的迎新氛圍。宣傳部也可根據迎新工作調整及時(shí)將新聞采訪(fǎng)的時(shí)時(shí)消息稿件報領(lǐng)導審批后,送至校園廣播站進(jìn)行播報,相關(guān)播報信息再播報結束后,由播報員進(jìn)行簡(jiǎn)單整理后交宣傳部統一分類(lèi)留檔保存。
四、校園所有公告欄、宣傳欄、文化墻的內容更換,以及迎新期間運用的移動(dòng)白板或移動(dòng)式海報
1、在宣傳部的安排下,校園所有公告欄、宣傳欄和文化墻(除學(xué)校的黨建專(zhuān)用宣傳欄外)其余均可按照學(xué)校和二級學(xué)院需求,及時(shí)更新為以迎新為主題的宣傳內容,內容要求為突出學(xué)校特色,弘揚正能量。學(xué)校的宣傳欄內容當以更新為以黨建為引領(lǐng)的學(xué)校辦學(xué)特色內容為主。
2、移動(dòng)白板或移動(dòng)式海報。在迎新工作開(kāi)始前1星期,由宣傳部向各學(xué)院及社團征集各學(xué)院迎新內容,內容需以各學(xué)院辦學(xué)特色并配有學(xué)校軍事化辦學(xué)理念的相關(guān)融合性?xún)热,具體工作可由學(xué)校學(xué)生會(huì )或學(xué)生宣傳社團負責收集整理,并于3個(gè)工作日內完成收集整理,報宣傳部審核修訂,再由宣傳聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻或制作,并在迎新工作開(kāi)始1個(gè)工作日之前,分發(fā)至各學(xué)院,并要求各學(xué)院按指定位置放置。迎新工作結束后有各院簡(jiǎn)單整理后送至宣傳部統一收回處理,各類(lèi)宣傳內容由宣傳部做統一分類(lèi)保存留檔。
五、各類(lèi)學(xué)校展示圖和指示牌的制作,以及可以輔助迎新工作的學(xué)校微信公眾號平臺的制作與推廣
1、由學(xué)校宣傳部負責聯(lián)系制作校園全景展示圖,和校園重要位置指示牌,新生報到線(xiàn)路圖,方便入校新生及家長(cháng)。
2、各工作人員可通過(guò)引導學(xué)生家長(cháng)關(guān)注學(xué)校微信公眾號平臺,并在平臺上讓家長(cháng)了解的迎新所需的所有學(xué)校相關(guān)信息,學(xué)校宣傳部要提前做好并編發(fā)本次迎新活動(dòng)各類(lèi)內容,并做好相關(guān)分類(lèi),避免雜亂造成的家長(cháng)無(wú)從下手,同時(shí)通過(guò)家長(cháng)關(guān)注學(xué)校公眾號也達到了推廣學(xué)校自媒體的運營(yíng)效果。
六、歡迎橫幅、標語(yǔ)、拱門(mén)、綬帶、空飄,并制作工作牌。
由宣傳部負責擬定歡迎標語(yǔ)內容及張貼懸掛地點(diǎn),交上級主管領(lǐng)導審批后,聯(lián)系制作單位制作,并在迎新工作開(kāi)始前的1個(gè)工作日內,在指定地點(diǎn)懸掛張貼。所有參與迎新的學(xué)生社團人員及志愿者等,必須按要求佩戴綬帶或工作牌。
標語(yǔ):
新學(xué)期新起點(diǎn)新征程新夢(mèng)想
希望在這里播種夢(mèng)想在這里啟航
學(xué)習改變命運拼搏成就未來(lái)
優(yōu)質(zhì)的軍事化教育豐滿(mǎn)你翱翔的羽翼
攜手夢(mèng)想邁向未來(lái)
讓孩子的美好人生在這里揚帆起航
天行健君子當自強不息
一個(gè)努力的人生必將有一個(gè)合理的必然
七、迎新活動(dòng)后期宣傳
1、由宣傳部負責征集圖文資料,做一次迎新工作總結的相關(guān)宣傳,宣傳內容為全校師生團結齊心,老師們、學(xué)生社團和志愿者們盡心盡力為同學(xué)們服務(wù)的精神。宣傳通過(guò)多種方式進(jìn)行,主要載體為學(xué)校的主題宣傳欄和學(xué)校各類(lèi)自媒體平臺。
2、迎新活動(dòng)結束后,宣傳部積極開(kāi)展“開(kāi)學(xué)第一課”“軍訓風(fēng)采展”等一系列宣傳活動(dòng)。
八、相關(guān)注意事項
1、疫情期間,學(xué)校所有宣傳工作人員應嚴格遵守學(xué)校的疫情防控制度,發(fā)現違反者,學(xué)校嚴肅處理。
2、任何單位或個(gè)人不得在規定的地點(diǎn)、范圍之外懸掛標語(yǔ)(此時(shí)可由校園巡查小組監督,如有發(fā)現及時(shí)指正)。禁止在學(xué)校的干道、樹(shù)干、欄桿、墻面等設施上私拉亂貼宣傳品。
3、迎新期間對學(xué)生發(fā)放的各類(lèi)宣傳品、學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳廣告等各類(lèi)信息資料應由負責分發(fā)的各個(gè)部門(mén)嚴格把關(guān),堅決杜絕出現信息資料誤導事故。
4、橫幅標語(yǔ)、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數據的準確性。
5、迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認真對待,在工作中遇到突發(fā)問(wèn)題要及時(shí)向宣傳部匯報,各部分也要本著(zhù)相互體諒,相互合作的的原則,及時(shí)合理解決各類(lèi)應急問(wèn)題,確保迎新宣傳工作高質(zhì)量完成。
最后,預祝我校2021級迎新入學(xué)工作圓滿(mǎn)成功。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案3
為配合學(xué)院做好20xx迎新生工作,保障新生報到、入學(xué)教育、軍訓、迎新晚會(huì )等一系列工作的順利開(kāi)展,做到家長(cháng)放心,學(xué)生滿(mǎn)意,結合我院實(shí)際情況,制定此方案:
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):任xx
副組長(cháng):馮xx
成員:張xx
二、工作內容
1、新生接待工作(時(shí)間:9月日——9月9日)
9月2日到9月6日為前期準備工作階段。
各部門(mén)工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協(xié)調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部:負責女生宿舍安排。
組宣部:做好新生入學(xué)教育相關(guān)準備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì )活動(dòng)、負責統計新生黨、團員數量,做好黨、團關(guān)系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng )新,讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷,同時(shí)寫(xiě)明新生報到流程,方便新生報到。
體育部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,在軍訓過(guò)程中注意選拔有體育特長(cháng)的人才。
藝部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,組織開(kāi)展新生見(jiàn)面會(huì ),在軍訓過(guò)程中注意選拔有藝特長(cháng)的人才,為迎新晚會(huì )做準備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:協(xié)助辦公室做好后勤工作,避免意外事發(fā)生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開(kāi)展情況。
心理素質(zhì)拓展部:收集新生易出現的心理問(wèn)題,做好咨詢(xún)預防工作的準備。
其他部門(mén)成員機動(dòng)協(xié)調。
第二階段:9月9日
這一天為規定新生報到時(shí)間,是新生校報到的高峰,屆時(shí)我院會(huì )在學(xué)校指定地點(diǎn)設立新生接待站,值班人員要根據值班表按時(shí)到崗,每班設定負責人,接待站根據需要設立:咨詢(xún)處、接待處、登記處、通訊處,另可根據現場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。
2、新生入學(xué)教育(時(shí)間:9月11日—9月24日)
。1)軍事訓練
新生軍訓期間相關(guān)訓練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行,另外安排值班人員到場(chǎng),及時(shí)解決現場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題,具體值班表由辦公室安排。
。2)新生入學(xué)教育教育內容詳見(jiàn)《新生入學(xué)教育方案》,由組宣部負責。
3、迎新晚會(huì )
迎新晚會(huì )主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會(huì )的籌備工作從新生軍訓期間即可開(kāi)始,力爭九月底完成。
藝部:負責節目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會(huì )拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會(huì )所需物品的管理及座位安排等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會(huì )所需的條幅、氣球等會(huì )場(chǎng)裝飾物品。
其他部門(mén)機動(dòng)協(xié)調。
三、工作要求
1、統一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協(xié)作;
2、各部門(mén)應明確職責,嚴格以值班表按時(shí)到崗,組長(cháng)、副組長(cháng)要對接待站工作全盤(pán)負責;
3、及時(shí)反饋新生報到信息,了解新生及其家長(cháng)需要,不斷改進(jìn)我們的工作;
4、對沒(méi)能完成本職工作的部門(mén)或個(gè)人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項重要工作,學(xué)生會(huì )全體成員將會(huì )本著(zhù)全心全意為新生服務(wù)的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現我土木工程學(xué)院的良好傳統,給新生樹(shù)立一個(gè)好的榜樣。
四、迎新流程
1、校門(mén)口
我院在校門(mén)口光明大道設置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2、宿舍樓下
我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門(mén)口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學(xué)樓一樓大廳報道。
號教學(xué)樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學(xué)通知書(shū),準考證,身份證,核實(shí)新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”;
3)領(lǐng)取一份“致家長(cháng)的一封信”;
4)向新生說(shuō)明報道期間的注意事項。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案4
今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實(shí)做好2022級新生進(jìn)校報到工作,本著(zhù)讓學(xué)生滿(mǎn)意,家長(cháng)滿(mǎn)意,社會(huì )滿(mǎn)意的原則,精心組織,熱情服務(wù),使迎新工作有序高效進(jìn)行,圍繞學(xué)?傮w工作思路,特制定體育學(xué)院新生接待、資格審查及入學(xué)教育等工作方案。
一、組織機構
體育學(xué)院學(xué)院迎新及入學(xué)教育工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):xx
成員:xx
二、工作時(shí)間、地點(diǎn)及內容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點(diǎn)半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學(xué)生檔案卡片、住宿證、臨時(shí)校園一卡通、2022級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。
2、8月31日下午至9月2日,新生報到。
接待站地點(diǎn):1號教學(xué)樓一層走廊
接待人員:xx學(xué)生會(huì )
主要工作:1、填寫(xiě)面試通知單;2、辦理生源地手續;3、發(fā)放明白卡。
人員:李強
三、面試環(huán)節
面試地點(diǎn):體育館一樓
面試時(shí)間:9月1日至2日正常工作時(shí)間
參加人員:xx(實(shí)習生)
人員分工:
。1)、學(xué)生持本人身份證、錄取通知書(shū)、檔案等材料到體育學(xué)院報到面試,如實(shí)填寫(xiě)《安康學(xué)院2022級新生面試單》,一聯(lián)學(xué)院留存,一聯(lián)交給學(xué)生用于繳費;同時(shí)要求學(xué)生本人在《安康學(xué)院2022級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時(shí)將《安康學(xué)院2022級新生報到注冊薄》報送教務(wù)處教務(wù)科。
負責人:劉xx(實(shí)習生)
。2)、收取學(xué)生錄取通知書(shū),統一交給本學(xué)院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學(xué)院正方教務(wù)管理系統新生報到錄入操作指南》,在正方教務(wù)管理系統中掃描錄取通知書(shū)上的條形碼進(jìn)行新生報到注冊;錄取通知書(shū)收齊后按專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)排序統一移交給學(xué)工部。
為及時(shí)掌握新生報到注冊人數,學(xué)院每天上午、下午下班前集中進(jìn)行一次掃描錄取通知書(shū)工作。
負責人:劉xx
。3)、如有新生請假或辦理保留入學(xué)資格手續及時(shí)告知教務(wù)處,并按照《安康學(xué)院本科學(xué)生學(xué)籍管理規定(修訂)》(校發(fā)〔2017〕148號)規定辦理相關(guān)手續,逾期不辦理相關(guān)手續視為放棄入學(xué)資格。
負責人:郭建鵬
。4)、黨團關(guān)系接收。負責人:郭建鵬
。5)、辦理住宿、填寫(xiě)報道材料清單。
負責人:郝晨雅
四、9月3日至9月14日集中軍訓。
9月3日上午8點(diǎn)在體育館一樓召開(kāi)新生與學(xué)院管理干部見(jiàn)面會(huì ),新生班學(xué)生及全體管理干部準時(shí)參加;10點(diǎn)與教官見(jiàn)面,整隊。
五、新生入學(xué)教育內容及時(shí)間安排
xx
六、工作要求
1、輔導員在安排熟悉學(xué)生時(shí),要組織適當的集中時(shí)間與學(xué)生交流。
2、學(xué)院管理干部要在新生報到的晚上時(shí)間到學(xué)生宿舍看望學(xué)生(具體排班另行通知),及時(shí)了解和解決問(wèn)題。
3、迎新工作量大任務(wù)重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋?zhuān)瑹嵝姆⻊?wù),確保工作的順利完成。
4、輔導員擇機安排新生填寫(xiě)相關(guān)表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時(shí)負責人等工作,要把時(shí)間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開(kāi)好步”。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案5
為切實(shí)做好我院2022級新生入學(xué)報到接待工作,特制定本方案。
一、指導思想
今年我院迎新工作要充分體現“以人為本”和“一切為學(xué)生服務(wù)”的思想,要文明迎新,親情服務(wù),做到積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。全院上下要進(jìn)一步樹(shù)立和強化服務(wù)意識和大局意識,想新生所想,急新生所急,密切配合,通力協(xié)作,確保迎新的各項工作落到實(shí)處,確保新生順利到校學(xué)習、生活,讓學(xué)生舒心,讓家長(cháng)滿(mǎn)意。
二、領(lǐng)導小組
為保證迎新期間各項工作協(xié)調高效有序開(kāi)展,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導小組,加強迎接2022級新生工作的指揮和領(lǐng)導。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
領(lǐng)導小組組長(cháng)及成員分工如下:
負責整體協(xié)調、調度。
負責達新校區迎新工作。
負責博才校區迎新工作。
負責具體后勤保障以及參觀(guān)校史館、美術(shù)館的組織、安排。
負責新生錄取相應的全面工作。
負責學(xué)生及家長(cháng)參觀(guān)實(shí)驗室組織和安排、入學(xué)教育等工作。
負責學(xué)生公寓分配、火車(chē)站30名青年志愿者的安排、校園迎賓禮儀安排、廣播站廣播宣傳、入學(xué)教育、組織新生軍訓等工作。
負責組織體育教研部教師在火車(chē)站的迎新接站工作(#配合)。
負責收費工作的組織協(xié)調。
負責維持秩序、外來(lái)車(chē)輛引導及安全保衛及入學(xué)安全教育等工作。
負責車(chē)輛調配、軍訓服被服及保險公司的聯(lián)絡(luò )工作。
負責學(xué)生信息卡的制作、微機系統運行安全等工作。
負責新生錄取相應的具體工作。
負責兩校區迎新場(chǎng)地布置、攝影攝像、新聞報道等工作。
負責接待處的桌椅布置、食堂開(kāi)放、場(chǎng)地衛生、水電保障、新生體檢單位聯(lián)絡(luò )等工作。
負責“雙證書(shū)”咨詢(xún)解答等工作。
負責為迎新場(chǎng)地(校區綜合樓二樓自習室、校區圖書(shū)館一樓及二樓大廳)前期布置工作提供協(xié)助及報到當天校區圖書(shū)館電子屏信息發(fā)布。
各分院長(cháng):負責籌備各分院接待處、入學(xué)教育(學(xué)科專(zhuān)業(yè)及人才培養方案教育)、專(zhuān)業(yè)介紹及咨詢(xún)等接待工作(同時(shí)負責組織美術(shù)館的對外開(kāi)放)。
三、迎新工作安排
。ㄒ唬┤粘贪才
1、8月10日、11日為第一次報到時(shí)間(主要為本省考生);
2、8月25日、26日、27日為第二次報到時(shí)間(主要為外省考生,27日為本省考生)。
迎新工作期間,全體工作人員早7:00到位,下午16:30下班(迎新期間班車(chē)因接站取消)。
。ǘ┑攸c(diǎn)安排
1、接站地點(diǎn):火車(chē)站南出口。
2、報到地點(diǎn):設兩個(gè)報到處。
。ㄒ唬┕怆姽こ谭衷、電子工程分院、信息工程分院、機電工程分院、傳媒藝術(shù)學(xué)院的新生在達新校區綜合樓二樓報到。
。2)光電科學(xué)分院、經(jīng)濟管理分院、語(yǔ)言文學(xué)分院的新生在校區圖書(shū)館二樓報到。
。ㄈ﹫蟮搅鞒
每個(gè)報到處設八個(gè)接待窗口,各窗口均實(shí)行微機聯(lián)操作。新生報到由保衛處發(fā)號按順序進(jìn)行,具體流程如下:
第一個(gè)窗口為登記處,由招生就業(yè)處負責,主要利用掃描系統,確認、核實(shí)學(xué)生身份,回收錄取通知書(shū),發(fā)放學(xué)生卡;
第二、三個(gè)窗口為學(xué)生卡辦理處,由絡(luò )中心負責,主要是輸入學(xué)生照片、指紋、身份證號碼等基礎信息,然后制成信息卡發(fā)放給學(xué)生。
第四個(gè)窗口為公寓管理,由學(xué)生處負責(新生報到前各分院需將班級、人員等信息發(fā)送給絡(luò )中心),新生到本窗口主要是根據本人意愿(交費標準)和寢室已分配的情況選擇房間(房間分四人間、大六人間、小六人間、八人等四種規格,1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四個(gè)收費標準)。
第五、六個(gè)窗口為交款處(第五個(gè)窗口為刷卡綜合繳費窗口,可以刷卡及繳納現金;第六個(gè)窗口為現金繳費窗口,只收取現金),由財務(wù)處負責,根據新生信息卡所顯示的信息,收取學(xué)費、住宿費、教材、體檢等費用。
第七個(gè)窗口為保險業(yè)務(wù)辦理,學(xué)生自愿交費辦理保險業(yè)務(wù),資產(chǎn)處、財務(wù)處配合。
第八個(gè)窗口為“雙證書(shū)”、二學(xué)歷咨詢(xún)解答窗口,由成教學(xué)院負責。
新生辦理完以上手續后,由各分院的青年志愿者(標志性綬帶由各分院制作)引導到新生入住的公寓領(lǐng)取寢室鑰匙,到被服、軍訓服領(lǐng)取處(由黨委宣傳部負責制作指示牌)交費領(lǐng)取被服和軍訓服。
四、各單位、部門(mén)工作任務(wù)及分工
院長(cháng)辦公室負責報到會(huì )場(chǎng)服務(wù)工作,包括訂購及發(fā)放工作人員午餐盒飯及飲用礦泉水,開(kāi)放校史館及講解,發(fā)布兩校區電子屏幕歡迎詞(博才校區須發(fā)布報到流程,由圖書(shū)館協(xié)助)等工作。
人事處負責工作人員補助統計(院辦配合核準工作人員名單)。
黨委宣傳部負責報到會(huì )場(chǎng)整體布置工作,包括聯(lián)系布置飄球、拱門(mén)、宣傳條幅標語(yǔ)(含接站標語(yǔ)、標志牌),設計制作指示標志(含分院掛牌等)及流程圖、宣傳圖板(內容包括學(xué)院概況、專(zhuān)業(yè)介紹、就業(yè)情況及歷屆考研詳情等)及工作人員胸卡,院報編輯部負責新聞采訪(fǎng)報道等工作。
教務(wù)處負責新生分班、編制學(xué)號,安排各分院開(kāi)展專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)以及實(shí)驗教師做好實(shí)驗室講解準備,組織新生、家長(cháng)到實(shí)驗室參觀(guān)等工作。
學(xué)生處負責安排好非報到時(shí)間來(lái)院報到的新生及家長(cháng)的住宿及新生軍訓、體檢等工作。
團委負責安排30名老生志愿者到車(chē)站迎接新生,安排迎新禮儀員服務(wù),迎新場(chǎng)地彩旗布置,安排廣播站準備好專(zhuān)題宣傳節目以及播音員的值班,安排社團聯(lián)合會(huì )等學(xué)生組織開(kāi)展迎新服務(wù)活動(dòng)、設置新生報到咨詢(xún)處等工作。
保衛處負責迎新期間對校園各校門(mén)的出入管理,負責維持私家車(chē)停放秩序(保障接站大客出入暢通)、校內交通的指揮,報到處秩序維護,做好校內的安全保衛工作,特別是重點(diǎn)加強師生的人身、財物安全,負責校園巡查,清理違規攤點(diǎn)及閑雜人員,負責組織辦理戶(hù)口相關(guān)手續(分別在兩校區設置指定辦理地點(diǎn)及工作人員)。
資產(chǎn)處負責設置被服、軍訓服領(lǐng)取處,所有被服、軍訓服于8月8日前(第二次報到為8月23日前)存放在指定地點(diǎn);與保險公司聯(lián)系學(xué)生保險業(yè)務(wù);負責迎新期間急需物品的采購;車(chē)隊負責安排接站車(chē)輛,迎新期間24小時(shí)車(chē)站迎候(迎新期間班車(chē)取消)。
各分院負責在報到處(博才校區圖書(shū)館二樓、達新校區綜合樓二樓指定地點(diǎn))分別設立各自的接待處,并指定專(zhuān)人在博才校區圖書(shū)館一樓、達新校區綜合樓二樓指定地點(diǎn)負責解答新生及家長(cháng)關(guān)于專(zhuān)業(yè)設置、學(xué)院發(fā)展建設情況、學(xué)生學(xué)習生活情況等咨詢(xún);安排青年志愿者負責新生交費后到寢室的引導工作;收取新生檔案;安排值班人員負責安置下班后報到的新生,保證報到期間學(xué)生24小時(shí)辦理入;新生報到后,舉辦由全體新生參加的學(xué)科專(zhuān)業(yè)及人才培養方案教育專(zhuān)題報告會(huì )。
體育教研部負責安排體育教師到車(chē)站迎接新生。
網(wǎng)絡(luò )中心負責布置報到處及被服、軍訓服領(lǐng)取處、公寓樓微機操作系統及事故應急處置工作(用電由后勤中心協(xié)助)。
后勤中心負責協(xié)調食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設施的開(kāi)放工作,保證新生及家長(cháng)就餐方便,適當延長(cháng)用餐時(shí)間,注意加強飲食衛生,確保用餐安全,保證水電供應,負責校園環(huán)境衛生以及新生體檢單位聯(lián)絡(luò )等工作。
五、其它工作要求
。ㄒ唬└鲉挝、部門(mén)的相關(guān)準備工作務(wù)于8月8日前完成,在準備期間遇到任何困難和問(wèn)題及時(shí)與院辦取得聯(lián)系。
。ǘ┰谟有律ぷ髌陂g(8月10日至11日晚、8月25日至27日晚)各分院要安排教師或學(xué)生干部24小時(shí)值班;迎新期間,各有關(guān)人員要24小時(shí)開(kāi)機,確保聯(lián)絡(luò )暢通,反應迅速,及時(shí)處理各類(lèi)事件。迎新人員名單及聯(lián)系方式于7月22日前報院辦備案。
。ㄈ﹤(gè)別新生如提前到校,由后勤中心和新生所在分院做好相應接待與安排,保證吃住安全、方便。學(xué)生處及各分院要注重對學(xué)生的安全教育,特別要強調飲食安全,避免因水土不服和不良飲食等引發(fā)疾病。
。ㄋ模┬律w檢由學(xué)院統一安排擇期完成。
。ㄎ澹┯缕陂g所有校內營(yíng)業(yè)性宣傳、贊助活動(dòng)需經(jīng)相關(guān)單位及院領(lǐng)導審批
關(guān)于2022級新生迎新工作方案6
為了確保2022年迎新工作順利進(jìn)行,全院高度重視,緊密配合,為新生提供高效、便捷的服務(wù),切實(shí)做好2022年迎新工作,特制定本實(shí)施方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
領(lǐng)導小組辦公室設在藝術(shù)樓203辦公室,負責工作的具體協(xié)調、指導、管理工作。
二、新生報到工作時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)安排
1、迎新工作人員培訓時(shí)間:8月24-27日;負責人:
2、集中報到時(shí)間:8月28-31日07:30-22:30(連續四天);
3、報到地點(diǎn):思賢樓一樓、二樓大廳;
4、報到流程:車(chē)站迎新工作人員組織新生與家長(cháng)乘坐車(chē)輛到達學(xué)!綀蟮教幖拇嫘欣睢顚(xiě)報到卡、確認專(zhuān)業(yè)方向——分院注冊——繳費——分班、分宿舍——領(lǐng)取行李——領(lǐng)取生活用品、軍訓用品——入住宿舍、到班級報到——入學(xué)教育、軍訓
5、軍訓時(shí)間:9月1-12日;
6、入學(xué)教育:9月13-16日;
三、具體工作安排
1、迎新場(chǎng)地布置
負責人:
要求:8月24日上午9點(diǎn)30分前場(chǎng)地布置完畢,電腦、宣傳海報及樓棟條幅、桌牌等物品準備完畢。
2、報到組
負責人:
要求:劉琳負責專(zhuān)業(yè)方向確認以及專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排兩人,院辦負責具體通知到位),毛駿負責新生行李寄存、領(lǐng)取、指引報到流程。
3、注冊組
負責人:
要求:負責確認新生就讀專(zhuān)業(yè)、核對新生身份及基本信息。
4、分班組
負責人:
要求:根據新生所就讀的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。
5、分宿舍組
負責人:
要求:根據各專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、比例,預留好本班級的宿舍。負責對編制好班級的新生及時(shí)安排入住。
6、體檢、照相組
負責人:
要求:對已入學(xué)的新生進(jìn)行分批次體檢和照相安排。
7、咨詢(xún)、走訪(fǎng)組
負責人:
要求:熱心解答新生及家長(cháng)的問(wèn)題,為學(xué)生和家長(cháng)排憂(yōu)解難。到新生宿舍走訪(fǎng)、慰問(wèn),深入了解新生的情況,有針對性地做好新生的思想工作。
8、宣傳小組
負責人:
要求:負責迎新期間分院網(wǎng)站、微信公眾號宣傳報道工作。
9、服務(wù)保障組
負責人:
要求:負責迎新期間工作人員工作餐以及招待所安排。
10、應急小組
負責人:
要求:負責突發(fā)事件的處理及協(xié)調。
四、注意事項
1、迎新準備工作8月25日前務(wù)必保質(zhì)保量完成,由副組長(cháng)檢查迎新各小組工作。
2、所有迎新工作人員必須嚴格要求自己,著(zhù)裝得體,認真對待工作,熱情服務(wù)新生及家長(cháng),精誠合作,共同搞好本次迎新工作。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案7
一、工作目標
為了確保2022年迎新工作順利進(jìn)行,全院各單位和全體教職工務(wù)必高度重視,緊密協(xié)調配合,為新生提供方便、快捷的服務(wù)。迎新過(guò)程要做到安全、有序、熱情、周到、高效,讓學(xué)生充分感受到學(xué)校的溫暖和關(guān)愛(ài),營(yíng)造溫馨、和諧、隆重、熱烈的迎新氛圍。
二、迎新工作時(shí)間
新生報到時(shí)間為2022年9月5日(周二)上午9:00—下午17:00
1、各迎新接待點(diǎn)(9月4日10:00前各項工作準備就緒)
各校內迎新點(diǎn)、咨詢(xún)點(diǎn)及火車(chē)站、汽車(chē)站工作人員10:00開(kāi)始接待工作。
2、聯(lián)合辦公點(diǎn)(9月4日12:00前各項工作準備就緒)
9月4日(周一)14:00—17:00;
9月5日(周二)9:00—12:30、13:30—17:00。
校內新生接待點(diǎn)、聯(lián)合辦公點(diǎn)9月4日(周一)上午10:00前場(chǎng)地布置完畢。
三、新生報到地點(diǎn)
xx電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院花江校區(xx市花江高?萍紙@區東陽(yáng)路3號)
迎新聯(lián)合辦公點(diǎn):第二食堂二樓
各系迎新接待點(diǎn):第二食堂門(mén)口廣場(chǎng)
四、各部門(mén)職責
學(xué)院辦公室:負責迎新工作總體協(xié)調。聯(lián)合辦公地點(diǎn)統籌安排,制作迎新工作人員、志愿者工作牌,迎新經(jīng)費開(kāi)支管理,開(kāi)學(xué)典禮協(xié)調安排等。
黨群事務(wù)部:迎新氛圍營(yíng)造,迎新的宣傳報道,印制學(xué)院示意圖(標明各迎新點(diǎn)位置)。
財務(wù)部:負責收費及收費相關(guān)咨詢(xún),回收《新生報到簽章表》。
招生就業(yè)部:負責現場(chǎng)咨詢(xún),統計新生報到情況。
學(xué)生工作部(團委):負責組織、指導各系開(kāi)展迎新工作及新生報到后的管理工作;負責各系迎新點(diǎn)安排、協(xié)調工作;負責學(xué)生志愿者組織、安排工作;負責綠色通道;組織入學(xué)教育,協(xié)助開(kāi)學(xué)典禮組織安排;聯(lián)系、租用迎新車(chē)輛;在火車(chē)站、長(cháng)途汽車(chē)站設立新生接待站,組織志愿者及車(chē)輛接送新生和家長(cháng)。
資產(chǎn)管理部:提供聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)所需桌椅等迎新物資。
后勤保障部、信科物業(yè)公司:學(xué)生住宿安排,一卡通制作。保障學(xué)生宿舍供水、供電和熱水供應;迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)電腦、各迎新點(diǎn)桌椅等物資的搬運,聯(lián)合辦公點(diǎn)的場(chǎng)地布置。負責新生體檢。負責制定校園車(chē)輛行駛路線(xiàn),維持迎新秩序;校內車(chē)輛引導牌制作、擺放,停車(chē)地點(diǎn)安排,車(chē)輛引導。校園的安全保衛,夜間的值班守衛。負責校園內臨時(shí)設立的攤點(diǎn)審核、管理,為與學(xué)院合作的單位提供場(chǎng)地;設置學(xué)生家長(cháng)休息區;負責聯(lián)系旅行社安排新生家長(cháng)住宿和旅游。協(xié)調公交公司增加10路、13路公交車(chē)車(chē)次。
信息中心:保障迎新網(wǎng)絡(luò )正常工作。
各系:負責設立本系新生接待點(diǎn),組織人員迎接、引導新生;回收《錄取通知書(shū)》、核實(shí)新生身份;安排學(xué)生宿舍,發(fā)放校園一卡通(宿舍鑰匙);發(fā)放《2022級新生報到指南》,指導未在網(wǎng)上報到的新生填寫(xiě)《新生報到簽章表》中的學(xué)生信息;發(fā)放《體檢表》;聯(lián)合辦公點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);新生的分班及報到后的教育、管理工作。辦理生源地貸款相關(guān)事項。
五、其它事項
1、學(xué)院在xx火車(chē)站、xx火車(chē)北站、xx火車(chē)西站、xx汽車(chē)站設立新生接待站,在金雞嶺校區正門(mén)口及花江校區大門(mén)、東門(mén)口分別設立引導站;統一安排各報到點(diǎn)和各工作組的位置,一旦確定不得隨意變動(dòng)。
2、工作人員統一佩戴由學(xué)院辦公室發(fā)放的工作牌;迎新工作結束,各單位負責回收工作牌,統一交至學(xué)院辦公室趙鳳燕處。
3、招生就業(yè)部及時(shí)統計報到數據。
4、迎新期間,工作人員必須提前20分鐘到崗。
5、聯(lián)合辦公點(diǎn)工作人員用餐、飲水等,由學(xué)院辦公室統一安排。其它迎新接待點(diǎn)用餐、飲水等由各接待點(diǎn)負責。
6、請各單位(各迎新點(diǎn))將具體工作方案、迎新工作費用預算(其中紙質(zhì)文檔須部門(mén)負責人簽字并加蓋部門(mén)公章,電子檔發(fā)至)、所需帳篷、桶裝水數量報學(xué)院辦公室尹楊麗處;將所需桌、椅等物資報后勤保障部王翀處;將所需志愿者數量報學(xué)生工作部(團委)文超處。將需要統一制作的噴繪(2張/系)等內容報黨群事務(wù)部張文源處。
7、其它未盡事宜及突發(fā)事件及時(shí)與迎新工作領(lǐng)導小組聯(lián)系。聯(lián)系人:李xx,聯(lián)系電話(huà):xx
關(guān)于2022級新生迎新工作方案8
一、活動(dòng)思想
迎接2022級新生工作是我院今年的一項重要工作,全院上下要牢固樹(shù)立服務(wù)學(xué)生的思想,認真組織,周密部署,通力合作,以高度的責任感和飽滿(mǎn)的工作熱情,做好新生入學(xué)的各項準備工作和新生接待服務(wù),為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。學(xué)生會(huì ) 各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹(shù)立 我院 高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。
二、 活動(dòng)目的
服務(wù)2022級新生和家長(cháng),同時(shí)宣傳我院,讓他們了解我院以及我院開(kāi)設專(zhuān)業(yè)的概況,在最短的時(shí)間內為他們辦好入學(xué)手續,以及宿舍的入住。
三、 活動(dòng)對象
藝術(shù)與設計學(xué)院全體2022級新生及其家長(cháng)。
四、活動(dòng)時(shí)間:
2022年9月11日(暫定)
五、活動(dòng)人員
藝術(shù)與設計學(xué)院全體學(xué)生會(huì )成員及學(xué)生黨員
六、活動(dòng)地點(diǎn):
桂林電子科技大學(xué)堯山校區 前坪廣場(chǎng)
七:活動(dòng)值班安排表
迎新總負責人:xxx (電話(huà):xxxxx)
9月11日 上午11點(diǎn):全體負責扎營(yíng)
第一班:9月11日中午12點(diǎn)-下午6點(diǎn)
組長(cháng):xxx (電話(huà):xxxx) (以下紅色字體為學(xué)生黨員 ,綠色為前任學(xué)生會(huì )成員 )
組員:xxxxxx
第二班:9月11日晚上6點(diǎn)-12點(diǎn)
組長(cháng):xxx (電話(huà):xxxx)
組員: xxxxx
第三班:9月12日凌晨零點(diǎn)-早上8點(diǎn)
組長(cháng):xxx (電話(huà):xxxxx)
組員:xxxxx
第四班:9月12日早上8點(diǎn)-下午4點(diǎn)
組長(cháng):洪煜 (電話(huà):xxxx)
組員: xxxxxx
第五班:9月12日下午4點(diǎn)-晚上12點(diǎn)
組長(cháng):xxx (電話(huà)xxxx)xxx (電話(huà):xxxx)
組員:xxxxxx
第六班:9月13日凌晨零點(diǎn)-早上8點(diǎn)
組長(cháng):xxx (電話(huà):1xxxx)
組員: xxxx
第七班:9月13日早上8點(diǎn)-下午3點(diǎn)(電話(huà):xxx)
組長(cháng):洪煜 (電話(huà):xxxx
組員: xxxxx
最后全體收拾場(chǎng)地,請點(diǎn)好所有物資并及時(shí)歸還所借物品!
八、 活動(dòng)流程:
1、由于新生及家長(cháng)剛剛到校,對學(xué)校的環(huán)境還不是很熟悉。為了方便家長(cháng)參觀(guān)校園,我們將會(huì )印制大量的校園平面圖,在開(kāi)學(xué)當天向新生及家長(cháng)發(fā)放。
2、活動(dòng)當天,當汽車(chē)到站時(shí),值班成員應輪流幫助新生搬運行李,并把新生和家長(cháng)領(lǐng)到我院大本營(yíng)辦理入學(xué)手續。有需要的話(huà)應負責將新生及其家長(cháng)領(lǐng)到新生所在的宿舍樓,并向他們介紹學(xué)校和我院的概況。
3、志愿者要認真負責的把每一位新生的接待工作落實(shí)到位。
九、活動(dòng)具體安排
1、接待新生和家長(cháng)
2、答疑新生和家長(cháng)基本問(wèn)題
3、核對身份證 通知書(shū) 聯(lián)考證
4、嚴格考證家庭條件
5、發(fā)放體檢表 驗血單
6、發(fā)放報道注冊表 蓋章
7、發(fā)放相關(guān)手冊
8、發(fā)放告家長(cháng)的一封信 地圖
9、簽訂安全責任書(shū)
10、必要時(shí)送其回寢
11、綠色通道辦理(由xxx負責)
12、學(xué)生會(huì )同學(xué)佩戴工作證,迎新工作證當天發(fā)放
13、志愿者的招募(由總負責人通知學(xué)生黨員志愿者)
14、由胡璇玥制作學(xué)生會(huì )簡(jiǎn)介及事跡,社團部制作社團介紹材料(需提前完成)迎新當天印制發(fā)放
15、助班及班主任值班時(shí)間待定
十、 活動(dòng)工作要求
1、學(xué)生會(huì )成員著(zhù)工作服,佩戴工作證。
2、各部門(mén)及參加迎新工作的學(xué)生要以高度負責的態(tài)度,認真組織、精心準備,明確工作任務(wù)和要求,落實(shí)責任人,全力以赴做好迎新工作;
3、全體工作人員必須按照我院統一要求的工作時(shí)間、工作紀律、工作程序認真開(kāi)展工作,堅守崗位,緊密配合,按時(shí)按質(zhì)按量完成各項工作;
4、迎新工作要做到熱情周到,責任到人、工作到位、勤儉節約,為學(xué)生和家長(cháng)提供優(yōu)質(zhì)、和諧的服務(wù);
5、新生一律憑錄取通知書(shū)和身份證報到,并交清相關(guān)費用,方可辦理有關(guān)入學(xué)手續。
十一、所需物品
1、食堂桌子4張(xx)
2、塑料椅20張(xxx)
3、帳篷4頂(xxx
4、飲水機一臺(辛亮)
5、課桌兩張(xxx)
6、其他必備工具(杯子 訂書(shū)機 膠水 筆等)(xxx)
7、展板(xxx)
8、條幅(xxxxxx)
9、迎接牌子(xxx
10、院章(xxx負責)
11、文件(xx負責)
十二、活動(dòng)預算
迎新當天所需材料和文件的打印50元
迎新時(shí)新生及其家長(cháng)以及學(xué)生會(huì )成員、學(xué)生黨員的飲用水50元、紙杯20元。
迎新期間工作人員的工作餐500元
訂書(shū)機 膠水 筆共30元
相信有了我們的服務(wù),迎新生的工作會(huì )更加順利!我們一定以最飽滿(mǎn)的熱情和最快捷的行動(dòng)讓新生及其家長(cháng)和學(xué)院老師感到便捷。相信我們的行動(dòng)會(huì )讓學(xué)校,老師,學(xué)生及其家長(cháng)滿(mǎn)意的。
特別提醒:
體育部這塊先暫由洪煜和茹雁專(zhuān)門(mén)盯著(zhù)(考察結束再具體調整),爭取和每個(gè)學(xué)生聊一下是否有特長(cháng)。今年的校運會(huì )預計會(huì )在10月中旬舉辦(原來(lái)都是月底,但11月要校慶,預計會(huì )提前),所有我們的迎新結束后,立刻要投入運動(dòng)員選拔、訓練、院運會(huì )的工作中。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案9
一、指導思想:
根據2022年我院的迎新工作要以“熱烈 、有序、 和諧、 平安”為主題,充分體現出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹(shù)立和強化服務(wù)意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責任、各負其責;確保我院迎新期間各項工作的開(kāi)展積極穩妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開(kāi)展學(xué)習生活,讓學(xué)生舒心,讓家長(cháng)滿(mǎn)意。
二、領(lǐng)導小組:
為確保迎新工作期間各項工作有序開(kāi)展,經(jīng)濟管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導小組:
組 長(cháng):冷麗蓮
副組長(cháng):劉金明、李立輝、趙青梅
成 員:全體輔導員及專(zhuān)業(yè)教師
輔導員總協(xié)調:院辦公室
三、基本情況:
。ㄒ唬﹫蟮饺掌冢8月29日、30日(接待提前報到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。
。ǘ﹫蟮降攸c(diǎn):第一教學(xué)樓120教室。
。ㄈ┬律A計報到人數:429人
。ㄋ模﹨⑴c迎新的人員:全體輔導員及學(xué)生干部。
四、前期準備:
。ㄒ唬﹨f(xié)調與布置任務(wù)
1.制定迎新工作方案: 8月27日,負責部門(mén):院辦
2.工作落實(shí)會(huì ):8月28日,負責人:劉金明根據院迎新工作方案,各責任人予以細化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的準備工作。
五、總體方案:
。ㄒ唬﹫蟮搅鞒蹋裕┌磳W(xué)院的報到流程。
。ǘ┚唧w安排(包括負責人)
1.8月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導員及輔導員助理參加培訓。 (負責人:趙青梅)
2.8月28日前將填寫(xiě)好后的新生房源分配情況統計表上交給公寓、財務(wù)及學(xué)工處三個(gè)部 門(mén)。(負責人:馬金佟和2013級新生輔導員助理)
3.8月29日14:00第一教學(xué)樓南門(mén)進(jìn)行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導員全部住校。
5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時(shí)負責迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專(zhuān)業(yè)介紹大會(huì )教室。(負責人:趙青梅和學(xué)生會(huì ))
6.制定本分院迎新工作詳細方案,對迎新工作人員進(jìn)行培訓,做好新生班級輔導員的上 崗培訓工作,(負責人:劉金明、趙青梅)
7.負責新生報到點(diǎn)至所住樓宇之間的接待引導工作(兩個(gè)帳篷區)。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢(xún)臺工作。(負責人:王凱和學(xué)生黨員)
8.做好提前或延誤報到學(xué)生的接待工作,(負責人:馬金佟和2013級新生輔導員助理)
9.專(zhuān)業(yè)介紹工作。(負責人:李立輝及專(zhuān)業(yè)教師)
10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪(fǎng)學(xué)生寢室,看望新生。(負責人:劉金明) 參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導員助理、學(xué)生會(huì )干部。
11.在規定時(shí)間內上報有關(guān)信息(如報到率)。(負責人:劉金明、馬金。
12.協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成臨時(shí)交辦任務(wù),(負責人:趙青梅)
13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽(yáng)光大廳的家長(cháng)見(jiàn)面會(huì )。
14.及時(shí)參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會(huì )議室召開(kāi)的新生報到情況通報 會(huì )。(負責人:劉金明)
15.新生入學(xué)教育、師生見(jiàn)面會(huì ),9月2日全天。(負責人:劉金明、趙青梅、馬金。
16.組織新生學(xué)習整理內務(wù),9月2日晚自習。(負責人:趙青梅、馬金。
17.組織新生與第八屆學(xué)生會(huì )見(jiàn)面會(huì )、參觀(guān)校園,檢查內務(wù),9月3日全天。(負責人:趙青梅、馬金。
18.組織學(xué)生體檢,時(shí)間9月4日7:40,地點(diǎn)新圖書(shū)館大廳。(負責人:馬金。
19.開(kāi)學(xué)典禮時(shí)間9月4日13:30、地點(diǎn)體育場(chǎng)。(負責人:趙青梅、馬金。
20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負責人:趙青梅)
六、工作要求:
。ㄒ唬└叨戎匾。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負責教師應在迎新一線(xiàn)工 作,要確保新生入學(xué)報到時(shí)學(xué)院各項工作正常進(jìn)行;
。ǘ┓⻊(wù)熱情。根據學(xué)院領(lǐng)導要求,實(shí)行“首問(wèn)負責制”,每個(gè)工作人員都必須掌握 迎新工作的“應知應會(huì )”,熟悉整個(gè)工作方案,了解各部門(mén)職責,對新生及家長(cháng)做到熱情 服務(wù),有問(wèn)必答,有求必應。知道問(wèn)題應如何解決或應該找誰(shuí)解決,并有義務(wù)主動(dòng)當好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態(tài)度、嚴謹的作風(fēng)、入微的服務(wù),為新生上好入學(xué)教育的第一堂課;
。ㄈ┨岣呔。在迎新期間,為了保障學(xué)院安全穩定和校園秩序,除學(xué)校統一設立的 接待點(diǎn)外,學(xué)院要求其他地點(diǎn)一律不準以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設點(diǎn) 向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長(cháng)。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應立即報告保衛處。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案10
一、活動(dòng)前言
在這個(gè)充滿(mǎn)激情的九月,我院又迎來(lái)了一批又一批的莘莘學(xué)子。他們帶著(zhù)滿(mǎn)腔的熱忱,即將加入到東華理工大學(xué)這個(gè)大家庭中,為了讓他們可以順利的到學(xué)校報到以及盡快的熟悉新的環(huán)境。我們作為一個(gè)以奉獻,友愛(ài),互助,進(jìn)步為宗旨的協(xié)會(huì )。將聯(lián)合文法學(xué)院學(xué)生會(huì )以及團委在新生開(kāi)學(xué)之日展開(kāi)迎新活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題
迎新生,送溫暖
三、活動(dòng)策劃主辦
文法學(xué)院青志協(xié)
四、活動(dòng)對象
12屆文法學(xué)院大一新生
五、活動(dòng)時(shí)間
9月7號到9月9號
六、活動(dòng)地點(diǎn)
南區二棟,本部天使路
七、活動(dòng)流程
(一)前期準備
1、由副會(huì )長(cháng)組織各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議討論相關(guān)事宜。
2、由組織部統計參加活動(dòng)的人員名單以及人數,以及對人員的安排。
3、聯(lián)合學(xué)生會(huì )以及團委搭建迎新生的大本營(yíng)以及服務(wù)定點(diǎn),宣傳部負責海報的布置。
(二)中期活動(dòng)開(kāi)展
1、各參加活動(dòng)的人員按照安排準時(shí)到達自己所屬的地方迎新,實(shí)行簽到的方式。
2、本部的人員需要根據當時(shí)的具體安排,與學(xué)生會(huì ),團委配合工作,聽(tīng)從當時(shí)的負責人的安排。
3、本部的人員主要是帶領(lǐng)新生到我們的文法學(xué)院大本營(yíng)進(jìn)行注冊和一些相關(guān)的手續的辦理,以及幫助他們下達到他們各自的寢室。
4、南區的人員要帶領(lǐng)新生領(lǐng)床上用品,跟他們說(shuō)明辦理流程,以及下達各自的寢室,幫助新生以及家長(cháng)解答一些疑難問(wèn)題。
5、開(kāi)學(xué)期間,各個(gè)參加活動(dòng)的人員需要耐心等待新生到達,時(shí)刻注意新生的報到情況。
6、活動(dòng)結束后,需要做好善后工作,大本營(yíng)以及服務(wù)定點(diǎn)的衛生處理以及拆卸工作。
(三)后期
1、總結這次活動(dòng)中較好的地方以及不及之處,并虛心改正。各個(gè)人員寫(xiě)下自己的心得交給辦公室部長(cháng)。
2、對活動(dòng)中表現好的進(jìn)行表演,做的不盡人意的進(jìn)行適當的批評。
八、注意事項
1、活動(dòng)時(shí)期需要準時(shí)參加,不得擅自離開(kāi)。如有急事需要跟當天負責人說(shuō)明。
2、活動(dòng)期間需要本著(zhù)負責人的態(tài)度,認真的做好迎新工作。
3、活動(dòng)期間需要耐心的回答新生以及家長(cháng)的問(wèn)題,以及熱情的幫助他們。時(shí)刻保持著(zhù)一副積極的形象。
4、活動(dòng)期間各個(gè)人員要保證自己的著(zhù)裝符合志愿者的精神風(fēng)貌,以體現我文法學(xué)院青志協(xié)的形象。
5、活動(dòng)期間需要聽(tīng)從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、活動(dòng)期間需要代表我學(xué)校的形象,不做損壞我校,我學(xué)院,我協(xié)會(huì )形象的事情。
九、備用方案
1、若有應參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應該提前告知活動(dòng)的相關(guān)負責人。
2、若有一些無(wú)法預料的因素造成這次活動(dòng)不能進(jìn)行,參與活動(dòng)的人員需要聽(tīng)從當日活動(dòng)負責人的具體安排。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案11
前言
新的學(xué)年開(kāi)始了,我們又迎來(lái)了來(lái)自五湖四海的莘莘學(xué)子,一張張懷揣著(zhù)青春夢(mèng)想的臉龐,躊躇滿(mǎn)志,奮發(fā)昂揚,在期盼以久的大學(xué)校園里,迸發(fā)著(zhù)憑魚(yú)躍、任鳥(niǎo)飛的生機活力。
十八歲的女孩就像是五線(xiàn)譜,譜出生活的酸甜苦辣,譜出生活的精妙絕倫,譜出了她們自己的天空。十八歲的男孩,充滿(mǎn)著(zhù)夏天的奔放與豪情,是花朵和陽(yáng)光的巧妙組合。青春猶如可愛(ài)甜蜜的棒棒糖,這種甜蜜要用舌尖的熱量才能融化,才能品嘗,你總不能隔岸觀(guān)火。
呼吸仍在繼續,你可曾真正在意過(guò)它的跳動(dòng);時(shí)光唱著(zhù)的仍然是喧賓奪主的高調。眨眼、轉身、翹首,又是下一個(gè)驛站!
已步入大學(xué)校園的我們正從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒,散發(fā)著(zhù)當代大學(xué)生蓬勃的朝氣!如今,我們就從這個(gè)驛站出發(fā),去領(lǐng)略指點(diǎn)江山、揮斥方遒的正茂風(fēng)華。加入我們的行列來(lái)吧,手拉手,心貼心,去和新入學(xué)的學(xué)弟、學(xué)妹們成為好朋友吧!
一、活動(dòng)主題
手拉手,心貼心,為新生服務(wù)
二、活動(dòng)目的
“金秋累碩果,揚大迎新才!毙碌膶W(xué)年即將來(lái)到,學(xué)院的招生、迎新工作也在緊張有序的部署中。為方便級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,共青團揚州大學(xué)旅游烹飪(食品科學(xué)與工程)學(xué)院委員會(huì )將在新學(xué)期開(kāi)學(xué)前組織開(kāi)展迎新準備工作,力爭讓迎新工作做到做到“讓學(xué)生安心,讓家長(cháng)放心”。這樣既能體現學(xué)院領(lǐng)導對新生的關(guān)心,同時(shí)也可以使新生及新生家長(cháng)對我院有一個(gè)大致的了解。
三、活動(dòng)時(shí)間
xx年9月
四、活動(dòng)地點(diǎn)
揚子津東校區
五、活動(dòng)對象
揚州大學(xué)旅游烹飪(食品科學(xué)與工程)學(xué)院級新生
六、活動(dòng)流程策劃
(一)迎新準備工作
1、暑期暑假期間由旅烹學(xué)生會(huì )、社聯(lián)會(huì )所指定的人員建立揚州大學(xué)旅游烹飪學(xué)院新生1號、2號群,在人人網(wǎng)、、菁揚網(wǎng)、新浪微博、我愛(ài)競賽網(wǎng)百度貼吧等平臺介紹宣傳旅游烹飪學(xué)院相關(guān)專(zhuān)業(yè)以及學(xué)院的團委、學(xué)生會(huì )、社聯(lián)會(huì )。同時(shí)對新生的各種關(guān)于學(xué)院的問(wèn)題進(jìn)行解答,加強新生對本學(xué)院的了解。
2、8月26日學(xué)工辦討論迎新工作事宜
3、8月26~27日確定班主任老師名單(蔡書(shū)記、王書(shū)記)
確定新生導生名單(畢亮、馮立)
確定各班級固定教室地點(diǎn)(暫定教學(xué)樓一、二樓)
4、8月27日~8月28日導生培訓(王書(shū)記、卜書(shū)記、畢亮、李劉靜、吳海峰)
5、8月29日下午2:30迎新工作協(xié)調會(huì )議暨新生班主任培訓
主持:院黨委蔡麗婭副書(shū)記
地點(diǎn):團委會(huì )議室
出席對象:級各班班主任、團委各位老師、教務(wù)處老師
學(xué)習內容:班主任工作條例,新生報到流程,班集體建設方法,班主任工作職責及目標考核辦法。
6、8月29日晚上7:00迎新學(xué)生干部會(huì )議(冒慧俐、陳峻琛)
迎新工作布置,學(xué)生干部具體工作安排見(jiàn)附件十一
7、8月30日提交詳細的迎新方案并上報學(xué)生處(卜雪梅、畢亮)
全面檢查迎新各項工作落實(shí)情況(王書(shū)記)
(二)接新生日活動(dòng)安排
前期準備:
1、8月26日社聯(lián)會(huì )、學(xué)生會(huì )召開(kāi)誓師動(dòng)員大會(huì )。
2、8月27日迎新總負責人協(xié)調完成迎新接待組的組建。
接待安排:(迎新人員注意事項詳見(jiàn)附件四,新生報到指南詳見(jiàn)附件六)
1、8月28日向移動(dòng)、電信、聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳借取帳篷,以備安置迎新工作臺用。
2、8月31日相關(guān)工作人員在上午7:30之前完成迎新工作臺安置;揚子津東校區東門(mén)、南門(mén)兩處在上午7:30-12:00、下午12:00-19:30兩個(gè)時(shí)間段各安排10人、6人負責引導接待。即此方面共需工作人員32人;在團委設立咨詢(xún)處,上午、下午兩個(gè)時(shí)間段各安排3人,即此方面共需工作人員6人;下午19:30將帳篷桌椅收放在宿管阿姨處,供第二天繼續使用;晚上20:00統計一天的工作情況。
3、9月1日相關(guān)人員在上午6:30之前完成迎新工作臺安置;6:30-16:00揚子津東校區東門(mén)處30人、南門(mén)10人、負責引導接待,即兩大門(mén)共需工作人員50人;宿舍樓下設立2處咨詢(xún)處,男女生宿舍樓門(mén)前各一處,每處2人;另安排16人在宿舍樓下協(xié)助新生拎行李;樓層巡邏4人;導生接待新生的同時(shí)向新生發(fā)放活動(dòng)清單、學(xué)生手冊以及新生注意事項(導生通聯(lián)詳見(jiàn)附件二;新生注意事項詳見(jiàn)附件五;新學(xué)期新生活動(dòng)表詳見(jiàn)附件七);迎新結束后,將帳篷桌椅收回并歸還。
總負責:社聯(lián)會(huì )、學(xué)生會(huì )
社聯(lián)會(huì )聯(lián)系人:冒慧俐
學(xué)生會(huì )聯(lián)系人:陳峻琛
注:新生接待工作人員主要由社聯(lián)會(huì )、學(xué)生會(huì ),如果人員不夠,可聯(lián)系社聯(lián)會(huì )、學(xué)生會(huì )負責人抽調人手。
(三)接新生日會(huì )議安排與人員統計
9月1日下午:
16:00迎新各負責人員匯報統計迎新情況,其中人數導生統計,樓層情況青協(xié)統計,17:00全部結束;
18:00學(xué)院領(lǐng)導、團委老師、班主任、教官與新生見(jiàn)面會(huì )(地點(diǎn):昭文館報告廳,導生負責提前集合大一新生);
見(jiàn)面會(huì )結束后,導生帶領(lǐng)新生去各班教室,班主任到班主持班會(huì )(班主任通聯(lián)詳見(jiàn)附件一、教室安排詳見(jiàn)附件三)。
(四)軍訓期間入學(xué)教育活動(dòng)
1、活動(dòng)時(shí)間:9月11號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱(chēng):傳承禮儀精神優(yōu)化自身形象
活動(dòng)內容:大學(xué)社交禮儀
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):吳林斌教授
2、活動(dòng)時(shí)間:9月12號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
活動(dòng)名稱(chēng):大學(xué)生活導航
活動(dòng)內容:心理健康、宿舍規章制度
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):周敏教授、宿管阿姨
3、活動(dòng)時(shí)間:9月13號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱(chēng):奮發(fā)有為自強不息
活動(dòng)內容:入黨流程、勤工儉學(xué)、助學(xué)貸款、獎學(xué)金評定
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):馬克思主義中國化理論學(xué)習研究會(huì )、孫玉竹
4、活動(dòng)時(shí)間:9月14號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱(chēng):我的未來(lái)式我的人生路
活動(dòng)內容:專(zhuān)業(yè)認知與就業(yè)形勢分析
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):蔡書(shū)記
5、活動(dòng)時(shí)間:9月15號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱(chēng):我的人生我做主
活動(dòng)內容:大學(xué)生職業(yè)生涯與規劃
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):王書(shū)記
6、活動(dòng)時(shí)間:9月16號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
講座名稱(chēng):夢(mèng)想——我為你揚帆
活動(dòng)內容:大學(xué)生就業(yè)與創(chuàng )業(yè)指導
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):卜書(shū)記
7、活動(dòng)時(shí)間:9月17號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
活動(dòng)名稱(chēng):網(wǎng)絡(luò )——我生活中的雙刃劍
活動(dòng)內容:大學(xué)生網(wǎng)絡(luò )使用利弊分析
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):畢老師
8、活動(dòng)時(shí)間:9月18號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
活動(dòng)名稱(chēng):優(yōu)秀——當代大學(xué)生的崇高追求
活動(dòng)內容:理想與信念教育
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):王松山教授
9、活動(dòng)時(shí)間:9月19號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
活動(dòng)名稱(chēng):女大學(xué)生情感與形象塑造
活動(dòng)內容:大學(xué)生情感與形象
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):孫祝政教授
10、活動(dòng)時(shí)間:9月20號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204
活動(dòng)名稱(chēng):透視“冷漠門(mén)”——見(jiàn)危不幫見(jiàn)死不救的多維透析
活動(dòng)內容:道德與人性
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):孔令來(lái)老師
11、活動(dòng)時(shí)間:9月21號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):教室或E204
活動(dòng)名稱(chēng):我的專(zhuān)業(yè)我的選擇
活動(dòng)內容:各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)題報告
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):各專(zhuān)業(yè)主任
12、活動(dòng)時(shí)間:9月24號晚7:30
活動(dòng)地點(diǎn):文津樓E204、E206
講座名稱(chēng):新的認識從心開(kāi)始
活動(dòng)內容:旅烹學(xué)院學(xué)生會(huì )、社聯(lián)會(huì )、團委辦公室集中宣講
活動(dòng)形式:講座
負責單位(人):旅烹學(xué)院學(xué)生會(huì )、社聯(lián)會(huì )、團委辦公室
13、迎新暨中秋晚會(huì )
活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間:待定
活動(dòng)名稱(chēng):心隨所至筑夢(mèng)年華
活動(dòng)內容:迎新表演
活動(dòng)形式:晚會(huì )
負責單位(人):院團委、社聯(lián)會(huì )、學(xué)生會(huì )
注:迎新人員具體工作安排詳見(jiàn)附件十
七、經(jīng)費預算
1.9月1號志愿者的飲用水150元
2.9月1號志愿者和導生一天伙食1450元
3.軍訓期間每天5桶水(每桶6元,時(shí)間15天) 450元
4.工作牌待定
5.活動(dòng)清單、臺簽待定
總計:待定
關(guān)于2022級新生迎新工作方案12
一、活動(dòng)目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來(lái)咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會(huì )結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
二、活動(dòng)主題:"迎新生,創(chuàng )和諧。"
三、活動(dòng)時(shí)間:2022年x月x日
四、活動(dòng)地點(diǎn):x號樓門(mén)口、xxxx、x樓(建筑大廳)、宿舍。
五、策劃單位:xxxx系團委、青年志愿者協(xié)會(huì )
贊助單位:本站
活動(dòng)人員:xxxx系青年志愿者
六、活動(dòng)對象:xxxx系2022級全體新生及家長(cháng)
七、活動(dòng)展開(kāi)
(一)前期準備
1、準備x張桌子,xx個(gè)凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、x月x號xx:xx召集會(huì )員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動(dòng)流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長(cháng)提行李,并帶他們到各個(gè)點(diǎn)辦理相關(guān)手續。
接待處:
(1)、在一樓幫新生看行李;
(2)、認真審查新生資格;
(3)、帶新生到H樓繳費;
(4)、在xxx分宿舍;
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取xxx元后給新生);
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項。
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問(wèn)負責、團結協(xié)作、完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人,按時(shí)到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心。
(4)特殊問(wèn)題,統一處理。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案13
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校出學(xué)生會(huì )特舉行迎新晚會(huì ),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。這不只是一個(gè)迎新的舞臺,同時(shí)也是一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過(guò)此次迎新晚會(huì )一定會(huì )給同學(xué)們帶來(lái)快樂(lè ),豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
活動(dòng)名稱(chēng):
人文學(xué)院迎新晚會(huì )
活動(dòng)主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
活動(dòng)宗旨:
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習。生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
活動(dòng)時(shí)間:
10月
活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
活動(dòng)對象:
1、未央校區人文學(xué)院2022級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
活動(dòng)人員:
全體學(xué)生。
活動(dòng)要求:
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
活動(dòng)準備階段:
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注:若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質(zhì)量,并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)
看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單,準備背景音樂(lè )、服裝,及道具或由表演者自備。
活動(dòng)開(kāi)展階段:
1、現場(chǎng)布置:生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
體育部負責話(huà)筒等音響設備。
相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中,由秘書(shū)部負責拍照,學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節,由主持人開(kāi)展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
后續工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
活動(dòng)宣傳:
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng),并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
4、在校內媒體進(jìn)行宣傳,擴大其影響力。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案14
為切實(shí)做好我院2022年迎新以及新生入學(xué)教育工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待任務(wù),盡快使新生全面了解學(xué)校相關(guān)管理規定及適應大學(xué)生活等,特制訂本方案。
一、組織領(lǐng)導
學(xué)院成立2022年迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):留學(xué)
副組長(cháng):xx
成員:xxx
二、時(shí)間安排:
接新生時(shí)間:2022年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入學(xué)教育時(shí)間:2022年9月7日—9月10日
三、接新生工作點(diǎn)
第一接待點(diǎn):圖書(shū)館前排球場(chǎng)
第二接待點(diǎn):三公寓(女)、四公寓(男)
四、任務(wù)分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科辦統一安排
2、其他時(shí)間工作安排
9月2日上午準備好備品、桌椅;工作表格清點(diǎn)制作完畢
9月2日下午舍委會(huì )拿分寢名單、安排提前報道的新生住宿
9月4號中午前院舍分寢分班張貼完畢
下午前一副桌椅、傘搭放完畢
下午1點(diǎn)30開(kāi)始接待
9月5、6日
早6:00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委會(huì )值班,安排此時(shí)間段新生住宿
關(guān)于2022級新生迎新工作方案15
為了更好地配合學(xué)校做好迎接2022級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我院學(xué)生會(huì )將結合以往迎新工作經(jīng)驗,用溫馨服務(wù)迎新生,在細節之處見(jiàn)溫情,F針對本學(xué)期新生工作特點(diǎn),草擬2022年新生接待工作方案。
一:工作領(lǐng)導小組組長(cháng):
成員:
二、接待工作的紀律要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)全體接待人員必須佩帶;,同時(shí)學(xué)生會(huì )成員應佩帶工作證。
。3)所有參與接待的干部、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需向自律部請假并說(shuō)明原因,自律部要做好記錄后匯報工作。
。4)在迎接新生的時(shí)候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問(wèn)題,對于新生所提出問(wèn)題要耐心地回答,招待家長(cháng)的時(shí)候要熱情;要盡可能回答相關(guān)問(wèn)題且告知新生有關(guān)入學(xué)的最新信息。
。5)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來(lái)負面影響。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(6)特殊問(wèn)題,統一處理。鄧老師做全程監督和調配,主席團協(xié)助。
第一階段:前期準備工作(9月22日~9月23日)
一、前期工作任務(wù):
1、(1)前期人員分工安排。
。2)宣傳部負責迎新宣傳板的布置、迎新海報的設計、書(shū)寫(xiě)迎新大本營(yíng)的標簽。
。3)外聯(lián)部負責掛條幅場(chǎng)地的申請及制作迎新條幅。
。4)生活部:
1、負責安排班級打掃新生宿舍,并做好檢查。
2、負責安排接待當天的所需物品(申請桌子
張、椅子17張、飲水機1臺、藥箱)
。5)于9月20開(kāi)迎新工作培訓大會(huì ),讓院干、各班負責人詳悉
接待細節。
。6)各相關(guān)部門(mén)召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,細化責任分工。(7)成立前期接待小組,以便接待提前到位的新生。
注:以上工作于9月22日前完成
二、前期工作小組:
組長(cháng):成員:
三、前期接待小組
組長(cháng):
前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學(xué)生。
第二階段迎新階段(9月24日)
一、迎新階段人員分工安排總負責人
機動(dòng)組組長(cháng):
時(shí)間早上下午登記注冊資料收繳處檔案袋戶(hù)口遷移證通知書(shū)團員證信息登記軍服收費處家長(cháng)休息住宿及餐卡發(fā)放軍訓服領(lǐng)取成員:其他沒(méi)有安排到工作的全體院干
任務(wù):在迎新過(guò)程中,機動(dòng)組的成員應保持通信暢通,在新生報到高
峰期時(shí)應積極配合迎新工作小組的工作。
簽到組組長(cháng):
任務(wù):負責好接待工作人員的簽到簽退。所有當天工作人員都要在規
定到達的時(shí)間內簽到,逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。
編輯組組長(cháng)
任務(wù):負責好迎新生當天活動(dòng)的照片拍攝。
接待班級
上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班級須知:每個(gè)班級安排8個(gè)人于校門(mén)口接待新生,其余人于圖
書(shū)館待命,服從學(xué)生會(huì )的安排。
二、迎新階段要求
1、各負責小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準備工作,布置好迎新現場(chǎng),落實(shí)所需物品的到位。
2、迎新流程:新生到達接待處注冊登記領(lǐng)
取軍訓服宿舍登記帶新生入住宿舍
迎新須知:
a、如有所需,可帶新生到超市購買(mǎi)所需物品,同時(shí)把自己
的電話(huà)號碼提供給新生盡所能及的幫助他們,對提前到校的新生實(shí)行一對一服務(wù)。
b、提醒提前到校的新生注意個(gè)人財產(chǎn)安全,若帶有大量現
金建議并帶其到相應的銀行進(jìn)行存儲。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案16
一、活動(dòng)主題:迎接2022屆新生
二、活動(dòng)時(shí)間:9月2號至9月9號
三、活動(dòng)地點(diǎn):xx學(xué)院中心校區
四、活動(dòng)目的:為了迎接新的學(xué)生特開(kāi)此活動(dòng),讓新的學(xué)生感受到我院對他們的重視
五、活動(dòng)背景:以心迎新,又一屆的新生入學(xué),洋溢著(zhù)活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué),既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
六、參與部門(mén):xx學(xué)院學(xué)生會(huì )
七、活動(dòng)內容:
1、構建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流,展現自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法,讓以后的學(xué)習更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的榜樣
5、為其樹(shù)立奮斗目標,讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
6、讓新生對科協(xié)及學(xué)生會(huì )有個(gè)大概的.了解
八、活動(dòng)各流程:
1、在人數近滿(mǎn)的時(shí)候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)
2、視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐們
3、老師或輔導員講話(huà)(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話(huà)跳過(guò))
4、介紹生活方面的經(jīng)驗:
1)學(xué)生會(huì )代表講話(huà)(主要講生活區,包括宿舍、食堂及超市和小賣(mài)部,同時(shí)稍微介紹下學(xué)生會(huì )的活動(dòng))(10分鐘左右)
2)學(xué)生會(huì )主席講話(huà)(講什么主席自己掌握)(10分鐘左右)
5、介紹學(xué)習方面的經(jīng)驗
1)分別有請大二的三個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(cháng)代表給新生介紹學(xué)習經(jīng)驗(按照專(zhuān)業(yè)順序分別上臺講話(huà))(講話(huà)的內容都側重于相關(guān)專(zhuān)業(yè)、以及績(jì)點(diǎn)、重修、補考的相關(guān)事宜)(每人10分鐘)
2)請一位大三的學(xué)長(cháng),主要介紹專(zhuān)業(yè)課的學(xué)習以及各種校級或省級甚至更大范圍內的比賽的大概情況
3)請一位大三學(xué)長(cháng),主要介紹四六級及計算機二三級考試
4)請一位大四的學(xué)長(cháng),主要介紹考研的流程以及找工作的`流程(10分鐘左右)
6、順便可以在其中招攬想要參加學(xué)生會(huì )的新生,為學(xué)生會(huì )注入活躍的新鮮血液
九、目的意義:“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著(zhù)一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程學(xué)院,踏上了陽(yáng)光的土地,莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著(zhù)為同學(xué)服務(wù)的精神,精心策劃了此次新生交流會(huì )的活動(dòng),希望新生能夠盡快適應大學(xué)生活,投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案17
為了做好迎接2022級新生入學(xué)工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長(cháng)留下美好的印象,考慮到我系所有同學(xué)都已經(jīng)有了一定的自立能力,結合我院布置的各項具體工作,制定如下迎新計劃:
1、2022新生報到接待工作
2、新生入學(xué)教育工作
3、迎新晚會(huì )
一、2022級新生報到接待工作
1、迎新工作小組成員安排:
迎新接待人員由人文外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )全體成員及09、10級原學(xué)生會(huì )干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
2、迎新工作準備:
飲用水(包括水杯)、宣傳條幅、宣傳板報、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準備工作由學(xué)生會(huì )各部門(mén)協(xié)調完成。
宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學(xué)生會(huì )宣傳部負責完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報的設計與制作、院網(wǎng)站中關(guān)于迎新工作的內容更新等。各項工作需在9月10日之前完成。
學(xué)習部:制定“新生報到注意事項”,并在9月8日之前將初稿交到
辦公室,經(jīng)研討后定稿,在接待新生時(shí)統一發(fā)給新生。
辦公室:協(xié)調各部門(mén)工作,布置好迎新工作點(diǎn);保證在迎新工作期間接待點(diǎn)飲用水的供應;準備好迎新時(shí)所需要的桌椅及迎新時(shí)所需的相關(guān)文本資料等。
外聯(lián)實(shí)踐部、組織部、文體部協(xié)助辦公室工作。
3、工作安排:
9月7日前落實(shí)迎新工作人員,并將各項工作具體分配到人,包括報到點(diǎn)和引路人員的具體安排等。并在9日前召開(kāi)一次迎新工作會(huì )議,具體分配并明確各自的工作時(shí)間、任務(wù)及注意事項。
迎新時(shí)間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場(chǎng)設立人文外語(yǔ)系新生接待處,負責接待新生并辦理入學(xué)相關(guān)手續
為了方便新生,及時(shí)解決新生入學(xué)時(shí)的疑惑問(wèn)題,設立電話(huà)咨詢(xún)處,電話(huà)為:XXXXXXXX
具體人員安排如下
時(shí)間接待處負責人引路人員電話(huà)咨詢(xún)處
8月24日8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日8:30—11:30
2:30—5:30
4、備注事項:
迎新工作點(diǎn)的布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9
月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負責人在各部?jì)茸灾靼才拧?/p>
各接待負責人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負責完成新生登記手續并現場(chǎng)監督,另一人負責整個(gè)迎新站點(diǎn)的協(xié)調并及時(shí)向院領(lǐng)導匯報新生報道人數,兩人工作可協(xié)調完成。
迎新站點(diǎn)飲用水要及時(shí)補充,不可出現缺水的情況,迎新工作站衛生也要保持好,有垃圾要及時(shí)清理。
各接待負責人必須按時(shí)到點(diǎn)參加工作,其他各負責人須在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負責人斟酌處理。
二、新生入學(xué)教育工作
具體籌劃工作由學(xué)習部負責
三、迎新晚會(huì )
具體籌劃工作由組織部、文體部負責
關(guān)于2022級新生迎新工作方案18
為認真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院2022級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團迎新點(diǎn)設在學(xué)院大門(mén)到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門(mén)迎新點(diǎn)設在行政樓前廣場(chǎng)
(三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
成員:各教學(xué)系黨政負責人。
迎新工作領(lǐng)導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開(kāi)協(xié)調會(huì )
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開(kāi)全校迎新工作協(xié)調會(huì ),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導員進(jìn)行培訓。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門(mén)根據本部門(mén)情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協(xié)調,今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書(shū)費、住宿費一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營(yíng)造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負責校區道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網(wǎng)絡(luò ),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò )暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛處安全保衛值班電話(huà)24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來(lái)攤點(diǎn)和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調、新生體檢、開(kāi)學(xué)典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車(chē)站、汽車(chē)站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門(mén)要做好預案、增設通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報名工作在一個(gè)半小時(shí)內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書(shū),核查身份證、準考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續,未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領(lǐng)取服裝。
5.戶(hù)口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學(xué)生處負責)、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責)和新生個(gè)人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學(xué)報到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報到所有手續后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設立迎新接待點(diǎn)、免費愛(ài)心報平安電話(huà)
在火車(chē)站、汽車(chē)站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛(ài)心電話(huà)報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進(jìn)行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學(xué)校大門(mén)口擺放花卉,營(yíng)造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門(mén)前停車(chē)場(chǎng))為各系和社團迎新服務(wù)點(diǎn),各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點(diǎn)設2個(gè)休息帳篷,提供免費愛(ài)心電話(huà)、凳子和飲用水。
3.接站車(chē)輛安排
8月28日學(xué)院統一安排車(chē)輛到火車(chē)站、客車(chē)站迎接報到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車(chē)輛運行路線(xiàn):一號線(xiàn)路:火車(chē)站—學(xué)院(往返)
二號線(xiàn)路:客車(chē)站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓動(dòng)員大會(huì )的安排由學(xué)生處負責組織協(xié)調(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書(shū)法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂(lè )會(huì )(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門(mén)迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協(xié)調迎新接站車(chē)輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營(yíng)造迎新氛圍,張貼標語(yǔ)及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車(chē)公司、交通電臺組織運力來(lái)往汽車(chē)站、火車(chē)站,為新生及家長(cháng)提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負責校區報到地點(diǎn)秩序的維護。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話(huà));負責與交警部門(mén)聯(lián)系協(xié)調交通和車(chē)輛停放等事宜。
3.負責進(jìn)出校區的車(chē)輛管制與疏導。劃定停車(chē)區域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車(chē)場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車(chē)輛),制作迎新指揮車(chē)和工作車(chē)標識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點(diǎn)。
4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負責新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。
(六)計財處(學(xué)生資助中心)
負責學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據的開(kāi)據。
(七)后勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開(kāi)通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統一設立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(cháng)、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時(shí)間延長(cháng)至20:00;增開(kāi)窗口,減少學(xué)生用餐排隊時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫療服務(wù)工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協(xié)調相關(guān)部門(mén),做好學(xué)院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買(mǎi)、擺放。
(八)招生就業(yè)指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2.負責新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場(chǎng)地。
2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調和溝通。
3.負責校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車(chē)輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報到。
4.負責各部門(mén)迎新工作的統一協(xié)調,確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負責新生入學(xué)教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關(guān)手續的辦理及學(xué)生資助政策咨詢(xún)、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協(xié)調有關(guān)單位發(fā)放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì )籌備、組織、召開(kāi)。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開(kāi)展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或學(xué)生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學(xué)三個(gè)月內的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負責迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過(guò)新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統計;負責來(lái)不及辦理報到手續新生的登記、接待工作并引導至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長(cháng)的接待、安排。
5.安排輔導員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開(kāi)家長(cháng)見(jiàn)面會(huì ),及時(shí)做好新生及新生家長(cháng)的思想疏導工作。
8.開(kāi)展一次包含介紹本系情況、專(zhuān)業(yè)特色、學(xué)習方法、就業(yè)前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門(mén)要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書(shū)記、主任要負責領(lǐng)導、督查迎新工作,各系總支書(shū)記必須堅守在迎新工作一線(xiàn);有關(guān)職能部門(mén)在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時(shí)學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問(wèn)負責制”,每個(gè)工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應知應會(huì ),確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時(shí)統計報到人數,有關(guān)信息應及時(shí)報告。各部門(mén)應及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見(jiàn)、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案19
根據校歷安排,我校新生在9月18日報到。2022年我院新生共計1468人,根據“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定2022級迎新工作安排。
一、迎新工作的時(shí)間安排
根據學(xué)校安排,迎新總體工作時(shí)間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見(jiàn)附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當延長(cháng)就餐時(shí)間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學(xué)生處統一制作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負責,總接站時(shí)間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車(chē)站(城站)、杭州火車(chē)東站、汽車(chē)九堡客運中心站、汽車(chē)南站設接待點(diǎn)引導新生乘坐地鐵,在汽車(chē)西站、汽車(chē)北站、地鐵1號線(xiàn)“文澤路”站安排車(chē)輛接送新生
團委組織青年志愿者接待乘公交車(chē)到校報到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點(diǎn)協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報到接待。由學(xué)生處牽頭負責,研究生部、各二級學(xué)院、計財處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門(mén)設立攤位,辦理新生報到入學(xué)手續。設攤單位的部門(mén)負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點(diǎn)設在東校區教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點(diǎn)
(1)東區教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側依次設立各系報到點(diǎn),北大廳西側設立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢(xún)臺,A108為新生家長(cháng)休息室。
(2)南大廳,大廳南側,設立“學(xué)平險”辦理點(diǎn)(分設五系負責點(diǎn));南大廳西側設立保衛處 “戶(hù)籍遷移咨詢(xún)點(diǎn)”,A104為新生家長(cháng)休息室。
(3)新生繳費點(diǎn):一樓報告廳南側門(mén)口。
銀行卡開(kāi)通點(diǎn):一樓報告廳南側門(mén)口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負責組織培訓。
(4)學(xué)生宿舍區
、侏毩W(xué)院新生全部安排住在獨立學(xué)院生活區(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
、谛@一卡通充值點(diǎn):生活區(東)在學(xué)生食堂門(mén)口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I(mǎi)床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現場(chǎng)自愿購買(mǎi)。
、苄律议L(cháng)住宿登記,生活區(東)在學(xué)生食堂門(mén)口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書(shū)》上印有條形碼,新生報到須同時(shí)持《居民身份證》、《錄取通知書(shū)》和《入學(xué)手續辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續。
(2)、專(zhuān)升本新生:報到時(shí)查驗錄取通知書(shū)、居民身份證、CET-3級或高職高專(zhuān)英語(yǔ)應用能力A級證書(shū)、普通高職高專(zhuān)畢業(yè)證書(shū)原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學(xué))。未拿到專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成,由校衛生所負責、體軍部協(xié)調,具體安排時(shí)間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團委負責組織青年志愿者隊伍并在報到現場(chǎng)設立總咨詢(xún)服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔報到現場(chǎng)秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費。計財處負責制作張貼新生收費項目表,嚴格按照繳費須知和新生入學(xué)須知規定的項目和標準執行。
(7).新生戶(hù)口遷移、拍攝身份證照片。保衛處擬定方案,統一安排在新生報到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛。新生報到期間,保衛處負責協(xié)調校外交通通道、校區和生活區的治安保衛工作,外來(lái)車(chē)輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區和生活區,尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車(chē)輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區委員會(huì )要切實(shí)加強新生宿舍樓內的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴禁無(wú)關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開(kāi)學(xué)典禮
1.全體新生開(kāi)學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點(diǎn)待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開(kāi)學(xué)典禮時(shí),全體新生必須佩戴;,分別由各系統一組織提前15分鐘入場(chǎng)完畢。
關(guān)于2022級新生迎新工作方案20
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴(lài)游
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負責組織新生開(kāi)學(xué)典禮。
(二)學(xué)生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協(xié)調;
3、負責制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實(shí)施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
5、負責新生報到期間的咨詢(xún)及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統軟件操作培訓及協(xié)調等工作(9月11日前完成);
7、統一制作道路指引牌、拱門(mén)、平面布置圖、“綠色通道”指引、專(zhuān)業(yè)設置表、繳費處、軍訓服購買(mǎi)點(diǎn)、膳食卡購買(mǎi)點(diǎn)、學(xué)生黨員服務(wù)點(diǎn)、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫(huà);
8、協(xié)助院辦組織新生開(kāi)學(xué)典禮;
9、負責組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷(xiāo)工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統上的預報到數據匯總給相關(guān)院(系)、部門(mén)。
(三)總務(wù)處
1、負責新生入學(xué)宿舍建設與維修,確保新生能按時(shí)入住;
2、負責新生報到期間迎新的車(chē)輛安排(用車(chē)計劃由團委提供);
3、負責組織醫務(wù)所醫生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地的電源、臨時(shí)燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開(kāi)學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現場(chǎng)要求每個(gè)攤位至少要安裝一個(gè)插座,保證線(xiàn)路足夠負載)
3、負責搞好校園環(huán)境衛生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買(mǎi)工作;
5、負責落實(shí)新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
7、負責指引新生家長(cháng)臨時(shí)食宿;
8、負責做好報到場(chǎng)所和學(xué)生宿舍區的飲水供應,安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長(cháng)的飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長(cháng)吃飯供應,并確保飲食安全。
10、引進(jìn)廠(chǎng)家供應床上用品、日常用品,嚴格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習用品(官渡校區在圖書(shū)館南廣場(chǎng)設點(diǎn),光華校區在籃球場(chǎng)設點(diǎn))。
(五)教務(wù)處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學(xué)籍管理工作;
3、負責新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛處
1、負責辦理有關(guān)新生戶(hù)口遷移手續及組織新生自愿購買(mǎi)軍訓服等用品;
2、負責新生入學(xué)的安全防范和保衛工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進(jìn)行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調好新生入學(xué)教育、時(shí)間安排;
7、負責開(kāi)學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會(huì )場(chǎng)秩序等工作。
(七)財務(wù)處
1、與銀行協(xié)調新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專(zhuān)題廣播,營(yíng)造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車(chē)站、茂名火車(chē)東站、茂名市客運中心、茂名市汽車(chē)總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線(xiàn)的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò )端口的暢通及光華校區報到現場(chǎng)的新生報到系統的網(wǎng)絡(luò )端口安裝,每個(gè)院(系)攤位至少安裝2個(gè)網(wǎng)絡(luò )接口,總值班處安裝1個(gè),給每個(gè)院(系)各開(kāi)通三個(gè)新生報到專(zhuān)用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學(xué)教育、軍訓和開(kāi)學(xué)典禮等活動(dòng)的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學(xué)校傳統教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書(shū)館
負責對新生開(kāi)展如何利用圖書(shū)館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學(xué)報到,指導新生辦理入學(xué)手續;
5、負責本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統教育、校園管理規定教育、專(zhuān)業(yè)思想教育等),并組織好新生準時(shí)參加軍事訓練和開(kāi)學(xué)典禮;
6、負責本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷(xiāo)等工作。
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