會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。以下是小編幫大家整理的會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案1
。ㄒ唬┲飨_布置
1.使用背景主題噴繪(長(cháng)7米,寬4米)
2.座次安排:
。1)使用而字型會(huì )議方式,設有主席臺,主席臺為簽約臺,發(fā)言席。
。2)第一排由兩家公司董事長(cháng),總經(jīng)理居中,其他領(lǐng)導按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。
。3)其他人員跟著(zhù)第一排依次排序
1.桌面:桌面上擺放臺前,會(huì )議文件,紙,筆,礦泉水,水果,簽約臺設合同兩份,簽字筆兩支。
。ǘ⿻(huì )議產(chǎn)所布置
1.會(huì )標:將主題板設主席臺后面。
2.花卉:發(fā)言席上擺上鮮花,簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線(xiàn):白天開(kāi)會(huì ),光線(xiàn)太強可關(guān)上窗簾。
4.室溫:控制適度的室溫跟濕度。
。ㄈ┐_定會(huì )議所需設備和工具
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風(fēng)、音響、會(huì )標。
。ㄋ模┐_定會(huì )議文件范圍
歡迎詞、會(huì )議議程、會(huì )議日程、簽約合同文件,其他相關(guān)文件。
。ㄎ澹⿻(huì )議文件的'準備
。1)按與會(huì )人員數量準備,文件袋上標明“會(huì )議文件”在與會(huì )人員報道是發(fā)給與會(huì )者。
。2)會(huì )議證件的制作:系帶式卡片,設嘉賓證,記者證,工作者。
會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案2
1、依據會(huì )議形式選擇地大。˙棟503,20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置)
2、主席臺
背景:長(cháng)3米寬1米
形式:背景寫(xiě)真,呈長(cháng)方形
3、主席臺布置
主講臺:鮮花一束(50元)
主席臺前鮮花擺設:班費(預算:50元)
主席臺上席位:擺放與會(huì )者姓名牌。桌面鋪臺布,礦泉水(20元)
會(huì )場(chǎng)席位:對來(lái)人逐一落實(shí)張貼與會(huì )者姓名。桌面鋪臺布
4、會(huì )場(chǎng)位子布置
房間內將桌椅端正擺放,以教室式擺放布置會(huì )場(chǎng)根據桌子的`大小而有所不同。
5、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ)
形式:寫(xiě)真,呈橢圓形
內容:待定
預算:寫(xiě)真2米共計30元(包括邊框)
6、會(huì )場(chǎng)錄影、音樂(lè )及燈光:本班提供礦泉水和必要的食品由專(zhuān)人負責。
7、會(huì )場(chǎng)兩個(gè)入口布置:盆花2盆(租借),預算20元
8、會(huì )場(chǎng)主入口簽到臺:臺布、資料(含與會(huì )代表座次表、會(huì )議指導)等本班準備
9、會(huì )議用品準備:文具,紙張,簿冊,記錄材料,相關(guān)文件、布置會(huì )場(chǎng)用品和簡(jiǎn)單的生活 服務(wù)用品等
10、總計:200元
會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案3
第一部分:會(huì )場(chǎng)具體情況
1、會(huì )場(chǎng)布置主題:“xxxxx”醫學(xué)研討會(huì )
2、地點(diǎn):榕湖飯店
3、時(shí)間:20xx年1月5日-20xx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動(dòng)策劃部
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會(huì )場(chǎng)地形圖:
珠海會(huì )議布置,會(huì )場(chǎng)布置
7、會(huì )場(chǎng)周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會(huì )者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會(huì )者在會(huì )議以外時(shí)間對桂林進(jìn)行觀(guān)光和在桂林購物,且交通方便,不長(cháng)出現堵車(chē)的情況。
第二部分:會(huì )場(chǎng)布置總體介紹
1、會(huì )場(chǎng)布置創(chuàng )意:
會(huì )場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫學(xué)”這兩個(gè)主題,“還我光明”延續著(zhù)“xxxxx”這些年來(lái)在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫學(xué)”是近兩年來(lái)所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內障患者重見(jiàn)光明。
2、會(huì )場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主
該會(huì )議性質(zhì)為醫學(xué)研討會(huì ),鑒于醫院的是以白色為主,所以對會(huì )場(chǎng)的布置會(huì )以素雅的白色作為基調,但是由于“新科技的概念”,會(huì )場(chǎng)的布置不會(huì )顯得很呆板。
3、會(huì )場(chǎng)布置分區:
1.會(huì )議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處
珠海會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置
圖1-會(huì )議室平面圖
第三部分:會(huì )場(chǎng)布置
1、講臺設計:
講臺:長(cháng)1米。寬0.5米,高1.5米
講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)
2、與會(huì )區:
該區一共設96個(gè)定座位,每排12個(gè)座位,共8排。與會(huì )人員在開(kāi)會(huì )時(shí)必須坐于其中。
3、茶歇區布置:
根據會(huì )議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(cháng)度的設備。如該區大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進(jìn)入會(huì )場(chǎng)的大門(mén)邊上,便于與會(huì )人員簽到進(jìn)入?梢愿鶕䲡(huì )議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(cháng)度的家具。該區大概擺設有:長(cháng)桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì )場(chǎng)必須持證)。
5、整體會(huì )場(chǎng)設計:
工作人員必須著(zhù)正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來(lái)裝飾,以顯得端莊、嚴肅的.氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的`看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備布局要合理,使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽(tīng)到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當,不過(guò)過(guò)多的擺放到會(huì )場(chǎng)中,并且應擺放長(cháng)青盆景,盆景顏色不能太過(guò)鮮艷。
6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì )人員,即使跌倒了,也不會(huì )受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會(huì )場(chǎng)要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案4
一、會(huì )議主題
本次會(huì )議主題為“共建和諧社會(huì ),推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展”,會(huì )議時(shí)間為20xx年9月1日至3日,地點(diǎn)為北京國際會(huì )議中心。
二、會(huì )場(chǎng)布置
1、舞臺布置
會(huì )場(chǎng)主舞臺設置在會(huì )議廳正中央,舞臺高度為1.5米,長(cháng)10米,寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會(huì ),共創(chuàng )美好未來(lái)”的大型畫(huà)面,兩側設置兩根高大的旗桿,分別懸掛中國國旗和會(huì )議主題標志。主席臺位于主舞臺前方,設有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。
2、會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)座位采用劇院式布置,共設置1000個(gè)座位。座位背面安裝LED顯示屏,顯示會(huì )議主題、演講嘉賓名單等信息。會(huì )場(chǎng)正面墻面采用大型LED顯示屏,播放會(huì )議主題宣傳片和演講內容。
3、裝飾布置
會(huì )場(chǎng)裝飾以藍色和白色為主色調,突出和諧、穩定、創(chuàng )新的主題。會(huì )場(chǎng)入口處設置大型展板,展示會(huì )議主題和主要嘉賓照片。會(huì )場(chǎng)中央擺放一座高大的花壇,花壇中心放置會(huì )議主題標志。會(huì )場(chǎng)內懸掛彩帶和氣球,增加喜慶氣氛。
4、燈光音響
會(huì )場(chǎng)燈光以柔和、溫馨為主,舞臺上方設置大型吊燈,會(huì )場(chǎng)四周設置多個(gè)小型燈光,增加整體氛圍。音響設備采用國際品牌,保證音質(zhì)清晰、穩定。
5、會(huì )議設備
會(huì )議設備包括投影儀、大屏幕、音響、話(huà)筒、電腦等,保證演講和交流的順暢進(jìn)行。
三、會(huì )議安全
1、會(huì )場(chǎng)安保
會(huì )場(chǎng)設置安保檢查口,保證每位參會(huì )人員的安全。會(huì )議期間,會(huì )場(chǎng)內設有專(zhuān)業(yè)保安人員進(jìn)行安全巡邏,保證會(huì )場(chǎng)安全。
2、緊急預案
會(huì )議期間,設置緊急預案,一旦發(fā)生緊急情況,立即啟動(dòng)預案,保證參會(huì )人員的安全。
會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置方案5
1、主會(huì )場(chǎng)布置
主會(huì )場(chǎng)采用劇場(chǎng)式布置,舞臺設置在會(huì )場(chǎng)的一端,舞臺上放置主持人桌和演講者講臺。舞臺前方設置適量的座位,保證觀(guān)眾能夠清晰地看到舞臺。
舞臺背景可設置會(huì )議主題相關(guān)的背景板或橫幅,增加會(huì )場(chǎng)的氛圍。
舞臺兩側設置LED屏幕,用于播放會(huì )議相關(guān)的信息、視頻和幻燈片。
2、會(huì )場(chǎng)座位布置
會(huì )場(chǎng)座位采用劇場(chǎng)式布置,保證每個(gè)座位都有清晰的視野。
座位之間留有適當的間隔,以便觀(guān)眾在會(huì )議期間能夠自由行走和交流。
3、會(huì )場(chǎng)裝飾
會(huì )場(chǎng)裝飾以公司品牌色為主,可以在會(huì )場(chǎng)的墻面、柱子和天花板上設置公司logo和標語(yǔ),增加品牌宣傳效果。
會(huì )場(chǎng)內擺放適量的綠植和花卉,增加會(huì )場(chǎng)的舒適感和活力。
4、簽到處和展示區
在會(huì )場(chǎng)入口處設置簽到處,提供簽到、發(fā)放會(huì )議資料和禮品的服務(wù)。
會(huì )場(chǎng)的一側設置展示區,展示公司產(chǎn)品、成就和相關(guān)資料,供與會(huì )者參觀(guān)和了解。
5、燈光和音響
會(huì )場(chǎng)內設置合適的燈光和音響設備,確保會(huì )議期間的視聽(tīng)效果良好。
舞臺上設置專(zhuān)業(yè)的舞臺燈光,根據不同環(huán)節調整燈光效果,增加氛圍和視覺(jué)效果。
6、安全和便利設施
在會(huì )場(chǎng)設置消防器材和急救設備,確保會(huì )議期間的安全。
會(huì )場(chǎng)內設置足夠的洗手間和便利設施,方便與會(huì )者的使用。
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