家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度
家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度（通用7篇）
在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度（通用7篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度1
1、學(xué)校堅持把家長(cháng)學(xué)校檔案工作納入學(xué)校檔案工作的重要組成部分。
2、家長(cháng)學(xué)校各項活動(dòng)都要建立相應的資料，注意收集、整理和保存。
3、各項制度、計劃、實(shí)施、檢查、考核、學(xué)員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長(cháng)名冊、宣傳材料等單獨專(zhuān)項建檔。
4、家長(cháng)學(xué)校班主任負責“家長(cháng)檔案”、家長(cháng)簽到表、開(kāi)課情況記錄表、優(yōu)秀家長(cháng)作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理；教務(wù)處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準，學(xué)年末整理完畢移交學(xué)校檔案室保管。
xxxx中橋中學(xué)
20xx年1月
家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度2
家長(cháng)學(xué)校檔案建設是家長(cháng)學(xué)校管理工作的重要組成部分，是衡量家長(cháng)學(xué)校管理水平的標志之一，必須加強家長(cháng)學(xué)校檔案工作管理、建設。
一、家長(cháng)學(xué)校認真配備專(zhuān)職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩定，因工作需要必須調動(dòng)時(shí)，要堅持先配后調，及時(shí)辦理交接手續。
二、家長(cháng)學(xué)校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、家長(cháng)學(xué)校檔案工作人員含兼職人員屬專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按國家規定，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
四、家長(cháng)學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費應列入家長(cháng)學(xué)校預算，為檔案工作提供必需的設備。
五、家長(cháng)學(xué)校陳設檔案必須建立檔案專(zhuān)用柜。
六、家長(cháng)學(xué)校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動(dòng)都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
xx小學(xué)
20xx年9月
家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度3
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。
其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和
2、項目施工階段
項目實(shí)行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務(wù)管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1
第四條、收集時(shí)間
各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。
家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度4
第一條、項目文件的
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行
2、建設單位各機構形成或收到的有關(guān)建設項目的'前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)內容分別按年度、項目的單項或單位工程
3、勘查、設計單位形成的'基礎材料和項目設計文件，應按項目或專(zhuān)業(yè)
4、施工技術(shù)文件應按單項工程的專(zhuān)業(yè)，階段
5、設備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應由承辦單位
第二條、項目文件的組卷
1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(cháng)。
第三條、案卷與卷內文件的排列
1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據性、開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列。
5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料
聲像材料
第六條、項目文件的歸檔
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)
2、根據基本建設程序和項目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準確反應項目建設過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數據可靠、簽字手續完備；文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和
第八條、項目文件的歸檔時(shí)間
1、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總
2、外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱設備驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔（任務(wù)結束后一周內向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔（一周內）。
5、下列文件材料應隨時(shí)歸檔：
5.1、變更、修改、補充的文件材料；
5.2、礦內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度5
第一條、項目檔案的
全部項目檔案的匯總
1、根據專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設項目檔案分類(lèi)編號規則以及項目的實(shí)際情況，設計、制定統一的項目檔案分類(lèi)編號體系。小型項目直接按項目、結構或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)；大中型項目按工程或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，下設屬類(lèi)。
2、依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統一進(jìn)行分類(lèi)和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號。
3、對全部項目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案
4、負責貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過(guò)竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個(gè)月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。
家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度6
1、學(xué)校成立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室，專(zhuān)人負責管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(cháng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng)，都必須有資料積累，并及時(shí)把資料歸并成冊，分類(lèi)裝訂。
3、教師在家長(cháng)學(xué)�；顒�(dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊，交送資料統一保管。
4、家長(cháng)會(huì )簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類(lèi)裝訂，送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi)，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、加強學(xué)校領(lǐng)導對資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
家長(cháng)學(xué)校檔案資料管理制度7
1、學(xué)校有專(zhuān)人負責管理各類(lèi)檔案。
2、凡家長(cháng)學(xué)校所開(kāi)展的所有活動(dòng)，都必須有資料積累，并及時(shí)把資料歸并成冊，分類(lèi)裝訂。
3、家長(cháng)學(xué)�；顒�(dòng)中的教案、表冊、通知、資料等都分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊，交送資料統一保管。
4、家長(cháng)學(xué)校學(xué)員名冊、考勤冊、成績(jì)冊等按學(xué)期分類(lèi)裝訂，送資料定保管。
5、資料工作負責人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門(mén)別類(lèi)，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、有領(lǐng)導負責資料室的管理，不間斷地進(jìn)行檢查，及時(shí)提出完善意見(jiàn)。
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