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學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2021-12-14 17:57:26 學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度 我要投稿

學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

  一、管理制度主要特征

  1.權威性。

  管理制度由具有權威的管理部門(mén)制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

  2.完整性。

  一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執行事項產(chǎn)生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;

  3.排它性。

  某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內,所有同類(lèi)事情,均需按此制度辦理;

  4.可執行性。

  組織所設置的管理制度,必須是可執行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

  5.相對穩定性。

  管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權威性。這種穩定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

  6.社會(huì )屬性。

  因而,社會(huì )主義的管理制度總是為維護全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

  7.公平公正性。

  管理制度在組織力對每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

  二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度(精選10篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度(精選10篇),歡迎閱讀與收藏。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度1

  根據市教委對國有資產(chǎn)管理的要求,我校領(lǐng)導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:

  一、明確國有資產(chǎn)的限額,即1.單價(jià)在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類(lèi)物品。

  二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬,分為:總務(wù)處、電教實(shí)驗、音體類(lèi)、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細賬。

  三、每年暑假7月份對固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次,由固定資產(chǎn)“三級核算會(huì )計”及領(lǐng)導小組成員組成,進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn),由部門(mén)實(shí)物保管員與明細賬會(huì )計對賬,填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表》按規定審批后,會(huì )計進(jìn)行調帳。

  四、領(lǐng)導小組每年召開(kāi)二次會(huì )議,時(shí)間為3月和10月,制定國有資產(chǎn)的需缺,使用效率。

  五、購置固定資產(chǎn)時(shí),部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗收單”一式兩份,與明細賬會(huì )計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會(huì )計室做賬。

  六、調撥的固定資產(chǎn),實(shí)物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗收單”與明細賬會(huì )計共同驗收;報廢轉讓的固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因,經(jīng)領(lǐng)導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會(huì )計調賬依據。

  七、對于“固定資產(chǎn)驗收單”,“固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會(huì )計視為會(huì )計資料造冊歸檔管理。

  八、對于非正常損壞、丟失的固定資產(chǎn),要賠償損失。

  九、對于報廢的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要交到總務(wù)處。

  十、“三級核算”會(huì )計根據自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。

  以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度2

  一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛(ài)護和保管好,不經(jīng)主管部門(mén)批準,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可補發(fā)。

  三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面申請(需圖紙要帶圖紙),說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及校領(lǐng)導審批后,方可統一定做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予報銷(xiāo)。

  四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  五、全校固定資產(chǎn),主管部門(mén)有權調動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)據憑證,各使用單位無(wú)權向本科室以外調動(dòng)。

  六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。

  七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門(mén)匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。

  八、為使固定資產(chǎn)管理正規化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發(fā)科室獎金。

  九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度3

  1、學(xué),F有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門(mén)使用,專(zhuān)人管理。

  2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門(mén)核對備案。

  3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無(wú)法修復,經(jīng)管理人員填寫(xiě)報廢單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)和批準進(jìn)行極廢。

  4、固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負責賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責任的大小進(jìn)行教育處理。

  5、學(xué)校的儀器設備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí),須經(jīng)主管校長(cháng)批準,屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時(shí)歸還,如有丟失,要照價(jià)賠償。

  6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理

 。1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報,經(jīng)主管校長(cháng)批準,然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門(mén)驗收入庫入帳。

 。2)新購置的固定資產(chǎn)的報帳手續,須經(jīng)會(huì )計和使用單位登記入帳,簽署意見(jiàn),交由主管負責人簽證,方可報帳。

 。3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度4

  我市目前擁有中小學(xué)校200多所,學(xué)校固定資產(chǎn)共計11.4億元,占學(xué)校資產(chǎn)總額的80%。針對固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長(cháng)的現實(shí)特點(diǎn),近幾年來(lái),教育局按照國家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規定,結合諸暨教育實(shí)際,積極探索有效的管理模式,切實(shí)加強了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí),在實(shí)行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產(chǎn)的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著(zhù)全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加,特別是固定資產(chǎn)管理現代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現了一些不容忽視的問(wèn)題:

  一、制度弊端

  1、固定資產(chǎn)管理制度還不健全

  據調查,一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購置、驗收、清查處置、報損等財產(chǎn)管理制度。如:固定資產(chǎn)采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過(guò)程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無(wú)驗收、保管等制度,導致有賬無(wú)物或賬外資產(chǎn)、賬實(shí)不符的現象普遍存在。此外,固定資產(chǎn)的增減變化及結存情況,都應通過(guò)固定資產(chǎn)帳卡反映,并由專(zhuān)人管理。但現實(shí)中,某項資產(chǎn)的調出或報廢在帳卡中未及時(shí)注銷(xiāo)的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調離時(shí),未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等,造成學(xué)校財產(chǎn)管理松馳的不良現象。

  2、固定資產(chǎn)核算方法與手段有待改進(jìn)

  (1)固定資產(chǎn)范圍不清

  按規定,行政事業(yè)單位一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,或雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。實(shí)際工作中,有些會(huì )計將單位所有實(shí)物都列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)核算,如本應列入“專(zhuān)用材料費”的實(shí)驗用儀器儀表、學(xué)生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產(chǎn)管理。這樣徒增了固定資產(chǎn)管理的工作量。

  (2)固定資產(chǎn)計價(jià)方法有待改進(jìn)

  固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài),但其自身價(jià)值卻會(huì )發(fā)生減損,對這部分損耗價(jià)值,在事業(yè)會(huì )計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產(chǎn)計提折舊。如學(xué)校購置的20臺電腦,單價(jià)5000元,總價(jià)10萬(wàn),按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn),同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報廢的情況下,其價(jià)值始終為10萬(wàn),而事實(shí)上,無(wú)需幾年,該批電腦就會(huì )被淘汰,導致從表面上看賬實(shí)相符,實(shí)際卻嚴重失真。

  (3)固定資產(chǎn)核算手段相對滯后

  20xx年9月開(kāi)始,我市教育系統財務(wù)實(shí)行集中核算,為此,會(huì )計核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)新中大財務(wù)軟件核算,而明細賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記,以作備查。但從實(shí)際情況看,雖然大部分學(xué)校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產(chǎn)明細賬,未采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行管理。

  3、固定資產(chǎn)后續管理力度不夠

  當前,學(xué)校單位固定資產(chǎn)使用的責任機制和監督機制缺乏,閑置和資源浪費現象嚴重,普遍存在“重錢(qián)輕物”、“重購輕管”的現象。按規定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產(chǎn)每年應盤(pán)點(diǎn)一次,但在實(shí)際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產(chǎn)核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。

  從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規范,造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整,一些學(xué)校家底不清,帳帳、帳實(shí)不符,資產(chǎn)流失的現象依然存在。因此,如何改進(jìn)現有的固定資產(chǎn)管理方式,進(jìn)而實(shí)現對固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監管,已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項重要任務(wù)。

  二、改進(jìn)措施

  1、健全落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度

  建立健全科學(xué)的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應根據財政部<行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理辦法>和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,并確保制度的有效實(shí)施:

  (1)建立固定資產(chǎn)請購制度。資產(chǎn)采購必須以經(jīng)財政部門(mén)批準的綜合預算為依據,未納入綜合預算的固定資產(chǎn),一般不得隨意采購,如確實(shí)是急需使用的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準,納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購必須經(jīng)采購中心進(jìn)行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產(chǎn)采購,學(xué)校應組織有關(guān)單位采用競標形式采購,以節約采購費用和防止腐敗的產(chǎn)生。

  (2)加強固定資產(chǎn)驗收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產(chǎn)都應由資產(chǎn)管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質(zhì)量達不到要求的產(chǎn)品,嚴把質(zhì)量關(guān)。

  (3)嚴格固定資產(chǎn)清查、報損制度。固定資產(chǎn)的處理、報損應嚴格按規定程序進(jìn)行審批;定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作,明確處罰措施。根據資產(chǎn)管理需要,定期開(kāi)展財產(chǎn)清查工作,核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬每月核對一次,學(xué)校財務(wù)部門(mén)的明細賬與財產(chǎn)管理部門(mén)的.實(shí)物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。

  (4)建立適當的獎懲制度、獎優(yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進(jìn)行考核和監督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。

  2、改進(jìn)核算方法與手段

  (1)嚴格界定固定資產(chǎn)范圍。將財務(wù)制度規定的單位價(jià)值在500元以上的一般設備、800元以上的專(zhuān)用設備列入固定資產(chǎn),另外考慮到學(xué)校單位的特殊性,可將課桌、學(xué)生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產(chǎn)清冊,作為固定資產(chǎn)管理,。對于其他如辦公用電話(huà)機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實(shí)驗、體育用品等本應列入“專(zhuān)用材料費”科目核算而學(xué)校會(huì )計卻計入固定資產(chǎn)的,應進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財務(wù)制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。

  (2)在固定資產(chǎn)的計價(jià)方面,引入了工業(yè)企業(yè)會(huì )計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項目,將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計入“累計折舊”。計提折舊時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,便于會(huì )計報表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

  (3)建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況,使管理和監督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程,包括固定資產(chǎn)申購手續、供應商投標書(shū)和報價(jià)資料、供應商資料、購銷(xiāo)合同、固定資產(chǎn)驗收報告、結轉固定資產(chǎn)手續、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關(guān)憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續、報廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦,建立數據庫管理。固定資產(chǎn)管理細則還包括固定資產(chǎn)核算細則、固定資產(chǎn)臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個(gè)重要操作過(guò)程有一個(gè)詳細的規定或描述,以規范各項作業(yè)的操作,切實(shí)做到作業(yè)流程化、模板化。

  (4)利用專(zhuān)用軟件加強固定資產(chǎn)核算。運用財務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細賬,有需要時(shí),隨時(shí)調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質(zhì)量,又提高工作效率。使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。

  3、加大固定資產(chǎn)監管力度

  自學(xué)校單位財務(wù)實(shí)行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產(chǎn)便隨該項業(yè)務(wù)的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會(huì )計未填寫(xiě)固定資產(chǎn)增加清單,中心工作人員也會(huì )及時(shí)提醒,要求主辦會(huì )計補辦手續。但單位在清理過(guò)程中減少的固定資產(chǎn),由于受條件限制,單位會(huì )計若不上報,核算中心根本無(wú)法把握,就可能造成有賬無(wú)物的現象。對閑置的固定資產(chǎn),部分單位領(lǐng)導未從成本效益角度進(jìn)行考慮,不加以利用,以至那些花大錢(qián)購入的資產(chǎn)隨著(zhù)歲月的流逝而不斷貶值。為進(jìn)一步加大監管力度,我們應將固定資產(chǎn)的管理環(huán)節列入到它的內控制度中,這些環(huán)節包括固定資產(chǎn)投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產(chǎn)的日常管理,其中固定資產(chǎn)的日常管理主要包括日常維護管理、實(shí)物保管、報廢管理等(見(jiàn)固定資產(chǎn)管理過(guò)程圖),確保固定資產(chǎn)各個(gè)管理環(huán)節都在有效控制之中。

  4、提高財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

  隨著(zhù)教育現代化的不斷深入,學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(cháng),為防止國有資產(chǎn)流失,更好地實(shí)現資產(chǎn)的保值增值,我們財務(wù)人員除做好日常核算工作外,更應適時(shí)、適度協(xié)助本單位領(lǐng)導管好、用好固定資產(chǎn),發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最佳效益,這對財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務(wù)人員從繁重的教學(xué)任務(wù)中脫離出來(lái),專(zhuān)職從事學(xué)校的財務(wù)管理工作;其次,加強對學(xué)校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓,給財務(wù)人員提供充電機會(huì ),以進(jìn)一步提高他們專(zhuān)業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務(wù)人員大比武之類(lèi)的活動(dòng),對一些業(yè)務(wù)能力低下,不適宜擔任會(huì )計工作的人員,應及時(shí)進(jìn)行崗位調整,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理隊伍的專(zhuān)業(yè)化、知識化、規范化。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度5

  一、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

  總務(wù)處負責學(xué)校固定資產(chǎn)的日常管理,對學(xué)校固定資產(chǎn)負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。

  二、固定資產(chǎn)的范圍

  單位價(jià)值1000元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)的購置

  學(xué)校固定資產(chǎn)的購置由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)主管部門(mén)審核后報校長(cháng)審批,校長(cháng)同意后批轉總務(wù)處組織購置。較大數額的購置須經(jīng)校務(wù)會(huì )研究決定。

  四、固定資產(chǎn)建賬建制

  1、凡是固定資產(chǎn)必須入帳管理。入帳時(shí)先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。

  2、固定資產(chǎn)的建帳管理需按照上級部門(mén)要求,進(jìn)行管理,建立電子實(shí)物賬,進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)管理。

  3、按主管部門(mén)的要求,定期上報固定資產(chǎn)報表。

  五、固定資產(chǎn)的使用管理

  1、總務(wù)處對學(xué)校固定資產(chǎn)的管理負總責,全面負責學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)取和借用,必須登記或填寫(xiě)借條報總務(wù)主任審批,辦理領(lǐng)取手續,學(xué)期結束交還入庫。重要、貴重固定資產(chǎn)外借須請示校長(cháng)同意。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要酌情賠償。

  2、學(xué)校各功能室固定資產(chǎn),由學(xué)校指派專(zhuān)人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產(chǎn)的安全完整。

  3、教室內固定資產(chǎn)(門(mén)、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風(fēng)扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。

  4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產(chǎn)由使用人負責管理,公共使用的固定資產(chǎn)由科室負責人負責管理。

  5、教職工調動(dòng)或退休時(shí)應及時(shí)做好資產(chǎn)的移交工作。

  六、固定資產(chǎn)的日常管理、維修和報廢

  1、固定資產(chǎn)的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學(xué)期初和學(xué)期末必須做好固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,對固定資產(chǎn)的數量和必備配件進(jìn)行全面檢查,對損壞的固定資產(chǎn)應在查明原因、分清責任、報經(jīng)批準的前提下,及時(shí)調帳,未經(jīng)批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。

  2、固定資產(chǎn)的日常維修由責任人負責填寫(xiě)報修單,總務(wù)處負責組織維修工作。

  3、固定資產(chǎn)的報廢由責任人提出,經(jīng)資產(chǎn)管理員核實(shí)填寫(xiě)報廢單送交總務(wù)主任審查,報校長(cháng)審批后按程序上報處理。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度6

  總 則

  一、學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是保證學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)和師生員工學(xué)習生活正常開(kāi)展的物質(zhì)條件。為了適應學(xué)校教學(xué)、科研的改革和發(fā)展,加強我校固定資產(chǎn)的管理,特制定本辦法。

  二、學(xué)校固定資產(chǎn)實(shí)施統一歸口管理,建立二級管理系統,學(xué)校由一位分管校領(lǐng)導主管該項工作,并設歸口管理機構協(xié)助分管校領(lǐng)導工作,各學(xué)院及處級部門(mén)要指定一位負責人負責這項工作。

  三、不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),都要在校財務(wù)部門(mén)入賬,(附屬工廠(chǎng)固定資產(chǎn)由工廠(chǎng)管理部門(mén)入賬)。

  四、固定資產(chǎn)要做到帳、卡、物三相符,并逐步建立和完善有關(guān)固定資產(chǎn)管理的各項制度。

  固定資產(chǎn)管理機構

  五、校級固定資產(chǎn)管理機構

  1. 資產(chǎn)后勤處是學(xué)校固定資產(chǎn)歸口管理機構,負責管理除圖書(shū)類(lèi)以外的房屋建筑類(lèi)、家具類(lèi)、教學(xué)科研用儀器設備類(lèi)、行政辦公用設備類(lèi)的全部固定資產(chǎn)。

  2. 圖書(shū)館負責管理圖書(shū)類(lèi)固定資產(chǎn)。

  3. 附屬工廠(chǎng)由廠(chǎng)管理部門(mén)負責管理全廠(chǎng)固定資產(chǎn)。

  六、學(xué)校固定資產(chǎn)部門(mén)的職責

  1.貫徹執行國家有關(guān)物資工作的方針、政策、法令,結合本校具體情況制定實(shí)施細則。

  2.代表學(xué)校管理教學(xué)、科研(含橫向科研)、行政、后勤等部門(mén)的固定資產(chǎn)工作。

  3.努力提高物資利用效益,防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)保值、增值。

  4.制訂、完善固定資產(chǎn)管理制度和措施,建立和健全固定資產(chǎn)帳卡,編制相關(guān)統計報表。

  固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)

  七、符合下列條件的財產(chǎn)為固定資產(chǎn)

  1.單價(jià)在800元以上,耐用期限在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨立使用的教學(xué)、科研、醫療、行政辦公、生產(chǎn)開(kāi)發(fā)、后勤保障等方面的儀器設備;

  2.單價(jià)在500元以上,耐用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)(如:家具等);

  3.土地、永久性的房屋、道路及其他構筑物;

  4.圖書(shū)信息資料;

  5.無(wú)償調入或受贈并符合上述條件的物品;

  6.自制設備,在全部組裝完并經(jīng)驗收后按所發(fā)生費用總值定價(jià)列為固定資產(chǎn);

  7.特殊需要且單價(jià)在800元以上的其他固定資產(chǎn)。

  八、根據國家財政部《事業(yè)單位財務(wù)規則》和教育部《高等學(xué)校財務(wù)制度》有關(guān)規定,學(xué)校固定資產(chǎn)按其使用性質(zhì)分為六大類(lèi):房屋及建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列品;圖書(shū);其它固定資產(chǎn)。

  1. 房屋及建筑物,指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學(xué)和科研用房、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房等;建筑物包括道路、圍墻等;附屬設施包括房屋建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道等。

  2. 專(zhuān)用設備,指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。

  3. 一般設備,指辦公和事務(wù)用的通用性設備。包括交通工具、通訊工具、家具等

  4. 文物和陳列品,指古玩、字畫(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等

  5. 圖書(shū),指圖書(shū)館(室)、閱覽室、資料室的圖書(shū)資料等

  6. 其它固定資產(chǎn),指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)購置和驗收

  九、增添固定資產(chǎn)必須與學(xué)校的發(fā)展規模、專(zhuān)業(yè)設置、學(xué)科建設和科研需要相適應,要精打細算,全面規劃,根據需要,分輕重緩急,逐步解決。

  十、添置固定資產(chǎn)的申請審批手續

  1. 凡學(xué)校經(jīng)費添置固定資產(chǎn),各部門(mén)應根據學(xué)校下?lián)艿哪甓冉?jīng)費編好設備添置計劃,報資產(chǎn)后勤處設備科備案。并填寫(xiě)設備請購清單,經(jīng)批準后方可進(jìn)行采購。

  2. 臨時(shí)添置固定資產(chǎn)的,必須在經(jīng)費落實(shí)的情況下,經(jīng)部門(mén)主管審批后,報資產(chǎn)后勤處審核備案,1萬(wàn)元以上的設備須報固定資產(chǎn)主管校領(lǐng)導審批。

  3. 凡添置5萬(wàn)元以上儀器設備,根據大型精密儀器設備管理辦法執行。

  4. 添置單件為5萬(wàn)元以上設備的或批量添置的.設備超過(guò)5萬(wàn)元的應進(jìn)行招標。

  十一、添置的固定資產(chǎn)必須由管理部門(mén)組織驗收,大型精密、貴重儀器設備的驗收,需校檔案員或兼職檔案員和設備科人員到場(chǎng),技術(shù)資料原件要歸檔。驗收完畢后要建立帳卡,并辦完財務(wù)報銷(xiāo)手續,方能交付使用。

  固定資產(chǎn)的管理

  十二、學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行學(xué)校和部門(mén)(院、處)兩級管理,有教研室、實(shí)驗室的單位要實(shí)行本部門(mén)歸口分級管理,務(wù)必做到“堅持制度,責任到人”,因管理不善造成固定資產(chǎn)遺失和損壞的,除追究當事人責任外,還要追究有關(guān)負責人的責任。

  十三、學(xué)校建立管理固定資產(chǎn)的帳卡制度,校級固定資產(chǎn)管理部門(mén)按國家教育部固定資產(chǎn)目錄登記全校固定資產(chǎn)明細賬和卡,各使用部門(mén)必須有本部門(mén)的固定資產(chǎn)帳和卡,以便隨時(shí)查對,固定資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)每年對帳一次。

  十四、校財務(wù)處設置固定資產(chǎn)帳,按一級分類(lèi)記錄各固定資產(chǎn)的價(jià)值,固定資產(chǎn)管理部門(mén)與財務(wù)處至少每年對帳二次,經(jīng)常保持帳帳相符。

  十五、校級固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行監督管理,并有權對由學(xué)校經(jīng)費添置的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調配,充分發(fā)揮其效益,部門(mén)之間的固定資產(chǎn)調配都須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)批準。

  十六、固定資產(chǎn)嚴禁擅自拆卸和改裝,如確實(shí)需要拆卸改裝等變動(dòng),必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)同意并辦理手續后方可進(jìn)行,否則除追究其部門(mén)領(lǐng)導和責任人的相關(guān)責任外,固定資產(chǎn)管理部門(mén)可收回這些資產(chǎn),調配給其他部門(mén)道若市使用。

  固定資產(chǎn)的變動(dòng)

  十七、固定資產(chǎn)的變動(dòng)系指固定資產(chǎn)的對外調撥、內部調撥,出借及報廢、報損、丟失、變價(jià)等。固定資產(chǎn)變動(dòng)手續,統一由資產(chǎn)后勤處辦理,其他部門(mén)或個(gè)人都無(wú)權進(jìn)行這類(lèi)變動(dòng)。所有固定資產(chǎn)變動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的`費用都必須進(jìn)入學(xué)校財務(wù)。

  十八、各單位需報廢的儀器設備,應在每年上半年提出報廢清單,學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)統一匯總,報國資部門(mén)認可的會(huì )計事務(wù)所進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)主管校領(lǐng)導批準后。上報上海市教委主管部門(mén)和市國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批,獲批準后方可報廢。

  十九、固定資產(chǎn)由于使用人或管理人玩忽職守或保管不力,發(fā)生被竊、遺失、損壞等賻況時(shí),應認真查清責任,按條例賠償,情節嚴重的要給予處分。

  附 則

  二十、學(xué)校所有的固定資產(chǎn),個(gè)人不得占用或變相占用,己經(jīng)發(fā)生的要限期清理收回,已使用陳舊或損壞的要折價(jià)賠償。

  二十一、嚴格執行國家免稅政策,嚴禁將在進(jìn)口免稅期內的教學(xué)、科研設備轉讓給其他單位或個(gè)人,凡有發(fā)生的一律追回。否則按偷漏國家關(guān)稅對相關(guān)責任人和所屬部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行處理。

  二十二、任何固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)批準,各單位和設備使用人、保管人都無(wú)權批準外借,經(jīng)批準外借的固定資產(chǎn),到期應及時(shí)收回,并按規定收取適當的租借費。

  二十三、本辦法由資產(chǎn)后勤處負責解釋。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度7

  為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.制定本制度。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。

  (一)、采購制度

  1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。

  (二)、驗收入庫制度

  1、財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。教育局調撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調撥單入帳。

  2、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。

  3、根據勤儉辦學(xué)原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應。學(xué)?倓(wù)負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

  (三)、造冊登記制度

  1、學(xué)校所有物品的`賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。

  2、財產(chǎn)管理員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。

  3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。

  (四)、領(lǐng)用、借用及賠償制度

  1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統一管理。

  2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。

  3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。

  4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,物品出門(mén)必須有出門(mén)單。

  5、出借的物品要按期收回。

  6、每學(xué)期結束時(shí),財產(chǎn)管理員要及時(shí)收回、統一管理。

  7、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。

  8、歸還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

  9、賠償辦法由設備管理人員填寫(xiě)賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門(mén)繳款。

  (五)、財產(chǎn)報廢制度

  1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。

  2、報廢的物品由財產(chǎn)管理員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。

  3、報廢單要有學(xué)校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。

  4、報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。

  (六)、資產(chǎn)清查制度:

  1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。

  2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。

  3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度8

  學(xué)校資產(chǎn)管理制度

  1、財產(chǎn)保管員應按財產(chǎn)分類(lèi)建立固定資產(chǎn)明細賬。(固定資產(chǎn)按現行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門(mén)(個(gè)人)建立的分賬及總賬,稱(chēng)為橫向賬;以設各類(lèi)別和使用情況所建立的卡片賬,稱(chēng)為縱向賬,兩賬的建立便于規范管理。

  2、校內全部國有資產(chǎn)不得擅自借給個(gè)人或外單位使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導批準辦理借用手續,并要求按期歸還。

  3、學(xué)校貴重物品應設專(zhuān)人專(zhuān)庫(或專(zhuān)柜)保管,建立安全措施,保證物品安全無(wú)恙。

  4、定期清查盤(pán)點(diǎn)?偙9軉T與分保管員每年要進(jìn)行一次清查核資,對清查出的問(wèn)題應及時(shí)查明原因,報主管領(lǐng)導,按規定辦理入賬消賬手續。每月末應與財務(wù)會(huì )計人員核對各大類(lèi)固定資產(chǎn)的金額,做到賬賬相符,賬物相符。

  5、校內設備一般不得擅自移動(dòng),必須移動(dòng)時(shí)分保管員或部門(mén)負責人應及時(shí)通知總保管員,辦理設備移動(dòng)手續并及時(shí)調賬。使全校設備做到有序流動(dòng)。

  6、由個(gè)人使用并保管的財產(chǎn),使用人到總保管員處領(lǐng)取并登記上賬,便于以后的清點(diǎn)與查找。教職工調離或退休時(shí),校務(wù)辦公室通知校財產(chǎn)保管員為其辦理財產(chǎn)清賬手續。

  8、保管員在工作變動(dòng)前由新、老分保管員和總保管員共同清點(diǎn)財產(chǎn),并做交接手續。做到人員變動(dòng)賬物清楚。

  固定資產(chǎn)定期清查制度

  1、學(xué)校成立以校長(cháng)為組長(cháng)、主管財務(wù)領(lǐng)導、固定資產(chǎn)管理員、主管會(huì )計參加的固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導小組,負責對固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行統一領(lǐng)導、制定具體實(shí)施方案。

  2、固定資產(chǎn)清查工作每年必須定期組織實(shí)施,并至少進(jìn)行一次,一般于每年年底進(jìn)行。

  3、學(xué)校各部門(mén)有義務(wù)按清查領(lǐng)導小組的統一布置,對本部門(mén)管理和使用的固定資產(chǎn)予以登記造冊,并對數據的準確性負責。

  4、對于不能確定具體責任人的固定資產(chǎn),由領(lǐng)導小組指派專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊。

  5、各部門(mén)要認真組織實(shí)施,密切配合,不漏項、不留死角。

  6、領(lǐng)導工作小組要根據各部門(mén)財產(chǎn)登記表進(jìn)行逐一核查,確認無(wú)誤后核查人簽字,并檢查有無(wú)疏漏。

  7、由固定資產(chǎn)管理員對數據進(jìn)行匯總和整理,并逐一與固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核對。

  8、清查出應當報廢或更新的固定資產(chǎn)由領(lǐng)導工作小組統一研究處理,并報上級主管部門(mén)和財政部門(mén)審核批準后,核減固定資產(chǎn)原值,對于閑置或不適用的固定資產(chǎn)報上級部門(mén)設備管理機構統一進(jìn)行處置,并作相關(guān)會(huì )計處理。

  9、對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),請示有關(guān)領(lǐng)導批準后進(jìn)行必要的會(huì )計處理。

  10、根據有關(guān)手續及憑證,調整固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)總賬。

  11、根據調整后的固定資產(chǎn)明細賬,調整固定資產(chǎn)管理系統的數據,將數據上報上級主管部門(mén),并做好數據備份工作。

  12、對固定資產(chǎn)清查工作及時(shí)進(jìn)行總結,查找問(wèn)題,提供經(jīng)驗。

  固定資產(chǎn)報廢、核銷(xiāo)、轉移管理制度

  1、固定資產(chǎn)的核銷(xiāo)、轉移,是指學(xué)校占有的固定資產(chǎn)產(chǎn)權或使用權的轉移和核銷(xiāo),包括固定資產(chǎn)的調撥、變賣(mài)、報廢。

  處置的范圍包括:

 。1)閑置不需用的固定資產(chǎn);

 。2)報廢無(wú)法使用的固定資產(chǎn);

 。3)盤(pán)虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn);

 。4)因技術(shù)、經(jīng)濟因素、繼續使用不合理并經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);

 。5)因單位撤銷(xiāo)、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權或使用權轉移的固定資產(chǎn);

 。6)根據國家政策規定需處置的固定資產(chǎn)。

  2、提出核銷(xiāo)、轉移固定資產(chǎn)申請之前,學(xué)校主管固定資產(chǎn)的負責人,應會(huì )同固定資產(chǎn)專(zhuān)管員及使用人,對該固定資產(chǎn)進(jìn)行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的,按非正常報廢處理,應追究有關(guān)人員的管理責任和經(jīng)濟責任。丟失的固定資產(chǎn),要上報當地公安機關(guān)。

  3、核銷(xiāo)固定資產(chǎn)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)核銷(xiāo)審批表》,轉移固定資產(chǎn)應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移審批表》,并加蓋印章,上報教委計財科。單價(jià)在500元以下、且批量總價(jià)值不超過(guò)10000元的固定資產(chǎn)核銷(xiāo)時(shí),《固定資產(chǎn)核銷(xiāo)審批表》只需上報一式兩份;單價(jià)500元以上、或當批總價(jià)值超過(guò)10000元的固定資產(chǎn)核銷(xiāo)時(shí),需上報一式四份!豆潭ㄙY產(chǎn)轉移審批表》一律上報一式五份。

  盤(pán)虧、呆帳、丟失等非正常損壞的固定資產(chǎn)核銷(xiāo)申報時(shí),在填寫(xiě)《固定資產(chǎn)核銷(xiāo)審批表》的同時(shí),還要出具書(shū)面證明一式兩份,并加蓋公章(屬于丟失的還要加蓋當地公安機關(guān)公章)。

  4、報廢后的固定資產(chǎn)可以變價(jià)出售的,固定資產(chǎn)的變價(jià)所得,一律做為單位重新購置固定資產(chǎn)的專(zhuān)用資金,由財務(wù)部門(mén)按照財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行處理。

  5、報廢后的固定資產(chǎn)變價(jià)出售,必須本著(zhù)公開(kāi)原則。自覺(jué)接受財務(wù)、審計和監察部門(mén)的監督。任何部門(mén)和個(gè)人不得將變價(jià)收入隱瞞、截留、坐支或挪作他用。

  資產(chǎn)管理員崗位職責

  1、擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;

  2、運用現代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《北京市中小學(xué)校辦學(xué)條件管理系統》,并保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的財務(wù)審核、統計報表、統計分析、數據備份工作;

  3、負責設置登記固定資產(chǎn)明細帳,按月與學(xué)校財務(wù)會(huì )計帳簿進(jìn)行核對;

  4、建立固定資產(chǎn)卡片、組織學(xué)校固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作;

  5、負責辦理固定資產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),報較為計劃財務(wù)科辦理審核批準手續;

  6、監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度9

  學(xué)校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際。制定本制度如下:

  一、管理原則

  1、分級管理原則

  總務(wù)處是學(xué)校財產(chǎn)物資的總管?倓(wù)處設置專(zhuān)職財產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據財產(chǎn)物資的分類(lèi)建立各類(lèi)帳冊,做好財產(chǎn)物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點(diǎn)工作,報損、報廢、銷(xiāo)帳工作。

  組室部門(mén)管理。財產(chǎn)物資使用部門(mén)(主要是實(shí)驗室、信息中心、圖書(shū)館、食堂等部門(mén))落實(shí)部門(mén)兼職財產(chǎn)管理員,依據財產(chǎn)物資分類(lèi)建立部門(mén)分類(lèi)帳冊,做好新添置財產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財產(chǎn)管理員清點(diǎn)財產(chǎn),做好報修工作以及報廢銷(xiāo)帳工作,做到帳物相符。

  班級管理。班主任是班級財產(chǎn)物資管理的直接責任人,班主任要落實(shí)班干部一起管好班級財產(chǎn),要對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護公物的教育,防止班級財產(chǎn)的丟失和人為損壞。

  財務(wù)監管。財務(wù)是負責固定資產(chǎn)財務(wù)金額變動(dòng)審核記賬。

  2、資產(chǎn)管理的范圍

  產(chǎn)權屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個(gè)定義從兩個(gè)方面進(jìn)行了界定:一是產(chǎn)權屬于本單位,它包含了產(chǎn)權屬于單位,但發(fā)給職員個(gè)人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數碼相機等。同時(shí)它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個(gè)人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長(cháng)期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據價(jià)格數量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類(lèi)。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過(guò)程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價(jià)值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個(gè),使用不到幾個(gè)月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。

  二、固定資產(chǎn)管理

  1、固定資產(chǎn)的核算范圍

 。1)單價(jià)在800元以上、耐用在一年以上的各類(lèi)物品

 。2)課桌椅

 。3)圖書(shū)資料

  2、固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  按原國家制定的《固定資產(chǎn)分類(lèi)目錄》

  3、固定資產(chǎn)的計價(jià)

 。1)新建、購入、有價(jià)調撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購入價(jià)和調撥價(jià)入帳。

 。2)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的人工費、材料費入帳。

 。3)原財產(chǎn)改制成另一財產(chǎn),應先辦理報廢手續,后這將改制成的財產(chǎn)估價(jià)入帳。

 。4)無(wú)償調入、贈送的固定資產(chǎn),按同期市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入帳。

 。5)調出、報廢、盤(pán)虧和變價(jià)處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續后按帳面數銷(xiāo)帳。

 。6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。

 。7)修理、修繕所開(kāi)支的費用不計固定資產(chǎn)(不增加其原值)。

 。8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(除汽車(chē)外)也不計入固定資產(chǎn)原值。

  學(xué)校固定資產(chǎn)按現行財務(wù)制度不計提折舊。

  4、固定資產(chǎn)的管理辦法

 。1)固定資產(chǎn)應由總務(wù)處統管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門(mén)財產(chǎn)明細帳。

 。2)部門(mén)指定兼職財產(chǎn)管理員,建立部門(mén)財產(chǎn)明細帳。

 。3)定期清查財產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門(mén)帳。帳帳相符、帳物相符。

 。4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗收、登記,在核對數量、規格、質(zhì)量和金額無(wú)誤后錄入教育資產(chǎn)監管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實(shí)物交使用部門(mén)驗收。并開(kāi)出固定資產(chǎn)記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續。

 。5)固定資產(chǎn)的報損、報廢應區分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門(mén),財產(chǎn)管理員經(jīng)部門(mén)主管審定后填寫(xiě)報損、報廢單連同報廢殘品如數交總務(wù)主管核對驗收。

 。6)報廢殘品變價(jià)處理后的殘值收入交學(xué)校財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)打入財政局指定賬戶(hù),作重置固定資產(chǎn)之用。

 。7)圖書(shū)資料按圖書(shū)管理辦法管理,凡借閱圖書(shū)產(chǎn)生損壞或遺失應照價(jià)賠償,對貴重和稀缺圖書(shū)資料無(wú)法補充的應視其價(jià)值增加不同倍數補償。

 。8)部門(mén)財產(chǎn)管理員應相對穩定,確因工作原因變動(dòng),必須會(huì )同學(xué)校財產(chǎn)管理員一起辦妥財產(chǎn)清點(diǎn)交接手續。

 。9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會(huì )計控制固定資產(chǎn)總值,總帳設固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門(mén)設部門(mén)明細帳記錄本部門(mén)新有財產(chǎn)物資,會(huì )計和學(xué)校財產(chǎn)管理員應定期對帳,保持帳帳相符。學(xué)校財產(chǎn)管理員應定期與部門(mén)財產(chǎn)管理員對帳,保持帳帳相符、帳物相符。

  三、低值耐久物品管理

  1、價(jià)值在500元以下,使用時(shí)間在一年以上的財產(chǎn)列為低值耐久物品。

  2、低值耐久物品分類(lèi)。按使用功能區別分類(lèi)。

  3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。

  4、學(xué)校設低值耐久物品總帳,部門(mén)設低值耐久物品明細帳。

  四、低值易耗品管理

  凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實(shí)驗用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動(dòng)的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學(xué)校設收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續。

  五、帳簿設置

  1、財產(chǎn)物品驗收登記簿

  凡訂購、自行采購和上級調撥的財產(chǎn)物資,無(wú)論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗收登記入帳、記入《財產(chǎn)物資驗收登記簿》。

  2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗收單

  倉庫管理員按物品分類(lèi),對固定資產(chǎn)、低值耐久物品開(kāi)出驗收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗收單不需要交會(huì )計,第三聯(lián)交部門(mén)管理員登入部門(mén)財產(chǎn)帳。

  3、固定資產(chǎn)登記冊

  固定資產(chǎn)登記冊是隨時(shí)隨刻詳細記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊,倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗收單登入固定資產(chǎn)登記冊。

  4、耐久物品登記冊

  耐久物品登記冊同固定資產(chǎn)登記冊,記入方法完全相同。

  低值易耗品明細帳

  消耗性物品,面廣量多,在記錄同一物品,不同型號或不同價(jià)格時(shí),可一并記錄,在記錄中宜粗不宜細,但必須做到帳與實(shí)物數相符,并結出存數。

  5、固定資產(chǎn)帳冊

  學(xué)校設固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類(lèi)帳,部門(mén)設固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。

  6、教職工公物借用保管登記卡

  學(xué)校教職工借用或專(zhuān)人保管學(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個(gè)月以上的必須記錄在卡,不滿(mǎn)一個(gè)月的可用借條的方法,便于教職工在離開(kāi)學(xué)校時(shí)移交新有物品。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度10

  為了加強固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責任的義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財務(wù)支出,現將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規定如下:

  一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負責和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤(pán)點(diǎn)等工作。

  二、固定資產(chǎn)的購建入庫,必須做到手續完整,購建后財務(wù)部門(mén)應憑相應的手續記入總帳,明細帳,并填制固定財產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財務(wù)部門(mén)存檔,一份由使用部門(mén)存查。

  三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對所保管的財產(chǎn)負責維護,若發(fā)現丟失,人為損壞,應照價(jià)賠償,借出,同時(shí)并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。

  四、原保管人因工作調動(dòng)或財產(chǎn)轉移時(shí),應向管理小組說(shuō)明,經(jīng)專(zhuān)管員驗收核對,同卡片填寫(xiě)相符后,方可辦理其有關(guān)手續。

  五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),必須申報主管部門(mén)和固定資產(chǎn)部門(mén)審查批準。

  六、此項制度由固定資產(chǎn)管理小組監督執行,日常事務(wù)由專(zhuān)管員負責處理。

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